1. Общая характеристика бухгалтерских информационных систем
Скачать 1.01 Mb.
|
| Тема 1. Основы построения информационных систем бухгалтерского учета При значительных объемах учетной информации, циркулирующей в любом хозяйствующем субъекте, достичь такие требования к ней как достоверность, своевременность и объективность, можно лишь используя преимущества новых информационных технологий. Никакая система автоматизации учета не в состоянии заменить бухгалтера-профессионала. Она способна лишь повлиять на стиль и качество выполняемых им функций за счет освобождения от рутинной работы. Поэтому повышаются требования к квалификации бухгалтера, значительно расширяется круг вопросов его компетенции. Вопрос 1. Этапы развития информационных систем бухгалтерского учета в России Бухгалтерские информационные системы прошли большой исторический путь становления и развития. Они изменялись параллельно с изменениями информационных технологий, программных и технических средств обработки информации, методов и средств разработки, концепции построения информационных систем. В своем развитии ИСБУ прошли несколько этапов. Первое поколение систем (1988—1992 гг.) характеризуется функциональной примитивностью и сложностью адаптации к быстро меняющимся правилам бухгалтерского учета в России. Эти системы изготавливались в расчете на большой тираж при весьма низкой стоимости копии программы и были предназначены для эксплуатации в виде АРМ на автономных компьютерах. Второе поколение систем (1992—1994 гг.) характеризуется большей функциональной полнотой и приспособленностью к различным изменениям в правилах бухгалтерского учета. Среди них впервые появились системы, сочетающие в себе ряд функций учета, непосредственно не связанных с бухгалтерией. Системы второго поколения были предназначены для эксплуатации в локальных сетях или автономно. На этом этапе преобладали универсальные тиражируемые системы, хотя уже стали появляться программные продукты, ориентированные на определенный круг клиентов, например системы для автоматизации торговых предприятий. Третье поколение бухгалтерских систем (1995— 1996 гг.) отличает комплексный подход и более узкая специализация. Во многих случаях эти системы ориентированы на комплексную (полную) автоматизацию деятельности предприятий. Многие из таких систем имеют версии, работающие под Windows, и практически все они могут работать в сети. Бухгалтерские решения третьего поколения, как правило, имеют встроенные средства развития и полностью совместимы с другими программными продуктами фирмы-разработчика, обеспечивающими автоматизацию избранного объекта. Четвертое (современное) поколение — это бухгалтерские системы (по сути уже комплексные корпоративные решения, или КИС), которые характеризуются интегрированными технологическими подходами, предполагающими поставку вместе с программными средствами методики организации производства и консалтинговых услуг. Таким образом, в сфере методологии разработки систем для автоматизации бухгалтерии практически завершен переход от тиражируемых систем, рассчитанных на широкий круг потребителей, к почти индивидуальным решениям, максимально отвечающим потребностям конкретного заказчика. Тем не менее, в эксплуатации на российских предприятиях до сих пор имеются бухгалтерские системы всех четырех поколений. Вопрос 2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета Компьютерный бухгалтерский учет строится на тех же базовых методологических принципах, что и ручной учет - в соответствии с Федеральным законом о бухгалтерском учете и другими нормативными актами, регламентирующими порядок ведения учета в РФ. Вместе с тем автоматизированная форма имеет свои особенности, связанные с технологией регистрации, накопления и обработки учетных данных и формированием бухгалтерской отчетности. Это позволяет говорить об автоматизированной форме учета как особой форме счетоводства. Автоматизированная форма учета имеет ряд принципиальных отличий от той технологии обработки учетной информации, которая применяется при ручной форме счетоводства:
- для целей налогообложения прибыли организации; - в целях составления отчетности по международным стандартам бухгалтерской отчетности; - для целей внутрифирменного управленческого учета и т.п. Вопрос 3. Понятие информационной системы бухгалтерского учета Автоматизированная форма ведения БУ реализуется посредством создания компьютерных систем автоматизации БУ, которые принято называть «Информационные системы бухгалтерского учета» (ИСБУ). ИСБУ – это информационная система, в которой процесс ведения бухгалтерского учета и составления отчетности автоматизирован за счет применения компьютерных методов обработки данных в целях получения и доставки информации, необходимой специалистам-бухгалтерам для выполнения функций управленческого и финансового учета. Как составная часть информационной системы хозяйствующего субъекта ИСБУ включает четыре основных элемента: - учетную информацию как предмет и продукт труда; - информационную технологию обработки учетных данных (сбор и