Методические указания и задания к контрольной работе по дисциплине оп. 04. Документационное обеспечение управления

Задание: В роли секретаря составьте и оформите протокол полной формы. Реквизиты заголовочной части расположите продольным (центрован­ным) способом. (см.Приложение 6) 49. Стрельников И.Ф. согласно поданному заявлению был принят товаро­ведом коммерческого отдела фирмы «Эллада» с 12.05.2005 г. Спустя один год он был уволен по собственному желанию (ст. 77 ТК РФ). (см.Приложение 3; ЛО-2 с.157; ЛО-с.167) Задание: 1. Оформите заявление о приеме на работу Стрельникова И.Ф. с ре­золюцией руководителя. 2. Приказ об увольнении Стрельникова И.Ф. 3. Оформите записи в трудовой книжке о приеме на работу, об увольнении. 50. В роли секретаря фирмы «Титан» г. Ставрополя составьте и оформите срочные Телеграммы(см.Приложение 12) 1. Рязанскому предприятию «Кристалл» о полном отказе от оплаты за поступившую продукцию в связи с тем, что эта продукция не была заказана. 2. Предприятию «Ростов-Дон интеграл» о задержке испытания аг­регата из-за отсутствия комплектующих частей и с просьбой продлить командировку на 2 недели начальнику ОТК Иванову СП. 3. Зарегистрируйте телеграммы в журнале регистрации исходящих документов. 51. Составьте Письмо-приглашение организационного комитета «Экспо­центр» с предложением посетить курсы повышения квалификации «Возможности повышения рентабельности предприятия в современ­ных условиях», которые проходят в здании «Экспоцентра» в Санкт-Пе­тербурге на Лигговском пр, д. 58. (см.Приложение 14) Задание: В ответ на письмо-приглашение в роли секретаря фирмы составьте телефонограмму о прибытии представителя фирмы, включив просьбу о бронировании в одной из гостиниц города 1 местного номера «Люкс» на имя представителя на период с 09.02.2005 года до 16.02.2005 года. Зарегистрируйте телефонограмму в журнале исходящих докумен­тов . 52. В секретариат фирмы «Фортуна» поступила внешняя корреспонденция и внутренние документы: - приказы руководителя вышестоящей организации; - заявки на оборудование для перепрофилирования магазина; - график дежурства в праздничные дни; - акты списания материалов; - приказ об увольнении; - прейскуранты; - протокол общего собрания коллектива; - командировочные удостоверения; ~ рекламные проспекты; - расписка; - телеграммы; - заявления; - статистические отчёты; - договор поставки товаров. Задание: В роли секретаря-референта фирмы «Фортуна» определите доку­менты, подлежащие регистрации службой ДОУ и зарегистрируйте их соответственно в журнале регистрации входящих документов и в журнале регистрации внутренних документов. Недостающие реквизи­ты оформите произвольно. 53. Председатель контрольно-ревизионной комиссии райпотребсоюза ин­формировал руководителя РПС об обнаружении неучтенных товаров на сумму 128 тыс. руб. в магазине № 107 и просил назначить докумен­тальную ревизию товарных операций за период 01.01.2005 г. по 09.07.2005 г. (см.Приложение 9) Задание: Составьте и оформите: Докладную записку начальника контрольно-ревизионной комис­сии. 54. Грузчик магазина «Кооператор» Фролов И.П. нарушил трудовую дис­циплину, т.к. явился на работу в нетрезвом состоянии. По вине И.П. Фролова был допущен простой машины с товарами. Магазин за про­стой заплатил штраф в размере 2500 руб. Экспедитор Л.М. Гнездов допустил прогул. От дачи объяснений отказался. Директор магазина уволил этих работников в соответствии со статьёй Трудового кодекса РФ. Задание: 1. Составить Объяснительную записку на имя директора магазина «Кооператор» от имени начальника экспедиционного отдела Антоно­ва М.И. В роли руководителя оформите резолюцию на докладную за­писку. (см.Приложение 10) 2. Оформить Приказ, соответствующий этой ситуации. (см.Приложение 1) 3. Оформить записи в трудовых книжках И.П. Фролова и Л.М. Гнездова Недостающие реквизиты оформите произвольно. (см. ЛО-с.167) 55. Создайте Приказ по основной деятельности согласно формуляра образца, недостающие данные укажите самостоятельно. (см.Приложение 1) Наименование организации. Наименование документа. Дата. Регистрационный номер. Место издания. Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней. В целях обеспечения противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести тщательную уборку на территории завода и перевезти в более безопасное место воспламеняющиеся предметы. 2. Представить список лиц, пребывание которых обязательно на заводе в праздничные дни. 3. Контроль за исполнением приказа возлагается на зам.начальника административно-хозяйственного отдела завода Кузнецова С.В. Директор завода Н.П.Желнов. Секретарь Петрова О.Л. 56-34-76 56. Составьте Докладную (служебную) записку главному бухгалтеру ЗАО «ГАРАНТ» от бухгалтера Ивановой С,П,, которая в ходе проверки склада №1 выявила следующее(см.