Учебный план и занятия
Создание учебного плана;
Создание групп;
Создание и редактирование занятий;
Копирование учебного плана;
Создание индивидуального учебного плана;
В каждом ОУ существуют учебные планы, составляемые на основе БУП (базисных учебных планов).
У чебный план составляется на параллель, или на класс, если классы в параллели имеют разные учебные планы. Также УП определяет набор занятий для определенного класса или группы. Каждому классу соответствует как минимум одна группа. К занятиям привязываются не классы, а именно группы, поэтому, если класс в действительности не разбивается на группы, в программе для него формируется единственная группа “Весь класс”. Группа может состоять и из одного учащегося. Тогда для этого учащегося может быть сформирован индивидуальный учебный план. Одно и то же занятие может посещать несколько групп параллели. Одна и та же группа может посещать несколько занятий.
Открыть вкладку можно несколькими способами:
Выбрать в разделе Вкладки пункт Учебный план;
Воспользоваться комбинацией клавиш Alt+U;
Нажать кнопку  на панели инструментов.
Открытая вкладка отображается слева, на панели вкладок. Там же мы можно добавить учебный план, удалить его и скопировать.
Создание учебного плана
Для того, чтобы создать новый учебный план нужно щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке  . В открывшемся диалоговом окне нужно заполнить всю необходимую информацию.
Здесь выбираем тип класса, для которого создается план, выбираем тип федерального БУП 1998 или 2004 года, а затем указываем название УП, например, УП 6А класса. Если класс учится по пятидневной системе, то это также необходимо отметить. После того, как внесены все данные, нужно нажать кнопку  . Созданный учебный план отразится во вкладке Учебный план.
Для того, чтобы открыть новоиспеченный план для создания занятий, нужно два раза щелкнуть по названию плана левой кнопкой мыши. Открывается вкладка редактирования часов и занятий учебного плана. Рабочая область делится две части – учебная нагрузка и занятия.
При создании в учебный план закладывается та инвариантная предметная область (федеральный компонент), которая заложена по стандартам в БУП 1998 или БУП 2004 года. Учитель, создающий план для своего класса должен добавить вариативную часть (предметы регионального и школьного компонента). Для этого нужно нажать кнопку  - добавить предметную область. В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать необходимую предметную область и нажать кнопку .
!
|
Дробное количество часов разделяется запятой
| Для того, чтобы задать количество часов предметной области нужно два раза щелкнуть левой кнопкой мыши в строке часов, напротив предмета, выбрав федеральный, региональный или школьный компонент. После введения нужной цифры нажмите кнопку Enter.
Если предметная область введена ошибочно, ее можно удалить нажатием на кнопку  .
На обеих панелях (учебная нагрузка и занятия) есть кнопка  , которая позволяет сворачивать любую панель для удобства работы.
Если учебный план создан неправильно или некорректно, его можно удалить с помощью кнопки  .
Создание групп
Как уже говорилось выше, учебные занятия привязываются не к классу, а к конкретной группе класса. Поэтому для начала каждый класс нужно разделить на группы. Если класс не делится, для него автоматически создается группа «Весь класс». Если же класс делится, то необходимо выбрать в меню Вкладки пункт Список классов, выбрать определенный класс и нажать закладку Группы. (см. пункт Свойства класса/Группы).
 
С оздание и редактирование занятий
После того, как распределена учебная нагрузка, пора переходить к занятиям. Если учебный план имеет простую структуру, то можно щелкнуть кнопку  , выбрать класс, для которого создается УП, и занятия создадутся автоматически на основе учебной нагрузки. Останется лишь добавить недостающие занятия и/или отредактировать созданные. Для того, чтобы добавить новое занятие, нужно нажать на кнопку  . В появившемся диалоговом окне нужно заполнить следующие поля: предметная область, предмет, учитель, тип занятия, группа учеников. Дополнительно существует еще два параметра: тарифицировать занятие и углубленное изучение предмета (профиль).
Предметная область выбирается из выпадающего списка, в котором есть все области из учебной нагрузки;
Предмет выбирается, если он существует в данной предметной области. Если же предмета нет в данной области, то его необходимо добавить (см. пункт «Добавление предмет»);
Если предмет изучается углубленно, то нужно отметить этот фактор  и выбрать профиль, по которому обучается класс или назначенная на обучение группа;
Далее из выпадающего списка выбирается учитель, который ведет занятие. Если учителя нет в данном списке, то нужно его добавить (см. Преподавание);
Из выпадающего списка выбирается тип занятия (урок, элективный курс, кружок, факультативное занятие, спецкурс и индивидуальное занятие);
Если занятие тарифицируется, то ставится в соответствующем поле;
!
|
Если разные группы посещают одно и то же занятие в разное время, то создается два занятия
| В этом окне отображаются все группы параллели. Выбирается одна группа, или несколько, если они вместе посещают одно занятие.
Когда вся нужная информация введена, нужно нажать кнопку , а затем сохранить внесенные изменения нажатием на кнопку  .
Таким образом создаются все занятия. Проконтролировать правильность создания учебного плана можно с разных сторон:
С трока состояния вкладки «Учебный план»
В строке «Школьная нагрузка» отображается реальное количество часов школьного компонента/возможное количество часов школьного компонента, а в строке Общая нагрузка отражается реальное количество часов общей нагрузки класса/необходимое количество часов общей нагрузки класса.
У каждого учащегося нагрузка должна совпадать с общей. Это можно увидеть в закладке Обучение в свойствах класса (см. Обучение), где отображается общее количество учебных часов ученика.
!
|
Нельзя удалить занятие, за которое уже есть оценки
| З  анятие можно отредактировать нажатием на кнопку  или двойным щелчком левой кнопки мыши. Если же занятие создано некорректно или оно ошибочно, его можно удалить нажатием на кнопку  .
Копирование учебного плана
Учебные планы каждый год остаются практически одинаковыми. Инвариантная часть (федеральный компонент) остается той же самой, изменяется лишь вариативная часть. Чтобы каждый год не заниматься рутинной работой, повторяя все те же действия, учебный план можно скопировать. Для этого необходимо нажать кнопку  . В
!
|
Копируется только учебная нагрузка, но не занятия
| открывшемся диалогом окне нужно указать учебный год, из которого нужно скопировать учебные планы, а в ниже перечислить с помощью те учебные планы, которые нужно скопировать.
Создание индивидуального учебного плана
Весь класс, в котором есть ученик, обучающийся на индивидуальном обучении, нужно разделить на две группы – в первой группе будет ученик, который обучается на индивидуальном обучении, а во второй группе весь класс без этого ученика.
Создается учебный план на учащегося по индивидуальной программе обучения с определенным именно для него количеством часов учебной нагрузки, занятиями и учителями. На занятия назначается группа, в которой состоит один этот ученик.
Создается учебный план на весь класс без ученика. В нем на занятия назначается та группа, в которой нет ученика, обучающегося на индивидуальном обучении.
Если ребенок, обучающийся на индивидуальном обучении, посещает какие-то занятия вместе со всем классом, то в учебном плане этого ученика это занятие не создается, а вот в учебном плане всего класса создается занятие, на которое назначается группа Весь класс. Таким образом, вся нагрузка равномерно отобразится у всех учащихся.
Занятия
Открыть данную вкладку можно несколькими способами:
Выбрать в меню Вкладки пункт Занятия;
Воспользоваться комбинацией клавиш Alt+L;
Нажать на панели инструментов кнопку  .
В этой вкладке можно найти любое занятие по наименованию и увидеть, в каких классах ведется данное занятие. Для этого открываем вкладку Занятия и два раза щелкаем на любом предмете левой кнопкой мыши. В открывшемся списке видим список занятий в формате:
Любое занятие можно открыть и отредактировать прямо здесь. Для этого нужно два раза щелкнуть по занятию левой кнопкой мыши, в результате чего откроется стандартное окно редактирования занятия (см. Создание и редактирование занятий).
Дерево классов
Для открытия данной вкладки можно воспользоваться несколькими способами:
В ыбрать в разделе меню ‘Вкладки’ пункт ‘Список класса’
Пользуемся комбинацией клавиш Alt+S;
Нажать на панели инструментов кнопку 
!
|
Вводимые параметры вкладки очень влияют на отчеты
|
В открывшейся панели выберите необходимую параллель классов и нажатием левой кнопки мыши на символ «+» раскройте список классов данной параллели.
Двойным щелчком левой кнопки мыши по конкретному классу открываем его.
!
|
Нельзя в один класс-комплект группировать классы разных ступеней обучения
| Вкладка содержит несколько параметров по открытому классу: Список учеников, Свойства, Группы, Занятия, Обучение.
Создание класса
Д ля открытия данной вкладки можно воспользоваться несколькими способами:
Выбрать пункт ‘Добавить новый класс’ в меню ‘Образовательное учреждение’
Пользуемся комбинацией клавиш Ctrl+U;
Нажать на панели ‘Классы’ кнопку  .
У вкладки ‘Классы’ есть свое подменю:
 - добавить/удалить класс;
 - добавить/удалить УКП;
 - добавить/удалить класс-комплект.
!
|
Если нет параллельных классов, то литера не вводится.
|
В появившейся вкладке данных заполнить необходимую информацию.
Классный руководитель назначается из списка работников ОУ, внесенных в базу данных, задаются вид класса, смена, в которой занимается класс, язык обучения, форма обучения и тип оценивания. После внесения необходимых изменений нужно нажать на кнопку ‘Ок’.
Список учеников
В этой закладке представлен список фамилий все учащихся данного класса. Среди фамилий можно увидеть фамилии, окрашенные в черный цвет (учащиеся, зачисленные в класс) и фамилии, окрашенные в серый цвет (учащиеся, не зачисленные в класс).
На панели меню есть две кнопки, с помощью которых можно показать учеников  - ‘Зачисленных в класс’,  - ‘Не зачисленных в класс’
Список фамилий можно отсортировать по алфавиту. Для этого щелкните мышью по заголовку столбца. Для выделения нескольких фамилий в списке, стоящих подряд, щелкните мышью при нажатой клавише Shift. Для выделения разрозненных в списке фамилий – удерживать клавишу Ctrl.
Дважды щелкнув левой кнопкой мыши по фамилии интересующего вас ученика можно просмотреть и отредактировать его личную карту.
 По щелчку правой кнопкой мыши по фамилии отображается контекстное меню:
Открыть – просмотр и редактирование личной карты учащегося.
Добавить в панель приказов – для издания приказа на учащегося через панель приказов.
Приказы – издание доступных приказов на учащегося.
Сохранить личную карту в XML формате – для сохранения личной карты учащегося в электронном варианте и для загрузки ее в программу. Например: Иванов И.И. выбыл из школы №1 в школу №2. Чтобы школе №2 вновь не вносить данные на Иванова И.И., а только их отредактировать. Достаточно подгрузить личную карту Иванова И.И. в формате XML (Сервис-Загрузка личной карты из XML).
Свойства
В данной закладке можно просмотреть и/или отредактировать вид класса, если он компенсирующего или коррекционного обучения. В случае если данный класс является коррекционным, то необходимо выбрать тип коррекции
Т акже можно изменить несколько параметров, представленных в виде выпадающих списков:
Классный руководитель;
Смена, в которой обучается класс (первую, вторую, третью, либо две смены);
Язык обучения, на котором ведется преподавание в классе;
!
|
В вечерних школах недопустима форма обучения «Дневная общеобразовательная»
| Форма обучения класса (дневная общеобразовательная, вечерняя очная, вечерняя заочная, вечерняя очно-заочная);
Тип оценивания, т.е. вид итоговых оценок (четверть, полугодие, триместр).
Группы
Название группы и количество учащихся, входящих в эту группу
Списочный состав учащихся, входящих в данную группу
П ри нажатии кнопки  ‘Создать группу’ появляется вкладка ‘Группа’.
Выбираем класс, название группы вводим исходя из обозначений, принятых в ОУ. Для зачисления учащихся в группу, отметьте галочку напротив фамилий учащихся в списке.
При нажатии кнопки ‘Создать дополняющую группу’ будет создана группа, состоящая из всех учеников класса, не попавших в первую группу. Этот способ применяется, если класс делится на две дополняющие друг друга группы. Количество групп в классе может быть любым. Группа может состоять и из одного ученика.
Для удаления группы выберите группу и нажмите кнопку  ‘Удалить группу’. Можно удалить только пустую группу – группу, в которой нет учеников.
На вкладке ‘Группы’ можно просматривать и изменять группы в классе и их состав.
Занятия
Н а вкладке ‘Занятия’ отображается список занятий, ведущихся в данном классе и список фамилий учащихся, посещающие данный предмет.
Дважды щелкнув левой кнопкой мыши по названию предмета можно перейти к вводу оценок и пропусков по предмету.
Оценки/пропуски выставляются по следующему алгоритму:
Выбрать в разделе меню ‘ОУ’ пункт ‘Список класса’;
В дереве классов выбрать класс, учащимся которого предполагается выставление оценок/пропусков;
Двойным щелчком левой кнопки мышки, активизировать класс;
В появившемся окне выбрать закладку ‘Занятия’;
Выбрать необходимый для выставления оценок/пропусков предмет;
Двойным щелчком левой кнопки мышки, открыть предмет;
!
|
Оценки вводятся в соответствии с оценками в журнале
| В появившемся поле ввести оценки/пропуски.
В случае если учащийся не имеет оценки, выставляется нестандартная оценка. Существует четыре типа нестандартных оценок:
–б – выставляется, если учащийся не аттестован по болезни;
–н – выставляется, если учащийся не аттестован по неуважительной причине;
–у – выставляется, если учащийся не аттестован по уважительной причине;
–к – качественная неаттестация, выставляется учащимся первого класса, или если предмет не оценивается.
Н естандартные оценки выставляются, точно, как указано, синим цветом и в таком же формате. Тире и литера оценки, без пробела. Литера вносится русскими строчными буквами.
Е сли в школе используется другая форма оценивания, то можно создать свой тип оценки:
 - добавить новый тип оценок. Внести полное, краткое название оценки и нажать на кнопку ‘Ок’
- удалить пользовательский тип оценки.
Обучение
Н а вкладке ‘Обучение’ можно просматривать нагрузку каждого учащегося, установить минимальную и максимальную нагрузки класса. Если количество часов учащегося окрашено красным цветом, то на это следует обратить внимание. Либо неверно создан учебный план на ученика, либо ученик находится на индивидуальном обучении, поэтому его нагрузка ниже минимальной.
Используйте эту вкладку для проверки правильности составления учебной нагрузки.
П еренос структуры классов в новый учебный год
Для создания структуры классов на следующий учебный год выберите пункт ‘Перенос структуры классов’ в меню ‘Образовательное учреждение’.
Для того, чтобы добавить класс в параллель нужно на закладке ‘Общая структура классов’ выбрать номер параллели и нажать на кнопку  ‘Добавить классы в параллель’. В столбце ‘Количество классов’ показывается количество классов в параллели. На закладке ‘Классы выбранной параллели’ выставляем букву класса в столбе ‘Литера’ (Если нет параллельных классов, то литера не вводится).
Для удаления класса в параллели выберите класс и нажмите на кнопку  ‘Удаление выбранного класса из параллели’.
Сервис
Сообщения КИАСУО;
Окно миграции;
Пересчет стажа;
Загрузка личной карты из Xml;
Сообщения КИАСУО
П осле обмена информацией между МУО и ОУ можно получить информации из МУО по выбывшим и прибывшим учащимся. Для этого выберите пункт ‘Сообщения КИАСУО’ в меню ‘Сервис’.
