(в ред. приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия от 01.09.2014 № 104а-п)
15.7. Ознакомление с судебным делом без его выдачи производится в рабочем помещении архива в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений.
15.8. Лица, перечисленные в п. 15.6 данной Инструкции, делают письменную отметку о своем ознакомлении с делом на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению с делом. Данный документ подшивается к делу специалистом архива и вносится во внутреннюю опись дела. При отказе указанных лиц от подписи запись об ознакомлении производится ответственным работником аппарата мирового судьи.
После ознакомления с судебным делом (иными документами) работник аппарата мирового судьи, ответственный за работу архива в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными документами), проверяет состояние этого дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела работником аппарата мирового судьи, ответственным за работу архива, выявлено изъятие, повреждение материалов дела, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.
(в ред. приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия от 01.09.2014 № 104а-п)
15.9. Копии приговоров, решений, определений, постановлений, судебных приказов, иных документов мирового судьи, а также исполнительные документы выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством Российской Федерации. В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов и иных документов определяется мировым судьей.
Выдаваемые мировым судьей копии судебных актов и иные документы должны быть заверены подписями мирового судьи, секретаря суда мирового судьи либо иного уполномоченного работника аппарата мирового судьи, а также гербовой печатью мирового судьи. В правом верхнем углу первого листа судебного акта или иного документа проставляется штамп «КОПИЯ». Выдача копий судебных актов и иных документов за подписью работников аппарата мирового судьи не допускается.
Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов осуществляется секретарем суда мирового судьи либо иным уполномоченным работником аппарата мирового судьи в день поступления соответствующего заявления, а при невозможности – в срок не более трех рабочих дней с указанной даты.
Если копия судебного акта и (или) иного документа состоит из нескольких листов, то все листы нумеруются, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии и перевязываются или скрепляются скобой с использованием степлера, после чего в месте скрепления заклеиваются отрезком плотного листа бумаги с заверительной надписью «пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____» (приложение 19), с указанием судебного участка, которым выдается копия; подпись скрепляется гербовой печатью мирового судьи. Гербовая печать и штамп «Копия верна» проставляется таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити (приложение 20).
На выдаваемой копии судебного акта секретарем суда мирового судьи либо уполномоченным работником аппарата мирового судьи делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле находится подлинный документ и в производстве какого мирового судьи находится дело.
В случае если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта делается об этом отметка.
(в ред. приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия от 01.09.2014 № 104а-п)
15.10. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению (приложение 17), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этим судебным актом.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку (приложение 18). Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов и иных документов передаются для отправки по почте, в этом случае в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой, а также делается соответствующая отметка в справочном листе по делу.
Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) осуществляется по письменному мотивированному заявлению лица в установленном председателем суда порядке. Другие, не установленные настоящей Инструкцией, правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются председателем суда.
(в ред. приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия от 01.09.2014 № 104а-п)
15.11. Подлинные документы из судебных дел и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются работником аппарата мирового судьи, ответственным за работу архива, на основании письменного заявления, а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия – на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная мировым судьей и гербовой печатью мирового судьи.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, а также данные документа, удостоверяющего личность.
Лицо, получившее документ, должно расписаться в получении документа на его копии и проставить дату получения, а лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело.
В случае направления подлинного документа по почте заказным письмом в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
(в ред. приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия от 01.09.2014 № 104а-п)
15.12. Документы, изъятые в ходе расследования уголовного дела и не приобщенные к материалам дела в качестве вещественных доказательств, могут быть выданы под расписку их законным владельцам при поступлении от них соответствующего письменного заявления на основании резолюции мирового судьи.
15.13. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок по почте заказным письмом или с курьером.
До возвращения дела мировому судье требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в соответствующем наблюдательном деле.
В журнале выдачи дел из архива мирового судьи (приложение 11) отмечается когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено на судебный участок. Работник аппарата мирового судьи, ответственный за работу архива, обязан контролировать возврат дел в архив и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье.
(в ред. приказа Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Хакасия от 01.09.2014 № 104а-п)
16. Оборудование помещения архива мирового судьи, режим его работы
16.1. Для обеспечения сохранности дел (нарядов) и других документов общего делопроизводства, создания необходимых условий для работы архива мирового судьи отводится специально оборудованное помещение.
16.2. Архив должен размещаться в зданиях или отдельных помещениях, отвечающих требованиям пожарной безопасности и недоступных для посторонних лиц, иметь свободные выходы к лифтам и лестничным клеткам в случае эвакуации.
16.3. В помещении архива должны соблюдаться температурно-влажностные, санитарно-гигиенические, световые условия, обеспечивающие длительную сохранность документов и нормальные условия для работы с ними.
Для хранения архивных документов запрещается использование неприспособленных подвальных помещений.
16.4. Архив должен иметь помещение для приема и временного хранения документов, оборудование для перемещения документов внутри архива и для выемки дел, размещенных на верхних полках, для уборки помещений и уборки пыли со стеллажей.
16.5. Ответственный за работу архива работник аппарата мирового судьи должен пройти инструктаж по вопросам противопожарной безопасности, ознакомиться с правилами пользования противопожарным инвентарем.
Инструктаж работников архивов мировых судей по противопожарной безопасности должен проводиться не реже одного раза в год.
16.6. Помещение архива должно быть оборудовано:
металлическими дверями с усиленными замками;
металлическими решетками на окнах;
пожарной и охранной сигнализацией;
системой автоматического пожаротушения для обеспечения пожарной безопасности;
термометрами и гидрометрами для контроля температуры и влажности воздуха, согласно показаниям которых должны приниматься меры к обеспечению нормальной температуры и влажности воздуха;
картотечными шкафами для хранения карточек и справочных материалов;
металлическими стеллажами, которые должны быть установлены на расстоянии 10-15 см. от стен. Если торцы стеллажей примыкают к стенам, то устанавливаются ограничители, не допускающие укладку дел к стене. Расстояние от пола до нижней полки стеллажа должно составлять 10-15 см., расстояние между полками – 40 см. Ширина главных проходов между стеллажами должна составлять 1 -1,2 метра, остальных проходов – 70-80 см.;
16.7. В помещении архива рекомендуется поддерживать постоянную температуру в пределах +14 до +20 градусов по Цельсию и относительную влажность воздуха от 50 до 60 процентов.
16.8. В помещении архива категорически запрещается:
установка печей и дымоходов;
применение открытого огня;
использование нагревательных приборов, размещение посторонних объектов;
курение.
16.9. Электропроводка в помещении архива должна быть скрытой или вмонтированной в металлические трубы, осветительная арматура полугерметичной. Штепсельные розетки для переносных ламп или пылесосов должны быть герметичными или устанавливаться в металлических распределительных шкафах или коробках.
Рабочие комнаты архива должны быть отделены от хранилища и кроме электрического освещения иметь естественное освещение.
16.10. В помещении архива должны приниматься меры, исключающие возможность появления плесени, насекомых, грызунов и накопления пыли, проводиться влажная уборка помещений и санитарные дни для уборки пыли со стеллажей, коробок и связок.
16.11. Помещения, стеллажи, шкафы и полки должны быть пронумерованы. На каждом стеллаже устанавливается указатель, в котором обозначается номер стеллажа, полки, наименование, регистрационные номера и крайние даты документов, размещенных на каждой полке.
16.12. Местонахождение документов в архиве закрепляется постеллажными указателями с четко оформленными ярлыками.
ПРИЛОЖЕНИЯ
(формы)
Приложение 1
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, находящихся в деле (наряде) № _____
за 20 ____год
№
п/п
|
Индекс
документа
|
Дата
документа
|
Наименование
и краткое содержание
документа
|
Номера листов в деле (наряде)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого _________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество _______________________________ листов внутренней описи.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела (наряда) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 2
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
дела (наряда) № ______
В деле прошито и пронумеровано____________________________________ (листа(ов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные листы ________________________________________________________________,
пропущенные номера листов _____________________________________________________
листы внутренней описи _________________________________________________________
Особенности физического состояния
и формирования дела (наряда)
|
Номера листов
|
1
|
2
|
|
|
Наименование должности лица,
составившего заверительную
надпись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 3
(обложка дела)
__________________________________________________________________________
(субъект Российской Федерации)
__________________________________________________________________________
(наименование судебного участка мирового судьи)
Уголовное
Гражданское
ДЕЛО № ____________
по обвинению
__________________________________________________________________________
по иску (заявлению)
__________________________________________________________________________
Поступило ________________
Рассмотрено ________________
Сдано в архив__________________
Архивный номер__________________
Срок хранения (статья)____________________
Подпись мирового судьи__________________
Приложение 4
(обложка наряда)
Фонд № ___________
Опись № __________
Ед. хр.____________
______________________________________________________
(субъект Российской Федерации)
________________________________________________________
(наименование судебного участка мирового судьи)
НАРЯД № __________
_______________________________________________________________________
(заголовок наряда)
__________________________________________________________________________
Начато:__________________
Окончено:________________
На ________________листах
Сдано в архив__________________
Архивный номер__________________
Срок хранения (статья) ___________________
Подпись мирового судьи__________________
Приложение 5
УТВЕРЖДАЮ
Старший мировой судья
(мировой судья) судебного участка № ___
___________ ____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
____________
(дата)
НОМЕНКЛАТУРА
дел и документов, образующихся в деятельности мирового
судьи судебного участка №_____ на 20 ___ год
Индекс дела
|
Заголовок дела
|
Количество томов (единица хранения)
|
Срок хранения дела
|
Номер статьи по Перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
Название раздела
|
|
|
|
|
|
|
Секретарь суда Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Директор государственного архива Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 6
УТВЕРЖДАЮ
Старший мировой судья
(мировой судья) судебного участка № __
__________ _________________
(подпись) (расшифровка подписи)
____________
(дата)
АКТ № _____
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих
дальнейшему хранению
На основании__________________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
_____________________________________________________________________________________,
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы ____________________________________________________
(наименование судебного участка)
№ п/п
|
Заголовок дела или групповой заголовок дел
|
Дата дела
|
Номера описей (номенклатур) за____ год(ы)
|
Индекс
(тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Срок хранения дела (наряда, тома, части)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого_______________________________________ дел за _____________________годы.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за __________годы утверждены экспертно-проверочной комиссией _________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от _____________________№ ____________________________________).
