П рограммный комплекс «Свод кс» Подсистемы «Бюджет-кс» Руководство пользователя формирование бухгалтерской, кадровой и статистической

2.4Настройки форм отчетности

• 
  Не принимать отсутствующие в справочнике кода - при установке настройки кода строк, отсутствующие в справочнике загружаться не будут, о чем выйдет соответствующие сообщение в протоколе импорта.
  
• 
  Принимать отсутствующие кода - при установке настройки загружаться будут все кода, не зависимо от справочников.
  

• 
  «Отображать все версии в тонком клиенте» Т.к. одна форма отчета за один и тот же период может создаваться пользователем неоднократно, каждому новому сформированному и сохраненному отчету автоматически присваивается порядковый номер, начиная с «0». Для того чтобы в список форм отчетности в программе «Свод-WEB» отображались все версии отчетов, а не только последние – необходимо установить данную настройку.
  
• 
  «Запрещать создавать новый отчет (свод) при его наличии» - при повторном создании формы отчета (свода) за один и тот же период предыдущая форма будет заменена создаваемой, то есть всегда будет только одна версия формы. При повторном создании формы пользователю будет выходить предупреждающее сообщение «Такой отчет уже существует! Перезаписать существующий отчет на этот (Данные существующего отчета потеряются)»
  
• 
  «Запрещать сохранение строк отсутствующих в справочнике» Настройки позволяет контролировать ручной ввод кодов показателей (без выбора из справочника) строк при заполнении формы отчета (стоит по умолчанию).
  
• 
  «Скрывать нулевые слагаемые в протоколе проверки КС» Настройка позволяет не выводить нулевые слагаемые в правиле контрольного соотношения в протокол контроля КС.
  
• 
  «Разрешить редактировать отчеты со статусом «Готов к проверке». Настройка позволяет редактировать отчеты со статусом «Готов к проверке».
  

• 
  Устанавливать всегда – означает, что при своде, отчетам, входящим в сводную форму будет присваиваться статус «включен в свод» не зависимо от первоначального.
  
• 
  Устанавливать, если все отчеты проверены – статус «включен в свод» будет установлен отчетам, входящим в сводную форму только при условии что до свода у всех отчетов стоял статус «проверен». Иначе сводная форма формируется , но статусы отчетов останутся прежними.
  
• 
  Не устанавливать – при своде статусы отчетов, входящие в сводную форму останутся прежними.
  

• 
  «Скрыть кнопку «Рассчитать» Кнопка в форме отчетности предназначена для запуска функции расчета показателей формы на основании бухгалтерских остатков, только в том случае, если на этой же базе ведется бухгалтерия с помощью программы «Смета-КС» или «Бюджет-КС». Если «Свод-КС» используется независимо от этих программ, то результатом нажатия на эту кнопку будет обнуление показателей формы. Данная настройка позволяет скрыть кнопку «Рассчитать» в окне формы отчетности (стоит по умолчанию).
  
• 
  «Скрыть кнопку «Автозапонение»» С помощью кнопки , находящейся в нижней части формы, для некоторых форм (например 0503317М, 0503164М) производится автоматическое заполнение данными, на основании существующих связанных форм этой же организации или бюджета. Данная настройка позволяет скрыть кнопку «Автозаполнение » в окне формы отчетности. Но при этом автозаполняемые формы будут заполняться вручную. Настройка действует как на Свод –КС, так и на Свод –WEB.
  
• 
  «Скрыть кнопку «Перерасчет свода»» Если после получения сводного отчета данные форм, входящих в свод, были изменены и необходимо, чтобы эти изменения были отражены в своде, для этого можно воспользоваться кнопкой в нижней части формы. Но если при этом какая-то из форм входящих в свод была удалена или испорчена, сводная форма может получиться неправильной. Данная настройка позволяет скрыть кнопку «Перерасчет свода». Для создания сводной формы с измененными данными необходимо будет повторить процедуру создания свода. Настройка действует как на Свод –КС, так и на Свод –WEB.