Скачать 0.51 Mb.
|
Международная «Лига развития науки и образования» (Россия) Международная ассоциация развития науки, образования и культуры России (Италия) НОУ ВПО «Институт управления» (г. Архангельск) ---------------------------------------------------- ЯРОСЛАВСКИЙ ФИЛИАЛ Учебно-методический комплекс по дисциплине «Системы электронного документооборота» для студентов специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике» ЯРОСЛАВЛЬ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ 2012 Автор: П.А. Иванов, кандидат физико-математических наук, старший преподаватель кафедры информатики Рецензент: Н.Е. Тимофеева, кандидат физико-математических наук, профессор кафедры информатики Учебно-методический комплекс по дисциплине «Системы электронного документооборота» подготовлен в соответствии с требованиями приказа Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 25 октября 2011г.№2267 на основе требований Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по специальности 080801 «Прикладная информатика (по областям)». Комплекс рассчитан на преподавателей и студентов заочной формы обучения, обучающихся по основным и сокращенным основным образовательным программам.
СОДЕРЖАНИЕ: 2. Квалификационная характеристика специалиста 6 4.5.1 Методические рекомендации (материалы) для преподавателя по проведению всех видов занятий 30 4.5.2.4.ГЛОССАРИЙ 42 1. Регламентирующие документы. Настоящий учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:
2. Квалификационная характеристика специалистаИнформатик по специальности «Прикладная информатика в экономике» в своей практической деятельности анализирует, прогнозирует, моделирует и создает информационные процессы и технологии в рамках профессионально-ориентированных информационных систем. Специалист должен на основе профессиональных знаний формулировать и решать задачи проектирования экономических информационных систем с использованием различных методов и решений; ставить задачу системного проектирования и комплексирования локальных и глобальных сетей обслуживания пользователей информационных систем; ставить и решать задачи, связанные с организацией диалога между человеком и информационной системой; проводить выбор интерфейсных средств при построении сложных экономических информационных систем; формулировать основные технико-экономические требования к проектируемым экономическим информационным системам; создавать и внедрять экономические информационные системы в предметной области; разрабатывать ценовую политику применения экономических информационных систем. 3 Выписка из ГОС о содержании дисциплины
Виды документов. Атрибуты документов. Организация архива. Документооборот отдела. Специализированное делопроизводство. Назначение системы управления электронными документами. Классификация средств составления электронных документов. Принципы и особенности проектирования Автоматизированных Систем Контроля Исполнения Документов. Принципы организации САДП. Цели и задачи системы 1С: Предприятие 8.0. Прикладные объекты. Подчиненные объекты. Международная «Лига развития науки и образования» (Россия) Международная ассоциация развития науки, образования и культуры России (Италия) НОУ ВПО «Институт управления» (г. Архангельск) Ярославский филиал Кафедра информатики УТВЕРЖДЕНО Протоколом заседания _______________________ _______________________ от __________ № ____ РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ «Системы электронного документооборота» (наименование дисциплины) для специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике» (код, наименование специальности) Ярославль 2011 г. Рабочая программа составлена Ивановым Петром Алексеевичем в соответствии с требованиями Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования, утвержденного «__» _________20__ г. № __ . РАБОЧАЯ ПРОГРАММА: Одобрена на заседании кафедры ______________________________________ Протокол № ___ от «__» _________ 201__ г. Зав. кафедрой _________________________ Согласована с кафедрами: ______________________________________ Протокол № ___ от «__» _________ 201__ г. Зав. кафедрой _________________________ ______________________________________ Протокол № ___ от «__» _________ 201__ г. Зав. кафедрой _________________________ ______________________________________ Протокол № ___ от «__» _________ 201__ г. Зав. кафедрой _________________________ Утверждена к изданию учебно-методическим советом ЯФ НОУ ВПО «Институт управления» Протокол № __ от «__» _________ 201__ г. Председатель учебно-методического совета А.