1.3 Классификация ЭИС
ЭИС классифицируются по многим аспектам. Эта классификация является расширяющейся. В этой книге рассматривается классификация по структурному признаку, по функциональному признаку. Другие аспекты классификации здесь рассматриваться не будут.
Классификация ЭИС по структурному признаку
Интегрированные системы бухгалтерского учёта обеспечивают ведение всех основных учетных функций и различных разделов учета (бухгалтерский, кадровый, складской, …) в рамках единого программного модуля (1С:Бухгалтерия, Турбо-Бухгалтер).
Комплексные системы управления и учета разбиваются на подсистемы, соответствующие разделам или группам разделов учета. Модули для ведения отдельных участков учета в таких системах не являются самостоятельными программными продуктами, в системе используются специализированные модули для конкретных предприятий (1С:Предприятие).
Комплексы АРМ состоят из отдельных, функционально законченных и взаимосвязанных контуров, соответствующих основным разделам управленческого и бухгалтерского учета. Они полно и глубоко отражают специфику соответствующих разделов учета и рассчитаны на средние и крупные предприятия, где функции управления и учета разделены по отделам и специалистам предприятия.
Инструментальные системы – это программные продукты, способные гибко настраиваться на специфику задач. Пользователь может самостоятельно конструировать систему обработки данных, описывая необходимые расчетные алгоритмы, макеты ввода первичной информации, правила построения отчетов на специализированном формальном языке (БЭСТ, Галактика, Лагуна, Парус).
Классификация ЭИС по функциональному признаку
Система обработки данных (СОД) - комплекс взаимоувязанных методов и средств сбора и обработки данных, необходимых для организации управления объектами. СОД основываются на применении ЭВМ и других современных средств информационной техники, поэтому их также называют автоматизированными системами обработки данных (АСОД). Без ЭВМ построение СОД возможно только на небольших объектах. Применение ЭВМ означает выполнение не отдельных информационно-вычислительных работ, а совокупности работ, связанных в единый комплекс и реализуемых на основе единого технологического процесса.
Информационная система управления (ИСУ) – это любая система, которая обеспечивает людей данными или информацией об операциях, выполняемых в организации. ИСУ используются в деятельности работников, собственников, клиентов и других ключевых лиц в организационной среде. ИСУ, в общем случае, состоит из четырех подсистем: системы обработки транзакций, системы управленческих отчетов, офисной информационной системы и системы поддержки принятия решений.
Интегрированные системы управления предприятием (ИСУП) - это система, которая поддерживает основные, наиболее типичные для различных компаний, функции (ноты) менеджмента и производства. Иногда вместо КИС применяют аббревиатуру АСУП - автоматизированная система управления предприятием.
Стратегическая информационная система - изменяют цели, действия, изделия, услуги или относящиеся к окружающей среде связи организаций, чтобы помочь им получить преимущество перед конкурентами. Они глубоко изменяют способ, которым фирма осуществляет руководство, или непосредственно сам бизнес фирмы. Могут использоваться на всех уровнях организации и рассматривают более глубокие и широкие причины, чем другие виды систем.
1.4 Интегрированные системы управления предприятием (ИСУП) как разновидность ЭИС
Интегрированная система управлением предприятия - это термин, который пришел в нашу российскую действительность с Запада. На Западе он называется ERP-система. Enterprise Resource Planning (ERP) — системы управления ресурсами предприятия. Термин был внедрен в 80-х годах прошлого века компанией SAP, которая является одним из крупнейших игроков на мировом рынке ERP-систем, ее доля по разным оценкам составляет от 45 до 50%.
Интегрированные системы управления предприятием — это набор интегрированных приложений, которые поддерживают все основные аспекты управленческой деятельности предприятия - планирование ресурсов (финансовых, человеческих, материальных) для производства товаров (услуг), оперативное управление выполнением планов (включая снабжение, сбыт, ведение договоров), все виды учета, ведение хозяйственной деятельности. Также ИСУП - это централизация данных в единой базе, близкий к реальному времени режим работы, сохранение общей модели управления для предприятий любых отраслей, поддержка территориально распределенных структурных единиц предприятия.
Пять различий КИС и ИСУП:
1. КИС, в отличие от ИСУП, нельзя выбирать, ее можно только возводить или заводить;
2. КИС всегда уникальна, поскольку отражает стиль управления и предпочтения высшего руководства предприятия, в то время как ИСУП вполне может быть тиражируемым решением;
3. ИСУП - фундамент КИС, поэтому КИС невозможна без ИСУП;
4. ИСУП отвечает за оперативный учет, КИС - за полный спектр управленческих действий (от учетных операций до стратегического планирования);
5. ИСУП имеет ярко выраженную отраслевую направленность, в то время как КИС носит более абстрактный характер.
Но, как правило, принято считать, что ИСУП и КИС (Корпоративная Информационная Система) это практически одно и тоже, поэтому в дальнейшем будем называть их одним термином - ИСУП.
ИСУП строятся по модульному принципу. Программный модуль – это самостоятельная программная единица, обеспечивающая решение определенного комплекса задач, имеющих общее функциональное назначение.
Типовые задачи, решаемые модулями интегрированной системы, приведены в таблице 1.
Таблица 1 - Функциональное назначение модулей интегрированной ИС
Подсистема маркетинга
|
Производственные подсистемы
|
Финансовые и учетные подсистемы
|
Подсистема кадров (человеческих ресурсов)
|
Прочие подсистемы (например, ИС руководства)
|
Исследование рынка и прогнозирование продаж
|
Планирование объемов работ и разработка календарных планов
|
Управление портфелем заказов
|
Анализ и прогнозирование потребности в трудовых ресурсах
|
Контроль за деятельностью фирмы
|
Управление продажами
|
Оперативный контроль и управление производством
|
Управление кредитной политикой
|
Ведение архивов записей о персонале
|
Выявление оперативных проблем
|
Рекомендации по производству новой продукции
|
Анализ работы оборудования
|
Разработка финансового плана
|
Анализ и планирование подготовки кадров
|
Анализ управленческих и стратегических ситуаций
|
Анализ и установление цены
|
Участие в формировании заказов поставщикам
|
Финансовый анализ и прогнозирование
|
|
Обеспечение процесса выработки стратегических решений
|
Учет заказов
|
Управление запасами
|
Контроль бюджета, бухгалтерский учет и расчет зарплаты
|
Учет заказов
|
|
Анализ современного состояния рынка ИС показывает устойчивую тенденцию роста спроса на информационные системы организационного управления. Причем спрос продолжает расти именно на интегрированные системы управления. Автоматизация отдельной функции, например, бухгалтерского учета или сбыта готовой продукции, считается уже пройденным этапом для многих предприятий.
В таблице 2 приведен перечень наиболее популярных в настоящее время программных продуктов для реализации ИС организационного управления различных классов.
Таблица 2 - Классификация рынка информационных систем
Локальные системы
|
Малые интегрированные системы
|
Средние интегрированные системы
|
Крупные интегрированные системы (IC)
|
БЭСТ
Инотек
Инфософт
Супер-Менеджер
Турбо-Бухгалтер
Инфо-Бухгалтер
|
Concorde XAL Exact
NS-2000 Platinum PRO/MIS
Scala SunSystems
БЭСТ-ПРО
1C-Предприятие
БОСС-Корпорация
Галактика
Парус
Ресурс
Эталон
|
Microsoft-Business Solutions - Navision, Axapta
J D Edwards (Robertson & Blums)
MFG-Pro (QAD/BMS)
SyteLine (COKAП/SYMIX)
|
SAP/R3 (SAP AG)
Baan (Baan)
BPCS (ITS/SSA)
OEBS (Oracle E-Business Suite)
|
ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ СИСТЕМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И УПРАВЛЕНИЯ
2.1 Информация в системах бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет - система сбора и обработки финансовой информации о предприятии, дающая ее пользователям возможность выносить обоснованные суждения о финансовом положении организации и принимать экономические решения. В зависимости от круга пользователей различают финансовый учет и управленческий учет.
Информация, отраженная в документах бухгалтерского учета, дает возможность получить реальные сведения об имущественном и финансовом положении организации, о целесообразности проведения ею хозяйственных операций, об эффективности использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов, контролировать соблюдение законодательства по бухгалтерскому учету и налогообложению.
2.2 Документы в системах бухгалтерского учета
Каждый документ, в зависимости от своего назначения, заключает в себе конкретную информацию и исполняет определенные функции. Одни документы содержат большие объемы данных, другие – предоставляют пользователям редкие и даже уникальные сведения, третьи – используются исключительно для проверки уже существующей информации.
Документы классифицируются:
по назначению:
распорядительные (предписывают право совершить определённое действие);
оправдательные (подтверждают факт совершения действия);
комбинированные (выполняют функции как распорядительного, так и оправдательного документа);
документы бухгалтерского оформления, предназначенные исключительно для целей бухгалтерского учёта, конкретизирующие или поясняющие факт отражения в бухгалтерском учете тех или иных фактов хозяйственной деятельности либо их последствий;
по содержанию:
Организационные документы:
устав - основной документ, регламентирующий деятельность предприятия;
положение - внутренний нормативный документ, определяющий порядок работы предприятия, его внутреннюю организацию, компетенцию, обязанности структурного подразделения;
Распорядительные документы:
приказы, предназначаемые для обеспечения решения конкретных задач;
указания, издаваемые по вопросам информационно-методического и оперативного характера, связанным с организацией исполнения приказов;
инструкции и другие нормативные документы;
протоколы, фиксирующие ход обсуждения вопросов и принятия решений;
Документы оперативной информации:
акты;
справки;
докладные записки;
письма;
объяснительные записки;
Документы, содержащие коммерческие сведения:
учредительные документы;
документы, предоставляющие право заниматься предпринимательской деятельностью;
документы о платежеспособности предприятия;
документы об уплате налогов и обязательных платежей и другие.
Первичные документы бухгалтерского учета.
Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные бухгалтерские документы непосредственно отражают факт совершения хозяйственной операции, сводные содержат обобщенные данные о ряде совершенных операций.
Виды первичных документов:
разовые документы составляются отдельно по каждой совершаемой операции;
накопительные документы – отражают несколько операций за определенный период;
внутренние документы составляются внутри предприятия;
внешние – вне его;
учётные регистры – документация синтетического и аналитического учёта – ведомости, бухг. книги, журналы - ордера.
Рисунок 1 - Обобщенная структура и реквизиты бухгалтерских документов
В общей части документа размещаются реквизиты:
1. Заголовочная зона:
наименование организации или подразделения, от имени которой составлен документ, позволяет определить принадлежность документа той или иной организации. Положением по ведению бухгалтерского учёта этот реквизит отнесен к числу обязательных;
код (индекс) формы документа, предоставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации, необходим. Если на предприятии используется классификация документов, обязательная в условиях их автоматизированной обработке;
обязательное наименование документа, номер документа и дата его составления. Реквизит «наименование документа» характеризует вид совершаемой хозяйственной операции, нужен для удобства пользования документом. Реквизит «номер документа» - это дополнительный реквизит, применяемый по желанию организации, позволяет регистрировать совершаемые хозяйственные операции и исключает возможность дублирования одной и той же операции в двух документах. Реквизит «дата составления» дает возможность определить конкретную дату совершения операции, правильно отнести ее к соответствующему отчетному периоду.
2. Содержательная зона:
содержательная или предметная часть, где концентрируется информация о содержании и измерителях совершаемых операций. Содержание хозяйственной информации отражает суть информации: кто, что, откуда получил или кто и за что заплатил, и т.д. Реквизит «измерители хозяйственной информации» (расценка, сумма или количество, цена, стоимость) присутствуют в любом первичном документе.
Оформляющая зона:
оформительская часть, в которой находятся подписи лиц, ответственных за факт совершения хозяйственной операции и правильность ее оформления.
|
