4.5.1 Методические рекомендации (материалы) для преподавателя
по проведению всех видов занятий
В соответствии с учебными планами специальности 080101 «Прикладная информатика в экономике» «Системы электронного документооборота» является дисциплиной области применения в рамках блока специальных дисциплин.
Изучение дисциплины базируется на общетеоретических знаниях, полученных студентами по информационной безопасности, информационным технологиям и другим дисциплинам.
На базе знаний, полученных в ходе изучения «Системы электронного документооборота», студентами будут усваиваться положения ряда дисциплин, таких как: проектирование информационных систем, моделирование информационных систем и др.
Исходя из требований учебных планов, видом аудиторных занятий являются лекции и практические занятия. Лекции составляют основу теоретической подготовки слушателей в области существующих систем электронного документооборота и перспектив развития. На лекциях рассматриваются наиболее важные понятия, осмысливаются состояния и перспективы развития систем электронного документооборота, активизируется познавательная деятельность слушателей, формируется их кругозор, аналитические качества, творческий подход к изучению дисциплины. На практических занятиях слушатели получают навыки применения современных систем электронного документооборота и создания конфигураций для программных оболочек в соответствии с требованиями конкретного предприятия или организации. При этом используются технические средства обучения, учебно-методические и наглядные пособия, руководящие документы, применяются различные приемы активизации познавательной деятельности.
Для наиболее эффективного усвоения материала курса рекомендуется следующее соотношение средств, методов обучения и способов учебной деятельности (Таблица 4):
Таблица 3 – Средства, методы обучения, способы учебной деятельности
Тема
|
Рассматриваемые вопросы
|
Форма организации обучения
|
Методы и
способы
учебной
деятельности
|
Средства обучения
|
Рекомендации по применению инновационных методов
|
ТЕМА № 1. Основы электронного документооборота. Основные цели и задачи.
|
Виды документов с точки зрения канцелярии. Атрибуты документов. Основной процесс канцелярии. Два маршрута прохождения документов. Децентрализованная канцелярия. Типы отчётов. Организация архива. Документооборот отдела. Специализированное делопроизводство.
|
аудиторное
занятие
|
1. Словесные: лекция, беседа;
2. Наглядные:
демонстрация слайдов
|
1. Идеальные:
Слайды презентации к лекции
2. Материальные:
ноутбук, видеопроектор, доска.
|
|
Сущности документа: совокупность информации; объект хранения; средство организации коллективной работы; средство организации рабочей среды. Структура документа: форма; логическая структура; стандарты структуры документов. Определения документа как действия от одного человека к другому, как достичь эффективности этого действия. Доказательство важности письменного документа. Недостатки электронной информации, пути их преодоления.
|
самостоятельная работа студента
|
1. Словесные:
ознакомление с нормативными документами;
работа с рекомендованной литературой, работа с электронными ресурсами
|
1. Идеальные:
конспект лекций, информация электронных источников.
2. Материальные:
нормативные документы, учебники и учебные пособия; методические разработки (рекомендации) по предмету, технические средства доступа к электронным ресурсам.
|
Использование подборки «е-лекций»
|
ТЕМА № 2. Основные системы электронного документооборота.
|
Цели и назначение Системы Электронного Документооборота (СЭДО). Особенности проектирования и внедрения СЭДО для корпоративных систем.
Принципы построения СЭДО: состав функциональных модулей и обеспечивающих подсистем. Содержание требований к структуре и отдельным компонентам СЭДО.
|
аудиторное
занятие
|
1. Словесные: лекция, беседа;
2. Наглядные:
демонстрация слайдов
|
1. Идеальные:
Слайды презентации к лекции
2. Материальные:
ноутбук, видеопроектор, доска.
|
|
Состав технологий, методов и средств применяемых для проектирования СЭДО. Организация проектирования СЭДО.