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии
судебного участка №_________
от ______________ № _______
Документы в количестве ___________________________________________дел весом
(цифрами и прописью)
_____________ кг. сданы в_____________________________________________________ на
(наименование организации)
переработку по приемо-сдаточной накладной.
Наименование должности лица,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности лица,
внесшего изменения в учетные
документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 6-1
АКТ №
приема-передачи документов на уничтожение
Мировой судья судебного участка_____________________________________________
(наименование судебного участка)
Республики Хакасия сдал, а_______________________________________________________
(наименование исполнителя)
принял для уничтожения нижеперечисленные документы:
№
п/п
|
Наименование документов
|
Количество
|
Объем макулатуры (куб.м.)
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
|
|
|
Сдал: Принял:
Мировой судья судебного участка № _____ ___________________
Дата Дата
Приложение 7
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Старший мировой судья Директор
(мировой судья) судебного участка №___ государственного архива
_______ __________________ _______ ___________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
_____ ______
(дата) (дата)
гербовая печать мирового судьи гербовая печать государственного
архива
______________________
(место составления)
АКТ №______
приема – передачи документов на государственное хранение
В связи с истечением срока хранения документов________________________________
(наименование судебного участка)
передает в_____________________________________________________________, который
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы за _________________годы и справочный аппарат к ним:
№ п/п
|
Название, номера описи
|
Количество экземпляров описи
|
Количество дел (ед.хр.)
|
Количество копий
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого принято___________________________________ единиц хранения (в том числе
(цифрами и прописью)
страховых копий).
В государственном архиве фонд № ___________________________________________.
Передачу произвели: Прием произвели:
Наименование должностных лиц, Наименование должностных лиц,
производивших передачу производивших прием
_______ __________________ _______ ___________________ (подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи) _____ _____
(дата) (дата)
Приложение 8
УТВЕРЖДАЮ
Старший мировой судья
(мировой судья) судебного участка № ___
____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
Фонд № ______
ОПИСЬ № _____
дел (нарядов) постоянного хранения за 20 ____год
№ п/п
|
Индекс дела
|
Заголовки дела (тома, части)
|
Дата дела
(тома, части)
|
Количество листов
в деле (томе, части)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено дел
(цифрами и прописью)
с № по № , в том числе:
литерные номера _______________________________________________________________,
пропущенные номера ___________________________________________________________.
Наименование должности лица,
составившего опись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕЖДЕНО
Протокол экспертной комиссии Протокол экспертно-проверочной
судебного участка № ___ комиссии архивного учреждения от____________№________ от _____________ № ________
Приложение 9
УТВЕРЖДАЮ
Старший мировой судья
(мировой судья) судебного участка № ___
___________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_______________
(дата)
Фонд № ______
ОПИСЬ № _____
дел (нарядов) временного (свыше 10 лет) хранения
за 20____год
№ п/п
|
Индекс дела
|
Заголовки дела (тома, части)
|
Дата дела (тома, части)
|
Срок хранения дела (тома, части)
|
Количество листов в деле (томе, части)
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено дел
(цифрами и прописью)
с № по № , в том числе:
литерные номера _______________________________________________________________,
пропущенные номера ___________________________________________________________.
Наименование должности лица,
составившего опись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Наименование должности лица,
ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии
судебного участка № ____
от _____________ № ________
Приложение 10
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ № ___
Всего в настоящую опись внесено ________________________________ дел (нарядов).
