Председатель профсоюза Директор «пу №22»


Скачать 143.1 Kb.
НазваниеПредседатель профсоюза Директор «пу №22»
ТипДокументы
filling-form.ru > бланк заявлений > Документы
«Согласовано» « Утверждаю»

Председатель профсоюза Директор «ПУ № 22»

__________ Е.В. Рожкова ____________ В.И. Абеляшев


ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке формирования, ведения и хранения личных дел

обучающихся в ГБОУ СО НПО «Профессиональное училище № 22»

1. Общие положениия

1.1. Положение « О порядке формирования, ведения и хранения личных дел обучающихся (далее - Положение) ГБОУ СО НПО «Профессиональное училище № 22» (далее - Училище) является локальным нормативным актом и устанавливает единые требования к формированию, ведению и хранению личных дел обучающихся в Училище.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ (с изменениями от 07.05.2013 г. № 99-ФЗ), Типовым положением об учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении), утвержденном постановлением Правительства РФ от 18.07.2008 г. № 543, Порядком приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, утвержденные приказом Минобрнауки РФ от 15.01.2009 г. № 4 (с изменениями и дополнениями от 28.01.2013 г. № 50), Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 г. № 18380).

1.3. Данное Положение обязательно к применению в структурных подразделениях Училища, ответственных за формирование, ведение и хранение личных дел абитуриентов и обучающихся (приемная комиссия, учебная часть). В обеспечении документооборота ответственные подразделения обязаны соблюдать сроки, установленные настоящим Положением.

Сведения, содержащиеся в материалах личного дела студента, относятся к персональным данным и являются конфиденциальной информацией.

При передаче персональных данных студентов необходимо соблюдать следующие требования:

- не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия студента, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в других случаях, предусмотренных законодательством;

- не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия студента;

- разрешать доступ к персональным данным студентов только специально уполномоченным лицам Училища, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

- не запрашивать информацию о состоянии здоровья студентов, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности получения образовательных услуг.

1.4. Документы из личного дела студента или их копии могут быть выданы по требованию уполномоченных органов, оформленному в установленном порядке, в том числе: органов прокуратуры, дознания, следствия и суда, адвокатуры, миграционной службы и других.

Запрашиваемая информация предоставляется в объеме, не превышающем объем запрашиваемой информации.

Запрашиваемая информация может быть предоставлена только после получения соответствующего разрешения от директора Училища.

Оригиналы документов из личного дела студентов выдаются по описи. При этом в дело прикладывается копия выдаваемого документа.

1.5. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных студентов, несут дисциплинарную, и административную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

Ответственность за соблюдение установленных настоящим Положением требований также возлагается на руководителей структурных подразделений.
2. Состав документов личного дела
2.1. Личное дело - совокупность документов, содержащих сведения о студенте в Училище. Каждое личное дело формируется в отдельной папке. На обложке делаются отметки: номер дела, фамилия, имя отчество (приложение 1).

2.2.В состав личного дела студента входят следующие документы:

- заявление на имя директора о приеме в Училище;

- копия документа, удостоверяющего личность;

- документ об образовании государственного образца (подлинник или копия, заверенная в нотариальном порядке);

- фотографии размером 3x4;

- заключение медицинской комиссии по профпригодности № 086-у;

- выписки из приказов (номер и дата приказа) о зачислении, переводе, отчислении, восстановлении и т.д., относящиеся к данному студенту (Приложение 3);

- заявления, справки и другие документы, относящиеся к данному студенту, академическая справка или диплом об образовании, выданные другими образовательными учреждениями;

- справки о предоставлении академического отпуска;

- студенческий билет, зачетная книжка (вкладываются при отчислении);

- обходной лист (вкладывается при отчислении);

- копия академической справки, выданной Училищем;

- копия диплома и приложения к нему, выданные Училищем; 
- внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.

2.3. Поступающие, претендующие на льготы, установленные законодательством РФ предоставляют дополнительно:

- свидетельство о рождении (копию);

- свидетельство о смерти родителей (если родители умерли);

- решение суда о лишении родительских прав;

- постановление об установлении опекунства;

- документы, подтверждающие наличие жилья, либо постановку на регистрационный учет на получение жилья;
- справку из д/дома (если есть);

- копию пенсионного удостоверения (если есть);

- справку о ближайших родственниках.