Е. Кальсин 4.1 Цели изучения дисциплины и ее место в учебном процессе (пояснительная записка) Изучение систем электронного документооборота является неотъемлемой частью подготовки информатиков - экономистов по специальности «Прикладная информатика в экономике». Это объяснятся той ролью, которую последние играют в экономической системе любой организации. Изучение систем электронного документооборота в рамках дисциплины «Системы электронного документооборота» предполагает изучение процедур электронного документооборота, получение сведений о различных системах электронного документооборота, а так же ряд особенностей, присущих каждой из них. Такой подход позволяет систематизировать знания о системах электронного документооборота, придать им упорядоченный характер. Учебная дисциплина «Системы электронного документооборота» формирует теоретические знания и навыки при использовании и конфигурировании таких систем, применительно к определенной отрасли жизнедеятельности. Целью изучения дисциплины «Системы электронного документооборота» является формирование прочной теоретической базы для понимания принципов работы, а так же процедур конфигурирования и эффективного использования систем электронного документооборота. Задачами изучения дисциплины «Системы электронного документооборота» являются:
4.2. Требования к уровню освоения программы Изучение данной дисциплины в комплексе с другими учебными дисциплинами формирует профессиональные знания информатиков. В результате изучения дисциплины студент должен: Иметь представление:
Знать:
Уметь:
Иметь навык: - построения конфигурации системы электронного документооборота 1С: Предприятие 8.0. 4.3 Содержание дисциплины В соответствии с учебными планами по специальности 080801 «Прикладная информатика (по областям)», утвержденными 24 апреля 2008 г., время, отводимое на изучение дисциплины (), составляет: Таблица 1 – Объем времени, отводимого на изучение дисциплины «Системы электронного документооборота»
4.3.1 Примерный тематический план Таблица 2 – Распределение учебного времени
4.3.2 Содержание тем ТЕМА № 1. Основы электронного документооборота. Основные цели и задачи. Виды документов с точки зрения канцелярии. Атрибуты документов. Основной процесс канцелярии. Два маршрута прохождения документов. Децентрализованная канцелярия. Типы отчётов. Организация архива. Документооборот отдела. Специализированное делопроизводство. Сущности документа: совокупность информации; объект хранения; средство организации коллективной работы; средство организации рабочей среды. Структура документа: форма; логическая структура; стандарты структуры документов. Определения документа как действия от одного человека к другому, как достичь эффективности этого действия. Доказательство важности письменного документа. Недостатки электронной информации, пути их преодоления. ТЕМА № 2. Основные системы электронного документооборота. Цели и назначение Системы Электронного Документооборота (СЭДО). Особенности проектирования и внедрения СЭДО для корпоративных систем. Принципы построения СЭДО: состав функциональных модулей и обеспечивающих подсистем. Содержание требований к структуре и отдельным компонентам СЭДО. Состав технологий, методов и средств применяемых для проектирования СЭДО. Организация проектирования СЭДО. Классификация систем управления электронными документами (СУД). Характеристика СУД различных классов, их архитектуры, методы поиска и технологии использования. ТЕМА № 3. Основные задачи, решаемые с помощью систем электронного документооборота. Цель, назначение и задачи проектирования системы управления документами. Этапы развития средств автоматизированного хранения и поиска текстовых документов. Понятие информационно-поисковой системы. Основные компоненты ИПС и технология работы с ИПС. Назначение системы управления электронными документами (СУД), функции, выполняемые СУД в процессах управления экономической системой. Структура СУД и назначение ее компонент. Методы организации хранения документов в СУД. Классификация методов поиска и их характеристика. Характеристика адаптивного метода распознавания и поиска (APRP). Классификация средств составления электронных документов (ЭД). Состав требований, предъявляемых к выбору систем составления и заполнения ЭД. Характеристика структуры и особенностей технологии работы с системой составления электронных документов. ТЕМА № 4. Программные оболочки систем электронного документооборота. Работа с оболочками. Принципы и особенности проектирования Автоматизированных Систем Контроля Исполнения Документов (АСКИД). Особенности проектирования СЭДО с использованием принципов и методов свободной маршрутизации документов (технологии "ad-hoc"). Особенности проектирования CЭДО на принципах технологии "groupware" .Особенности проектирования СЭДО, ориентированных на использование docflow-технологии. Назначение, сферы применения технологии "workflow". Принципы организации САДП. Состав функций и характеристика компонент комплексных автоматизированных систем документооборота и систем управления информационным контентом. ТЕМА № 5. Работа и конфигурирование системы 1С: Предприятие 8.0. Цели и задачи системы 1С: Предприятие 8.0. Особенности работы с системой для разных групп пользователей. Классификация объектов конфигурации. Прикладные объекты. Подчиненные объекты. Концепция системы. Типы данных. Универсальные коллекции значений. Встроенный язык системы. Основные объекты. 4.4 Учебно-методическое обеспечение дисциплины 4.4.1 Перечень основной литературы