Приложение 9): 1. Все приходные и расходные документы по складу регистрируются не в хронологическом порядке, имеются случаи сдачи их бухгалтеру с опозданием на 5-6 дней; 2. При проверке фактического наличия материалов по 30 наименованиям у кладовщика Титовой А.С. установлена недостача: 40 листов шифера, краски малярной 10 кг. Необходимо предложить Титовой А.С. ликвидировать к установленному сроку недостатки. 57. Составьте Распоряжение главного бухгалтера ЗАО «ГАРАНТ» по докладной записке задания 56. (см.Приложение 4) 58. Составьте Телефонограмму №76 г.Орел Директору ЗАО «Вега» петрову И.Л., телефон _______________, в том, что 15.06.2010г. состоится совещание оргкомитета выставки «России нужен каждый!». Просим направить на совещание представителя вашей организации. Сделайте необходимые подписи. (см.Приложение 13) 59. Составьте запись в разделе «Сведения о работе» Трудовой книжки Завьяловой Ольги Петровны если она поступила на работу юристом в ЗАО «Импульс» 15.09.2010г., а уволилась по собственному желанию 22.10.2010г. (см. ЛО-с.167) 60. Составьте Схему документооборота по любому предприятию (организации). Все данные укажите самостоятельно(см. ЛО-с.280-286) Приложение 1 Образец оформления приказа по основной деятельности Открытое акционерное общество «Гарант» ПРИКАЗ 21.03.2004 № 103 г. Курск «О введении в действие инструкции по делопроизводству» В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по ведению делопро­изводства в ОАО «Гарант». 2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.01.2009г. 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам с 01.01.2009г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. 4. Секретарю-референту Ивановой А.И. совместно с заведующим копировально-множительной службой Петровым Г.О. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения до 01.02.2009г. Приложение: на 67 л. В 3 экз. Генеральный директор М.Р. Орлов Р.Е. Симонова 211-18-34 Приложение 2 Образец оформления выписки из приказа по основной деятельности Открытое акционерное общество "Гарант" ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 21.03.2004 № 103 г. Курск «О введении в действие инструкции по делопроизводству» В целях совершенствования работы с документами и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: 3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам с 01.01.2009г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству. Генеральный директор М.Р. Орлов Верно Секретарь-референт Р.Е. Симонова Приложение 3 Образец оформления приказа по личному составу ЗАО «Металлокомплект» ПРИКАЗ №3-К Санкт-Петербург По личному составу ПРИНЯТЬ: ЗИНОВЬЕВУ Нину Иванову на должность специалиста технического отдела с 18.01.2005 с 2-х месячным испытательным сроком с окладом 850 руб. в месяц соглас­но штатному расписанию. Основание: договор от № . С приказом ознакомлена подпись дата 2.ПЕРЕВЕСТИ: ПЕТРОВА Германа Алексеевича, старшего специалиста экономического отдела, на должность ведущего специалиста того же отдела с 16.01.2005 с окладом 900 руб. в месяц. Основание: заявление Петрова Г.А., представление заведующего экономиче­ским отделом Ефимова В.С. С приказом ознакомлен подпись дата 3.УВОЛИТЬ: АНТИПОВУ Ольгу Антоновну, секретаря-референта канцелярии, 19.01.2005 в связи с истечением срока трудового договора,п.2 ст.77 ТК РФ. Основание: договор № 13 от 19.01.2004. С приказом ознакомлена подпись дата Директор подпись И.И. Борисов Р.Е. Симонова 211-18-34 Приложение 4 Образец оформления распоряжения Научно-исследовательский институт Рыболовства и рыбоводства (НИИРИР) РАСПОРЯЖЕНИЕ 20.03.2009 №21 г. Петрозаводск О выполнении мероприятий по подготовке лагеря в поселке Семагино Для организации работ по подготовке лагеря в поселке Семагино и в целях обеспечения выполнения распоряжения Директора НИИРИР от 25.02.2009г. №22 ОБЯЗЫВАЮ: Главному инженеру института Строганову И.П.: Откомандировать в лагерь на период с 18.05.2009г. по 10.06.2009г.рабочих строительных специальностей для выполнения работ, определенных в вышеуказанном Распоряжении, с оплатой по договору. Обеспечить необходимое оборудование и инструмент. Начальнику отдела кадров Ивлеву В.Г. обеспечить контроль за выполнением объема работ в установленные сроки. Главный директор П.Р. Алексеев Р.Г. Гришина 211-18-34 Приложение 5 Образец оформления указания ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ (ООО «РУБИН») УКАЗАНИЕ 20.04.2004 № 25-у г. Самара «О перспективах развития» ООО «Рубин» В соответствии с решением Общего собрания учредителей от 18.05.2004 № 12 «О перспективах развития ООО «Рубин» ПРЕДЛАГАЮ: 1. Директорам филиалов подготовить предложения о пер­спективах развития производства в филиалах до 01.07.2004. 