Интернет-модуль (учетные записи)
Интернет-модуль программы имитирует действия человека при работе с сайтами, экономя время и усилия по заполнению форм на сайтах и по обработке результатов, выдаваемых сайтами. Для настройки интернет-модуля используется раздел Персональные настройки–>Интернет-модуль–>Учетные записи.
Откройте карточку работного сайта, который Вас интересует, введите свои регистрационные данные для этого сайта (логин, пароль).
Политика безопасности отдельных работных сайтов требует получения специального доступа для взаимодействующего с ним приложения. Для настройки взаимодействия E-Staff с такими сайтами необходимо выполнить следующее:
В карточке настроек работного сайта введите свой логин от учетной записи и нажмите кнопку Запросить доступ для приложения.
В открывшемся окне браузера выполните вход, используя свой логин и пароль от учетной записи работного сайта и на странице управления доступом нажмите кнопку Разрешить доступ. После этого скопируйте в буфер обмена сформированный сайтом код. В E-Staff в карточке настроек работного сайта нажмите кнопку Вставить авторизационный код из буфера обмена. Сохраните изменения.
Для проверки правильности введенных данных нажмите кнопку Проверить аккаунт. При корректно введенных данных появится сообщение об успешно пройденной проверке. Сохраните изменения.
Администрирование системы (для IT-специалистов) Настройка NTLM-авторизации
В том случае, если компьютеры рабочих станций пользователей E-Staff подключены к сети, в состав которой входит контроллер домена Active Directory, то систему E-Staff можно настроить на работу в режиме NTLM-авторизации.
Для использования в системе E-Staff NTLM-авторизации необходимо выполнить следующее:
На компьютере, на котором установлен сервер E-Staff
в корне директории сервера E-Staff создать файл xHttp1.ini и добавить в него запись
LDS-NTLM-AUTH: 1
Запустите "E-Staff Server" из меню Пуск->Программы (Start->Programs)
В поле Имя пользователя введите имя технического администратора системы в формате domain\user, где domain и user – соответственно имя домена и имя пользователя Active Directory, производящего данные настройки, поле Пароль необходимо очистить.
Перезапустите сервер E-Staff, нажав кнопку Выключить сервер, а затем – Включить сервер.
На любом из клиентских мест
в корне директории клиентского места E-Staff создайте файл SpXml2.ini и добавьте в него запись
EXTERNAL-LDS: 1
Запустите "E-Staff" из меню Пуск->Программы (Start->Programs).
Введите имя (в формате user) и пароль технического администратора. В качестве пароля используйте пароль соответствующей учетной записи Active Directory.
В разделе Администрирование->Доступ->Пользователи для каждого из пользователей вместо текущего укажите имя пользователя Active Directory (только логин, причем если в нем присутствуют заглавные буквы – замените их строчными), поле Пароль необходимо очистить.
Закройте программу, затем снова запустите ее. Программа должна открыться автоматически под фактическим пользователем, который работает на этом компьютере. Если этого не произошло, необходимо изменить настройки обозревателя Internet Explorer. В свойствах обозревателя на вкладке Безопасность для зоны, соответствующей расположению клиентского места, нажмите кнопку Другой (Custom level). В окне настроек параметров безопасности в разделе Проверка подлинности пользователя->Вход (User Authentication->Logon) установите переключатель в положение Автоматический вход в сеть с текущим именем пользователя и паролем (Automatic logon with current user name and password).
На остальных клиентских местах:
в корне директории клиентского места E-Staff создайте файл SpXml2.ini и добавьте в него запись
EXTERNAL-LDS: 1
Запустите "E-Staff" из меню Пуск->Программы (Start->Programs). Программа должна открыться автоматически под фактическим пользователем, который работает на этом компьютере. Если этого не произошло, то необходимо изменить настройки обозревателя Internet Explorer точно так же, как это было описано выше.
Обслуживание и сопровождение системы
Обслуживание и сопровождение автоматизированной системы E-Staff подразумевает периодическое выполнение следующих работ:
создание резервных копий системы (рекомендуемая периодичность - 1 раз в неделю);
диагностика состояния физического носителя компьютера, на котором установлен сервер E-Staff, включающая проверку логических дисков сервера на наличие ошибок файловой системы (рекомендуемая периодичность - 1 раз в месяц).
Создание резервных копий
Для предотвращения возможной потери информации в виду повреждения жесткого диска компьютера или ошибочных действий пользователя необходимо производить периодическое резервное копирование всех данных программы.
В сетевой версии программы все данные хранятся на сервере в директории data_rcr внутри установочной директории сервера (по умолчанию C:\Program Files\EStaff_Server).
В однопользовательской версии программы все данные хранятся в директории data_rcr внутри установочной директории программы (по умолчанию C:\Program Files\EStaff).
Резервное копирование может производиться любой существующей утилитой для резервного копирования, архиватором или обычным копированием указанной директории на другой носитель. Создание резервной копии возможно при включенном сервере (или открытой программе). Файлы, открытые программой в момент копирования, могут быть пропущены без риска потери основных данных.