4.4.2 Перечень дополнительной литературы и ссылок на информационные ресурсы
4.4.3 Формы текущего промежуточного контроля В соответствии с учебными планами по специальности 080801 «Прикладная информатика в экономике», утвержденными 24 апреля 2008 г., для всех категорий студентов в качестве формы текущего промежуточного контроля по курсу «Системы электронного документооборота» предусмотрено выполнение контрольной работы, которая предусматривает использование конкретной системы для создания электронных документов применительно к определенной сфере деятельности. Цель работы – выработка у студента конкретных представлений по рассматриваемому вопросу, получение навыков в использовании систем электронного документооборота. 4.4.3.1 Тематика контрольных работ 1. Составьте приглашение предполагаемому партнеру с предложением принять участие в международном симпозиуме по вопросам электронного документооборота. 2. Составьте служебную записку об оснащении отдела современным оборудованием. Обоснуйте свою просьбу. 3. Составьте служебную записку о необходимости внедрения локальных компьютерных сетей для организации работы службы ДОУ. Обоснуйте свою просьбу. 4. Составьте приказ о принятии на работу инженера 11 разряда в отдел главного механика. Остальные реквизиты укажите самостоятельно. 5. Составьте докладную записку о нарушении технологического процесса при производстве хлебопродуктов. Выводы и заключение, а также все реквизиты придумайте сами. 6. Составьте письмо-отказ предполагаемой фирме в поставке комплектующих изделий для изготовления телевизоров марки «Рубин». 7. Составьте приказ о предоставлении очередного отпуска. 8. Составьте акт о передаче материальных ценностей (компьютеров) из одного отдела организации в другой. 9. Составьте приказ об увольнении работника по собственному желанию. 10. Составьте протокол коллегиального мероприятия. 11. Составьте объяснительную записку по поводу неисполнения служебного поручения. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно. 12. Составьте заявление о приеме на работу. Укажите самостоятельно все необходимые реквизиты. 13. Составьте представление о премировании работников службы контроля качества за подготовку документации по сертификации системы качества. 14. Составьте резюме. 15. Составьте письмо-просьбу об оказании спонсорской помощи. 16. Составьте объяснительную записку работника по поводу нарушения им трудовой дисциплины. 17. Составьте гарантийное письмо на оплату выполненных услуг или товара. 18. Составьте приказ по основной деятельности и сделайте выписку из этого приказа. 19. Составьте письмо-ответ на предложение о совместной деятельности. 20. Составьте счет на приобретение материальных ценностей. Все необходимые реквизиты укажите самостоятельно. Разработку электронных документов выполнять с использованием среды 1С. Предприятие 8.0. В контрольной работе необходимо отобразить информацию в виде картинки и описания хода выполнения работы. Тему контрольной работы и задачу студент выбирает в соответствии с последней цифрой шифра зачетной книжки. Требования и особенности выполнения контрольных заданий приведены в пункте «Методические указания для студентов». 4.4.4 Формы итогового контроля. В соответствии с учебными планами по специальности 080101 «Прикладная информатика (в экономике)», утвержденными 24 апреля 2008 г., для всех категорий студентов формой итогового контроля по курсу «Системы электронного документооборота» является экзамен, предполагающий: 1. Ответ на 2 теоретических вопроса; 2. Выполнение практического задания 4.4.4.1 Вопросы для подготовки к экзамену
4.4.4.2 Варианты тестов по дисциплине ВАРИАНТ 1. 1. Чему равен 1 Мбайт? 1.1000000 бит 2.1000000 байт 3. 1024 Кбайт 4. 1024 байт 2. Запись и считывание информации в дисководах для гибких дисков осуществляется с помощью… 1. магнитной головки 2. лазера 3.термоэлемента 4 сенсорного датчика 3. Какое действие не рекомендуется производить при включенном компьютере? 1. вставлять/вынимать дискету 2. отключать/подключать внешние устройства 3. перезагружать компьютер, нажимая на кнопку RESET 4. перезагружать компьютер, нажимая на клавиши CTRL – ALT – DEL 4. Задан полный путь к файлу C:\DOC\PROBA.TXT. Каково полное имя файла? 1. C:\DOC\PROBA.TXT 2. PROBA.TXT 3. DOC\PROBA.TXT 4. TXT 5. Какова траектория исполнителя Черепашка после выполнения последовательности команд: вперед (1 см), направо (90о), вперед (1 см), направо (90о), вперед (1 см), направо (90о), вперед (1 см), направо (90о)?