Классификация систем управления электронными документами (СУД). Характеристика СУД различных классов, их архитектуры, методы поиска и технологии использования.
|
самостоятельная работа студента
|
1. Словесные:
ознакомление с нормативными документами;
работа с рекомендованной литературой, работа с электронными ресурсами
|
1. Идеальные:
конспект лекций, информация электронных источников.
2. Материальные:
нормативные документы, учебники и учебные пособия; методические разработки (рекомендации) по предмету, технические средства доступа к электронным ресурсам.
|
Использование подборки «е-лекций»
|
ТЕМА № 3. Основные задачи, решаемые с помощью систем электронного документооборота.
|
Цель, назначение и задачи проектирования системы управления документами. Этапы развития средств автоматизированного хранения и поиска текстовых документов. Понятие информационно-поисковой системы. Основные компоненты ИПС и технология работы с ИПС.
|
аудиторное
занятие
|
1. Словесные: лекция, беседа;
2. Наглядные:
демонстрация слайдов
|
1. Идеальные:
Слайды презентации к лекции
2. Материальные:
ноутбук, видеопроектор, доска.
|
|
Назначение системы управления электронными документами (СУД), функции, выполняемые СУД в процессах управления экономической системой. Структура СУД и назначение ее компонент. Методы организации хранения документов в СУД. Классификация методов поиска и их характеристика. Характеристика адаптивного метода распознавания и поиска (APRP).
Классификация средств составления электронных документов (ЭД). Состав требований, предъявляемых к выбору систем составления и заполнения ЭД. Характеристика структуры и особенностей технологии работы с системой составления электронных документов.
|
самостоятельная работа студента
|
1. Словесные:
ознакомление с нормативными документами;
работа с рекомендованной литературой, работа с электронными ресурсами
|
1. Идеальные:
конспект лекций, информация электронных источников.
2. Материальные:
нормативные документы, учебники и учебные пособия; методические разработки (рекомендации) по предмету, технические средства доступа к электронным ресурсам.
|
|
ТЕМА № 4. Программные оболочки систем электронного документооборота. Работа с оболочками.
|
Принципы и особенности проектирования Автоматизированных Систем Контроля Исполнения Документов (АСКИД). Особенности проектирования СЭДО с использованием принципов и методов свободной маршрутизации документов (технологии "ad-hoc").
|
аудиторные
занятия
|
1. Практические:
Использование программной оболочки 1С: Предприятие 8.0
|
1. Идеальные:
Слайды презентации к лекции
2. Материальные:
ПЭВМ
|
|
Особенности проектирования CЭДО на принципах технологии "groupware" .Особенности проектирования СЭДО, ориентированных на использование docflow-технологии.
Назначение, сферы применения технологии "workflow". Принципы организации САДП. Состав функций и характеристика компонент комплексных автоматизированных систем документооборота и систем управления информационным контентом.
|
самостоятельная работа студента
|
1. Словесные:
ознакомление с нормативными документами;
работа с рекомендованной литературой, работа с электронными ресурсами
2. Практические:
Использование программной оболочки 1С: Предприятие 8.0
|
1. Идеальные:
конспект лекций, информация электронных источников.
2. Материальные:
нормативные документы, учебники и учебные пособия; методические разработки (рекомендации) по предмету, технические средства доступа к электронным ресурсам.
|
|
ТЕМА № 5. Работа и конфигурирование системы 1С: Предприятие 8.0.
|
Цели и задачи системы 1С: Предприятие 8.0. Особенности работы с системой для разных групп пользователей.
Классификация объектов конфигурации. Прикладные объекты. Подчиненные объекты. Концепция системы. Типы данных. Универсальные коллекции значений. Встроенный язык системы. Основные объекты.
|
аудиторные
занятия
|
1. Словесные: лекция, беседа, объяснение;
2. Наглядные:
демонстрация слайдов
3. Практические:
Разработка конфигурации
|
1. Идеальные:
Слайды презентации к лекции
2. Материальные:
ПЭВМ
|
Использование блога для обсуждения
|
Разработка конфигурации, с использованием ранее изученного материала.
|
самостоятельная работа студента
|
1. Словесные:
ознакомление с нормативными документами;
работа с рекомендованной литературой, работа с электронными ресурсами
2. Практические:
Разработка конфигурации
|
1. Идеальные:
конспект лекций, информация электронных источников.
2. Материальные:
нормативные документы, учебники и учебные пособия; методические разработки (рекомендации) по предмету, технические средства доступа к электронным ресурсам.
|
|
Таблица 4 – Использование в ходе курса инновационных (в т.ч. интерактивных) методов обучения, час.
Виды занятий
|
всего по учебному плану
|
в том числе с применением интерактивных методов обучения
|
соотношение присутствия интерактивных методов
|
с использованием мультимедийного оборудования
|
"круглый стол"
|
"мозговой штурм"
|
кейс-стади
|
дискуссия
|
деловые и ролевые игры
|
тренинг
|
компьютерный тренинг
|
Лекции
|
12
|
6
|
--
|
--
|
-
|
6
|
-
|
--
|
--
|
100,0%
|
Практические
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лабораторные
|
12
|
--
|
--
|
--
|
--
|
--
|
--
|
--
|
12
|
100,0%
|
В ходе оценивания результатов обучения рекомендуется применять следующие
а) Принципы оценивания результатов обучения:
Принцип целостности;
Принцип сосредоточения на личности обучаемого;
Принцип объективности;
Принцип научности;
Принцип гибкости;
Принцип прозрачности.
б) Критерии оценивания результатов обучения:
Результат обучения определяется итогом сдачи экзамена по дисциплине и оценивается на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Оценка объявляется студенту сразу же по окончании им ответа и проставляется в экзаменационную ведомость. В зачетную книжку проставляются только положительные оценки.
Оценка «отлично» выставляется за глубокое знание, предусмотренного рабочей программой материала, содержащегося в основных и дополнительных рекомендованных литературных источниках, за умение четко, лаконично и логически последовательно отвечать на поставленные вопросы, за умение анализировать изучаемые явления в их взаимосвязи и диалектическом развитии, применять теоретические положения при решении практических задач.
Оценка «хорошо» - за твердое знание основного (программного) материала, включая расчеты, за грамотные, без существенных неточностей ответы на поставленные вопросы, за учение применять теоретические положения для решения практических задач.
Оценка «удовлетворительно» - за общее знание только основного материала, без особенностей, за ответы, содержащие неточности или мало аргументированные, с нарушением последовательности изложения материала, за слабое применение теоретических положений при решении практических задач.
Оценка «неудовлетворительно» - за незнание значительной части программного материала, за существенные ошибки в ответах на вопросы, за неумение ориентироваться в расчетах, за незнание основных сведений из дисциплины.
Таким образом, в каждом ответе слушателя преподаватель должен оценить уровень его знаний и умений (глубокие, твердые, общие) и, во-вторых, сопоставить свое заключение с соответствующим критерием оценки. Кроме того, преподаватель-экзаменатор обязан проанализировать как содержание, так и форму ответов студентов при ответах на вопросы экзаменационных билетов.
В связи с реализаций образовательного процесса в форме заочного обучения, в ходе преподавания дисциплины «Системы электронного документооборота» следует учитывать следующие особенности:
1. Наличие значительного объема дидактических единиц, выносимых для изучения студентами в ходе внеаудиторной самостоятельной работы. В соответствии с учебными планами время, отводимое на указанный вид работы, составляет 74%.
