1. Общая характеристика бухгалтерских информационных систем

Скачать 1.01 Mb.

Название	1. Общая характеристика бухгалтерских информационных систем
страница	6/6
Тип	Учебно-методический комплекс

filling-form.ru > бланк строгой отчетности > Учебно-методический комплекс

1 2 3 4 5 6

Основными достоинствами 1С: Бухгалтерии являются:

1. Конфигурирование

"1С:Бухгалтерия 8" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

настройку системы на различные виды учета;
реализацию любой методологии учета;
организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков;
возможность наглядного представления информации в виде диаграмм;

2. Масштабируемость

"1С:Бухгалтерия 8" может использоваться в следующих вариантах:

однопользовательский — для небольших организаций или персонального использования;
файловый — для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

3. Администрирование

"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Вопрос 2. Основные понятия конфигурации 1С

Рассмотрим основные понятия системы 1С: Предприятие, которыми оперирует пользователь в процессе эксплуатации системы:

1. Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т.д.

2. Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов.

Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие.

1С:Предприятие поддерживает работу с иерархическими и подчиненными справочниками. Механизм поддержки подчиненных справочников позволяет связать между собой элементы разных справочников, к примеру, товары и единицы измерения.

3. Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.

Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т.д.

Перечисления изменяются только на этапе конфигурирования.

4. Документы. Как правило, набор документов 1С:Предприятия совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д.

Каждый документ имеет хотя бы одно визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов и табличных частей, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму (или несколько форм), которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

5. Журналы. Для просмотра документов в 1С:Предприятии предусмотрены журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.

6. Планы видов характеристик. В системе 1С:Предприятие объекты «Планы видов характеристик» предназначены для описания множеств однотипных объектов аналитического учета. Примером использования объектов является описание характеристик товаров, контрагентов, видов субконто при описании плана счетов.

7. Планы видов расчета. Объекты данного вида предназначены для создания видов расчета, используемых в регистрах расчета. Примером видов расчета являются начисления в пользу физических лиц (оплата труда, оплата больничных листов, оплата дней отпуска и т.д.)

8. Планы счетов. В системе 1С:Предприятие может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно. Например, такой «многоплановый» учет, понадобится для совместных предприятий, которым требуется вести учет одновременно по двум или более стандартам бухгалтерского учета.

Планы счетов в 1С поддерживают многоуровневую иерархию «счет-субсчета». Каждый план счетов может включать неограниченное число счетов первого уровня. Количество уровней субсчетов в 1С также неограниченно.

В 1С используется специфичный термин «субконто», который введен для обозначения набора значений, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, товары и т.п.

9. Отчеты и обработки.

Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям.

Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров, конвертации, загрузки и выгрузки различных данных.

10. Регистры – основное назначение регистров системы 1С: Предприятие состоит в хранении информации, формируемой документами. Как правило, пользователи не работают непосредственно с информацией, хранящейся в регистрах. Получение и обработка этой информации осуществляется с помощью различных отчетов.

а) Регистры сведений. Основная задача регистра сведений — хранить существенную для прикладной задачи информацию, состав которой развернут по определенной комбинации значений и, при необходимости, развернут во времени. Примером такого регистра может выступать регистр сведений о курсах валют, ставки налогов и т.д.

б) Регистры накопления. Используются для учета информации о наличии и движении каких-либо величин — материальных, денежных и др., предназначены для хранения и получения остатков и оборотов по заранее определенным в конфигурации измерениям. Например, данные объекты применяются для хранения информации об исчисленных за каждый месяц суммах ЕСН и взносов в ПФР по каждому работнику в отдельности и т.д.

в) Регистры расчета позволяют организовать учет результатов вычислений, осуществляемых с некоторой периодичностью, тесно связанных друг с другом по некоторым правилам и взаимно влияющих друг на друга в пределах определенного периода. Перечисленные особенности регистров расчета позволяют, например, реализовать регистрацию начислений в пользу физических лиц (оплата труда, оплата больничных листов, оплата дней отпуска и т.д.).

г) Регистры бухгалтерии используются для отражения информации о хозяйственных операциях в бухгалтерском учете. В системе 1с: Предприятие каждой бухгалтерской проводке соответствует запись регистра бухгалтерии, а набор записей регистра бухгалтерии является аналогом хозяйственной операции.

Вопрос 3. Принципы функционирования системы 1С: Предприятие

Функционирование системы 1 С:Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению различных расчетов. Данные этапы могут произвольно чередоваться.

Конфигурирование. На этапе конфигурирования системы 1С:Предприятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются:

1. Структура и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, настраивается ведение учета.

2. Могут создаваться наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня.

3. Предусмотрена возможность настройки меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.

4. может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т.д.), а также список пользователей.

Работа пользователя. Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме «1С:Предприятие».

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Алгоритм работы с объектами:

1. Настройка плана счетов.

2. Настройка программы на учет. На данном этапе используются такие объекты программы как Константы (сведения об организации, учетная политика) и Справочники.

2. Ввод начальных остатков по счетам.

3. Ввод хозяйственных операций за текущий отчетный период.

4. Закрытие месяца. В 1С закрытие месяца производится с помощью регламентного документа «Закрытие месяца», на его основании автоматически формируются проводки по закрытию операционных счетов и расчету финансовых результатов;

5. Получение итоговой информации. В программе 1С итоговая информация может выводиться через отчеты.