Руководитель (заместитель руководителя)
главного администратора
(администратора) бюджетных средств ___________ _________ ____________
(должность) (подпись) (расшифровка
подписи) Руководитель структурного
подразделения _______________ ___________ ______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи) "__" __________ 20__ г. Приложение N 3
к Методическим рекомендациям
по осуществлению внутреннего
финансового контроля ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ
ТЕМ И ВОПРОСОВ ПРОВЕРОК, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫХ В ХОДЕ
ВЕДОМСТВЕННОГО ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ
Темы проверок
| Вопросы, подлежащие изучению
| Объекты проверок
| 1
| 2
| 3
| 1) Полнота и обоснованность документов, представляемых главному администратору бюджетных средств в целях составления и рассмотрения проекта бюджета, а также своевременность их представления (далее - плановые документы)
| Соответствие показателей планового документа требованиям (указаниям, методикам), установленным высшим органом исполнительной власти (местной администрацией), финансовым органом в области планирования бюджета по расходам;
| Уполномоченные подразделения подведомственных распорядителей и получателей бюджетных средств
| Соответствие показателей планового документа положениям правовых актов (распоряжений) главного администратора бюджетных средств в части планирования бюджета по расходам
| 2) Полнота и обоснованность документов, представляемых главному администратору бюджетных средств в целях составления, утверждения и ведения бюджетной росписи, формирования документов по внесению изменений в сводную бюджетную роспись
| Соответствие показателей документа требованиям (указаниям), установленным высшим органом исполнительной власти (местной администрацией), финансовым органом в части формирования сводной бюджетной росписи, бюджетной росписи;
| Уполномоченные подразделения подведомственных распорядителей и получателей бюджетных средств, администраторов источников финансирования дефицита бюджета
| Соответствие показателей документа положениям правовых актов (распоряжений) главного администратора бюджетных средств в части составления, утверждения и ведения бюджетной росписи, формирования документов по внесению изменений в сводную бюджетную роспись
| 3) Соблюдение порядка доведения лимитов бюджетных обязательств подведомственными распорядителями бюджетных средств
| Соответствие распределения лимитов бюджетных обязательств требованиям к срокам и объемам распределения, установленным законодательством
| Подведомственные распорядители бюджетных средств
| Определение рисков образования значительных объемов неиспользованных бюджетных ассигнований
| 4) Соблюдение порядка составления, утверждения и ведения бюджетных смет
| Соблюдение сроков утверждения бюджетной сметы, установленных Бюджетным кодексом Российской Федерации, правовыми актами, регулирующими составление, утверждение и ведение бюджетных смет
| Подведомственные получатели бюджетных средств
| Обоснованность показателей бюджетной сметы (проекта бюджетной сметы)
| Соответствие показателей бюджетной сметы доведенным лимитам бюджетных обязательств
| 5) Соблюдение бюджетного законодательства при исполнении бюджетной сметы
| Правомерность произведенных выплат персоналу в целях обеспечения выполнения функций государственным (муниципальным) органом, казенным учреждением, органом управления государственным внебюджетным фондом
| Подведомственные получатели бюджетных средств
| Соответствие кассовых расходов показателям бюджетной сметы
| Соответствие авансовых платежей ограничениям, установленным высшим органом исполнительной власти (местной администрацией), финансовым органом, и (или) положениям законодательства Российской Федерации
| 6) Соблюдение бюджетного законодательства при предоставлении социальных выплат населению
| Правомерность произведенных социальных выплат населению
| Подведомственные получатели бюджетных средств
| 7) Своевременность, полнота и достоверность отражения в бюджетном учете отдельных операций
| Отражение отдельных операций в бюджетном учете согласно положениям Инструкции по бюджетному учету, учетной политики, принятой в казенном учреждении, в том числе операций с нефинансовыми активами, нематериальными активами, некорректное отражение которых приведет к грубому нарушению правил ведения бюджетного учета и представления бюджетной отчетности
| Подведомственные получатели бюджетных средств
| Полнота и актуальность учетной политики, принятой в казенном учреждении, в части регулирования отражения в учете проверяемых операций
| 8) Полнота и обоснованность документов, представляемых главному администратору бюджетных средств в целях формирования планов (прогнозов) поступлений доходов в бюджет (источников финансирования дефицита бюджета), а также своевременность их представления
| Соответствие требованиям (указаниям, методикам), установленным высшим органом исполнительной власти (местной администрацией), финансовым органом в части составления планов (прогнозов) поступлений в бюджет
| Подведомственные администраторы доходов бюджета (администраторы источников финансирования дефицита бюджета)
| 9) Соблюдение порядка начисления, учета и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет, пеней и штрафов по ним
| Соответствие операций с доходами бюджета положениям установленного порядка осуществления бюджетных полномочий главного администратора (администратора) доходов бюджета в части процедур начисления, учета и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет, пеней и штрафов по ним
| Подведомственные администраторы доходов бюджета (администраторы источников финансирования дефицита бюджета)
|
Приложение N 4
к Методическим рекомендациям
по осуществлению внутреннего
финансового контроля РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЖУРНАЛА УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ ВНУТРЕННЕГО
ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ 1. В графе 1 Журнала учета результатов внутреннего финансового контроля (далее - Журнал) указывается дата проведения контрольного действия.
2. В графе 2 Журнала указывается наименование операции.
3. В графе 3 Журнала указывается уникальный код в формате: А.Б.В.Г, где
А.Б.В - код операции;
Г - порядковый номер проведенного контрольного действия по данной операции.
4. В графе 4 Журнала указываются данные о должностном лице, ответственном за выполнение операции, включающие фамилию и инициалы и (или) наименование замещаемой им должности.
5. В графе 5 Журнала указываются данные о должностном лице, выполняющем контрольные действия, включающие фамилию и инициалы и (или) наименование замещаемой им должности.
6. В графе 6 Журнала указываются метод контроля и наименование контрольного действия (например, проверка оформления первичных учетных документов на соответствие установленным требованиям, их полноты и достоверности при принятии их к бюджетному учету методом самоконтроля).
7. В графе 7 Журнала указываются результаты контрольного действия - выявленные недостатки и нарушения.
8. В графе 8 Журнала указываются сведения о причинах возникновения недостатков (нарушений).
9. В графе 9 Журнала указываются предлагаемые меры по устранению недостатков (нарушений), причин их возникновения (например, требуется доработка программного прикладного обеспечения в части формирования прогнозов поступлений в бюджет).
10. В графе 10 Журнала ставится отметка после устранения выявленных недостатков (нарушений). Приложение
к Приложению N 4
к Методическим рекомендациям
по осуществлению внутреннего
финансового контроля ЖУРНАЛ
учета результатов внутреннего финансового контроля ┌───────────┐
│ Коды │
├───────────┤
за ____ год Дата │ │
(примерная форма) │ │
├───────────┤
Наименование главного администратора Глава │ │
бюджетных средств _______________ по БК │ │
├───────────┤
Наименование бюджета _______________ по ОКТМО │ │
├───────────┤
Наименование подразделения │ │
ответственного за выполнение │ │
внутренних бюджетных процедур _______________ ├───────────┤
│ │
└───────────┘ I. Составление, утверждение и ведение бюджетных смет и (или) свода
бюджетных смет
Дата
| Наименование операции
| Код контрольного действия
| Должностное лицо, ответственное за выполнение операции
| Должностное лицо, осуществляющее контрольное действие
| Характеристики контрольного действия
| Результаты контрольного действия
| Сведения о причинах возникновения недостатков (нарушений)
| Предлагаемые меры по устранению недостатков (нарушений), причин их возникновения
| Отметка об устранении
| 1
| 2
| 3
| 4
| 5
| 6
| 7
| 8
| 9
| 10
| 05.06
| Представление проектов бюджетных смет
| 01.001.01.60
| Уполномоченное лицо получателя бюджетных средств (Ф.И.О. и (или) должность)
| Главный - специалист эксперт (Ф.И.О. и (или) должность)
| Контроль по уровню подведомственности/Проверка оформления документов/Смешанные/Сплошной/По мере поступления/15 минут
| Неправильное заполнение сведениями документа бюджетной сметы, представленной ПБС
| Документ формировал новый сотрудник, формальный контроль со стороны гл. бухгалтера
| Провести обучение сотрудника по заполнению документа, усилить контроль за сотрудником со стороны гл. бухгалтера
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |