Административный регламент администрации района Санкт-Петербурга по предоставлению государственной услуги по предоставлению материальной помощи в трудной жизненной ситуации
Скачать 0.71 Mb.
|
| III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме Описание последовательности административных процедур при предоставлении государственной услуги: прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги; подготовка и направление межведомственных запросов о предоставлении документов, необходимых для предоставления государственной услуги, находящихся в распоряжении иных органов власти и организаций; принятие решения администрацией района о предоставлении (об отказе в предоставлении) материальной помощи в трудной жизненной ситуации. 3.1. Прием и регистрация заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги 3.1.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры: поступление в администрацию района (посредством личного обращения заявителя, обращения заявителя, направленного по почте, через Многофункциональный центр) заявления и документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента (далее – комплект документов). 3.1.2. Содержание и продолжительность выполнения административной процедуры Специалист ОСЗН, ответственный за прием и формирование комплекта документов, при обращении заявителей в администрацию района выполняет следующие действия: определяет предмет обращения; устанавливает личность заявителя и его полномочия; консультирует заявителя о порядке оформления заявления и проверяет правильность его оформления; проверяет сведения в АИС «ЭСРН»; дополняет представленный комплект документов (в случае необходимости) сведениями из АИС «ЭСРН»; проверяет наличие документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, определяет необходимость осуществления межведомственных запросов в иные исполнительные органы государственной власти (организации), федеральные органы исполнительной власти и органы государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления Санкт-Петербурга, подведомственные им организации, о чем на заявлении делается соответствующая запись, в том числе в электронном виде; в случае необходимости направления межведомственных запросов в иные исполнительные органы государственной власти (организации), федеральные органы исполнительной власти и органы государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления Санкт-Петербурга, подведомственные им организации о предоставлении необходимых сведений (документов), а также получение ответов на них (далее – межведомственный запрос) передает заявления, в том числе в электронном виде, с отметкой о необходимости подготовки межведомственных запросов специалисту администрации района, ответственному за подготовку и направление межведомственных запросов, а также получение ответов на них, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия; фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, в журнале регистрации; выдает заявителю расписку о приеме документов с указанием их перечня и даты приема (расписка не выдается в случае поступления документов по почте); в случае представления неполного комплекта документов в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Административного регламента, специалист администрации района, ответственный за прием комплекта документов, предлагает заявителю собственноручно сделать на заявлении запись «О представлении неполного комплекта документов проинформирован». Если при этом заявитель отказался от подачи заявления и потребовал возврата представленных документов, специалист администрации района, ответственный за прием комплекта документов, делает на заявлении запись «Настоящее заявление отозвано, документы возвращены заявителю» и возвращает представленные заявителем документы; Специалист администрации района, ответственный за прием комплекта документов, при обращении заявителей посредством структурного подразделения Многофункционального центра: получает документы и реестр документов из структурного подразделения Многофункционального центра: в электронном виде (в составе пакетов электронных дел получателей государственной услуги); на бумажных носителях (в случае необходимости обязательного представления оригиналов документов); проводит сверку реестра документов с представленными документами; проверяет сведения в АИС «ЭСРН»; дополняет представленный комплект документов (в случае необходимости) сведениями, имеющимися в распоряжении администрации района, в том числе из АИС «ЭСРН»; проверяет наличие документов и дает их оценку на предмет соответствия перечню документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента; определяет необходимость осуществления межведомственных запросов в органы государственной власти, о чем на заявлении делается соответствующая запись, в том числе в электронном виде; в случае необходимости направления межведомственных запросов передает копию заявления с отметкой о необходимости подготовки межведомственных запросов специалисту администрации района, ответственному за подготовку и направление межведомственных запросов, а также получение ответов на них; фиксирует факт приема документов, указанных в пункте 2.6 настоящего Административного регламента, в журнале регистрации; получает документы и информацию, полученные по результатам направления межведомственных запросов для принятия решения о предоставлении материальной помощи в трудной жизненной ситуации. Продолжительность административной процедуры: в случае поступления комплекта документов посредством личного обращения заявителя в администрацию района в течение одного рабочего дня; в случае поступления комплекта документов в администрацию района из структурного подразделения Многофункционального центра в течение одного рабочего дня; на бумажном носителе в течение трех рабочих дней. 3.1.3. Ответственные за выполнение административной процедуры должностные лица: специалист ОСЗН, ответственный за прием и формирование комплекта документов; начальник ОСЗН; 3.1.4. Критерии принятия решения в рамках административной процедуры: соответствие комплекта документов требованиям, указанным в пункте 2.6 настоящего Административного регламента. 3.1.5. Результат административной процедуры: выдача заявителю расписки о приеме документов с указанием их перечня и даты приема (расписка не выдается в случае поступления документов по почте, а также по информационным системам общего пользования); передача комплекта документов в администрацию района. 3.1.