Конспект лекций Владимир 2010 Министерство образования Российской Федерации Владимирский государственный университет
Скачать 1 Mb.
|
5.8 Система БЭСТ 1. Назначение Система БЭСТ-5 - это приложение, которое поддерживает полный цикл управления предприятием. БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских систем. В рамках системы обеспечивается автоматизация деятельности бухгалтерии по всем аспектам бухгалтерского учета, налогового учета параллельно бухгалтерскому учету. В рамках оперативного учета программа обеспечивает полную поддержку цикла получения дохода, начиная от оформления заказа и выписки счета, до сведения расчетов по оплате и отгрузке товара. Система БЭСТ-5 используется для ведения учета на одном предприятии, в группе не связанных между собой предприятий или в компаниях, связанных единым управлением или собственниками. Области применения: 1)Коммерческие предприятия торговли, производства, строительства, сферы услуг и т.д. 2)Предприятия розничной торговли и общепита 3)Бюджетные организации и учебные заведения 4)Коммерческие предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения. 2. Принцип организации Интегрированная система БЭСТ-5 представляет собой набор взаимосвязанных приложений, каждое из которых может функционировать как независимо, так и в составе комплекса. Каждое приложение предназначено для учета ресурсов определенного вида или ведения общего бухгалтерского, налогового или управленческого учета. Приложения системы объединены в логические группы. 3. Основные функции и особенности Система БЭСТ-5 включает в себя такие основные приложения как Финансы, Логистика, Производство, Персонал. Приложение Финансы позволяет вести общий бухгалтерский и налоговый учет, а также оперативный учет денежных средств, расчет по обязательствам и имуществу предприятия. В состав приложения входят: главная книга, счета в банках, кассовые операции, расчеты с партнерами, договоры с партнерами, имущество предприятия, книга покупок и продаж. Приложение Логистика необходимо для учета товарно-материальных запасов, включая сырье, материалы, товары и готовую продукцию. Сюда же относится подсистема управления закупками товаров, работ и услуг, а также управления продажами товаров, продукции и услуг. Данные используются в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете. В состав приложения входят такие модули: Материалы. Товары. Продукция, Закупки. Поставщики, Продажи. Клиенты, Торговый зал (продажи в розничной торговле), Управленческие отчеты. Приложение Производство реализует ведение производственного учета, расчет затрат и калькуляцию себестоимости продукции. Данные используются в оперативном, бухгалтерском и налоговом учете. В состав приложения входит модуль учет производства. Приложение Персонал необходимо для ведения кадрового учета и расчетов по заработной плате. Данные используются в бухгалтерском и налоговом учете. В состав приложения входят модули кадры и заработная плата. 4. Соответствие стандартам КИС Проанализировав функциональность системы и описание современных стандартов можно сказать, что система в полной мере не отвечает рассматриваемым стандартам информационных систем. 5. Принцип организации работы В числе основных принципов организации системы можно выделить следующие:
Ввод информации в учетную систему осуществляется на основании первичных документов. Документы вводятся бухгалтером (менеджером), работающим в рамках конкретного приложения и записываются в сводные учетные регистры, называемые реестрами учета документов. При вводе первичных документов, содержащаяся в них информация может записываться в некоторые вспомогательные регистры, называемые справочниками. В справочники записываются данные, многократно используемые бухгалтером (менеджером) при формировании первичных документов. 6. Схема системы  Рисунок 18 - Структура системы «БЭСТ» Схема, отображающая логику работы информационной системы БЭСТ-5, показывает набор компонент входящих в основные модули системы. 5.9 Система Фрегат Информационно-технический центр "ФРЕГАТ" образован в 1995 г. с целью дистрибуции и внедрения самых популярных программ бухгалтерского и складского учета. Опираясь на знания, полученные в ходе многолетней деятельности, коллектив программистов фирмы, ранее имевших большой опыт создания корпоративной складской системы, разработал к 1999 г. программу "Фрегат-Склад", представляющую собой клиент-серверное приложение для операционных систем семейства Windows с использованием СУБД Interbase. К настоящему времени фирма "ИТЦ Фрегат" создала семейство интегрированных программных продуктов под общим названием "Фрегат-Корпорация" для решения задач автоматизации различных видов учета в оптовой и розничной торговлях, а также в производственной деятельности. Отдельные программы и модули семейства несут названия, отражающие решаемые задачи автоматизации учета, к примеру - "Фрегат-Склад", "Фрегат-Производство", "Фрегат-Бухгалтерия", "Фрегат-Управление закупками и сбытом", "Фрегат-Магазин", "Фрегат-POS", "Фрегат-Экспресс-анализ" и т.