регистрация учетных данных, передача учетных данных, ввод учетных данных в информационную базу, хранение и накопление, обработка учетных данных, формирование результатной информации); - комплекс программно-технических средств для реализации информационной технологии; - персонал, реализующий информационный процесс бухгалтерского учета с использованием имеющихся программно-технических средств. Как и любая другая информационная система, для реализации информационной технологии ИСБУ имеет набор подсистем, которые называются обеспечивающими. К ним относятся: Информационное обеспечение ИСБУ – совокупность методов и средств построения информационного фонда системы, организации его функционирования и использования. Различают два понятия – информационные фонд (включает всю информацию хозяйствующего субъекта, зафиксированную как на бумажных носителях – документах, так и на машинных носителях), информационная база (отражает только информацию, зафиксированную на машинных носителях). Информационное обеспечение подразделяется на две большие группы: внемашинное и внутримашинное обеспечение. Первое представлено системой классификаторов и кодификаторов информации, системой документации, организацией документооборота. Автоматизированная система учета использует общесоюзные, отраслевые и локальные классификаторы. Второе включает информационную базу ИСБУ, которая представлена массивами условно-постоянной и текущей информацией. К первой группе относятся классификаторы всех видов (справочники), специальным образом организованные и хранящиеся в долговременной памяти компьютеров, основные формы унифицированных первичных документов и формы бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. Ко второй группе относятся массивы текущих данных о хозяйственных операциях, данных об остатках на синтетических и аналитических счетах, массивы первичных документов. Техническое обеспечение – комплекс технических средств, в которых входят технические средства сбора и регистрации информации, средства передачи данных, средства обработки информации, а также средства офисной техники. Современные автоматизированные системы обработки учетных данных могут быть ориентированы как на автономное, так и на сетевое использование компьютеров. Математическое обеспечение – это совокупность математических методов, используемых при описании алгоритмов решения задач бухгалтерского учета. Математическое обеспечение отражается в технической документации, в которой описываются задачи, приводятся модели и алгоритмы их решения, а также тестовые и контрольные примеры. Программное обеспечение – в его состав входят системное программное обеспечение (операционные системы, управляющие функционированием средств вычислительной техники, сетевого оборудования и прикладного программного обеспечения), вспомогательное (системы управления базами данных, различные внешние библиотеки, средства архивирования и защиты данных, MS Excel, Web- страницы Интернет и т.п.), специализированное (программы непосредственно реализующие алгоритмы решения функциональных задач БУ). Лингвистическое обеспечение – система искусственных языков, терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования ИСБУ. Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, программных обеспечением и между собой в процессе создания и функционирования ИСБУ (эксплутационный персонал, обслуживающий персонал (построение и развитие системы, сопровождение системы)). Правовое обеспечение – совокупность правовых норм регламентирующих правоотношения при создании и функционировании ИСБУ (законодательные и нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика системы, правовое обеспечение безопасности функционирования ИСБУ). Методическое обеспечение – совокупность законодательных и нормативных актов по БУ, налогообложению и другим областям знаний, обеспечивающих юридическую поддержку принятия решений (порядка 10 программных продуктов юридических баз, которые могут быть встроены в ИСБУ, консультант-Плюс, Гарант, Кодекс и др.). Эргономическое обеспечение – совокупность методов и средств, предназначенных для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности специалистов в процессе создания и функционирования ИСБУ. Вопрос 4. Требования, предъявляемые к ИСБУ
Все требования тесно взаимосвязаны и не могут рассматриваться отдельно. Вопрос 5. Особенности ИСБУ для различных типов субъектов экономики Для малых предприятий характерно:
Для средних предприятий характерно:
Для крупных хозяйствующих субъектов характерно:
Для ИСБУ корпоративных субъектов экономики характерно:
Вопрос 6. Основные классы бухгалтерских информационных систем Основные классы бухгалтерских информационных систем. Мини-системы. К этому классу относятся системы, ориентированные на малый бизнес и рассчитанные на функционирование на автономном компьютере. Они предназначены для бухгалтерий с небольшим объемом учетной номенклатуры, без ярко выраженной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Автоматизированные решения данного типа позволяют вести синтетический и несложный аналитический учет, включающий ввод и корректировку бухгалтерских проводок, выполнение расчетов и вывод на печать оборотной ведомости, некоторых журналов-ордеров и первичных документов. Основная особенность программных решений данного класса — формирование единого журнала хозяйственных операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм. Программные решения ориентированы на бухгалтерские отделы небольших предприятий, состоящих из 1-4 человек. Типичные представители данного класса систем: «Инфо-Предприниматель» («Инфо-Бухталтер», Москва), «БАЛАНС 1W» («Овионт Информ», Москва), «Главный бухгалтер» («Паритет-Софт», Москва), «Янус-Бухгалтерия» и «Янус-ИЧП» («Порт», Обнинск), «Инфо-Предприятие: Бухгалтерия» и «Инфо-Предприятие: Упрощенная Система» («Рилл-Софт», Москва) и др. 2. Интегрированные решения. Данный класс обеспечивает ведение всех основных учетных функций по разделам учета, обычно реализованных в рамках единой системы, ориентированной на небольшие бухгалтерии. Автоматизированный учет строится на основе записей, в той или иной степени интегрирующих учетную информацию различных разделов учета. Основные особенности: единый журнал операций, получение Главной книги, баланса, отчетных форм и реализация на основе единого программного модуля, отражающего разделы учета. Отдельно может быть вынесен и использоваться автономно раздел по расчетам с персоналом по оплате труда. Полнота реализации учетных функций достигается не за счет разбиения учета на отдельные участки, а путем усложнения и специализации процедур формирования проводок. Вводится практически единая модель бухгалтерского учета, развивающая и дополняющая принцип двойной записи. Программные продукты этого класса также ориентированы на функционирование в небольших компаниях, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. По сравнению с мини-системами они обладают большей глубиной аналитического учета и развитой реализацией функций натурально-стоимостного и инвентарного учета. Интегрированные системы поставляются разработчиками как в локальном, так ив сетевом вариантах. Типичными представителями программ данного класса являются: «SV: Магистр» («Бизнес Консалтинг Групп», Москва), «Интегратор 4.9» («Инфософт», Москва), «БЭСТ» («Интеллект-Сервис», Москва), «Баланс 1+» («Овионт Информ», Москва), «ABACUS Financial» («Омега», Москва), «Контур Бухгалтерия («СКБ Контур», Екатеригбург) и др. 3. Комплексы функциональных пользовательских мест (комплексы АРМ). Класс состоит из отдельных, функционально законченных и взаимосвязанных АРМ, соответствующих основным разделам бухгалтерского учета, достаточно полно и глубоко отражающих их специфику и рассчитанных главным образом на бухгалтерии средних и крупных предприятий, где функции между бухгалтерами разделены и персонал имеет различную финансово-бухгалтерскую и компьютерную квалификацию. Сформированные локальными подсистемами учетные записи, дополненные определенным набором аналитической информации, по каналам вычислительной сети передаются в головные модули системы, где они используются для получения итоговых сумм остатков и оборотов синтетических и общих для всей системы аналитических счетов, а также для печати соответствующих выходных форм. Могут использоваться и малыми предприятиями. Характерная черта – модульная структура построения. Модульный принцип организации бухгалтерской информационной системы предполагает наличие узлов связи между самостоятельно функционирующими частями. Помимо собственно бухгалтерских АРМ, в систему могут быть включены АРМ руководителя предприятия, хотя чаще всего он представляет собой АРМ менеджера или сотрудника коммерческого отдела, АРМ по учету личного состава предприятия, а также инструментарий для ведения делопроизводства. АРМ по учету кадров очень часто является важной составляющей в системах данного класса и имеет тесную взаимосвязь с АРМ по расчетам с персоналом по оплате труда. По полноте охвата функций бухгалтерии комплексы функциональных пользовательских мест и интегрированные решения более совершенны и универсальны, чем конструкторы, поскольку они готовы к эксплуатации (ведению основных разделов учета) сразу после установки на компьютер. Типичные представители комплексов АРМ: «ФинЭко» («Авэр», Москва); «Лагуна» («Аккорд Софт», Москва); «Инотек Бухгалтер» («Инотек», Москва); «Галактика», «Галактика-Прогресс», «Галактика-Старт» («Галактика», Москва); «ИНФИН-Управление 4.3» (ИНФИН, Москва); «Флагман 5.6.3» («Инфософт», Москва); «Суперменеджер» (ИСЭН (Ланкс), Москва); «Компас» («Компас», Москва); «КомТех» («КомТех Бухгалтерия», Москва); «ЛокОффис» («ЛокИС», Москва); «ABACUS Professional» («Омега», Москва); «Парус-Предприятие» («Корпорация Парус», Москва); «ТБ. Корпорация» (ТБ. Софт, Москва); «Фолио-Купец» («Фолио», Москва); «Гепард» (ЭЙС, Москва) и др. Комплексные решения, требующие авторской установки, изготавливаемые на заказ. Программные продукты данного класса включают в себя все особенности предыдущего класса, но разбиваются на подклассы отдельных