В связи с этим преподаватель, читающий курс,
должен знать объем часов, выделенных на самостоятельную работу по своей дисциплине (согласно учебному плану по специальности);
формирует содержание, планирует, контролирует самостоятельную работу студентов;
устанавливает тематику, трудоемкость, формулирует задания для самостоятельной работы;
определяет формы самоконтроля студента и контроля со стороны преподавателя;
готовит методические материалы по самостоятельной работе, содержащие: целевую установку и мотивационную характеристику изучаемых тем, списки основной и дополнительной литературы для изучения всех тем дисциплины, теоретические вопросы и вопросы для самоподготовки.
2. Отсутствии аудиторных практических занятий, дающих возможность студентам самостоятельно под руководством преподавателя выполнять задания по исчислению сумм отдельных налогов и сборов, а также определять суммы налоговых санкций.
В связи с этим в ходе изучения курса предусмотрено:
объяснение порядка расчета сумм отдельных налогов и налоговых санкций в ходе лекционных занятий;
наличие в контрольной работе вопроса, предполагающего осуществление расчетных действий;
наличие в билетах к экзамену 3-х вопросов, два из которых теоретические, третий – задача.
4.5.2 Методические указания для студентов
Видами аудиторной работы студента при изучении дисциплины «Системы электронного документооборота» являются лекции и лабораторные занятия. Студент не имеет права пропускать без уважительных причин аудиторные занятия. На лекциях излагаются и разъясняются основные понятия темы, связанные с ней теоретические и практические проблемы, даются рекомендации для самостоятельной работы. В ходе лекции студент должен внимательно слушать и конспектировать лекционный материал. При необходимости студент имеет право задать вопрос в отношении изложенного материала во время, отведенное для этих целей преподавателем.
4.5.2.1 По подготовке к семинарским и практическим занятия
На практических занятиях излагаются и разъясняются основные понятия темы, связанные с выполнением практических заданий, даются рекомендации для самостоятельной и контрольной работы. При подготовке к практическим занятиям студент должен изучить вопросы ранее рассмотренные на лекционных занятиях.
4.5.2.2 По выполнению контрольных (курсовых) работ
Тема (вариант) работы выбирается в соответствии с последней цифрой зачётной книжки (студенческого билета).
Далее следует осуществить подбор литературы по теме работы. При этом необходимо обращать внимание на дату издания того или иного учебника, т.к. содержащиеся в них сведения могут быть неактуальными. При подготовке работы студенты должны изучить нормативные документы по рассматриваемому вопросу, при этом целесообразно использовать материалы информационно-справочных систем «Гарант», «Кодекс», «Консультант-плюс» и т.д., что позволит избежать ссылок на устаревшие нормативные документы.
3. Письменная работа должна состоять из:
титульного листа;
листа содержания;
введения;
основной части;
заключения;
библиографического списка;
приложений (при необходимости).
4. Во введении необходимо:
а) обосновать актуальность выбранной темы;
б) определить цель работы, а также задачи, решение которых позволяет достичь цели (как правило, это делается в форме перечисления - «изучить...», «установить...», «выявить...», «сформулировать рекомендации...»);
в) выделить объект изучения (процесс или явление, выбранное для исследования).
5. Основная часть состоит, как правило, из нескольких глав (теоретических и практических), в которых рассматриваются соответствующие вопросы темы и решения предложенной задачи.
6. В заключении должны быть подведены итоги, даны рекомендации по совершенствованию, обоснованы полученные результаты.
Компиляция и плагиат при выполнении работы запрещаются.
7. Объем контрольной работы рекомендован в пределах 25 страниц машинописного текста, исключая библиографический список и приложения.