д. Комплекс услуг Информационно-технического центра "Фрегат" охватывает все аспекты автоматизации предприятий, что позволяет предлагать клиентам не только программные продукты, но и системную интеграцию как на основе своих разработок, так и с использованием разработок других фирм. Основные продукты компании:
В настоящее время среди корпоративных пользователей программ семейства "Фрегат" есть как организации, ведущие простой учет в оптовой торговле, так и организации со сложными схемами бизнес-процессов и количеством почти до 100 автоматизированных рабочих мест в единой ЛВС. Кроме того, имеются также организации, осуществляющие производственную деятельность. В частности при помощи "Фрегат-Производства" автоматизирован весьма сложный учет на нескольких швейных фабриках. Можно отметить также способность программ семейства "Фрегат" работать в режиме on-line по выделенной цифровой линии с узким каналом в 32 Кбит/с для обеспечения единой информационной базы на предприятиях, имеющих несколько удаленных структурных подразделений. Наряду с решением задачи формирования единого информационного пространства посредством он-лайнового режима работы в единой базе, с помощью модуля "Репликация" обеспечивается синхронизация нескольких информационных баз по Dial-Up в режиме off-line с использованием репликации данных. Отметим также две особенности, отличающие, как нам кажется в лучшую сторону, программы "Фрегат" от заметного большинства присутствующего на рынке аналогичного ПО:
5.10 SAP R/3 Среди зарубежных систем автоматизированного управления SAP R/3 вызывает сегодня, пожалуй, наибольший интерес. Наличие более 12 тыс. инсталляций в мире (в СНГ - около 100) делает систему R/3 одной из самых распространенных ERP программ. Технологические особенности, заложенные в систему изначально и достижения последнего времени вывели ее в число лидеров среди интегрированных систем управления. Система R/3 состоит из набора прикладных модулей (рис.12), которые поддерживают различные бизнес-процессы компании и интегрированы между собой в масштабе реального времени.  Рисунок 19 - Основные модули системы R/3 Финансы (FI). Модуль предназначен для организации основной бухгалтерской отчетности, отчетности по дебиторам, кредиторам и вспомогательной бухгалтерии. Он включает в себя: Главную книгу, Бухгалтерию дебиторов, Бухгалтерию кредиторов, Финансовое управление, Специальный регистр, Консолидацию и Информационную систему учета и отчетности. Контроллинг (CO). Модуль обеспечивает учет затрат и прибыли предприятия и включает в себя: Учет затрат по местам их возникновения (центры затрат), Учет затрат по заказам, Учет затрат по проектам, Калькуляцию затрат, Контроль прибыльности (результатов), Контроль мест возникновения прибыли (центров прибыли), Учет выработки, Контроллинг деятельности предприятия. Управление основными средствами (AM). Модуль предназначен для учета основных средств и управления ими. Ключевые элементы модуля: Техническое управление основными средствами, Техобслуживание и ремонт оборудования, Контроллинг инвестиций и продажа активов, Традиционный бухучет основных средств, Замена основных средств и амортизация, Управление инвестициями. Управление проектами (PS). Прикладной модуль PS поддерживает планирование, управление и мониторинг долгосрочных проектов с высоким уровнем сложности. Ключевые элементы прикладного модуля PS: Контроль финансовых средств и ресурсов, Контроль качества, Управление временными данными, Информационная система управления проектами, Общие модули. Производственное планирование (PP). Модуль используется для организации планирования и контроля производственной деятельности предприятия. Ключевые элементы прикладного модуля: Спецификации (BOM), Технологические карты, Рабочие центры (места), Планирование сбыта (SOP), Производственное планирование (MPS), Планирование потребности в материалах (MRP), Управление производством (SFC), Производственные заказы, Калькуляция затрат на изделие, Учет затрат по процессам, Серийное производство, Канбан (Just in time), Планирование непрерывного производства. Управление материальными потоками (MM). Модуль поддерживает функции снабжения и управления запасами, используемые в различных хозяйственных операциях. Ключевые элементы: Закупка материалов, Управление запасами, Управление складами, Контроль счетов, Оценка запасов материала, Аттестация поставщика, Обработка работ и услуг, Информационная система закупок и информационная система управления запасами. Сбыт (SD). Модуль решает задачи распределения, продаж, поставок и выставления счетов. Ключевые элементы: Предпродажная поддержка, Обработка запросов, Обработка предложений, Обработка заказов, Обработка поставок, Выставление счетов (фактурирование), Информационная система сбыта. Управление качеством (QM). Этот модуль включает в себя информационную систему и систему управления качеством. Он обеспечивает поддержку планирования качества, проверку и контроль качества при производстве и закупках. Ключевые элементы: Проверка качества, Планирование качества, Информационная система контроля качества (QMIS). Техобслуживание и ремонт оборудования (PM). Модуль помогает учитывать затраты и планировать ресурсы на техобслуживание и ремонт. Ключевые элементы: Незапланированный ремонт, Управление сервисом, Планово-профилактический ремонт, Ведение спецификаций, Информационная система техобслуживания и ремонта. Управление персоналом (HR). Полностью интегрированная система для планирования и управления работой персонала. Ключевые элементы: Администрирование персонала, Расчет зарплаты, Управление временными данными, Расчет командировочных расходов, Льготы, Набор новых сотрудников, Планирование и повышение квалификации персонала, Использование рабочей силы, Управление семинарами, Организационный менеджмент, Информационная система персонала. Управление информационными потоками (WF). Эта часть системы связывает интегрированные прикладные модули с общими для всех приложений технологиями, сервисными средствами и инструментами. Управление потоком операций (workflow) автоматизирует хозяйственные процессы в соответствии с заранее определенными процедурами и правилами. Модуль включает многофункциональную офисную систему с встроенной электронной почтой, систему управления документами, универсальный классификатор и систему интеграции с САПР. Когда происходит определенное событие, запускается соответствующий процесс, и диспетчер потока операций инициирует единицу потока операций (Workflow Item). Данные и документы объединяются и обрабатываются на каждом шаге в соответствии с определенной логикой. Отраслевые решения (IS). Объединяет прикладные модули SAP R/3 и дополнительную функциональность, специфичную для отрасли. Сегодня имеются отраслевые решения для промышленности: авиационной и космической, оборонной, автомобильной, нефтяной и газовой, химической, фармацевтической, машиностроительной, товаров народного потребления, электронной и непроизводственной сферы: банки, страхование, государственные органы, телекоммуникации, коммунальное хозяйство, здравоохранение, розничная торговля. Базисная система. Служит основой системы R/3 и гарантирует интеграцию всех прикладных модулей и независимость от аппаратной платформы. Базисная система обеспечивает возможность работы в многоуровневой распределенной архитектуре клиент-сервер. Система R/3 функционирует на серверах UNIX, AS/400, Windows NT, S/390 и с различными СУБД (Informix, Oracle, Microsoft SQL Server, DB2). Пользователи могут работать в среде Windows, OSF/Motif, OS/2 или Macintosh. Необходимо отметить, что здесь перечислены только основные функции системы R/3 и не упомянуты обширные возможности работы в Internet/intranet, доступ внешних систем к логике R/3 через интерфейсы BAPI (Business Application Programming Interface) и т.д. 5.11 Система Microsoft Navision Microsoft Navision – интегрированная система управления предприятием, которая объединяет информацию обо всех направлениях деятельности предприятия и решает задачи в области финансового управления, анализа бизнеса, управления производством и дистрибуцией, отношениями с клиентами и их обслуживанием, а также электронной коммерции. Microsoft Navision – это решение в первую очередь для средних и небольших растущих компаний, оборот которых составляет до 100 млн доллaров, штат сотрудников – до 500 человек, а потребность в автоматизации не превышает пятидесяти одновременно работающих пользователей. Главным образом это предприятия из сферы торговли и дистрибуции, профессиональных услуг и производства, заинтересованные, в частности, в использовании специализированных отраслевых решений, адаптированных под индивидуальные потребности их бизнеса. Система легко внедряется и интегрируется со всеми используемыми в компании серверными и офисными приложениями Microsoft, не требуя специальных знаний от пользователей и ИТ-специалистов, поддерживающих это решение. Система Microsoft Navision создана для компаний среднего размера. Помимо прочего, здесь есть главная книга, управление наличными средствами, модули продаж и дебиторов, приобретений и кредиторов, ТМЗ. Модуль главной книги имеет полный аудиторский след, составляет сметы по всем счетам, готовит пробные балансы, консолидирует филиалы, работает в евро, изменяет формат отчета с изменением требований и по умолчанию формирует отчетность в главной книге по поступлениям от регулярных поставщиков.  Рисунок 19 – Экранные формы системы Microsoft Navision Модуль управления денежными средствами находит сальдо в местной и иностранной валюте, отслеживает получение средств и платежей, погашает кредиты вручную или электронным способом и сверяет все банковские счета. Модуль продаж и дебиторов обеспечивает индивидуальную настройку счетов клиентов, гибкие условия оплаты, отчеты о сроках кредитования, расчет отчислений, гибкие функции счетов-фактур и счетов к оплате, автоматический расчет скидок по счетам-фактурам, автоматический пересчет валют по курсу, контроль торговых заказов. Модуль приобретений и кредиторов содержит анализ счетов поставщика, управление платежами поставщикам, гибкий учет счетов-фактур поставщиков, обеспечивает автоматическое выставление заказов на покупку. Microsoft Navision совместим с Microsoft и предлагает два варианта базы данных: Microsoft SQL Server 7.0 и Navision Server (особо стабильная скоростная фирменная база данных). Это управленческая система с большими возможностями для автоматизации бухгалтерского, финансового и производственного учета. Основными функциональными областями системы являются:
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ Благодаря решению Microsoft Navision предприятие всегда будет осведомлено о своем финансовом состоянии бизнеса в любой момент времени. Финансовая информация постоянно обновляется; она взаимоувязана с данными об операциях и товарных запасов, что обеспечивает простоту доступа к любой необходимой информации. Microsoft Navision поддерживает консолидацию финансовых данных и позволяет вести операции и получать отчетность в нескольких валютах. Она соответствует требованиям международного и российского бухгалтерского учета. УПРАВЛЕНИЕ ЦЕПОЧКАМИ ПОСТАВОК (SCM) Для достижения конкурентного преимущества вам требуется эффективная и гибкая система дистрибуции, без которой невозможно удовлетворить потребности ваших клиентов. Microsoft Navision позволяет вам быстро реагировать на требования клиентов, отслеживать события и процессы по всей цепочке поставок, а также снижать затраты, связанные с управлением запасами и дистрибуцией. Microsoft Navision решает задачи управления производственными процессами, планирования поставок и планирования производственных мощностей. Система предоставляет базовый набор средств для управления несложными производственными процессами, который может быть расширен по мере необходимости.  Рисунок 19 – Экранные формы модуля SCM системы Microsoft Navision УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ (CRM) CRM представляет собой бизнес-стратегию, которая направлена на увеличение прибыли и сконцентрирована на потребностях клиентов. Microsoft Navision предоставляет полную и точную информацию об истории и профиле каждого клиента, что дает возможность сконцентрироваться на обслуживании целевых групп клиентов. Имея постоянный доступ к полной информации о контактах, повышается эффективность работы и степень удовлетворенности сотрудников и клиентов. Microsoft Navision помогает выполнять и предугадывать требования клиентов, контролировать затраты и эффективно распределять ресурсы обслуживания. АНАЛИЗ И ОТЧЕТНОСТЬ Аналитическое приложение Business Analytics использует технологию OLAP и позволяет н аглядно отображать ключевые показатели деятельности, создавать отчеты и динамически анализировать причинно-следственные связи и тенденции в бизнесе. Встроенные аналитические измерения позволяют организовать учет и анализ финансовых и товарных операций в разрезе любых важных для вас характеристик бизнеса, например, таких как регионы, периоды или подразделения.  