6. Каково будет значение переменной Х после выполнения операций присваивания: А:=5, В:=10, Х:=А+В 1. 5 2. 10 3. 15 4. 20 7. В текстовом редакторе выполнение операции Копирование становится возможным после… 1. установки курсора в определенное положение 2. сохранения файла 3. распечатки файла 4. выделения фрагмента текста 8. К основным операциям, возможным в графическом редакторе, относятся… 1. линия, круг, прямоугольник 2. карандаш, кисть, ластик 3. выделение, копирование, вставка 4. наборы цветов (палитра) 9. Минимальным объектом, используемым в векторном графическом редакторе, является… 1. точка экрана (пиксел 2. объект (прямоугольник, круг и т.д.) 3. палитра цветов 4. символ (знакоместо) 10. В целях сохранения информации CD-ROM диски необходимо оберегать от… 1. холода 2. загрязнения 3. магнитных полей 4. перепадов атмосферного давления 11. Основным элементом электронных таблиц является… 1. ячейка 2. строка 3. столбец 4. таблица 12. Результатом вычислений в ячейке С1 будет:
1. 5 2. 10 3. 15 4. 20 13. Сколько в предъявленной базе данных записей?
1. 1 2. 2 3. 3 4. 4 14. Какие записи будут найдены после проведения поиска в текстовом поле Компьютер с условием “содержит Pentium”?
15. Электронная таблица – это:
16. Формулы в электронной таблице используются:
17. Алгоритм-это:
18. Какое из перечисленных свойств относится к свойствам алгоритма:
19. Файл – это …
20. Гипертекст – это…
ным меткам
21. Основным элементом базы данных является…
22. В текстовом редакторе при задании параметров страницы устанавливаются:
23. Тип поля (числовой, текстовой и др.) в базе данных определяется:
24. Чему равен 1 Кбайт?
25. Какое устройство обладает наибольшей скоростью обмена информацией?
ВАРИАНТ 2. 1. В электронных таблицах нельзя удалить:
2. Процессор обрабатывает информацию... 1. в десятичной системе счисления 2. на языке С++ 3. в двоичном коде 4. в текстовом виде 3. Заражению компьютерными вирусами могут подвергнуться: 1.только программы 2. программы и текстовые файлы 3. графические файлы 4. звуковые файлы 4.В процессе форматирования текста изменяется: 1.параметры абзаца 2.последовательность символов, слов, абзацев 3.параметры страницы 4. размер шрифта 5. В некоторой системе кодирования текстовой информации выделено 2 бита на 1 символ. Какое из следующих слов невозможно закодировать в этой системе? 1. молоко 2. ворона 3. крот 4. лассо 6......- это основная интерфейсная система компьютера, обеспечивающая сопряжение и связь всех его устройств между собой. Вставьте пропущенное слово из предложенных вариантов. 1. контроллер 2. адаптер 3. порт 4. шина 7. Значения измеряемых величин носят дискретный (конечный) характер в измеряемом диапазоне. Такое представление данных характерно для......вычислительных машин. Вставьте пропущенное слово из предложенных вариантов. 1. гибридных 2. знаковых 3. цифровых 4. аналоговых 8. Укажите, какие из следующих высказываний являются истинными. 1. файл может занимать на диске 0 байт 2. имя файла в операционной системе Windows может содержать символ "?" 3. операционная система является программным расширением арифметико-логического устройства 4. наименьшей физической единицей хранения данных на дисках является сектор 9. Укажите, какие из следующих запоминающих устройств относятся к внутренней памяти 1. накопители на жестких магнитных дисках 2. оперативное запоминающее устройство 3. постоянное запоминающее устройство 4. накопители на гибких магнитных дисках 10. Выберите вариант, в котором единицы измерения информации расположены в порядке возрастания. 1. мегабайт, терабайт, гигабайт 2. гигабайт, мегабайт, терабайт 3. мегабайт, гигабайт, терабайт 4. терабайт, мегабайт, гигабайт 11. Результатом преобразования десятичного числа в двоичную систему счисления является 12. Если область экрана имеет размеры 512х128 точек и каждая точка может иметь один из 256 оттенков, то минимальный объём памяти (в килобайтах), необходимый для хранения этой области, равен 1.64 2. 32 3. 512 4. 128 13. Объем сообщения составил 32 Кбайта. На одной странице помещается 16 строк по 64 символа в каждой. Число страниц, которое занимает сообщение, равно 64. Алфавит, с помощью которого записано сообщение, содержит _____ символов. 1. 4 2. 36 3. 16 4. 32 14. К инструментальному программному обеспечению относятся 1. игры 2. трансляторы 3. архиваторы 4. текстовые процессоры 15. В электронной таблице ячейка C6, содержащая формулу =A$2*$A$1-B1, была скопирована в ячейку D8. Ячейка D8 содержит следующую формулу: 1. =B$2*$A$1-C3 2. =B$4*$A$1-C3 3. =B$4*$B$3-C3 4. =B$2*$A$1-B1 16. К операторам ветвления относится 1. Repeat .. Until 2. While .. Do 3. For .. Do 4. If .. Then .. Else 17. Укажите операторы присваивания, в которых не нарушен синтаксис 1. x := y + 3 +; 2. x := x + 2 +1; 3. x / 2 := y; 4. x := (y + 2) / y + 1); 18. Двоичный код каждого символа при кодировании текстовой информации (в кодах ASCII) занимает в памяти персонального компьютера: 1. 1 байт 2. 1 Кб 3. 2 байта 4. 1 бит 19. Считая, что каждый символ кодируется одним байтом, определите, чему равен информационный объем следующего высказывания Жан-Жака Руссо: Тысячи путей ведут к заблуждению, к истине – только один. 1. 92 бита 2. 220 бит 3. 456 бит 4. 512 бит 20. Архитектура компьютера - это 1. техническое описание деталей устройств компьютера 2. описание устройств для ввода-вывода информации 3. описание программного обеспечения для работы компьютера 4. список устройств подключенных к ПК 21.Устройство ввода информации с листа бумаги называется: 1. плоттер; 2. стример; 3. драйвер; 4. сканер; 22.Постоянное запоминающее устройство служит для хранения: 1. особо ценных прикладных программ 2. особо ценных документов 3. постоянно используемых программ 4. программ начальной загрузки компьютера и тестирования его узлов 23. Что делает невозможным подключение компьютера к глобальной сети? 1. тип компьютера 2. состав периферийных устройств 3. отсутствие сетевой карты 4. отсутствие дисковода 24. В какой системе счисления работает компьютер? 1. в двоичной 2. в шестнадцатеричной 3. в десятичной 4. все ответы правильные 25. Перед отключением компьютера информацию можно сохранить 1. в оперативной памяти 2. во внешней памяти 3. в контроллере магнитного диска 4. в ПЗУ 4.4.5 Рекомендации по использованию в образовательном процессе информационных технологий и их перечень При подготовке к занятиям преподавателю, а также в ходе самостоятельной работы студентам рекомендуется использовать справочно-правовые системы «Гарант», «Консультант Плюс», доступные в читальном зале филиала. В ходе проведения занятий рекомендуется использовать компьютерные иллюстрации для поддержки различных видов занятий, подготовленные с использованием Microsoft Power Point или других средств визуализации материала. Возможно использование электронного конспекта лекций, размещенного в читальном зале филиала. СОГЛАСОВАНО Заместитель директора по учебной работе_________ ___ «___» ________________ 201_ г. Заместитель директора по научной и методической работе____________ «___» ________________ 201_ г. ДОПОЛНЕНИЯ И ИЗМЕНЕНИЯ К РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЕ ДИСЦИПЛИНЫ НА 201… / ….. УЧЕБНЫЙ ГОД по дисциплине «Системы электронного документооборота» В Рабочую программу дисциплины внесены следующие изменения:
4.5 Приложения к программе |
Учебно-методический комплекс по дисциплине «Адвокатская деятельность и адвокатура» разработан в соответствии с образовательным стандартом... | Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации... | ||
Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации... | Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации... | ||
Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации... | Учебно-методический комплекс предназначен для студентов очной формы обучения, содержит план лекционных и практических занятий, рекомендации... | ||
Учебно-методический комплекс по дисциплине «уголовное право» : учебно-методическое пособие / составитель А. М. Жуков. – Тольятти... | Учебно-методический комплекс обсужден и утвержден на заседании кафедры маркетинга (протокол №1 от 14 сентября 2009 г.) | ||
Учебно–методический комплекс по дисциплине «Правовая статистика» подготовлен в соответствии с требованиями Государственного образовательного... | Учебно-методический комплекс по дисциплине «Налоговая система рф» разработан для студентовочной и заочной форм обучениянаправления... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |