Система приказов и делопроизводство
Приказы на сотрудников;
Приказы на учащихся;
Произвольные приказы;
Книга приказов;
Редактирование и отмена приказов;
Л юбое действие с учащимися и сотрудниками должно быть закреплено приказами. Система приказов КИАСУО позволяет школе вести учет движения сотрудников и учащихся, переводить учащихся в параллельный класс, в следующий класс, направлять сотрудников в командировку и в отпуск и т.д. в КИАСУО существует три типа приказов – приказы на учащихся, на сотрудников и другие приказы.
Для того, чтобы издать приказ на нужно выделить работника(ов) или учащегося(ихся) и щелчком правой кнопки мыши выбрать пункт – «Добавить в панель приказов».
В панели приказов самой первой строкой прописана категория приказа, а второй – тип приказа. Кнопка  удаляет все записи из панели, кнопка  обновляет данные при их изменении в панели, а кнопка  формирует приказ для заполнения данных приказа.
Если приказ не может быть издан, то фамилия человека помечается красным цветом, в нижнем окне программа красным текстом поясняет, почему выбранный приказ не может быть издан, а кнопка не активна. Как только выбирается возможный приказ, то кнопка становится активной, а красная запись пропадает. Например, на работающего сотрудника невозможно издать приказ о приеме на работу, т.к. этот приказ логически невозможен, поэтому программа не разрешает его издавать и поясняет, что у сотрудника уже есть открытая ставка и кнопка не активна.
При создании приказа необходимо убедиться в правильности и логичности приказа и нажать кнопку . В открывшемся окне необходимо заполнить всю информацию и нажать кнопку  - просмотр приказа. Программа сформирует готовый приказ по унифицированной форме. Его необходимо еще раз проверить и нажать кнопку «Закрыть окно»  . После того, как все данные проверены, то можно приказ издавать, для этого нужно нажать кнопку  , после чего снова появится унифицированная форма приказа, где нужно нажать кнопку  . Приказ готов!
Приказы на сотрудников Приказ о принятии на работу сотрудника
Т ип приказа: индивидуальный;
Издание приказа: в любое время;
Основание для издания: личное заявление сотрудника;
Условия: предоставленные документы;
Для того, чтобы принять на работу сотрудника, необходимо сначала добавить в программе новую личную карту сотрудника, затем нужно выбрать раздел меню «Вкладки», пункт Сотрудники, выбрать категорию Новые работники, выбрать работника, которого нужно принять на работу и щелчком правой кнопки мыши выбрать пункт Добавить в панель приказов, в панели приказов о нажать кнопку , затем заполнить всю необходимую информацию, просмотреть готовый приказ, а затем издать его:
Префикс создается автоматически, номер задается секретарем по книге приказов;
В поле подпись выбирается человек, обладающий правом подписи документов;
В поле Структурное подразделение прописывается категория сотрудника (МОП, Администрация, Преподаватели, Учебно-вспомогательный персонал, Социально-педагогический, Лаборанты-Специалисты);
В поле Должность указывается та основная должность, на которую принимают сотрудника;
Указывается разряд;
Категория квалификации для педагогического и административного персонала;
Характер работы (постоянно, сезонно, временно);
Вид работы(основной, по совместительству, внутреннее совмещение);
!
|
Если договор бессрочный, то вторая дата удаляется клавишей Delete
| Размер ставки;
Оклад и надбавка;
Испытательный срок (в месяцах);
Дата и номер трудового договора;
Дата принятия на работу.
П риказ о прекращении трудового контракта
Тип приказа: индивидуальный;
Издание приказа: в любое время;
Основание для издания: личное заявление сотрудника, ТК РФ;
Префикс создается автоматически, номер задается секретарем по книге приказов;
В поле подпись выбирается человек, обладающий правом подписи документов;
Дата увольнения выбирается из поля даты.
Из выпадающего списка выбирается ставка, которая закрывается этим приказом;
В основании увольнения указывается статья, по которой происходит прекращение трудового контракта;
В основании указывается заявление сотрудника или иные документы, по которым производится увольнение;
Номер и дата решения представительного органа по согласию на увольнение (решение профсоюзной организации).
Приказ о предоставлении отпуска работнику
Тип приказа: индивидуальный/групповой;
Издание приказа: в любое время;
Основание для издания: личное заявление сотрудника;
П рефикс создается автоматически, номер задается секретарем по книге приказов;
В поле подпись выбирается человек, обладающий правом подписи документов;
Выбирается вид отпуска (ежегодный, дополнительный, учебный, по беременности и родам, по уходу за ребенком, творческий и без сохранения заработной платы);
Затем заполняется таблица отпуска, указывается количество дней основного отпуска. Для этого нужно активировать ячейку двойным щелчком левой кнопки мыши и ввести число дней отпуска;
Необходимо указать период работы, за который полагается отпуск (этот период назначается с первого дня после отпуска прошлого года и последнего дня перед отпуском этого года);
У казывается дата начала отпуска, а дата окончания задается автоматически, учитывая количество дней.
Приказ об итогах аттестации педагогических работников
Тип приказа: индивидуальный;
Издание приказа: в любое время;
Основание для издания: аттестационный лист;
Условия: аттестация должна проходить в ОУ;
Если аттестация проводится муниципальным органом управления образования или Министерством образования администрации Красноярского края, то итог аттестации заносится записью в личную карту работника.
Префикс создается автоматически, номер задается секретарем по книге приказов;
В поле подпись выбирается человек, обладающий правом подписи документов;
Указывается пункт устава ОУ, на основании которого проводится аттестация;
Дата аттестации;
Основанием приказа является решение аттестационной комиссии ОУ, указывается номер и дата решения;
Из выпадающего списка выбирается категория, на которую аттестовали работника.
Приказ о переводе на другую работу
Т ип приказа: индивидуальный;
Издание приказа: в любое время;
Основание для издания: служебная необходимость, несоответствие занимаемой должности и т.д.;
Заполняется аналогично приказу о приеме на работу.
Приказы на учеников Приказ о прибытии учащегося
Тип приказа: индивидуальный;
Издание приказа: в любое время;
Основание для издания: заявление родителей (законных представителей) учащегося;
Условия: наличие личного дела учащегося;
учащиеся, прибывшие во 2-8 классы в течение всего учебного года;
учащиеся первых и десятых классов прибывшие после формирования отчета ОШ-1 и до перевода их в следующий класс;
учащиеся 9 и 11 классов в течении учебного года до выпуска их из ОУ;
Префикс, номер и подпись заполняются также, как и в приказах на сотрудников. Следующее поле – откуда прибыл ребенок. Этот параметр выбирается из выпадающего списка:
Из ОУ муниципалитета – это учреждения, которые находятся в ведомости муниципального органа управления образования и на территории района;
!
|
Будьте внимательны! Приказы о прибытии детей не отменяются!
| Из ОУ Края – учреждения, которые не входят в муниципальное образование, но находятся на территории Красноярского края;
Из ОУ России – учреждения находящиеся за пределами края, но на территории России;
Из ОУ Зарубежья – учреждения, которые находятся за пределами Российской Федерации;
Другое – другие учреждения.
!
|
Приказ о прибытии издается лишь на основании документов ребенка
| В поле адрес указывается наименование образовательного учреждения, из которого прибыл ребенок и район или территория, на которой находится учреждение.
Приказ о выбытии учащихся
Т ип приказа: индивидуальный;
Издание приказа: в любое время;
Основание для издания: заявление законных представителей учащегося;
Условия: выдача личного дела учащегося на руки родителям (законным представителям);
!
|
Приказ о выбытии издается лишь тогда, когда родителю (законному представителю)учащегося выдано личное дело
| Приказ о выбытии также является одним из основных приказов по учащимся.
Номер, дата и подпись заполняются аналогично предыдущим приказам.
В причине выбытия указывается причина, по которой учащийся вынужден покинуть ОУ или сменить его.
Место и адрес выбытия указывается аналогично месту и адресу прибытия (см. приказ о прибытии).
!
|
Будьте внимательны! Приказы о выбытии детей не отменяются!
| Основанием выбытия является заявление законных представителей учащегося или иные причины.
Приказ о переводе на индивидуальное обучение
Тип приказа: индивидуальный;
Издание приказа: во время учебного года;
Основание для издания: решение врачебной комиссии;
П риказ о переводе на индивидуальное обучение издается в течение всего учебного года на основании решения врачебной комиссии. Ответственным за обучение такого учащегося назначается завуч.
Индивидуальное обучение отменяется приказом о переводе на классное обучение.
Приказ о допуске к итоговой аттестации
Тип приказа: групповой;
Издание приказа: не позднее 25 мая;
Основание для издания: решение педагогического совета;
Условия: выставленные годовые оценки выпускников;
отсутствие отрицательных оценок;
Приказ о выпуске учащихся за курс основной или полной средней школы
Тип приказа: групповой.
Издание приказа: после итоговых экзаменов, но не позднее 25 июня.
Основание для издания: решение педагогического совета.
Условия: выставленные экзаменационные и итоговые оценок в систему;
наличие приказа о допуске к экзаменам за курс полной средней школы;
отсутствие отрицательных оценок у ученика.
Приказ о переводе в следующий класс
Тип приказа: групповой;
Издание приказа: после выставления годовых оценок, но не позднее 10 июня;
Основание для издания: решение педагогического совета;
Условия: выставленные годовые оценки выпускников;
отсутствие отрицательных оценок;
Фамилии учащихся, переведенных в следующий класс, отражаются на параллель выше и помечаются серым цветом.
Приказ о смене фамилии
Тип приказа: индивидуальный;
Издание приказа: во время учебного года;
Основание для издания: наличие документа, удостоверяющего личность;
В разделе Исполнитель указывается человек, который вносит изменения в базу данных.
Приказ об условном переводе
Тип приказа: индивидуальный;
Издание приказа: после выставления годовых оценок, но не позднее 10 июня;
Основание для издания: решение педагогического совета;
Условия: наличие одной отрицательной оценки;
установленный срок для погашения задолженности;
В случае, если учащийся не погасил задолженность к указанному в приказе сроку, издается приказ «Об отмене условного перевода». После издания приказа «Об отмене условного перевода» фамилия учащегося возвращается в списки на класс ниже, то есть если учащийся из 5 класса условно переведен в 6 класс, то после отмены приказа об условном переводе он окажется в списках пятого класса.
Приказ о зачислении учащихся в ОУ
Тип приказа: групповой;
Издание приказа: на начало учебного года;
Основание для издания: заявления родителей (законных представителей) учащихся;
Условия: издается только на учащихся 1 и 10 класса;
В случае, если учащийся прибывает в 1 или 10 класс после формирования отчета ОШ-1, то на него создается приказ о прибытии.
Приказ о зачислении учащегося в класс
Тип приказа: индивидуальный/групповой;
Издание приказа: в течение учебного года;
О снование для издания: решение педагогического совета;
Для издания этого приказа во вкладке ‘Ученики’ в разделе ‘Все ученики, зачисленные в ОУ’ выберите нужных учащихся.
Щелкнув правой клавишей мыши по фамилии (-ям) учащегося (-хся), выберите в пункте «Приказы» «Приказ о зачислении учащихся в класс». Издайте данный приказ.
!
|
Помните, что приказ о прибытии не отменяется!!!
Отмененные приказы о зачислении учащегося в ОУ и в класс впоследствии могут негативно сказаться на отчетах
| Приказ о зачислении в класс можно издать другим способом, выбрав пункт «Добавить в панель приказов», и в панели приказов издав нужный тип приказа.
Приказ об учащихся, оставленных на второй год
Тип приказа: индивидуальный;
Издание приказа: не позднее 20 июня;
Основание для издания: решение педагогического совета;
Условия: внесенные годовые оценки;
наличие двух и более негативных оценок за год;
Приказ о награждении и поощрении учащихся
Тип приказа: индивидуальный/групповой;
Издание приказа: в течение учебного года;
Основание для издания: решение педагогического совета или ходатайство иных органов;
Приказ об исключении учащихся из ОУ
Тип приказа: индивидуальный;
Издание приказа: в течение учебного года;
Основание для издания: решение КДН и решение педагогического совета;
При издании данного приказа учащиеся не попадут в списки выбывших учащихся. При необходимости попадания в списки, издавать приказ о выбытии и указать причину «исключен».
Приказ об организации обучения по системе экстерната
Тип приказа: индивидуальный;
Издание приказа: не позднее трех месяцев до итоговой аттестации;
Основание для издания: личное заявление совершеннолетнего учащегося или заявление родителей (законных представителей) учащегося; документы, подтверждающие освоение общеобразовательных программ
Произвольные приказы
Произвольные приказы создаются в том случае, если не существует унифицированных форм в программе. В произвольном приказе самостоятельно задается префикс и формируется текст приказа.
Книга приказов
О ткрыть эту вкладку можно несколькими способами:
Выбрать в разделе меню ОУ пункт Список приказов;
Нажать на панели инструментов кнопку  .
В этой вкладке можно увидеть список всех приказов за определенное время. Также список приказов можно отредактировать так, чтобы можно было посмотреть приказы только по ученикам, только по сотрудникам или прочие приказы.
Н апример, нужно отобразить все приказы по сотрудникам за май. Нужно в полях дат поставить фильтр с 1.05.2009 по 30.05.2009 и снять галочки с полей «По ученикам» и «Прочие».
Редактирование и отмена приказов
В этой закладке действует зависимо-контекстное меню правой кнопки мыши. Это меню вызывается нажатием правой кнопки мыши на определенном приказе. В нем есть несколько пунктов:
Редактировать – редактируются только место и причина выбытия/прибытия в приказах прибытия и выбытия учащихся;
И зменить номер приказа – номер приказа меняется только на приказах прибытия и выбытия. В открывшемся диалоговом окне можно отредактировать номер приказа и подпись;
!
|
Приказ можно отменить, если нет приказов с более поздней датой на учащегося или сотрудника
| Отменить приказ – приказ отменяется лишь в крайнем случае. Отмененные приказы негативно влияют на отчеты. Некоторые приказы не отменяются.
Аннулировать – аннулируются только отмененные приказы, да и то в крайнем случае;
Показать – показывает унифицированную форму приказа. В этом режиме приказ можно распечатать нажатием на кнопку  .
Создание и хранение отчетов
Государственная отчетность;
Другие отчеты;
Пункт ‘Отчеты’ главного меню программы позволяет формировать ряд стандартных фиксированных отчетов:
|
