Скачать 1.03 Mb.
|
3.2Работа с отчетомСуществует 2 типа отчетов: статические и динамические. В статических формах при создании отчета уже присутствуют все возможные строки в данном отчете. Пример статического отчета форма 0503387. Рис. 50 Вид статического отчета Серым цветом подкрашены ячейки, не требующие ввода данных. Зеленые ячейки рассчитываются автоматически по кнопке <Расчет итогов>. Белые ячейки предназначены для ввода данных. В динамических формах отчетности при создании отсутствуют строки. Их необходимо добавить. Добавление может производиться по одной строке с помощью кнопки («добавить строку»). После добавления строки двойным щелчком мыши по ключевому столбцу появляется возможность выбрать значение из справочника. Так же заполнение таблицы можно осуществить через кнопку «Скелет отчета», при этом заполнятся все строки целиком. После ввода своих данных нулевые строки необходимо удалить. Это можно сделать с помощью кнопки «Удалить строки содержащие нули». Если какие либо удаленные строки содержащие нули необходимо вернуть, то это можно сделать, повторно нажав на кнопку «Скелет отчета», при этом добавятся только недостающие строки. Построение скелета отчета доступно не для всех динамических форм. Рис. 51 Вид динамического отчета с 1 добавленной строкой. Расчет формы отчетности добавит все строки с данными автоматически. 3.3импорт и Экспорт формКнопка <ИМПОРТ> позволяет загрузить данные с формами отчетности для сохранения в текущей базе и дальнейшей работы с ними. Активизируется при нажатии на кнопку. В появившемся окне необходимо выбрать тип импорта: «Импорт из архивного файла», «Импорт из каталога» или «Импорт файла». Указать путь и имя импортируемого файла Рис. 52Окно импорта формы . Реализована возможность, как импорта всего отчета, так и отдельных таблиц формы. Для того, что бы загрузить отдельные таблицы формы, необходимо в окне импорта нажать на кнопку <Подробно>. При этом откроется окно с перечнем таблиц и столбцов формы. В нем галками необходимо отметь таблицы и столбцы, которые мы хотим импортировать. Рис. 53 Импорт формы по таблично При импортировании файла осуществляется контроль соответствия заполнения справочника. По окончанию сформируется протокол импорта документов отчетности. При выявлении программой не соответствия каких-либо записей, выйдет соответствующее сообщение. Файлы не прошедшие данный контроль, загружаться не будут. Так же существуют настройки, которые позволяют загружать или не загружать коды, отсутствующие в справочниках «Свода КС». Для этого необходимо войти в НавигаторСвод КС Настройки Настройки форм отчетности Общие Импорт, либо через Главное менюНастройкиНастройки форм отчетности Общие Импорт и выбрать соответствующее настройку. Рис. 54 Настройки форм отчетности Кнопка <ЭКСПОРТ> выгрузки форм отчетности. Для экспорта необходимо отметить в реестре отчетов формы, которые необходимо выгрузить, нажать на данную кнопку . В появившемся окне необходимо выбрать формат выгрузки и указать каталог, в который будет производиться выгрузка. Каталог выбирается с помощью кнопки При выборе формата выгрузи «Формат Минфина» становится активным поле «Упаковка в архив». При выгрузке отчета с «упаковкой в архив» создается архив файла согласно требованиям к обмену. В поле «Версия» можно установить номер версии, с которым необходимо произвести выгрузку. По умолчанию номер версии увеличивается на 1 при каждой выгрузке одного и того же отчета в формате Минфина. Рис. 55 Экспорта данных |
Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("свод-web").... | Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, кадровой и статистической отчетности» ("свод-смарт").... | ||
Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности»... | Грбс, гвф, фо, тофк, бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений, свод и консолидацию отчетности об исполнении... | ||
Грбс, гвф, фо, тофк, бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений, свод и консолидацию отчетности об исполнении... | Грбс, гвф, фо, тофк, бухгалтерской отчетности федеральных бюджетных и автономных учреждений, свод и консолидацию отчетности об исполнении... | ||
Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе через Windows клиент в программном комплексе «Формирование консолидированной... | «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности» ("Свод-смарт"), предназначенном для обеспечения формирования... | ||
Смарт клиент в программном комплексе «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности» ("Свод-смарт"),... | Документ представляет собой «Руководство пользователя подсистемы «Электронный магазин» Единой автоматизированной информационной системы... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |