П одготовка к учебному году
В этом разделе можно просмотреть, заполнить или изменить информацию по предписаниям ОГРН, Роспотребнадзора и ремонтным работам.
Выберите пункт ‘Подготовка к учебному году’ в меню ‘Образовательное учреждение’.
Данная вкладка заполняется на основании имеющихся документов в ОУ.
При нажатии кнопки  ‘Добавление ремонтных работ’ появляется вкладка
Выбираем наименование ремонтных работ и заполняем следующую информацию:
Наименование работ;
Вид работы;
Средства муниципального бюджета;
Средства краевого бюджета;
Другие источники;
Освоено средств;
Начало работ;
Окончание работ.
Д ля удаления наименования ремонтных работ и нажмите на кнопку  ‘Удаление ремонтных работ’. Удаляем наименование ремонтных работ, если пункт внесен не верно.
С оздание и заполнение личной карты учащегося
Открыть окно создания новой личной карты можно несколькими способами:
Выбирать в разделе меню ‘ОУ’ пункт ‘Добавление новых учеников’
Воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+N;
Нажать на панели инструментов кнопку  .
Заполнение и сохранение новой личной карты
 Чтобы создать личную карту на учащегося необходимо заполнить все параметры окна «Добавление новых учеников» в строгом соответствии с документами учащегося:
Номер личной карты – должен соответствовать алфавитной книге. Не должен содержать каких-либо знаков кроме буквы и цифр.
Ф.И.О. – вносится в именительном падеже в соответствии с документом учащегося.
!
|
Если класс будет указан неверно, Вы не сможете зачислить учащегося в нужный класс. В таком случае удалите личную карту и создайте новую
| Класс – указывается тип класса, в который прибывает (зачисляется) учащийся.
!
|
Движение за лето создается в новой нумерации классов! Если к Вам прибыл учащийся, переведенный в 5 класс, в личной карте номер класса указывается 5.
| Язык – выбирается родной язык учащегося.
!
|
Дата выдачи свидетельства о рождении, должна быть позже даты рождения учащегося.
Разница между датой выдачи паспорта и датой рождения не может быть меньше 14 лет
Серия паспорта должна состоять из 4 цифр.
| Документ, серия, номер, выдан. В эти графы вносятся данные документа, удостоверяющего личность: Паспорта гражданина РФ – по достижении учащимся 14-летнего возраста, Свидетельства о рождении – при отсутствии Паспорта, Вида на жительство – для учащихся, не являющихся Гражданами РФ, Временного удостоверения личности или другого документа.
После заполнения всех полей нажмите кнопку  .
Новая личная карта сохраняется в списке в нижней части окна добавления новых учеников.
Совет
|
Если Вам необходимо изменить что-либо во введенных данных, двойным щелчком мыши по нужной личной карте в списке, Вы вернете данные в поля личной карты. Отредактируйте необходимое поле и нажмите кнопку «сохранить»
|
|
|
|
|
!
|
Новая личная карта сохраняется только после того, как вы нажмете кнопку «Сохранить список»!
| Личную карту из списка можно удалить, используя кнопку «удалить». После того, как созданы все необходимые личные карты, необходимо сохранить их, воспользовавшись кнопкой «Сохранить список».
Н  овые личные карты попадают в закладку ‘Все ученики без ОУ’ во вкладке ‘Ученики’.
Для просмотра или редактирования личной карты учащегося выберите интересующего вас ученика во вкладке ‘Классы’ либо во вкладке ‘Ученики’. Это можно сделать следующими способами:
Д важды щелкнуть мышью на фамилии ученика;
Щелкнув правой клавишей мыши на фамилии ученика, выбрать пункт «открыть».
Общее описание личной карты учащегося
Личная карта учащегося состоит из следующих закладок:
О  бщие сведения
Семья
Адреса
Особенности развития
Приказы
Обучение
Награды
Внеклассная деятельность
Достижения
Общие сведения
Закладка содержит сведения об учащемся, позволяющие его идентифицировать.
Поля «Код личной карты», «Фамилия», «Имя», «Отчество» – не редактируется.
Остальные поля закладки при необходимоти можно изменять.
!
|
Номер личной карты должен соответствовать алфавитной книге ОУ;
не должен содержать знаки, пробелы, разделяющие букву фамилии и номер
|
|
!
|
Ф.И.О. учащегося можно изменить, издав приказ о «Смене фамилии»
| Кнопка «Личная карта для печати». При нажатии левой клавишей мыши на эту кнопку, можно просмотреть, сохранить, вывести на печать форму личной карты учащегося, утвержденную Минобрнауки РФ.
Кнопка «Табель успеваемости». При нажатии левой клавишей мыши на эту кнопку, можно просмотреть, сохранить, вывести на печать Табель успеваемости учащегося затекущий учебный год?
Если ученик находится на подвозе к ОУ, в соответствующей строке необходимо поставить  .
!
|
При введении данных паспорта не удаляйте данные свидетельства о рождении
| В разделе «документы» у Граждан РФ должны быть внесены паспорт (после достижения 14-летнего возраста) или свидетельства о рождении. У учащихся, не являющихся Гражданами РФ, должны быть внесены реквизиты Вида на жительства или Свидетельства о рождении. При отсутствии данных документов у учащихся заносятся данные другого документа, удостоверяющего личность учащегося.
В параметре «Полис медицинского страхования» должны быть внесены реквизиты документа и название компании,которой он выдан.
!
|
Параметр «Полис медицинского страхования» должен быть заполнен у всех учащихся, имеющих данный документ. У учащихся, не имеющих документа, ставьте в строках «номер», «серия» знак «-»,чтобы в отчете было понятно, что документа нет.
|
Чтобы заполнить параметр документа, необходимо нажать  ,чтобы очистить параметр документа -  .
