Учет затрат на подбор персонала
Функции по планированию бюджета, учету договоров и затрат на подбор персонала обычно используются кадровыми службами компаний при работе с контрагентами. Включение этих функций производится установкой соответствующих флажков в разделе Администрирование->Общие настройки->Политика использования:
Вести учет затрат.
Вести учет договоров с контрагентами.
Вести квартальные бюджеты.
В левой части главного окна программы в разделе Контрагенты появятся разделы Договора, Затраты на подбор, Бюджет.
Для добавления нового договора, затраты на подбор или квартального бюджета в меню Файл выберите команду Новый договор, Новая затрата на подбор или Новый квартальный бюджет соответственно.
В открывшейся карточке заполните поля, по которым у Вас есть информация. Подробнее о заполнении полей карточек договора, затраты и квартального бюджета можно прочитать в разделах Карточка договора, Карточка затраты и Карточка квартального бюджета соответственно.
Карточка договора
Карточка договора в программе E-Staff имеет следующую структуру:
Поле Дата содержит дату заключения договора с контрагентом.
Поле Номер содержит номер договора с контрагентом.
Поле Контрагент содержит ссылку на контрагента, с которым заключен договор.
Поле Срок действия содержит общий срок действия договора.
Поле Сумма содержит общую сумму договора.
Поле Валюта содержит ссылку на вид денежной валюты, используемой в договоре (выбирается из справочника валют).
Поле Условия договора может содержать произвольную дополнительную информацию об условиях заключенного договора.
Поля Дата, Номер, Контрагент являются обязательными для заполнения.
Карточка затраты
Карточка затраты в программе E-Staff имеет следующую структуру:
Поле Контрагент содержит ссылку на контрагента, с которым заключен договор.
Поле Статья затрат содержит ссылку на статью затрат (выбирается из настраиваемого справочника статей затрат).
Справочник статей затрат заполняется пользователем в разделе Администрирование->Справочники->Общие->Статьи затрат.
Поле Договор содержит ссылку на номер договора, заключенного с контрагентом.
Поля Период оказания услуги (с, по) содержит даты начала и окончания оказания предоставляемых услуг, оговоренных в договоре.
Поля Структурное подразделение, Вакансия, Кандидат содержат соответствующие ссылки для указания объекта, с которым связана данная затрата.
Поле Сумма платежа содержит общую сумму платежа по данной затрате.
Поле Валюта содержит ссылку на вид денежной валюты, используемой для оплаты (выбирается из справочника валют).
Поле Статус платежа содержит ссылку на статус совершаемого платежа (выбирается из настраиваемого справочника статусов платежей).
Поле Дата оплаты содержит дату совершенного платежа по данной затрате.
Поле Номер платежа содержит номер платежного документа.
Поле Доп.сведения может содержать произвольную дополнительную информацию по данной затрате.
Карточка квартального бюджета
Карточка квартального бюджета в программе E-Staff имеет следующую структуру:
Поле Год содержит год, на который производится поквартальное закладывание бюджета.
Поле Квартал содержит ссылку на номер квартала (значение из справочника).
Поле Плановая сумма содержит общую сумму средств, выделенных на указанный квартал согласно бюджету.
Поле Комментарий может содержать произвольную дополнительную информацию по квартальному бюджету.
|
