2Работа с Отчетными формами
2.1ПОРЯДОК РАБОТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ – ПОЛУЧАТЕЛЕЙ
Произвести расчет данных по всем формам или внести данные вручную.
Выполнить проверку контрольных соотношений.
Вывести на печать полученные документы.
Произвести выгрузку полученных данных на вышестоящий уровень.
2.2ПОРЯДОК РАБОТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ - РАСПОРЯДИТЕЛЕЙ
Завести подведомственные организации в справочнике «Учреждения и организаций». Главное меню Справочники Общие справочники Учреждения и организаций. Необходимые для сбора отчетности реквизиты:
- Код (любое уникальное число)
- Сокращенное и полное наименования
Рис. 1 Закладка "Реквизиты"
- Код бюджетополучателя. Этот код будет выгружаться в текстовом формате Минфина в поле «ИСТ» при экспорте формы. Поэтому же коду будет осуществляться прием форм отчетности.
Рис. 2 Закладка "ПБС"
2. Заполнить поле «Выгружаемый код» для всех типов бюджетов справочника «Виды бюджета» уникальными значениями. Главное меню Справочники Классификаторы Справочник бюджетов. Этот код будет выгружаться в текстовом формате Минфина в поле «Вид» при экспорте формы. По этому же коду будет осуществляться прием форм отчетности.
3. Построить дерево бюджетов и организаций, поместив свою организацию и подведомственные организации согласно их иерархии и принадлежности к бюджетам. Главное меню Настройки Дерево бюджетов и организаций
4. Заполнить справочники групп форм Навигатор Справочники Справочник групп форм
5. 1. Провести расчет данных по всем формам по данным своей организации.
Проверить контрольные соотношения по рассчитанным данным.
При необходимости полученные документы вывести на печать.
Завести данные по подведомственным организациям вручную или выполнить прием данных в электронном виде.
Выполнить проверку контрольных соотношений по принятым формам.
Рассчитать сводные формы.
Выполнить проверку контрольных соотношений по сводным документам.
При необходимости сводные отчеты вывести на печать.
Произвести выгрузку сводных данных на вышестоящий уровень.
2.3Формирование дерева Бюджетов и организаций
Для формирования свода по подведомственным учреждениям необходимо построить дерево «Бюджетов и организаций». Для этого нужно заполнить справочник учреждений и организаций, введя в него реквизиты всех подведомственных учреждений, которые будут участвовать в сборе отчетности. Затем войти в режим формирования дерева Главное меню Настройки Дерево бюджетов и организаций.
Окно «Дерево организаций и бюджетов» разделено на две части. В левой части отражаются точки сохранения дерева, в правой части отражено само дерево. Точки сохранения позволяют хранить историю дерева, которое может меняться в связи с реорганизациями, слияниями организаций, добавлениями новых.
2.3.1 Первоначальное построение дерева
Первоначально в дереве имеются одну точку сохранения и несколько видов бюджета.
Рис. 3 Окно «Дерево организации и бюджетов»
Дерево гибко настраивается. По кнопке  «Добавить подчиненный» в текущий узел дерева можно добавить либо бюджет, либо организации. Для этого в появившемся окне выбираем тип объекта.
Рис. 4 Выбор типа добавляемого узла
В случае добавления бюджета следует указать необходимый тип бюджета. Одна или несколько организаций добавляются в узел путем их пометки галочкой и нажатия на кнопку «Сохранить».
Рис. 5 Добавление подведомственных организаций
Узлы можно перемещать по дереву, удерживая их левой клавишей мышки. Чтобы перемещаемый узел включить в иерархию необходимо удерживать клавишу CNTRL.
Рис. 6 Окно формирования дерева организаций и бюджетов
На рис. 3 для примера продемонстрировано дерево и его бюджеты.
В узел «Бюджет субъекта РФ» входят главные распорядители бюджетных средств и администраторы поступления в бюджет. Это можно увидеть в дереве, представленном на рис.4.
Рис. 7 Узел «Бюджет субъекта РФ»
В бюджет внебюджетного фонда входит организация ФОМС.
Рис. 8 Ветка внебюджетного фонда
Важно учесть, что организации необходимо занести под соответствующий бюджет. Неправильное заполнения дерева может повлечь за собой не корректное заполнение консолидируемых отчетов, так же проверку контрольных соотношений.
2.3.2изменение дерева
В случае, когда в каком-то периоде дерево меняется и хочется сохранить историю предыдущего дерева, следует создать еще одну точку сохранения дерева.
Наиболее эффективным способом является копирование предыдущей точки сохранения дерева с помощью кнопки  «копирование».
Рис. 9 Добавление новой точки
Далее в появившемся окне выбрать новую точку сохранения – это период, с которого будет действовать новое дерево, и сохранить. Затем в созданной точке произвести корректировки.
Рис. 10 Дерево с несколькими точками сохранения
|
 | П рограммный комплекс «свод web» Подсистемы «Бюджет-кс» Руководство...
Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("свод-web")....
|  | Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя содержание
Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("свод-смарт")....
|
| Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление
Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности»...
| | Руководство пользователя Руководство пользователя подсистемы системы «Электронный бюджет»
Грбс, гвф, фо, тофк, бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений, свод и консолидацию отчетности об исполнении...
|
| Руководство пользователя Руководство пользователя подсистемы системы «Электронный бюджет»
Грбс, гвф, фо, тофк, бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений, свод и консолидацию отчетности об исполнении...
| | Руководство пользователя Руководство пользователя подсистемы системы «Электронный бюджет»
Грбс, гвф, фо, тофк, бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений, свод и консолидацию отчетности об исполнении...
|
| Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win
Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе через Windows клиент в программном комплексе «Формирование консолидированной...
| | Методические рекомендации по работе в программном комплексе «свод-смарт» ( web -клиент)
«Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности» ("Свод-смарт"), предназначенном для обеспечения формирования...
|
| Методические рекомендации по работе в программном комплексе «свод-смарт» ( windows -клиент)
Смарт клиент в программном комплексе «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности» ("Свод-смарт"),...
| | Руководство пользователя Листов 95 Москва 2012 Аннотация Документ...
Документ представляет собой «Руководство пользователя подсистемы «Электронный магазин» Единой автоматизированной информационной системы...
|