Место сохранения резервных копий зависит от доступного оборудования и объема резервируемых данных. Для обеспечения максимальной гибкости рекомендуется сохранять резервные копии на внешнем жестком диске.
В случае использования Microsoft SQL в качестве сервера базы данных резервное копирование настраивается администратором баз данных самостоятельно, с использованием средств Microsoft SQL.
Перенос программы на другой компьютер
Перенос однопользовательской версии E-Staff на другой компьютер
Деактивируйте программу, используя меню Справка -> О программе -> Деактивировать. Закройте программу.
Скопируйте папку, в которую установлена программа (по умолчанию C:\Program Files\EStaff) в аналогичное место на новом компьютере.
Установите программу на новом компьютере из дистрибутива EStaff.exe. При установке убедитесь, что программа устанавливается в ту же папку (EStaff), которую Вы скопировали со старого компьютера.
Перенос рабочего места сетевой версии E-Staff на другой компьютер
Скопируйте папку, в которую установлено рабочее место E-Staff (по умолчанию C:\Program Files\EStaff) в аналогичное место на новом компьютере.
Установите рабочее место на новом компьютере из дистрибутива EStaff_Client.exe. При установке убедитесь, что рабочее место устанавливается в ту же папку (EStaff), которую Вы скопировали со старого компьютера.
Перенос серверной части E-Staff на другой компьютер
Запустите "E-Staff Server" из меню Пуск -> Программы (Start -> Programs) и выключите сервер E-Staff.
Деактивируйте сервер, используя меню Сервис -> Деактивировать. Закройте окно сервера E-Staff.
Сожмите в архив папку, в которую установлен сервер E-Staff (по умолчанию - C:\Program Files\EStaff_Server), скопируйте архив на новый компьютер и извлеките папку EStaff_Server в аналогичное место.
Установите сервер на новом компьютере из дистрибутива EStaff_Server.exe. При установке убедитесь, что сервер устанавливается в ту же папку (EStaff_Server), которую Вы скопировали со старого компьютера.
Запустите "E-Staff Server" из меню Пуск -> Программы (Start -> Programs), включите и активируйте сервер E-Staff.
Каталоги и индексы
Каталоги
При использовании встроенной СУБД папка data_rcr предназначена для хранения большого объема данных и использует так называемые каталоги для быстрого доступа к данным (папка secondary). Каталоги строятся на основании данных в папках obj и содержат избыточную информацию.
При некорректном завершении программы, переполнении жесткого диска, и других случаях возможно повреждение одного или нескольких каталогов, проявляющееся в одном из следующих признаков:
"Пропадание" части данных из списков.
Выдача сообщений об ошибках при открытии списков либо при попытке открыть любую карточку из списка (сообщения, как правило, содержат фразы "Method Query failed" или "HTTP error 500").
В этом случае необходимо произвести принудительную перестройку каталогов.
Индексы
Помимо каталогов, папка data_rcr содержит так называемый полнотекстовый индекс (папка ft), используемый для быстрого поиска по ключевым словам, а также по ФИО кандидатов. Индекс строится на основании данных в папке obj и является избыточным.
Разрушение индексных файлов менее вероятно, по сравнению с каталогами, и проявляется в «ненахождении» нужной информации по ключевым словам или некорректном распознавании дубликатов кандидатов при помещении в базу. В этом случае необходимо произвести принудительную перестройку индекса.
Перестройка файлов каталога
В сетевой версии E-Staff
На компьютере, где установлен сервер E-Staff, необходимо выполнить следующее:
Запустите E-Staff Server из меню Пуск -> Программы (Start -> Programs) и выключите сервер E-Staff.
В меню выберите Сервис->Удалить файлы каталога.
Включите сервер и дождитесь перестройки файлов каталога.
В однопользовательской версии E-Staff
Закройте E-Staff.
Удалите папку secondary из папок data_rcr и trash в установочной директории программы (по умолчанию - C:\Program Files\EStaff).
Запустите E-Staff и дождитесь перестройки файлов каталога.
Дополнительная информация:
Доступ к базе данных будет закрыт на время перестройки файлов каталога.
Средняя скорость перестройки файлов каталога - 1-3 минуты на 1000 объектов.
Перестройка индексных файлов
В сетевой версии E-Staff
На компьютере, где установлен сервер E-Staff, необходимо выполнить следующее:
Запустите E-Staff Server из меню Пуск -> Программы (Start -> Programs) и выключите сервер E-Staff.
В меню выберите Сервис -> Удалить индексные файлы.
Включите сервер.
В однопользовательской версии E-Staff
Закройте E-Staff.
Удалите папку ft из папки data_rcr в установочной директории программы (по умолчанию - C:\Program Files\EStaff).
Запустите E-Staff.
Дополнительная информация:
Перестройка индексных файлов происходит в фоновом режиме. В программе в это время можно работать, но поиск по ключевым словам работать не будет.
Окончание перестройки можно определить по исчезновению файла rebuild в папке ft и исчезновению всех файлов из папки queue.
|
