4.5.2.4.ГЛОССАРИЙ
Администратор - Роль пользователя в системе. Отвечает за повседневное применение регламента работы со служебными документами в организации.
Протокол аудита - информация о транзакциях или иных действиях, которые оказывают влияние на сущности или изменяют их (в т.ч. и элементы метаданных), хранимая в достаточно детализированном виде, чтобы обеспечить реконструкцию выполненных действий.
Аутентичность - свойство быть подлинным.
Регистрирование - регистрация, классификация , добавление метаданных и сохранение документа в системе, которая управляет документами .
Класс - часть иерархии, представленная линией, идущей от любой точки в иерархии схемы классификации ко всем папкам лежащим ниже нее.
Классификация - систематическая идентификация и расположение деловых активностей и/или документов по категориям, согласно логически структурированным соглашениям, методам и процедурным правилам, представленным в схеме классификации.
Закрытие - процесс изменения атрибутов тома электронного дела таким образом, чтобы стало невозможным помещение в него дополнительных документов .
Закрытый - описывает том электронного дела, который был закрыт и в который более нельзя помещать документы.
Этап конфигурации - точка в жизненном цикле АСЭД, когда производится ее установка и настраиваются ее параметры.
Уничтожение - процесс ликвидации или удаления документов, после чего их восстановление невозможно.
Информационный ресурс - зафиксированная информация или объект, который следует рассматривать как единое целое
АСУИР / EDMS - автоматизированная система управления информационными ресурсами - Electronic Document Management System.
Электронный информационный документ - документ, который существует в электронной форме.
Электронная папка - совокупность взаимосвязанных электронных документов .
АСУД / ERMS - автоматизированная система управления документацией - Electronic Record Management System.
Экспорт - процесс создания копии укомплектованных электронных папок (дел) для другой системы.
Выписка - копия документа с изменениями, которые были сделаны, чтобы удалить или скрыть, но не добавить или изменить смысл существующей информации.
Гибридная папка - совокупность взаимосвязанных электронных документов и/или материальных документов , хранящихся частично в электронном деле в АСЭД и частично в соответствующем бумажном деле вне АСЭД.
Метаданные - структурированная или полу-структурированная информация, которая обеспечивает возможность создания, управления, и использования документов в течение времени и внутри и вне организации, в которой они созданы.
Бумажная папка (дело) - приспособление для хранения материальных документов.
PDF (Portable Document Format) - переносимый формат документа.
Документ - документ, составленный или полученный лицом или организацией в процессе своей текущей деятельности и сохраняемый этим лицом или организацией.
Редактирование, цензурирование - процесс сокрытия конфиденциальной информации в документе.
Регистрация - действие присвоения документу уникального идентификатора в системе.
Воспроизведение - демонстрация электронного документа , представленного в виде, в котором пользователь может к нему обратиться.
Опись дел - список существующих заголовков дел на каждом нижнем уровне схемы классификации.
Порядок хранения - последовательность инструкций, назначенных классу или делу чтобы задать продолжительность времени, в течение которого служебные документы должны оставаться в организации в связи с потребностями текущей деятельности и окончательную судьбу служебных документов по истечении установленного срока хранения.
Роль - совокупность разрешений на доступ к функциональным возможностям системы, предоставленная предопределенному подмножеству пользователей.
SQL (Structured Query Language) - язык структурированных запросов.
Передача - процесс перемещения завершенных электронных дел в другую систему.
Пользователь - любое лицо, использующее АСЭД .
Версия - состояние документа в некоторый момент его разработки.
Том - часть электронного дела или бумажного дела. |