(цифрами и прописью)
Опись на________________________________________________________________ листах.
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: __________________________,
пропущенные номера: ______________________.
Опись начата « ____ » ______________
Опись окончена « ____ » ______________
Наименование должности лица,
составившего опись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 11
ЖУРНАЛ
выдачи дел (нарядов) № ______
Начата________________
Окончена__________________
(Форма титульного листа книги выдачи дел (нарядов)
№ п/п
|
Номер и наименование дела
|
Дата выдачи
|
Кому выдано,
с какой целью
|
Расписка в получении
дела
|
Дата возврата дела
|
Расписка в возвращении дела
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого в ___________ году выдано из хранилища № ______________________________
(цифрами и прописью)
_______________________________________________________________ единиц хранения.
Наименование должности лица,
составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 12
__________________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
УТВЕРЖДАЮ
Старший мировой судья
(мирововй судья) судебного участка № ___
____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Фонд №____________________ ______________
(дата)
______________________
(место составления)
АКТ№______
о неисправимых повреждениях документов
В фонде обнаружены документы, признанные неисправимо поврежденными:
№
п/п
|
Опись №
|
Дело №
|
Кол-во листов (время звучания, метраж)
|
Заголовок поврежденного дела (документа)
|
Крайние даты
|
Сущность и
причины повреждения
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого обнаружено неисправимо поврежденных _________________________________
(цифрами и прописью)
документов. Перечисленные документы подлежат списанию ввиду:_____________________
______________________________________________________________________________.
Наименование должности лица,
ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии
судебного участка № ____
от _____________ № ________
Изменения в учетные документы архива внесены: _____________________________
Наименование должности лица,
внесшего изменения в учетные
документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 13
_____________________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
УТВЕРЖДАЮ
Старший мировой судья
(мировой судья) судебного участка № ___
__________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Фонд №____________________ ____________
(дата)
______________________
(место составления)
АКТ№______
об утрате дел (нарядов), розыск которых исчерпан
В результате ____________________________________________________________
(плановая проверка, перемещение документов и т.д.)
установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом мирового судьи исчерпывающие меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем постоянно действующая экспертная комиссия судебного участка № ______ считает возможным снять с учета следующие документы (дела (наряды)):
Опись №
|
Дело (наряд) №
|
Заголовок дела (наряда)
|
Крайние даты
|
Количество листов
|
Предполагаемые причины отсутствия
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Итого ____________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено следующими единицами хранения: ____________________________________________________________
(номера ед. хр. и их групповые заголовки)
_______________________________________________________________________________
Наименование должности лица,
ответственного за архив Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии
судебного участка № ____
от _____________ № ________
Изменения в учетные документы архива внесены:______________________ _____________
Наименование должности лица,
внесшего изменения в учетные
документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 14
ПАСПОРТ
архива мирового судьи судебного участка № _____
на 20____год
1. Общие сведения:
Код строки
|
Количество фондов
|
Площадь архивохранилища (кв.м)
|
Загруженность архивохранилища (%)
|
А
|
1
|
2
|
3
|
101
|
|
|
|
2. Сведения о документах:
показатели
|
Код строки
|
Количество единиц хранения
|
всего
|
Крайние даты
|
Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения
|
Хранится сверх установленного срока
|
Образуется в год дел
|
начальная
|
конечная
|
всего
|
крайние даты
|
|
|
начальная
|
конечная
|
|
|
А
|
Б
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
Постоянного хранения
|
201
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Временного хранения
|
202
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
хранилище: есть, нет;
сухое, сырое; светлое, темное;
отопление: центральное, печное, отсутствует;
стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; отсутствуют;
шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;
сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;
температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
Старший мировой судья
(мировой судья удебного участка № _____ Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фамилия и телефон исполнителя
Приложение 15
______________________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
УТВЕРЖДАЮ
Старший мировой судья
(мировой судья) судебного участка № ___
____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Фонд №____________________ ______________
(дата)
______________________
(место составления)
АКТ№______
проверки наличия и состояния дел (нарядов)
_______________________________________
(постоянного, временного хранения)
Основание ________________________________________________________________
(плановая проверка, перемещение документов и т.д.)
Составлен комиссией:
Председатель комиссии______________________________________________________________________
(наименование должности, фамилия, инициалы)
Члены комиссии:______________________________________________________________________
(наименование должностей, фамилии, инициалы)
_______________________________________________________________________________
Проверка проводилась с__________________20___г. по ____________________20___г.
