Импорт резюме из документов Microsoft Word или OpenOffice
Если у Вас есть резюме кандидата в файле Microsoft Word или OpenOffice, Вы можете загрузить его в Вашу базу. При этом программа автоматически извлечет ключевые поля из резюме и добавит их в карточку кандидата. Кроме этого, к карточке будет прикреплено само резюме в том виде, в каком оно было составлено в исходном файле.
Для импорта кандидата из Microsoft Word или OpenOffice нажмите кнопку Импорт резюме на панели инструментов.
В появившемся окне диалога выберите файл, содержащий резюме.
Откроется карточка кандидата, в которой будут заполнены поля, которые программы смогла распознать. В нижней части экрана будет расположено резюме кандидата в исходном виде.
Подробнее о заполнении полей карточки можно прочитать в разделе Карточка кандидата.
При закрытии карточки кандидата программа предложит сохранить данные о кандидате в базе. Выберите ответ Да.
Также Вы можете сохранить данные о кандидате заранее, выбрав команду Сохранить из меню Файл (или нажав Ctrl+S).
Для работы функции импорта резюме на Вашем компьютере должен быть установлен Microsoft Word версии не ниже 2000 или OpenOffice версии не ниже 2.3.
Импорт резюме из документов Adobe Reader
Если у Вас есть резюме кандидата в файле формата Adobe Reader (*.pdf), Вы можете загрузить его в Вашу базу. При этом программа автоматически извлечет ключевые поля из резюме и добавит их в карточку кандидата. Кроме этого, к карточке будет прикреплено само резюме в том виде, в каком оно было составлено в исходном файле.
Для импорта кандидата из Adobe Reader нажмите кнопку Импорт резюме на панели инструментов.
В появившемся окне диалога выберите файл, содержащий резюме.
Откроется карточка кандидата, в которой будут заполнены поля, которые программы смогла распознать. В нижней части экрана будет расположено резюме кандидата в исходном виде.
Подробнее о заполнении полей карточки можно прочитать в разделе Карточка кандидата.
При закрытии карточки кандидата программа предложит сохранить данные о кандидате в базе. Выберите ответ Да.
Также Вы можете сохранить данные о кандидате заранее, выбрав команду Сохранить из меню Файл (или нажав Ctrl+S).
Импорт резюме с использованием Интернет-модуля
E-Staff позволяет добавлять резюме соискателей в базу с помощью следующих функций Интернет-модуля:
Импорт резюме с использованием специальной кнопки в браузере
Подробнее см. Использование Интернет-модуля.
Импорт резюме с использованием кнопки в Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird
E-Staff позволяет добавить кнопку Импорт резюме в E-Staff на панель инструментов Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird. При помощи данной кнопки можно быстро перенести из письма резюме кандидата, в E-Staff. При этом, независимо от того, находилось ли резюме в тексте письма, или во вложенном файле, программа извлечет это резюме в карточку кандидата и распознает ключевые поля.
При первом запуске E-Staff предлагает добавить эту кнопку автоматически. Вы также можете сделать это позже в разделе Персональные настройки->Модули к внешним программам.
Для быстрого переноса резюме кандидата из сообщения Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird в E-Staff:
Выделите письмо, содержащее резюме кандидата.
Нажмите кнопку Импорт резюме в E-Staff на панели инструментов Microsoft Outlook или Mozilla Thunderbird.
Если кандидат уже есть в базе и письмо Microsoft Outlook содержит хотя бы одно вложение, либо кандидат является новым и письмо содержит более одного вложения, появится диалоговое окно «Импорт почтового сообщения», содержащее список вложенных файлов. Для каждого вложения будет доступна опция “Загрузить” (по умолчанию отмечена) и выпадающий список с типом вложенного файла (из справочника Приложения к карточкам). При нажатии на кнопку “OK” в карточку кандидата загрузятся только отмеченные вложения с заданным типом приложения.
Если письмо содержит несколько вложений-резюме кандидатов (например, из кадрового агентства), то отметив опцию Одно вложение – один кандидат, для каждого из выбранного резюме будет создана отдельная карточка кандидата.
Откроется карточка кандидата, в которой будут заполнены поля, которые программа смогла распознать из выделенного письма. В нижней части экрана будет расположено резюме кандидата в исходном виде. Если было выделено несколько писем, то кандидаты будут занесены в базу без предварительного открытия карточек.
Перед добавлением резюме программа предварительно выполнит проверку на наличие возможных дубликатов в базе. Если возможные дубликаты будут найдены, программа выдаст соответствующее предупреждение.
|
