Списки контактов
Для добавления нового списка, в меню Файл выберите команду Новый список контактов.
Откроется карточка списка контактов, имеющая следующую структуру:
Общие сведения:
Наименование: Наименование списка контактов.
Контактные лица: Перечень добавленных в список контактных лиц с отображением ключевой информации по каждому из них.
Комментарий: Произвольная дополнительная информация.
Левая панель:
В архиве: Флажок, обозначающий, что с данным списком прекращена работа. Объект базы становится неактивным и обозначается в списке картинкой серого цвета.
Для добавления элемента в список нажмите на панели инструментов кнопку Добавить контактные лица. Кроме того, это возможно делать непосредственно из карточки сотрудника/контактного лица с помощью команды Действия->Добавить в список контактов, либо с помощью такой же команды в контекстном меню соответствующего списка сотрудников/контактных лиц.
Откроется диалоговое окно со списком физических лиц (по умолчанию - из числа контактных лиц и сотрудников) для выбора.
Выберите одно или несколько лиц и нажмите ОК. Несколько лиц выбираются в списке с использованием клавиш Shift или Ctrl.
Перечень добавленных в список контактных лиц с отображением ключевой информации по каждому из них появится в поле Контактные лица.
Для сохранения созданного списка в базу нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
Созданный список появится в основном дереве программы в разделе Контрагенты-Списки контактов (Контактные лица-Списки контактов - для рекрутинговых агентств).
Работа со штатной структурой
При использовании кадровой службой компании, E-Staff позволяет хранить данные о штатной структуре компании. Данные могут храниться с различным уровнем детализации, в зависимости от нужд пользователя. Для крупных компаний, включающих в себя несколько юридических лиц, возможно использование режима смешанной штатной структуры, при котором структурные подразделения верхнего уровня каждого из юридических лиц будут соотнесены к соответствующей организации. Включается данный режим с помощью опции Привязывать подразделения к организациям в разделе Администрирование->Общие настройки-> Политика использования.
Данные штатной структуры могут автоматически загружаться из системы кадрового учета (при наличии соответствующей технической интеграции), либо заводиться вручную. В последнем случае это выполняется по мере необходимости перед заведением соответствующих вакансий.
Раздел Орг. структура содержит данные о структурных подразделениях компании, в иерархическом виде. При значительной длине полной иерархической цепочки подразделений, она может не помещаться в отведенное для нее поле в карточках и списках, в результате чего становится не видно наименования целевого подразделения. Но существует два дополняющих друг друга варианта решения данной проблемы. См. Рекомендации по настройке системы для работы со штатной структурой в крупных (холдинговых) компаниях.
Раздел Сотрудники содержит список сотрудников компании. В случае использования интеграции с внешней системой для загрузки данных о сотрудниках компании в E-Staff, можно настроить формирование автоматической связки принятого на работу кандидата и соответствующего сотрудника, позволяющей быстро переключаться между ними, а также автоматически менять статус связанного кандидата в случае увольнения сотрудника. См. Автоматическое формирование связки кандидата и сотрудника.
Раздел Штатные должности содержит список штатных должностей компании. Данный раздел может как использоваться так и нет, в зависимости от политики пользователя E-Staff, задаваемой при помощи флажка Вести учет штатных должностей в разделе Администрирование->Общие настройки->Штатная структура. В случае использования штатных должностей, каждый сотрудник компании может (или должен) быть привязан к определенной штатной должности, которая освобождается при его увольнении. Также к определенной штатной должности может (или должна) быть привязана каждая вакансия. При отключении учета штатных должностей, названия должностей сотрудников и названия вакансий могут записываться в произвольной форме. При включенном учете штатных должностей ввод произвольных названия должностей сотрудников и названий вакансий может быть запрещен включением флажков Требовать обязательной привязки сотрудника к штатной должности в разделе Администрирование->Общие настройки->Штатная структура и Требовать привязки вакансии к штатной должности в разделе Администрирование->Общие настройки->Работа с вакансиями соответственно.
Также в программе может быть включен учет типовых должностей, на которые могут (или должны) будут ссылаться все штатные должности. Для этого необходимо отметить флажок Вести учет типовых должностей в разделе Администрирование->Общие настройки->Штатная структура. Учет типовых должностей используется сравнительно редко и, как правило, с целью просмотра, в случае необходимости хранения единого справочника формальных требований к должностям.
|