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры: регистрация заявления и документов в администрации района в форме электронного документа (в случае поступления заявления и комплекта документов в администрацию района посредством МАИС ЭГУ в АИС «ЭСРН» осуществляется установка соответствующего статуса электронного дела), а также на бумажном носителе в соответствии с порядком, установленном в ОСНЗ. 3.2. Подготовка и направление межведомственного запроса в иной орган (организацию) о предоставлении документов (информации), необходимых для предоставления государственной услуги 3.2.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры: регистрация поданного заявления и приложенных к нему документов, непредставление заявителем документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления в Санкт-Петербурге либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления в Санкт-Петербурге организаций. 3.2.2. В рамках административной процедуры специалист администрации района, ответственный за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них, осуществляет следующие административные действия: определяет состав документов (информации), подлежащих получению по межведомственным запросам, и органы (организации), в которые должны быть направлены межведомственные запросы; подготавливает проекты межведомственных запросов, в том числе в форме электронного документа; при необходимости представляет проекты межведомственных запросов на подпись лицу, уполномоченному подписывать межведомственные запросы, в том числе с использованием электронной подписи; направляет межведомственные запросы в: медицинские организации (запрашивается заключение врачебной комиссии, содержащее информацию о нуждаемости гражданина в лекарственных препаратах, изделиях медицинского назначения, с указанием невозможности их предоставления в рамках Территориальной программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в Санкт-Петербурге, за счет средств федерального бюджета или бюджета Санкт-Петербурга); ГКУ ЖА (запрашиваются сведения из справки о регистрации заявителя (форма № 9); характеристики занимаемого жилого помещения (форма № 7) в отношении жилых помещений, ведение регистрационного учета граждан по месту жительства в которых в части, возложенной на жилищные организации, осуществляют ГКУ ЖА); Комитет (посредством АИС «ЭСРН» запрашиваются сведения, содержащиеся в справке о регистрации в Санкт-Петербургском государственном казенном учреждении «Городской пункт учета граждан Российской Федерации без определенного места жительства» (для граждан без определенного места жительства; в документах, удостоверяющих наличие у гражданина льготной категории); КЗАГС (запрашиваются сведения, содержащиеся в свидетельстве о регистрации (о расторжении) брака; свидетельстве о рождении в отношении несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14-летнего возраста; свидетельстве о смерти родителей или единственного родителя, справка о рождении, выдаваемая органами записи актов гражданского состояния (форма № 25), подтверждающая, что сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании заявления матери ребенка, выданные на территории Санкт-Петербурга); УВМ (запрашиваются сведения, содержащиеся в свидетельстве о регистрации по месту пребывания, выдаваемом органами регистрационного учета (форма № 3); Пенсионный фонд РФ (запрашиваются сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования Российской Федерации, сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета; справка о размере пенсии гражданина из отделения Пенсионного фонда Российской Федерации, по Санкт-Петербургу (справка о размере социальных выплат застрахованного лица (в том числе пенсий) из бюджетов всех уровней); Росреестр (запрашиваются сведения, содержащиеся в выписке из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимого имущества); УФССП (запрашиваются сведения, содержащиеся в справке, подтверждающие неисполнение вторым родителем решения суда о взыскании алиментов, соглашения об уплате алиментов); КТЗН (запрашиваются сведения, содержащиеся в справке из государственной службы занятости о регистрации гражданина (членов его семьи) в качестве безработного (для гражданина, имеющего статус безработного), выданная на территории Санкт-Петербурга) получает ответы на межведомственные запросы; анализирует документы (информацию), полученные в рамках межведомственного взаимодействия (ответы на межведомственные запросы), на соответствие направленному межведомственному запросу; передает полученные документы (информацию), специалисту ОСЗН ответственному за прием и формирование комплекта документов. Межведомственный запрос должен содержать следующие сведения: наименование органа (организации), направляющего межведомственный запрос; наименование органа (организации), в адрес которого направляется межведомственный запрос; наименование услуги, для предоставления которой необходимо представление документа и (или) информации, а также, если имеется, номер (идентификатор) такой услуги в реестре государственных услуг или реестре муниципальных услуг; указание на положения нормативного правового акта, которыми установлено представление документа и (или) информации, необходимой для предоставления услуги, и указание на реквизиты данного нормативного правового акта; сведения, необходимые для представления документа и (или) информации, установленные Административным регламентом предоставления государственной услуги или регламентом предоставления услуги, а также сведения, предусмотренные нормативными правовыми актами как необходимые для представления таких документов и (или) информации; контактную информацию для направления ответа на межведомственный запрос; дату направления межведомственного запроса и срок ожидаемого ответа на межведомственный запрос; фамилию, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, его подпись, в том числе электронную подпись, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи. Межведомственный запрос направляется: посредством системы межведомственного электронного взаимодействия Санкт-Петербурга (далее – СМЭВ СПб); по электронной почте; иными способами, не противоречащими законодательству. Датой направления межведомственного запроса считается дата регистрации исходящего запроса системой управления СМЭВ СПб, либо дата отправки документа с межведомственным запросом по электронной почте. В случае направления межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством, днем направления межведомственного запроса считается дата почтового отправления. 