8. Основные параметры:
текст контрольной работы печатается на одной стороне стандартной белой бумаги формата А 4;
при компьютерной печати используется 14 шрифт «Times New Roman», через 1,5 интервала (28-30 строк на одной странице), ширина строки - 60-65 знаков (считая каждый знак препинания и пробел между словами также за печатный знак), с использованием автоматического переноса, размер абзацного отступа («красная строка») должен быть равен 1,25 см., выравнивание основного текста – «по ширине»;
размер полей страницы: левое - 30 мм - для переплета, правое - 15 мм, верхнее и нижнее - 20 мм:
заголовки печатаются по центру страницы: главы - прописными буквами, параграфы – строчными с прописной. Каждая глава начинается с новой страницы;
цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят по центру верхнего поля страницы. Нумерация начинается с листа введения. Работа имеет сквозную (единую) нумерацию, включая библиографический список и приложения;
при использовании информации из литературных источников на них обязательно делается отсылка, например: [3, с. 34]. Первое число в скобках должно соответствовать порядковому номеру в библиографическом списке, который представляется в конце работы. Название литературного источника в списке оформляется в соответствии с ГОСТ 7.1 - 2003 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».
С образцами оформления работ можно ознакомиться на кафедре.
4.5.2.3 По организации самостоятельной работы
Для студентов, обучающихся по заочной форме обучения, самостоятельная работа является основным видом работы по изучению дисциплины. Она включает
изучение материала установочных занятий;
работу с рекомендованной литературой и дополнительными источниками информации;
выполнение контрольной работы;
подготовку к сдаче экзамена.
Самостоятельную работу по изучению дисциплины целесообразно начинать с изучения рабочей программы, которая содержит основные требования к знаниям, умениям, навыкам обучаемых, ознакомления с разделами и темами.
Конкретные вопросы, вынесенные из содержания темы для самостоятельного изучения, представлены в Таблице 4.
Получив представление об основном содержании раздела, темы, необходимо изучить данную тему, представленную в учебнике, придерживаясь рекомендаций преподавателя, данных в ходе установочных занятий по методике работы над учебным материалом.
Затем необходимо ознакомиться с правовыми и нормативными документами. При этом целесообразно использовать материалы информационно-справочных систем «Гарант», «Кодекс», «Консультант-плюс» и т.д., что позволит избежать ссылок на устаревшие нормативные документы и принятия неверных решений.
Рекомендуется дополнить конспект лекций по результатам работы с источниками.
Подготовка к экзамену включает в себя как повторение на более высоком уровне изученных ранее вопросов, вынесенных на экзамен, так и углубление, закрепление и самопроверку приобретенных и имеющихся знаний.
Подготовка к экзамену – сложная и трудоемкая работа. Её следует начинать с выполнения следующих действий:
уточнить особенности методики приема итогового государственного междисциплинарного экзамена (билеты, разрешенный вспомогательный материал и др.).
уточнить список вопросов (проблем), которые выносятся на экзамен.
выяснить возможные дополнительные вопросы в рамках каждой из тем, выносимых на экзамен.
провести идентификацию каждого вопроса с какой-либо частью конспекта лекции или самостоятельно отработанного материала учебника, учебного пособия и др.
Изучение вопросов (проблем) целесообразно начать с изучения базовой рекомендованной литературы по дисциплине. Как правило, базовые учебники (учебные пособия) дают представление о проблеме, но этих сведений может оказаться недостаточным для исчерпывающего ответа на экзаменационный вопрос. Поэтому следует, не ограничиваясь базовым учебным изданием, изучить некоторые специальные издания (нормативные документы), которые дадут возможность более подробно рассмотреть некоторые специфические аспекты изучаемого вопроса (проблемы), глубже изучить специальные методы разрешения проблем, проанализировать накопленный в этом отношении отечественный и зарубежный опыт. Особо следует подчеркнуть, что в процессе подготовки к экзамену следует реализовать интегративно-комплексный подход в изучении различных вопросов (проблем), а значит, уметь анализировать и оценивать его исторические, правовые, экономические и прочие аспекты и компоненты, выявлять их взаимосвязь и взаимообусловленность.
На экзамене по дисциплине студент должен четко и ясно формулировать ответ на вопрос билета; уметь обосновать выбор ответа на тестовый вопрос, а также объяснить ход решения предложенной в билете задачи.
|
