Процессы инициации проектов. Инициация проекта – это совокупность процессов, целью которых является формальное признание необходимости выполнения проекта. Отдельные процессы инициации проектов могут выполняться как в рамках проекта, так и вне рамок проекта. Инициация проекта включает в себя следующие процессы: Создание Карточки проекта.
Назначение МП.
Формирование Рабочей группы проекта.
Присвоение класса проекта.
Разработка Устава проекта.
Процессы инициации выполняются параллельно или последовательно, выделяются как отдельный процесс или выполняются в рамках другого процесса.
Рис. 4 Процессы инициации проекта.
Создание Карточки проекта. Для создания документа Карточка проекта необходимо использовать шаблон документа из Приложения №1. Владелец процесса: Руководитель Офиса управления проектами. Роли, участвующие в процессе: Заказчик, Функциональный Заказчик, Куратор, Эксперт, Консультант-методолог, Менеджер проекта (если он назначен к моменту процедуры инициации). Входы процесса: Заявка на проект, Шаблон документа «Карточка проекта», Региональный план. Выходы процесса: Карточка проекта. Описание процесса: Процесс предполагает предпроектное обследование деятельности Функционального Заказчика на основании Заявки (письменной, либо устной). В случае устной заявки от Функционального Заказчика оформленная Карточка проекта должна быть обязательно подписана Заказчиком, Функциональным Заказчиком и Руководителем Офиса управления проектами. В случае официальной письменной заявки, заявка прикладывается к Карточке проекта без подписания Карточки проекта. Проводится экспертиза Заявки на соответствие пунктам мероприятий из Регионального плана, наличия технической возможности реализации, обеспеченность бюджетом и ресурсами. Назначение Менеджера проекта. Для создания документа назначение Менеджера проекта необходимо использовать шаблон документа из Приложения №2. Владелец процесса: Руководитель Офиса управления проектами. Роли, участвующие в процессе: Куратор проекта. Входы процесса: Заявка на проект; Карточка проекта; Шаблон документа «назначение Менеджера проекта». Выходы процесса: Скорректированный Реестр проектов. Описание процесса: Процесс предполагает выбор МП из пула менеджеров проектов Руководителем Офиса управления проектами, согласование кандидатуры МП Куратором проекта. В случае отсутствия свободных ресурсов в пуле менеджеров проектов ОУП, процедура предполагает поиск и включение в пул менеджеров проектов нового сотрудника. Допускается переназначение МП с одного проекта на другой, но данная процедура лежит вне процессов ОУП и решается в каждом случае индивидуально. По результатам назначения/переназначения МП оформляется документ назначение Менеджера проекта, который визируется Куратором проекта, Руководителем Офиса управления проектами, вновь назначаемым Менеджером проекта и действующим Менеджером проекта (если был назначен ранее и происходит процедура переназначения). Формирование и изменение Рабочей группы проекта. Для создания документа Положение о рабочей группе проекта необходимо использовать шаблон документа из Приложения №3. Для создания документа Состав рабочей группы проекта необходимо использовать шаблон документа из Приложения №4. Владелец процесса: Менеджер проекта. Роли, участвующие в процессе: Куратор проекта, Функциональный Заказчик, Исполнитель, Заинтересованные стороны проекта. Входы процесса: Карточка проекта; Договор (в случае внешнего Исполнителя); Состав Рабочей группы проекта (в режиме изменения); Положение о РГП (в режиме изменения); Реестр проектов. Выходы процесса: Состав Рабочей группы проекта; Положение о Рабочей группе проекта. Описание процесса: В ходе процесса происходит формирование или изменение Рабочей группы проекта и распределение или перераспределение ролей в проекте. Цели, задачи создания рабочей группы, её структура и функции должны быть отражены в документе «Положение о Рабочей группе проекта». Состав Рабочей группы проекта и Положение о Рабочей группе проекта утверждается Главным конструктором. |