2. При разработке предложений исходить из расчетов потреб­ностей в материалах, инженерно-техническом персонале и рабо­чих, предоставленных управляющей компанией филиалам. Предложения необходимо сопроводить подробными расче­тами по предложенной схеме. Координацию работы по подготовке предложений возло­жить на отдел планирования. Контроль за исполнением указания возложить на зам. Директора Королева О.Г. Директор А.Н. Павлов А.Е. Сорина 23-56-48 Приложение 6 Образец оформления протокола Закрытое акционерное общество «ФРЕГАТ» ПРОТОКОЛ 21.03.2004 № 15 Заседание Совета директоров Председатель – Ланин П.Р. Секретарь – Суслова Р.О. Присутствовали: члены Совета директоров (список прилагается) ПОВЕСТКА ДНЯ: О концепции бизнес-плана на 2005 год. Доклад Генерального директора ЗАО «ФРЕГАТ' Ступина В.П. СЛУШАЛИ: Ступина В.П. – обосновал неизбежность изменения ценовой политики ЗАО в связи с ростом цен на топливо, а также экономии денежных средств за счет сокращения штатного состава ЗАО. ВЫСТУПИЛИ: Сорокин О.Г. – поддержал необходимость изменения цено­вой политики. Михайлова С.У. – предложила более четко обосновать необ­ходимость изменения цен в 2005 году. ПОСТАНОВИЛИ: Доработать предложения о стратегии экономического развития ЗАО «ФРЕГАТ». Создать комиссию для доработки предложений об экономическом развитии ЗАО «ФРЕГАТ». Председатель П.Р. Ланин Секретарь Р.О. Суслова Приложение 7 Пример оформления справки о зарплате работника 000 «ПРЕСТИЖ» г.Ленинград ул.Володарского,д.34 45-56-23 СПРАВКА № 89 СОБОЛЕВ ДМИТРИЙ НИКОЛАЕВИЧ работает дизайнером отдела рекламы 000 «Престиж» с окладом 3000 рублей. Директор Подпись Н.И.Королева Главный бухгалтер Подпись К.Т.Боркун М.П. Приложение 8 Образец оформления служебной справки Закрытое акционерное общество В Центральную налоговую ЗАО «Книга-почтой» инспекцию г. Орла Налоговому инспектору СПРАВКА Л.Н. Коровиной 16.01.2004 №21 г. Орел «Об объемах продаж книг в 2003 году» В 2003 году было продано книжной продукции (в тыс. руб­лей): Книготорговым базам — 760 Индивидуальным покупателям – 429 Генеральный директор О.Г. Горев Главный бухгалтер Р.А. Зубова Приложение 9 Образец оформления докладной записки ОАО «Заречье» Генеральному директору Отдел кадров А.П. Бутову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 22.08.2004 О нарушении трудовой дисциплины Довожу до Вашего сведения, что рабочие цеха № 2 Вадимов Р.К., Павлов В.Г., Стручков Н.М. постоянно опазды­вают на работу. Мною был принят ряд мер, направленных на повышение трудовой дисциплины указанных рабочих: проведены беседы, выяснены обстоятельства опозданий, собраны объяснительные записки от нарушителей. Однако опоздания регулярно продол­жаются. Прошу лишить премии за IV квартал 2001 г. наруши­телей трудовой дисциплины Вадимова Р.К., Павлова В.Г., Стручкова Н.М. Начальник отдела кадров Р.Н. Котин Приложение 10 Образец оформления объяснительной записки Средняя школа № 714 Директору школы П.Е. Сурову ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 24.10.2003 О срыве занятия в 10-а классе 23.10.2003 на первом уроке учащиеся 10-а класса должны были писать сочинение на тему, предусмотренную школьной программой. На занятия к 8 ч утра из 32 учащихся пришло 9. В результате этого занятие пришлось отменить. Считаю необходимым обсудить факт неявки на занятия уча­щихся на заседании педагогического совета школы. Преподаватель О.М. Ильина Приложение 11

Похожие:

	Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной... Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников		Методические указания по оформлению отчета о прохождении учебной... «Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение»
	Методические указания и задания по выполненияю домашней контрольной... Программой предусмотрено выработать у сту­дентов навыки и умения документирования управленческих ситуаций, оценки правильности подготовки...		Пояснительная записка Методические указания по выполнению практических... «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по...
	Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине... Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,...		Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой... «Право и организация социального обеспечения» для выполнения домашней контрольной работы в межсессионный период и самостоятельной...
	Методические указания и контрольные задания для студентов заочной... Краевое государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Нытвенский промышленно-экономический...		Методические указания и задания к контрольной работе по дисциплине «Экономика строительства» Настоящие указания предназначены для студентов заочной формы обучения специальности «Промышленное и гражданское строительство» для...
	Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине... Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены...		Л. Ю. Сербинович документационное обеспечение управления Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом: методические указания по выполнению лабораторных...