АРМ, соответствующих разделам или группам разделов учета. Характерной особенностью программных решений данного класса является то, что их создают применительно к требованиям конкретного заказчика. Это могут быть и комплексы функциональных пользовательских мест, и интегрированные решения, и даже конструкторы. Они не подлежат массовому тиражированию и в каждом конкретном случае требуют выполнения большого комплекса пусконаладочных работ. Использование эффективно только для крупных субъектов экономики. Ведение учета по международным стандартам. Лишь немногие АРМ предоставляют пользователю такие возможности. Наиболее известны программные продукты компании «Инфин». Параллельное соблюдение российским и международным стандартам обеспечивают такие западных программных средств, локализованных для России, как Scala, Platinum, SunAccount, Champion, Comptel. Западные системы имеют модульную структуру и относятся к комплексам АРМ. Системы позволяют вести двойной план счетов (по российским и международным стандартам), предоставляя возможность организации параллельного учета в рублях и иностранной валюте и производить автоматический пересчет данных. Западные информационные системы бухгалтерского учета не получили широкого распространения в России. 4. Конструкторы (трансформеры). Центральным связующим узлом в таких системах, как правило, является АРМ, обеспечивающий ведение сводного аналитического и синтетического учета и отчетности, базирующийся на едином журнале хозяйственных операций. Подсистемы сводного учета на базе бухгалтерских АРМ имеют много общего с мини-системами. Еще одна особенность – в них не закладывается общая модель представления бухгалтерской информации. Как правило, системы данного типа наиболее полно отражают специфику документооборота крупной компании. Характерная особенность – способность гибко настраиваться на специфику самых разнообразных расчетов. При этом пользователь может самостоятельно конструировать систему обработки финансово-экономических и учетных данных, описывая необходимые расчетные алгоритмы, макеты ввода первичной информации и правила построения отчетов на специализированном формальном языке. Базовые возможности программных продуктов данного класса, как правило, невелики, поэтому трансформеры незначительно превосходят мини-системы, а некоторые из них уступают последним по набору выполняемых функций. Конструкторы основываются на некой общей модели бухгалтерского учета, в которой специфика отдельных участков явно не выделена. Наиболее яркие представители: «1C: Предприятие» (1C, Москва); «Система Алеф» («Алеф Консалтинг & Софт», Москва); «М-3» («Клиент — Серверные технологии» (КСТ), Москва); «ABACUS Builder» («Омега», Москва); «ЯНУС» («Порт», Обнинск), «ТурбоБухгалтер» (ДИЦ, Москва), «Инфо-Бухгалтер» («Инфо- Бухгалтер», Москва), «Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн», Москва – Мариуполь).
Классификация программного обеспечения автоматизации бухгалтерского учета
а) автоматизация отдельных разделов учета (характерно для начального этапа развития систем, на данный момент складской учет, учет труда и заработной платы) б) программы для ведения сводного бухгалтерского учета (ориентированы, в основном, на реализацию сводного стоимостного учета на основе бухгалтерских проводок и упрощенного аналитического учета (без количественного учета) в) программы комплексной автоматизации БУ (потенциально способны решать любые задачи по всем разделам БУ, отраслевые особенности) г) программы автоматизации БУ, поддерживающие функции оперативного учета (обладая всеми возможностями программ для комплексной автоматизации БУ, являются ступенью к программам следующего класса – корпоративным информационным системам управления. Решаются задачи оперативного управления). д) программы автоматизации БУ в составе корпоративных информационных систем (КИС) – комплексное управление бизнесом хозяйствующего субъекта. Ориентированы на управляющих, менеджеров, бухгалтеров и другой управленческий персонал). Базовые классификационные признаки:
В настоящее время реализуются две основные модели представления учетных данных: а) унифицированная модель (при данном подходе исходят из того, что вся бухгалтерская информация может быть унифицирована и представлена в виде единого массива стандартных бухгалтерских записей-проводок (1С)) б) специализированное представление данных по участкам учета. Данный подход был вызван созданием комплексных систем автоматизации учета и КИС. Галактика, Омега, Интеллект-сервис
а) закрытые системы, внесение изменений в программный код доступно только самому разработчику программного обеспечения. «-« при изменении законодательства, от разработчика получение новой версии программы, сложность настройки на специфику деятельности организации. Это системы ориентированные на решение небольшой части типовых задач, либо системы сделанные на заказ. б) открытые системы, предоставляют пользователю неограниченные возможности: проектирование новых отчетов, порядок составления проводок для новых типов документов и т.п. 1С.