Семья
Данная закладка содержит 2 раздела: характеристика семьи и сиротство.
Х арактеристика семьи
Вносятся следующие данные о родителях: Ф.И.О. (поле обязательное для заполнения), пол, дата рождения, данные об образовании; данные о количестве детей в семье (в т.ч. несовершеннолетних).
Особенности семьи при необходимости можно указать, заполнив 2 характеристики семьи, выбрав их из выпадающего списка.
!
|
Доход семьи можно указывать только с согласия родителей
| Доход семьи указывается выбором нужного варианта из выпадающего списка.
Д ля семей, находящихся на учете в органах УВД, необходимо поставить в соответствующей строке.
Сиротство
Данный раздел заполняется для учащихся, роль родителей у которых выполняет опекун.
!
|
При внесении данных на детей-сирот, характеристики семьи можно не заполнять
|
!
|
У детей, находящихся в детском доме роль опекуна выполняет директор детского дома
|
!
|
Заполнение данных о семье и сиротстве является обязательным, т.к. влияет на корректное формирование отчетов
| В этом случае ставится в строке «является сиротой»; из выпадающего списка выбирается местоположение учащегося.
В случае, если у учащегося имеется прикрепленное жилье, вносятся реквизиты Постановления о его закреплении.
Адреса
Д анная закладка содержит сведения об адресах учащегося (адресе фактического проживания и адресе по прописке) и о контактах учащегося.
Д  ля заполнения адресов используется справочник адресов, содержащийся в программе. При отсутствии пункта адреса в справочнике необходимо воспользоваться пустой строкой, содержащейся в каждом пункте адреса. Выбрав ее, введите недостающее название с клавиатуры.
!
|
Адреса учащихся должны быть заполнены сразу же после зачисления учащихся в ОУ и в класс.
| При совпадении адреса по прописке с адресом по фактическому проживанию, воспользуйтесь кнопками «вверх», «вниз». Используя эти кнопки, скопируйте соответствующий адрес.
 Чтобы добавить новый контакт, воспользуйтесь кнопкой  . Из выпадающих меню выберите тип и вид контакта и заполните его данные.
Для того чтобы отредактировать имеющийся контакт, просто измените данные в таблице контакта. Чтобы удалить контакт, воспользуйтесь кнопкой  .
О собенности развития
Эта закладка содержит данные об особенностях развития учащихся, отклонениях в развитии и поведении.
Для изменения одного из параметров, необходимо выбрать нужное значение из выпадающих списков.
!
|
Вкладки «Особенности развития» и «Инвалидность» заполняются для детей-инвалидов.
| Особенности здоровья – выбирается место, где обучается ребенок-инвалид (ОУ, на дому)
Инвалидность – указывается тип инвалидности
Отклонение в поведении – указывается подразделение, в котором состоит на учете учащийся.
Отклонение в развитии – указывается тип задержки в развитии.
!
|
Обязательно заполняйте этот параметр у детей, обучающихся по коррекционной программе:
Задержка умственного развития – для детей VIII вида;
Задержка психического развития – для детей VII вида
|
Т акже в закладке «Особенности развития» есть возможность добавить/отредактировать физические данные учащегося.
П араметры физических данных представлены в виде таблицы. Двойной щелчок мыши по строке с данными вызывает окно добавления данных, в котором их можно отредактировать.
Чтобы добавить новые данные о физических данных учащегося необходимо воспользоваться кнопкой  .
Ч тобы удалить имеющиеся данные о физических данных учащегося необходимо воспользоваться кнопкой  .
!
|
Физические данные учащихся заполняются по итогам медицинских осмотров.
На момент отчетов физические данные всех учащихся должны быть заполнены
Эти данные часто используются в краевых выборках из базы.
|
Приказы
В данной закладке содержится информация обо всех приказах, изданных на данного учащегося в данном ОУ (история приказов на у чащегося).
Просмотреть приказ можно, щелкнув двойным щелчком мыши по строке с названием приказа.
Обучение
Данная закладка содержит информацию об успеваемости и пропусках учащегося за период его учебы в данном ОУ.
Построена данная закладка в виде набора таблиц успеваемости и пропусков. Данные таблицы не предназначены для редактирования
Н аграды
Данная закладка содержит сведения о наградах учащихся. Заполняется двумя способами:
!
|
Награда, созданная с помощью приказа, не удаляется.
| Награда ОУ: Создается приказ по ОУ «О награждении учащегося». Данные приказа автоматически разносятся по личным картам учащихся, на которых издан приказ.
!
|
Своевременное заполнение данной закладки необходимо для получения полной информации об учащихся.
| Награда другого учреждения: Награда добавляется/ удаляется с помощью кнопок  .
Внеклассная деятельность
 Данная закладка содержит сведения о внеклассной деятельности учащегося.
!
|
Заполняется на всех учащихся в начале учебного года, на прибывших учащихся.
Корректируется и дополняется в течение года.
Влияет на формирование отчетов по дополнительному образованию и занятости учащихся во второй половине дня.
| Данные добавляются/удаляются при помощи кнопок  .
Чтобы заполнить данные, необходимо указать направление деятельности, название кружка и тип учреждения в котором занимается учащийся.
Достижения
 Данная закладка содержит сведения о достижениях учащихся.
Данные добавляются/удаляются при помощи кнопок  . Чтобы добавить достижение учащегося, необходимо указать: вид мероприятия, предмет, достигнутый результат, уровень достижения.
!
|
Своевременное заполнение данной закладки необходимо для получения полной информации об учащихся.
|
|