Если учащийся прибыл в ваше ОУ из Красноярского края, то в сообщении будет прописано ОУ, из которого он выбыл. Если учащийся выбыл из вашего ОУ в Красноярский край, то в сообщении будет прописано ОУ, в которое он прибыл.
Прочитанные сообщения необходимо отметить галочкой  и нажать на кнопку  . Сообщение получит статус прочитанного. Это позволит вам следить за движением учащихся вашего ОУ по Красноярскому краю.
Окно миграции
Окно миграции предназначено для обмена данными между ОУ и МУО, МУО и Министерством образования. Для передачи или получения данных можно воспользоваться двумя способами:
!
|
Следите за статусом обновления (последовательное чередование принято - создано).
| выберите пункт ‘Окно миграции’ в меню ‘Сервис’;
  - миграция данных.
Создание обновления
Д ля передачи данных в район. В появившемся окне миграции нажмите на кнопку ‘Создать’ для создания обновления.
В появившемся окне с просьбой подтвердить создание обновления для вашей школы нажмите на кнопку ‘Ок’.
В окне сохранения выберите каталог для сохранения файла обновления. ОБЯЗАТЕЛЬНО запомните этот каталог! Именно там будет размещен файл обновления, который необходимо переслать в район, выберите имя файла обновления.
После этого нажмите кнопку ‘Сохранить’.
!
|
Имя должно включать в себя название вашей школы и дату создания обновления.
|
Программа сообщит о создании обновления с помощью окна.
и записи
Созданный файл необходимо отправить в район.
Принятие обновления
Для принятия данных в ОУ. В появившемся окне миграции нажмите на кнопку ‘Принять’ для принятия обновления.
В
появившемся диалоговом окне выберите файл обновления.
После этого нажмите кнопку ‘Открыть’.
П рограмма начнет принимать миграцию
П рограмма сообщит о принятии обновления с помощью записей
Просмотр принимаемого обновления
В появившемся окне миграции нажмите на кнопку ‘Открыть’ для просмотра обновления.
Нажмите ‘Принять’ или ‘Открыть’ для выбора файла обновления.
В появившемся диалоговом окне выберите файл обновления.
П осле этого нажмите кнопку ‘Открыть’.
В появившемся окне можно просмотреть изданные приказы на учащихся.
Нажмите на кнопку ‘Принять’ для принятия обновления.
Функция ‘Просмотр принимаемого обновления’ хороша для муниципальных кураторов КИАСУО. Они с легкостью могут просмотреть изданные приказы ОУ.
Пересчет стажа
Д ля пересчета стажа сотрудникам выберите пункт ‘Пересчет стажа’ в меню ‘Сервис’.
В появившейся вкладке необходимо выставить дату, на которую будет пересчитан стаж. Выставить галочки для тех видов стажа, которые хотите просчитать. Если необходимо сделать пересчет стажа не всем сотрудником, то необходимо воспользоваться кнопкой  ‘Удаление сотрудника из списка пересчета’. После задания всех параметров нажимаем на кнопку  . Программа пересчитает стаж работников на заданную дату.
Загрузка личной карты из Xml
Для сохранения личной карты учащегося в электронном варианте и для загрузки ее в программу воспользуйтесь вкладкой ‘Классы’ - ‘Список учеников’. Щелкнуть правой кнопкой мыши по фамилии и отображается контекстное меню:
Выбираем команду ‘Сохранить личную карту в XML формате’. В появившемся диалоговом окне сохранения выберите каталог, куда вы хотите поместить файл личной карты.
П рограмма сообщит о сохранении файла с помощью записи.
Например: Иванов И.И. выбыл из школы №1 в школу №2. Чтобы школе №2 вновь не вносить данные на Иванова И.И., а только их отредактировать. Достаточно подгрузить личную карту Иванова И.И. в формате XML. Для этого выберите пункт ‘Загрузка личной карты из XML’ в меню ‘Сервис’.
В появившемся диалоговом окне выберите файл личной карты учащегося формата .xml .
Программа сообщит о загрузке файла с помощью записи
Ученик отобразится во вкладке ‘Ученики’ - ‘Все ученики без ОУ’.
|