а) системы массового тиража – для массового распространения через дилерскую сеть и собственные филиалы. Процесс внедрения производится самостоятельно или с помощью дилеров. б) системы малотиражные – внедряются самим производителем, который адаптирует систему к особенностям деятельности, не внося изменений и дополнений в саму программу. Не исключается и доработка программы. в) системы индивидуального назначения, системы автоматизации, созданные конкретными хозяйствующими субъектами для собственных нужд. Учитывается специфика деятельности. Задачи и функции ИСБУ Задачи БИС: - обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задача бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита - получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений - интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации - получение достоверной информации для обратной связи. Используемой при принятии управленческих решений - автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета БИС в настоящее время реализуют следующие функции: - учет финансово-хозяйственных операций - полноценный учет по счетам, субсчетам и аналитическим кодам - возможность настройки системы на учетную политику различных предприятий, включая настройку форм баланса, создание редактирование отчетных форм - автоматический подсчет развернутого и свернутого сальдо, оборотов, составление журналов-ордеров, главной книги, баланса и других произвольных отчетных форм - создание, печать и хранение электронных копий первичных банковских и кассовых документов - возможность формирования отчетных форм для проведения финансового анализа предприятия по данным бухгалтерского учета Тема 2. Общая характеристика системы 1С: Бухгалтерия Вопрос 1. Общая характеристика системы 1С: Бухгалтерия "1С:Бухгалтерия" – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также для подготовки форм обязательной (регламентированной) отчетности. (в 2004 году) В основе программы лежит гибкая технологическая платформа системы "1С:Предприятие 8", возможности которой позволяют создавать и модифицировать самые разнообразные бизнес-приложения. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета. 1С:Бухгалтерия представляет собой совокупность двух взаимосвязанных частей: технологической платформы и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». 1. В "1С:Бухгалтерию 8.0" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом" системы "1С:Предприятие 8.0". 2. Предоставляется возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это удобно, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов, работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно. 3. В конфигурации кроме общей системы налогообложения, поддерживаются упрощенная система налогообложения и ЕНВД. Предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. 4. В конфигурации бухгалтерский и налоговый учет ведутся параллельно, и реализовано это при помощи одного плана счетов. 5. В программе автоматически формируются декларации (декларация по налогу на прибыль, декларация по НДС и пр.) 6. Данная конфигурация позволяет поддерживать два способа оценки МПЗ при отпуске их в производство (ФИФО, по средней себестоимости) Следовательно, появилась возможность организации партионного учета. Существует возможность вести аналитический учет по местам хранения, а можно такую возможность отключить. 7. Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации. 8. Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. 9. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте. 10. Автоматизирован расчет себестоимости продукции, выпускаемой основным и вспомогательным производством. Поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости. 11. В конфигурации поддерживается учет спецодежды (спецоснастки) и учет переработки давальческого сырья. 12. Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников и депонирование. 13. Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». При этом общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на себестоимость реализованной продукции. Если в организации метод «директ-костинг» не применяется, об общехозяйственные расходы включаются в стоимость произведенной продукции. 14. Расширены возможности настройки типовых операций как средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. 15. Существуют следующие сервисные функции: - загрузка курсов валют из Интернета - загрузка адресных классификаторов - загрузка классификаторов основных средств - автоматическая проверка и установка обновлений через Интернет и т.д. |
Похожие:
 | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования | | Общая характеристика специальности «050602 Изобразительное искусство» со специализацией «Живопись и живописная композиция» |
| Эвм, комплексов, систем и сетей; автоматизированных систем обработки информации и управления; систем автоматизированного проектирования... |  | Удмуртской Республики по осуществлению учета информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры,... |
| «Общая характеристика вида профессиональной деятельности, трудовых функций» | | Учебно-методическое пособие предназначено для выполнения курсового проекта, лабораторных работ и практических занятий по дисциплине... |
| «Математическое обеспечение и администрирование информационных систем», профиль подготовки «Технологии программирования», очная форма... | | Информационные технологии в бухгалтерском учете предприятий: Программа «1С: Бухгалтерия 8» |
| Характеристика профессиональной деятельности выпускника опоп | | Программа предназначена для 5-9 классов общеобразовательных учреждений и составлена в соответствии с требованиями федерального компонента... |