2.4. Поступающие, представляющие в приемную комиссию ГБОУ СО НПО «ПУ № 22» заведомо ложные документы, несут ответственность, предусмотренную законодательством РФ.

2.5. Внутренняя опись документов дела, имеющаяся в личном деле (Приложение 2), содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их заголовках и количествах занимаемых листов.

3. Формирование личных дел
3.1. На каждого поступающего в Училище в Приемной комиссии заводится личное дело абитуриента. Абитуриенту выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов.

3.2. Ответственность за формирование и ведение личных дел абитуриентов возлагается на ответственного секретаря Приемной комиссии.

3.3. Личные дела зачисленных на очную форму обучения абитуриентов Приемная комиссия передает по акту в учебную часть не позднее, чем за 5 дней до начала учебного года для их дальнейшего ведения.

3.4. К моменту передачи личного дела из Приемной комиссии в учебную 
часть оно должно содержать следующие документы:

- заявление абитуриента (по установленной форме);

- документ об образовании государственного образца;

- документ, удостоверяющий личность и его ксерокопию;

- копию пенсионного страхового свидетельства;

- копию приписного свидетельства или военного билета;

- медицинская справка формы Ф № 086у;

- фотографии;

- опись принятых документов.

3.5. При зачислении студента на первый или последующие курсы для продолжения образования, в том числе в порядке перевода из другого учебного учреждения, его личное дело формируется учебной частью, в котором дополнительно должны быть предусмотрены следующие документы:

- академическая справка, выданная учебным учреждением, в котором студент обучался ранее, с указанием номера приказа об отчислении.

3.6. Личные дела (с копиями документов) абитуриентов, не зачисленных в число студентов, хранятся в течение 1 месяца в учебной части, далее расформировываются и уничтожаются.
4. Ведение личных дел в период обучения
4.1.Во время обучения ответственность за ведение их личных дел возлагается на секретаря учебной части, заместителя директора по УПР, мастеров производственного обучения, в должностные обязанности которых входит работа с личными делами.

4.2.Личному делу, студенческому билету и зачетной книжке студента присваивается один и тот же унифицированный номер. При получении студенческого билета и зачетной книжки студент расписывается в Журнале регистрации выданных документов. В случае утраты студенческого билета или зачетной книжки студенту выдается новый документ с отметкой «дубликат», который сохраняет порядковый номер утерянного.

При отчислении студента из Училища студенческий билет и зачетная книжка сдаются в учебную часть для приобщения в личное дело.

4.3. При переводе студента внутри Училища с одной основной образовательной программы на другую, смене фамилии и/или других изменениях студенту сохраняется зачетная книжка, в которую вносятся соответствующие исправления, заверенные подписью директора Училища и печатью. На основании приказа о переводе с одной основной образовательной программы на другую личное дело студента в недельный срок передается по акту с указанием всего перечня имеющихся в нем документов.

4.4.При восстановлении студента, отчисленного из Училища, продолжается ведение личного дела, сформированного ранее. В личное дело студента включается заявление на восстановление с визой заместителя директора по учебно-производственной работе, копия приказа о восстановлении, индивидуальный учебный план по ликвидации разницы в учебных планах. Студенту выдается зачетная книжка, имеющаяся в личном деле.

4.5. Во время обучения в личное дело студента подшиваются:

- выписки из приказов по данному студенту о зачислении, отчислении, переводе, предоставлении академического отпуска, поощрении и взыскании и т.п. за весь период обучения (Приложение 3):

- подлинники личных заявлений, справок и других документов за весь период обучения (при получении);

- копия академической справки (если таковая запрашивается студентом);

Личные заявления и лист перезачета дисциплин должны иметь резолюцию заместителя директора по УПР.

4.6. При отчислении студента из Училища в личное дело вносятся:

- выписка из приказа об отчислении;

- студенческий билет и зачетная книжка;

- копия академической справки;

- копия документа об образовании, полученного в Училище, и приложение к нему (при отчислении в связи с окончанием обучения);

- копия документа об образовании, предоставленного студентом на момент зачисления в Училище (в случае если в деле хранился подлинник);

- оформленный обходной лист;

- внутренняя опись документов.
5. Хранение личных дел
5.1. В период поступления и обучения студента в Училище его личное дело хранится в отдельном шкафу в кабинете секретаря учебной части. Доступ к личным делам имеет только работник, отвечающий за ведение и хранение личных дел студентов.

5.2. Право доступа к документам личного дела студента также имеют директор, заместитель директора по УПР, мастер производственного обучения, ответственный секретарь приемной комиссии.

Иным лицам право доступа может быть предоставлено на основании служебной записки с резолюцией заместителя директора по УПР.

5.3. Изъятие документов из личного дела возможно лишь с разрешения директора Училища и уведомления сотрудника, ведущего личные дела. Допускается изъятие только копий имеющихся документов.

5.4. В случае утраты/порчи личного дела по каким-либо причинам, работником, ответственным за работу с личными делами, составляется акт об утере/порчи личного дела и формируется новое личное дело.

5.5. Заключительную работу по ведению личных дел студентов, отчисленных до окончания нормативного срока обучения в Училище, производит учебная часть, выполняя следующие операции:

- подшивку (вложение) в личное дело следующих документов:

1) выписку из приказа об отчислении;

2) копию академической справки;

3) оформленный обходной лист;

4) студенческий билет;

5) зачетную книжку;

- выдачу документа государственного образца об образовании, представленного при поступлении Училище, под подпись студента с сохранением в личном деле копии данного документа;

- закрытие (в том числе подшивка) личного дела с вложением листа-заверителя;

- хранение личного дела до передачи его в архив Училища;

- составление акта (с указанием порядкового номера и Ф.И.О.) и описи на передачу личных дел в архив Училища;

- передачу личных дел в архив Училища.

5.6. Заключительную работу по ведению личных дел студентов, отчисленных в связи с окончанием Училища, производит учебная часть, выполняя следующие операции:

- подшивку (вложение) в личное дело документов в связи с отчислением:

1) выписку из приказа об окончании обучения в Училище;

2) заверенную заместителем директора по УПР копию диплома с приложением;

3) оформленный обходной лист;

4) студенческий билет;

5) зачетную книжку.

- выдачу документа государственного образца об образовании, представленного при поступлении в Училище, под подпись студента с сохранением в личном деле копии данного документа;

- закрытие (в том числе подшивка) личного дела с вложением листа-заверителя;

- хранение личного дела до передачи его в архив Училища;

- составление акта (с указанием порядкового номера и Ф.И.О.) и описи на передачу личных дел в архив Училища;

- передачу личных дел в архив Училища.

5.7. Личные дела студентов, отчисленных из Училища, передаются на хранение в архив Училища. Передача личных дел в архив Училища осуществляется по акту в начале календарного года общим списком.

5.8. Для передачи личных дел в архив все листы, кроме внутренней описи и листа заверительной надписи, нумеруются арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу простым карандашом. Зачетная книжка и студенческий билет нумеруются каждый одним листом.

5.9. Личные дела студентов, отчисленных в связи с окончанием обучения, сдаются в архив в сшитом состоянии. Личные дела досрочно отчисленных студентов сдаются в архив сшитые на скоросшивателе.
Приложения:

Приложение 1 Обложка личного дела

Приложение 2 Опись личного дела

Приложение 3 Выписка из приказов по студенту

Приложение 4 Журнал регистрации личных дел

Приложение 5 Опись дел по личному составу

Приложение 6 Лист заверитель дела


Приложение 1
Министерство образования Саратовской области

отдел начального профессионального образования

Государственное бюджетное образовательное учреждение

начального профессионального образования

«Профессиональное училище № 22»
Личное дело № _______

Поименный номер ____

Ф.И.О. студента ________
Группа ______________
Специальность ________
Форма обучения _______

Время учебы ________

Приложение 2
Лист описи личного дела студента


№ п/п

Наименование документов, хранящихся в личном деле

Страница

1.

Заявление о зачислении




2.

Заявление от родителей на обучение ребенка (до 18 лет)




3.

Документ, подтверждающий образование

Аттестат № __________________ от __________г.

Диплом № ___________________ от __________г.




3.

Медицинская справка 086-у




4.

Копия паспорта




5.

Копия документа, подтверждающего образование




6.

Копия медицинского полиса




7.

