П рограммный комплекс «Свод кс» Подсистемы «Бюджет-кс» Руководство пользователя формирование бухгалтерской, кадровой и статистической
Скачать 1.03 Mb.
|
3.1Создание отчетаСоздание формы отчетности в режиме «Работа с сводами» производиться по нажатию на кнопку  Добавить. Если выбран фильтр по определенной группе форм, то в результате к выбору для создания формы будут предоставлены лишь типы отчетов из этой группы. Если в фильтре выбрана определенная форма отчетности, то в результате будет создана новая форма этого типа. В случае если в фильтрах «Группа форм» и «Форма» выбрано «Все формы», при создании новой формы в справочнике типов форм выйдет полный перечень форм, к которым пользователь имеет доступ.Галками отмечаем одну и несколько форм выбранных для создании и нажимаем на кнопку «ОК».  Рис. 43 Выбор создаваемой формы Для изменения показателей отчета, в части окна «Рассчитанные формы» выбрать форму подлежащую корректировке и нажать кнопку  Открыть форму. При этом форма отчетности откроется в многопользовательском режиме. Данный режим разработан для того, что бы несколько пользователей одновременно смогли редактировать данные в одном отчете. Для того что бы у одного пользователя отразились изменения введенные параллельно другим пользователем, требуется, предварительно сохранив форму, обновить таблицу отчета  . Если несколькими пользователями одновременно редактируется одна и та же ячейка, то при сохранении пользователь будет изменять данные сохраненные ранее другим пользователем. То есть при редактировании одной и той же ячейки итогом редактирования будут данные того пользователя, который последним сохранил форму. При удалении строк, если в форме работает несколько пользователей выйдет сообщение «Удаление данных заблокировано, отчет открыт пользователями …» далее будут перечислены логины пользователей работающих в этой форме. Для продолжения удаления необходимо попросить пользователей выйти или зайти в форму в монопольном режиме.Монопольный режим Для открытия формы отчета в монопольном режиме необходимо нажать на дополнительную кнопку «Открыть форму»  Рис. 44 открытие формы в монопольном режиме Данный режим предназначен для того, что бы пользователь, вводя какие-то корректировки в форме, был уверен, что для остальных пользователей форма отчетности недоступна, то есть ее больше никто не редактирует. Обычно используется на завершающей стадии обработки отчета. Если один из пользователей откроет форму в данном режиме, то для других пользователей форма будет доступна только для просмотра, печати, проверки КС и проверки МДКС. Таким образом, в данном режиме редактирование формы отчета будет доступно лишь для одного пользователя.  Рис. 45 Окно формы отчета (закладка «Реквизиты») Все формы отчетности состоят из многостраничного окна, перемещение по окнам производиться с помощью закладок, которые размещены в верхней части окна с формой. На первой закладке любой формы располагаются реквизиты формы. На ней указывается период данной формы, организация, которой принадлежит форма, статус, тип бюджета и комментарий. Поле «Версия» автоматически заполняется порядковым номером расчета данной формы. В дальнейшем при формировании сводных документов, при выполнении режима экспорта данных, будет использована только последняя версия отчета. В поле «Организация» по умолчанию выводится наименование собственного учреждения. Также существуют отчеты, в которых имеется поле «Атрибуты»: В зависимости от формы - это либо атрибуты администратора, либо код счета бюджетного учета. При двойном щелчке по полю вызывается соответствующий справочник, где пользователь выбирает необходимое ему значение. При расчете формы на основании бухгалтерский остатков из программы «Смета-КС» отчет будет формироваться из значений с выбранным атрибутом. При нулевом значении в данном поле отчет формируется независимо от атрибута в бухгалтерских остатках. Содержание остальных закладок, как правило, представлено в табличном виде. Количество закладок, содержание записей таблиц зависит от вида выбранного отчета. Если отчет составлен пользователем, то вид окна будет зависеть от заданной структуры.  Рис. 46 Окно таблицы отчета В верней части окна отчета расположена панель инструментов, состоящая из элементов управления для работы с табличной частью. При нажатии на кнопку  «Скелет отчета» в динамических видах отчетов таблица автоматически заполняются всеми кодами, которые есть в справочнике, соответствующем данной таблице.Кнопка  «Удалить строки, содержащие только нули» удаляет те строки, в которых все значения показателей равны нулю.Кнопка  «Копировать строку» позволяет скопировать выделенную курсором строку отчета.Кнопка  «Удалить» удаляет отмеченные галками строки.При помощи кнопки  «Вывод в excel» можно вывести содержимое, как всей, так и определенной части таблицы в Excel. При нажатии на кнопку  происходит добавление новой строки.Кнопка  помечает все строки в таблице. Кнопка  снимает все пометки.По кнопке  «Обновить список» обновляются данные таблицы.С помощью кнопки  «Фильтр» можно отфильтровать строки таблицы.Кнопка  «Восстановить последний фильтр» восстанавливает значение последнего фильтра пользователя.Кнопка  снимает фильтр.С помощью кнопки  можно закрыть доступ к определенным колонкам данного отчета для пользователей свода- WEB .по нажатию на кнопку выходит меню, в котором галками помечаем колонки отчета. Рис. 47 Окно настройки доступа к колонкам Шапка выбранной колонке в отчете подкрашивается красным.  Рис. 48 Окно таблицы отчета По кнопке  «Обнулить данные» обнуляются данные показателей таблицы.  При нажатии на дополнительную кнопку выходит дополнительное меню, в котором можно выбрать соответствующее действие с данными таблицы.
С помощью кнопки  можно получить суму по отдельным графам таблицы отчетаС помощью кнопки  «Копировать содержимое ячейки» можно скопировать данные любой ячейки отчета.По кнопке  «Вырезать содержимое ячейки» данные ячейки По кнопке  «Вставить скопированное значение» можно вставить скопированное значение в ячейку таблицы.По кнопке  «Обнулить содержимое ячейки» можно обнулить содержимое значение ячейки.Кнопка  «Режим ввода» определяет режим перехода по ячейкам по нажатию на клавишу Enter .при горизонтальном вводе курсор будет переходить слева направо, а при вертикальном снизу вверх вниз.По нажатию на правую кнопку мыши в таблице отчета выходит консольное меню, в котором представлены аналогичные элементы управления.  Рис. 49 Консольное меню в таблице отчета Кнопка <Рассчитать> предназначена для запуска функции расчета показателей формы на основании бухгалтерских остатков, только в том случае, если на этой же базе ведется бухгалтерия с помощью программы «Смета-КС». Если «Свод-КС» используется независимо от «Сметы-КС», то результатом нажатия на эту кнопку будет обнуление показателей формы. Эту кнопку можно скрыть от пользователя с помощью настройки НавигаторСвод КС Настройки Настройки форм отчетности Общие Скрыть кнопку «Рассчитать», Главное менюНастройкиНастройки форм отчетности Общие Скрыть кнопку «Рассчитать». С помощью кнопки <Расчет итогов> можно произвести автоматический подсчет итоговых сумм в документе. С помощью кнопки <Автозаполнение> для некоторых форм (0503128, 428, 430, 421, 0503120) производится автоматическое заполнение данными, на основании существующих связанных форм этой же организации или бюджета. На данный момент в программе реализовано автозаполнение форм:
Кнопка <Проверить КС> используется для проведения проверки условий контрольных соотношений. В результате пользователю будет представлен протокол проверки КС. Настройка условий контрольных соотношений выполняется в режиме КОНСТРУКТОР ОТЧЕТОВ. Распечатать полученный документ можно по кнопке <Печать>, при наличии вспомогательных отчетов, они выводятся на печать вместе с основными отчетами. Перед печатью документ обязательно сохранить, нажав соответствующую кнопку. Если рассчитанный отчет не отразился в реестре документов, необходимо нажать кнопку  Обновить на панели реестра документов. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("свод-web").... |  | Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("свод-смарт").... |
| Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности»... | | Грбс, гвф, фо, тофк, бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений, свод и консолидацию отчетности об исполнении... |
| Грбс, гвф, фо, тофк, бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений, свод и консолидацию отчетности об исполнении... | | Грбс, гвф, фо, тофк, бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений, свод и консолидацию отчетности об исполнении... |
| Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе через Windows клиент в программном комплексе «Формирование консолидированной... | | «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности» ("Свод-смарт"), предназначенном для обеспечения формирования... |
| Смарт клиент в программном комплексе «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности» ("Свод-смарт"),... | | Документ представляет собой «Руководство пользователя подсистемы «Электронный магазин» Единой автоматизированной информационной системы... |