Проверкой установлено:
1. Всего числится по описям__________________________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
в том числе по описям, утвержденным (согласованным) с ЭПК архивного учреждения
___________________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
2. Всего не оказалось в наличии:_______________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
3. Имеются литерные номера:
3.1. не учтенные в итоговых записях описей: ____________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
4. Пропущено номеров:
4.1. не учтенные в итоговых записях описей:____________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам_______________________ ___________________________________________________________________________дел.
(цифрами и прописью)
6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)_______________________ ___________________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
7. Имеется не включенных в описи_________________________________________________
___________________________________________________________________________ дел. (цифрами и прописью)
8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии
___________________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
из них:
8.1. требующих дезинфекции: _________________________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.2. требующих дезинсекции: _________________________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.3. требующих реставрации: _________________________________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.4. требующих переплета и подшивки: _________________________________________дел;
(цифрами и прописью)
8.5. требующих восстановления затухающих текстов:_____________________________ дел;
(цифрами и прописью)
8.6. неисправимо поврежденных _______________________________________________дел;
(цифрами и прописью)
8.7. требующих технической обработки _________________________________________дел;
(цифрами и прописью)
8.8. выдано во временное пользование __________________________________________дел.
(цифрами и прописью)
9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов с указанием основных отрицательных явлений в состоянии и условиях их хранения___________________________
______________________________________________________________________________.
Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел _________________________.
(№ листов)
Проверку проводили:
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Наименование должности Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 16
______________________________________________________________________________________
(наименование судебного участка)
ЖУРНАЛ
регистрации выданных копий, выписок, справок, других документов
№ п/п
|
Автор запроса, исх. номер, дата, адрес, телефон
|
Дата и регистрацион
ный номер запроса
|
Содержа
ние запроса
|
Название выданного документа (копия, выписка, справка и др.)
|
Дата и регистрацион
ный номер выданного документа
|
Расписка в получе
нии или дата отправки
|
Примеча
ние
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 17
Мировому судье судебного участка № _______
_________________________________________
(Ф.И.О. судьи,наименование судебного участка)
от ________________________________________,
(Ф.И.О., процессуальное положение, данные
документа, удостоверяющего личность и
полномочия)
проживающего по адресу:____________________
_________________________________________,
номер контактного телефона _______________
Заявление
о выдаче копии судебного акта
1. Прошу выдать мне копию(ии) судебного акта ______________________________
_______________________________________________________________________________
(указание наименование и реквизиты судебного акта)
по делу/материалу _____________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Подпись/Ф.И.О. (расшифровать):
"__" ______________ 20__ г.
2. Копию судебного акта получил ___________________________________________
(Ф.И.О. и подпись лица, получившего
копию, дата выдачи копии)
3. Выдал __________________________________________________________________
(должность, Ф.И.О., подпись работника аппарата судебного участка,
выдавшего судебное дело, дата)
Приложение 18
РАСПИСКА
о получении копии судебного акта, копии аудиопротокола,
исполнительного листа и других документов
Мною,
(фамилия, имя, отчество лица, получившего документ)
_______________________________________________________________________________
(наименование организации, должность)
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(процессуальное положение по делу)
_______________________________________________________________________________________
(данные документа, удостоверяющего личность)
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(при предъявлении доверенности необходимо записать, какой организацией, когда она выдана,
ее номер, а также паспортные данные)
из материалов дела № ________________, мировой судья судебного участка _____________________________________________, получена копия удебного
акта (исполнительный лист)___________________________________________
(указать судебный акт, дату судебного заседания при выдаче
_______________________________________________________________________________
копии аудиопротокола или номер исполнительного листа)
« ___» 20__ г.
(дата) (подпись)
Документ выдан:
_____________________________ _______________ ________________
(должность работника суда, выдавшего копию) (подпись) (расшифровка подписи)
«____»___________20__ г.
Приложение 19
ОБРАЗЕЦ НАКЛЕЙКИ
С ЗАВЕРИТЕЛЬНОЙ НАДПИСЬЮ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ
ЗАВЕРЕННЫХ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ
-
________________________________
(наименование судебного участка)
|
пронумеровано и скреплено
печатью _____ листов
подпись _____________________
|
(размер 50 x 20 мм)
Приложение 20
ШТАМП «КОПИЯ ВЕРНА»
(для заверения соответствия копии документа подлиннику)
-
КОПИЯ ВЕРНА
__________________________________
(подпись мирового судьи)
__________________________________
(наименование должности
уполномоченного работника аппарата
мирового судьи) ____________________________
(инициалы, фамилия)
«_____» _____________ 20__ г.
|
(размер 65 x 25 мм)
|