3.2.3. Продолжительность административной процедуры составляет один рабочий день (при условии использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия). В случае направления администрацией района межведомственных запросов в исполнительные органы государственной власти (организации) Санкт-Петербурга, исполнительные органы государственной власти (организации) субъектов Российской Федерации, федеральные органы исполнительной власти (организации), государственные внебюджетные фонды, органы местного самоуправления Санкт-Петербурга (в том числе иных субъектов Российской Федерации) о предоставлении необходимых сведений (документов), а также получения ответов на них продолжительность административной процедуры составляет пять рабочих дней. При отсутствии использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия направление межведомственных запросов и получение ответов на них осуществляется в соответствии со статьей 7.1 Федерального закона, а также Порядком межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ), утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 № 1753. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос в соответствии с Порядком не может превышать пяти рабочих дней после поступления межведомственного запроса. Информация о нарушении сроков ответа направляется на официальные адреса электронной почты исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, предназначенных для направления межведомственных запросов и получения ответов на межведомственные запросы (в соответствии с приложением № 3 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 № 1753). Должностное лицо, не представившее (несвоевременно представившее) запрошенный документ (или информацию), подлежит административной, дисциплинарной или иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. 3.2.4. Административная процедура осуществляется специалистом администрации района, ответственным за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них. 3.2.5. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является отсутствие в представленном заявителем комплекте документов, документов, указанных в пункте 2.7 настоящего Административного регламента. 3.2.6. Результатом административной процедуры является получение администрацией района документов и информации, которые находятся в распоряжении иных исполнительных органов государственной власти (организаций), федеральных органов исполнительной власти и органов государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления Санкт-Петербурга, подведомственных им организаций, а также которые заявитель вправе представить самостоятельно, указанных в пункте 2.7 настоящего Административного регламента. 3.2.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация запроса и ответа на запрос в АИС «ЭСРН» в электронном виде, а также на бумажном носителе в соответствии с порядком, установленном в ОСНЗ. При предоставлении государственной услуги посредством структурных подразделений Многофункционального центра информирование заявителя о направлении межведомственных запросов и о факте получения или неполучения ответов на межведомственные запросы осуществляется автоматически МАИС ЭГУ посредством направления уведомления на адрес электронной почты, указанный заявителем. 3.3. Принятие решения администрацией района о предоставлении (об отказе в предоставлении) материальной помощи в трудной жизненной ситуации 3.3.1. События (юридические факты), являющиеся основанием для начала административной процедуры: получение администрацией района комплекта документов; получение администрацией района документов (информации) от специалиста администрации района, ответственного за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них. 3.3.2. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административной процедуры Администрация района: определяет полноту и достоверность документов, представляемых в соответствии с перечнем документов, указанным в пункте 2.6 настоящего Административного регламента; принимает решение о предоставлении гражданину материальной помощи в трудной жизненной ситуации либо об отказе в предоставлении гражданину материальной помощи в трудной жизненной ситуации; издает распоряжение о предоставлении гражданину материальной помощи в трудной жизненной ситуации по форме согласно приложению № 8 к настоящему Административному регламенту либо готовит письмо об отказе в предоставлении гражданину материальной помощи в трудной жизненной ситуации (далее – письмо об отказе) по форме согласно приложению № 9 к настоящему Административному регламенту. Срок выполнения действий специалистов администрации района: решение принимается в течение пяти рабочих дней с даты поступления в администрацию района всех необходимых документов. Оформление распоряжения осуществляется в течение одного рабочего дня. направляет распоряжение администрации района о предоставлении материальной помощи в трудной жизненной ситуации в течение пяти рабочих дней со дня его издания в Горцентр для обеспечения выплаты7; направляет письмо об отказе заявителю либо в случае волеизъявления заявителя получить результат предоставления государственной услуги в Многофункциональном центре направляет письмо об отказе в Многофункциональный центр для последующей передачи заявителю. 3.3.3. Ответственными за выполнение административной процедуры являются: специалист ОСЗН, ответственный за подготовку проекта решения о предоставлении материальной помощи в трудной жизненной ситуации (об отказе в предоставлении материальной помощи в трудной жизненной ситуации); начальник ОСЗН; |
Похожие:
 | Иципального образования санкт-петербурга муниципальный округ купчино по предоставлениюмуниципальной услуги по предоставлению натуральной... | | Тавление адресной единовременной материальной помощи малоимущим гражданам, находящимся в трудной жизненной ситуации (далее государственная... |
| «Предоставление материальной помощи жителям города Оренбурга, находящимся в трудной жизненной ситуации» |  | «социальная поддержка и социальное обслуживание граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации» |
| «Социальная поддержка и социальное обслуживание граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации» | | Утвердить Административный регламент администрации района Санкт-Петербурга предоставления государственной услуги по предоставлению... |
| Приказ Департамента социального развития Ханты-Мансийского ао югры от 29 апреля 2013 г. N 12-нп | | Об утверждении административного регламента администрации Ардатовского муниципального района Нижегородской области по предоставлению... |
| Самарской области по предоставлению государственной услуги «Социальное обслуживание граждан, находящихся в трудной жизненной ситуации,... | | Предмет регулирования административного регламента предоставления муниципальной услуги |