Копия пенсионного страхового свидетельства




8.

Копия приписного свидетельства (военного билета)




9.

Фотографии 3х4 – 6 шт




10.








Приложение 3

Государственное бюджетное образовательное учреждение

Саратовской области начального профессионального образования

«Профессиональное училище № 22»
ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗОВ ПО СТУДЕНТУ

_____________________________________________________________________________

(Ф.И.О. студента)

Название приказа

№ и дата приказа

Содержание приказа

Подпись ответственного лица

1. О зачислении на I курс




Зачислен на I курс по специальности _______________

____________________________

Форма обучения______________ 
____________________________

(очная, заочная)

Группа _____________________




2. О переводе студентов




Переведен (а) на II курс







Переведен (а) на III курс







Переведен (а) на IV курс




3. О предоставлении академического отпуска










4. О поощрении










5. О взыскании










6. Об отчислении










7. О восстановлении и переводе










8. Другое










Приложение 4

Журнал регистрации личных дел студентов


№ п/п

Номер дела

Заголовок дела

Дата постановки дела на учет

Дата снятия с учета

Примечания







































Приложение 5

Опись

дел по личному составу студентов

(окончившие, отчисленные очная форма обучения)

_______________

№ п/п

Номер дела

Заголовок дела

Год рождения студента

Дата начала и окончания дела (крайние даты)

Количество листов в деле

примечания
























В данную опись внесено _______________________________________________ дел

(прописью)

с № ______________ по № _______________________

Директор _______________ В.И. Абеляшев

(подпись)

Составитель __________________

(подпись)

Приложение 6
Лист заверитель дела № _________

В деле подшито и пронумеровано __________________________________________ листов

(цифрами и прописью)

+ 1 лист внутренней описи.

Лист _____ имеет физические повреждения – разрыв и склейка.

Секретарь учебной части _________________ ________________________

(подпись) (расшифровка подписи)
«_______» ______________ 20____г.

Похожие:

Председатель профсоюза Директор «пу №22» iconПредседатель Герзелиев Хизир Магомедович
Общероссийского Профсоюза образования в соответствии с Уставом Профсоюза, Положением о Чеченской республиканской организации Профсоюза...

Председатель профсоюза Директор «пу №22» iconПредседатель профкома: Директор мбоу «Болугурская сош»
«Болугурская средняя общеобразовательная школа» муниципального района «Амгинский улус (район)» и работниками в лице представителя...

Председатель профсоюза Директор «пу №22» iconУтверждаю председатель роо «мто профсоюза работников рэп»
Руководство проведения турнира осуществляет Организационный комитет мто профсоюза работников рэп и судейская коллегия

Председатель профсоюза Директор «пу №22» iconПредседатель комитета образования Директор школы: 
Председатель комитета образования Директор школы:  С. В. Тарасенко

Председатель профсоюза Директор «пу №22» iconКонференция «Наука и устойчивое развитие общества. Наследие В. И. Вернадского» !
Шувалов В. А. академик, директор Института фундаментальных проблем биологии ран, председатель президиума Пущинского научного центра...

Председатель профсоюза Директор «пу №22» iconПоложение о первичной профсоюзной организации мкоу коченёвская сош №2 I. Общие положения
Советом Профсоюза 27. 09. 2010 (протокол №2) и Устава Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации (далее...

Председатель профсоюза Директор «пу №22» iconИнструкция о порядке учета членов Профсоюза в первичных организациях...
Цк профсоюза работников здравоохранения РФ. Учетная карточка члена Профсоюза имеет одинаковый номер с профсоюзной карточкой члена...

Председатель профсоюза Директор «пу №22» iconИнструкция о порядке учета членов Профсоюза в первичных организациях...
Цк профсоюза работников здравоохранения РФ. Учетная карточка члена Профсоюза имеет одинаковый номер с профсоюзной карточкой члена...

Председатель профсоюза Директор «пу №22» iconИнструкция о порядке учета членов Профсоюза в первичных организациях...
Цк профсоюза работников здравоохранения РФ. Учетная карточка члена Профсоюза имеет одинаковый номер с профсоюзной карточкой члена...

Председатель профсоюза Директор «пу №22» iconПредседатель профкома Директор аусо рб «Бичурский ди»
Согласовано: Утверждаю

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск