Программа по курсу «Бухгалтерский учет в страховых организациях» Раздел 1
Скачать 0.87 Mb.
|
1.3.9 Порядок проведения инвентаризации Для проведения инвентаризации в организации созда ется постоянно действующая инвентаризационная комис сия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допус кается возлагать на нее. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвента ризационные комиссии. Персональный состав постоян но действующих и рабочих инвентаризационных комис сий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.)/В ее состав можно вклю чать и представителей службы внутреннего аудита орга низации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при про ведении инвентаризации служит основанием для призна ния результатов инвентаризации недействительными. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить по следние на момент инвентаризации приходные и расход ные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвента ризационной комиссии визирует все приходные и рас ходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на « » (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и при ходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — спи саны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, име ющие подотчетные суммы на приобретение или доверен ности на получение имущества. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность проверки данных о фактических остатках ос новных средств, запасов, товаров, денежных средств, дру гого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентариза ции. Фактическое наличие имущества при инвентариза ции определяют путем обязательного подсчета, взвеши вания, обмера. Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фак тического наличия имущества в установленные сроки (обес печить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправными весами, измерительны ми и контрольными приборами, мерной тарой). По материалам и товарам, хранящимся в неповреж денной упаковке поставщика, количество этих ценнос тей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение массы (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании об меров и технических расчетов. При инвентаризации боль шого количества таких товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комис сии и материально ответственное лицо. Проверка факти ческого наличия имущества производится при обязатель ном участии материально ответственных лиц. Если инвентаризация имущества проводится в тече ние нескольких дней, то помещения, где хранятся мате риальные ценности, при уходе инвентаризационной ко миссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный пе рерыв, в ночное время, по другим причинам) документы должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия проверяет ука занные факты и в случае их подтверждения исправляет выявленные ошибки в установленном порядке. По окончании инвентаризации могут проводиться кон трольные проверки правильности ее проведения, с учас тием членов инвентаризационных комиссий и материаль но ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. п., где проводилась инвентариза ция. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные провер ки правильности проведения инвентаризаций и выбороч ные инвентаризации, проводимые е межинвентаризаци онный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации. 1.3.10 Роль учетных регистров в бухгалтерском учете Информация, необходимая для отражения на счетах бухгалтерского учета, содержащаяся в принятых к уче ту первичных документах, обязательно накапливается и систематизируется. Учетная информация регист рируется или вручную, или с использованием средств автоматизации. С этой целью применяются учетные регистры — таблицы специальной формы, предназна ченные для регистрации хозяйственных операций, одно из важнейших средств ведения бухгалтерского учета. Содержание документов в них группируется по однород ным признакам в разрезе установленных показателей учета. Запись хозяйственных операций в учетных реги страх используют для повседневного руководства фи нансово-хозяйственной деятельностью организации и для составления бухгалтерской отчетности. Формы регистров бухгалтерского учета разрабаты ваются и рекомендуются Министерством финансов РФ, органами, которым федеральным законодательством предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, а также организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последователь ности. Они группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Лица, составившие и подписав шие регистры бухгалтерского учета, несут ответствен ность за правильность отраженных данных. Содержа ние регистров бухгалтерского учета и внутренней бух галтерской отчетности является коммерческой тайной. Проверяющие аудиторы и другие лица, получившие бухгалтерскую отчетность или другую документацию, обязаны хранить коммерческую тайну. Регистры бухгалтерского учета могут вестись в спе циальных разграфленных книгах (журналах), на от дельных листах и карточках, в виде машинограмм, по лученных при использовании вычислительной техни ки, а также на машинных носителях информации (дис кеты, магнитные ленты и т. д.). При ведении регист ров бухгалтерского учета на машинных носителях ин формации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. Таблица применяемых учетных регистров
|
Похожие:
 | ... | | ... |
| Конспект лекций предназначен для самостоятельного изучения студентами дневного и заочного отделения специальности 080109 «Бухгалтерский... | | Направление подготовки – 080100. 68 «Экономика» Профиль – «Международная практика и системы регулирования бухгалтерского (финансового)... |
| Тема 4 Бухгалтерский учет и документальное оформление кассовых операций в кредитных организациях. Учет операций кредитной организации... | | ... |
| Составлена в соответствии с Государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников для специальности... |  | Содержание учебной дисциплины по курсу «бухгалтерский учет и налогообложение» (для студентов сузов и вузов) |
| ... | | Программа составлена в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования по специальности... |