Методические рекомендации по управлениЮ проектами в области информационных технологий в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, в государственном автономном учреждении Республики Коми «Центр информационных технологий»,

Разработка Устава проекта. Для создания документа Устав проекта необходимо использовать шаблон документа из Приложения №6.

1. 
   Владелец процесса: Менеджер проекта.
   
2. 
   Роли, участвующие в процессе: Рабочая группа проекта, Куратор, Консультант-методолог.
   
3. 
   Входы процесса: Карточка проекта; Состав РГП; Положение о РГП.
   
4. 
   Выходы процесса: Устав проекта.
   
5. 
   Описание процесса: В ходе процесса происходит разработка документа Устав проекта и его утверждение Главным конструктором. Основанием для формирования Устава проекта является Карточка проекта с решением об инициации проекта утвержденным Главным конструктором. Устав проекта является документом, обозначающим старт проекта и наделяющим Менеджера проекта соответствующими полномочиями.
   

8. Процессы планирования проектов.

1. 
   Планирования коммуникаций;
   
2. 
   Разработки документа/комплекта документов, описывающих постановку задачи на разработку продукта проекта (например технического задания(ТЗ));
   
3. 
   Разработки План-графика проекта;
   
4. 
   Назначение ответственных за работы;
   

1. Планирование коммуникаций. Для создания документа План коммуникаций необходимо использовать шаблон документа из Приложения №7.

   1. Владелец процесса: Менеджер проекта.

   2. Роли, участвующие в процессе: Рабочая группа проекта.

   3. Входы процесса: Положение о Рабочей группе проекта; Состав Рабочей группы проекта; Устав проекта; Шаблон документа «План коммуникаций»

   4. Выходы процесса: План коммуникаций.

   5. Описание процесса: В ходе процесса происходит формирование/изменение принципов взаимодействия между участниками проекта, которые должны быть зафиксированы в едином документе. Плана коммуникаций согласуется всеми участниками РГП.

2. Разработка документа/комплекта документов, описывающих постановку задачи на разработку продукта проекта (например ТЗ). Для создания документа ТЗ необходимо использовать шаблон документа из Приложения №8.

   1. Владелец процесса: Консультант-методолог.

   2. Роли, участвующие в процессе: Рабочая группа проекта, эксперты, Куратор проекта, Менеджер проекта, Заинтересованные стороны проекта.

   3. Входы процесса: Положение о Рабочей группе проекта; Состав Рабочей группы проекта; Устав проекта; Шаблон документа «Техническое задание».

   4. Выходы процесса: Техническое задание, описание бизнес-процесса или иной документ, описывающий постановку задачи на разработку продукта проекта.

   5. Описание процесса: В ходе процесса происходит разработка, либо изменение документа/комплекта документов, описывающих постановку задачи на разработку продукта проекта.