Рисунок 19 – Экранные формы модуля «Анализ и отчетность» системы Microsoft Navision ЭЛЕКТРОННАЯ КОММЕРЦИЯ В состав Microsoft Navision включен набор инструментов, позволяющий задействовать возможности Internet для вашего бизнеса. Модуль Commerce Gateway открывает систему Microsoft Navision для электронного обмена торговой документацией с другими системами. Оно снижает риск ошибки и сокращает время, затрачиваемое на ввод данных, таких как заказы покупки и продажи. Commerce Portal представляет собой интернет-решение, интегрированное с Microsoft Navision, которое обеспечивает клиентам и партнерам компании доступ на веб-портал, содержащий требуемую информацию и услуги, необходимые для выполнения коммерческих операций. ИНСТРУМЕНТАЛЬНЫЕ СРЕДСТВА В состав Microsoft Navision входит интегрированная среда разработки C/SIDE, которая обеспечивает полный доступ к исходному коду бизнес-логики и пользовательского интерфейса системы. Среда разработки позволяет дорабатывать систему под индивидуальные требования конкретных заказчиков, а также создавать отраслевые решения в рамках единого приложения Microsoft Navision. Microsoft Navision работает на Microsoft SQL Server или на встроенной СУБД. В обоих случаях в качестве ОС сервера баз данных используется Microsoft Windows Server 2003. ЗАКЛЮЧЕНИЕ Сложность и многообразие задач повышения эффективности и прозрачности бизнеса, оптимизации бизнес-процессов, рациональности использования имеющихся ресурсов, ускорения принятия управленческих решений, контроля достижения ключевых показателей бизнеса выводят в разряд первоочередных мер создание эффективно действующих инструментов управления, основу которых составляет система управленческого учёта. Управленческий учёт – это система информационной поддержки менеджмента, основанная на определении, измерении, накоплении, анализе, переработке и передаче информации о внешней и внутренней среде хозяйственной деятельности компании. Главной целью управленческого учета является предоставление менеджерам компании всей необходимой информации для выполнения ими основных функций управления - планирования, организации, стимулирования и контроля. В отличие от бухгалтерского учета, регулируемого законодательством, управленческий учет строится исключительно в соответствии с информационными потребностями менеджмента конкретной компании. Если система управленческого учёта позволяет оперативно получать необходимую информацию для принятия решений, значит, она реализована успешно. В связи с этим постановка управленческого учета должна осуществляться индивидуально для каждой компании с учетом особенностей и специфики ее деятельности. Грамотно построенная система управленческого учета позволяет оперативно получать необходимую менеджерам информацию в наиболее удобных форматах, что способствует своевременному принятию верных управленческих решений. Ведение управленческого учёта подразумевает выполнение существенного объема разнообразных операций. Без автоматизированной системы затраты на обработку такого количества информации неимоверно велики, а сроки обработки данных не удовлетворяют менеджеров. Практически невозможно получить необходимую информацию нужного качества в нужном объеме, а главное в требуемые сроки. Выбор способа автоматизации управленческого учета зависит от поставленных перед управленческим учётом задач и степени готовности предприятий к созданию комплексных решений. Разные способы автоматизации требуют принципиально разных подходов к подбору программных средств. Автоматизация управленческого учёта на платформе ERP-систем предполагает создание системы учёта всех операций . При этом в управленческом учёте используется общий план счетов с максимальной детализацией субсчетов и аналитик, которые могут быть использованы в других учётах. Все первичные документы и сводные проводки учитываются в рамках управленческого учёта. Для возможности ведения других учётов используется трансформация данных из управленческого учёта. Использование данных различных модулей ERP-системы в разрезе общих справочников и аналитик позволяет оперативно формировать необходимые управленческие отчеты. В конспекте лекций рассмотрены основные моменты автоматизации управленческого и бухгалтерского учета. |
Похожие:
 | Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Владимирский государственный... | | «Физико-математическое образование» Педагогического института фгбоу во «Владимирский государственный университет имени |
 | Конспект лекций по курсу «Делопроизводство» составлен на основе базовой программы «Делопроизводство и документационное обеспечение... | | Налоги и налогообложение: Конспект лекций / Составитель Н. А. Леончик. – Кемерово, 2006. – 80 с |
| «Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» | | Право социальной защиты: конспект лекций по дисциплине для обучающихся по специальностям 030503. 51 «Правоведение», 080108. 51 «Банковское... |
| ... | | Министерство образования российской федерации новосибирский государственный университет |
| О порядке перевода студентов из Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Оренбургский... | | «южно-российский государственный политехнический университет (нпи) имени М. И. Платова» |