Методические указания и задания по выполненияю домашней контрольной работы для студентов заочников по дисциплине: «Документационное обеспечение управления» по специальности 080402:«Товароведение»
Скачать 0.73 Mb.
|
| Центросоюз России Иркутский техникум экономики и права МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ И ЗАДАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЯЮ ДОМАШНЕЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ ДЛЯ СТУДЕНТОВ – ЗАОЧНИКОВ ПО ДИСЦИПЛИНЕ: «Документационное обеспечение управления» ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 080402:«Товароведение», 030503 «Правоведение, 080110 «Экономика и бухгалтерский учет», 080501 «Менеджмент» Преподаватель Е.М.Кучук Рассмотрено на заседаниицикловой комиссии товароведно - технологических дисциплин Протокол 01 от сентября 2011г. Председатель цикловой комиссии _________________ Г. И.Кузнецова ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ Документационное обеспечение управления - одна из важных дисциплин для , это — интегрированный курс, сочетающий в себе отрасли знаний в сфере государственного делопроизводства, научной организации труда, методики овладения профессиональными навыками и умениями компьютерных работ. Специалисты в этой области деятельности нужны во всех, без исключения, организациях и их профессиональное мастерство в некотором роде определяет служебную культуру этих коллективов. Персональную ответственность за документальный фонд предприятия несут руководители. Сотрудники подразделений (секретари-референты, работники кадровых служб, архивных подразделений и др.) также несут ответственность за организацию документирования и работу с документами в пределах своей компетенции в соответствии со своими должностными обязанностями. Программой предусмотрено выработать у студентов навыки и умения документирования управленческих ситуаций, оценки правильности подготовки документов другими работниками. Значение документов в управленческой деятельности трудно переоценить, т.к. документ является основным носителем информации, на базе которой принимается решение. В документах отражается и учитывается деятельность любой организации, фирмы, предприятия. Ведение многих документов предписано законодательными и нормативными актами. От того, насколько грамотно составлен и оформлен документ, часто зависит решение вопроса, от быстроты получения и обработки информации - своевременность принятия решений. Если отдельные виды документов оформляются и ведутся с грубыми нарушениями требований законодательства, это отражается в акте, составляемом аудиторами при проведении комплексных ревизий. Оформление и ведение ОРД и других видов документов контролируется и налоговой службой, устанавливается правильность оформления обязательных реквизитов документов, содержащих сведения финансового характера и используемых для исчисления размера авансовых платежей в бюджет. Огромную роль грамотно оформленные, имеющие юридическую силу документы, могут сыграть при решении хозяйственных споров в арбитражном суде или при рассмотрении трудовых конфликтов с работниками предприятий в современных рыночных отношениях. Грамотно оформленные документы обеспечивают высокое качество не только организационно-хозяйственной, экономической деятельности организаций, предприятий, но и методы управления ими, поэтому в результате изучения дисциплины «Документационное обеспечение управления» студенты должны: иметь представление: о взаимосвязи дисциплины «Документационное обеспечение управления» с другими дисциплинами общепрофессионального и специального циклов; о своевременном состоянии применения систем документации; знать: законодательную, нормативно-методическую базу, регламентирующую работу с документами в современных условиях; систему документационного обеспечения управления; основные направления совершенствования специальных систем документации; виды документов, их назначение; организацию работы с документами; документооборот и документопотоки; автоматизацию процессов документационного обеспечения управления; уметь: составлять и оформлять документы, входящие в специальные системы документационного обеспечения управления; документально оформлять хозяйственные операции и управленческие решения; использовать законодательную, нормативно-методическую, правовую документацию в своей профессиональной деятельности; осуществлять защиту информации от несанкционированного доступа. Дисциплина «Документационное обеспечение управления» изучается на III-4 курсе. Учебным планом предусмотрено выполнение одной домашней контрольной работы. Завершается изучение курса экзаменом или зачетом. Вариант контрольной работы определяется по таблице в зависимости от 2-х последних цифр шифра студента. В таблице по вертикали размещены цифры от 0 до 9, каждая из которых — предпоследняя цифра номера личного дела. По горизонтали также размещены цифры от 0 до 9, каждая из которых - последняя цифра личного дела. Пересечение вертикальной и горизонтальной линий определяет клетку с номерами вопросов контрольной работы. Например, шифр студента-заочника МЗ-179-04, где 04 - год зачисления студента в техникум, 179 - номер личного дела студента, где последние две цифры номера личного дела определяют вариант. В данном случае номер варианта - 79, т.е. пересечение 7-го столбца по вертикали и 9-ей строки по горизонтали определяет клетку с номерами вопросов работы. Студенты должны быть внимательными при выборе варианта, так как работа, выполненная не по своему варианту, возвращается студенту без проверки и зачета. Выполнение заданий контрольной работы начинается с подбора литературы, соответствующей вопросам варианта. Рекомендованные в контрольной работе учебная и справочная литература и практические пособия составлены с учетом требований ГОСТа 6.30-2003, Типовой инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ, Инструкции по документационному обеспечению деятельности фирмы (для негосударственных структур), гражданского кодекса и трудового кодекса РФ, а также других нормативно-методических документов, перечисленных в списке литературы. Следует отдавать предпочтение учебным, справочным и практическим пособиям с более поздними датами их издания, так как в них отражены требования нормативных актов, действующих в настоящее время. Кроме того, только в них обобщен опыт работы негосударственных структур в сферах документирования и организации работы с документами. План работы с подобранной литературой: • отметить материал, необходимый для изучения; • изучить материал; • составить конспект, отметив недостаточно понятные и требующие доработки вопросы; • подобрать дополнительную литературу для полного ответа на вопрос; • по вопросам, оставшимся нерешенными, обратиться за консультацией к преподавателю. План выполнения практического занятия: • внимательно прочитайте описание предложенной ситуации; • примите решение, какой документ Вы будете составлять (его вид, разновидность), если это не указано в задании; • изучите материал, необходимый для выполнения задания; • подберите типовую форму соответствующего заданию документа; • в соответствия с требованиями действующих нормативных актов подготовьте проект документа; • если требуется в задании, удостоверьте документ. При выполнении заданий рекомендуется отдавать предпочтение угловому способу расположения реквизитов документа как более рациональному. Контрольная работа выполняется в обычной ученической тетради аккуратно, разборчивым почерком или набирается на компьютере. Практические задания работы рекомендуется выполнить на отдельных листах формата А4 (210*297 мм). Для оформления документов необходимо ознакомиться с предложенными ситуациями, определить недостающие реквизиты, продумать их оформление и расположение на формате бумаги А4или А5. При оформлении документа на компьютере, необходимо установить поля. Установка полей при создании документа в Microsoft Word:
Если есть необходимость указать другие настройки и выбрать кнопку ОК. Работу выполнять шрифтом № 13-14, Times New Roman. Допускается использование общепринятых сокращений слов и аббревиатуры. В начале работы следует указать номера вопросов варианта. Перед ответом на каждый вопрос следует указать номер и формулировку вопроса. Объем работы не должен превышать 18 стр. рукописного текста. Каждая страница нумеруется. На каждой странице необходимо оставлять поля шириной 3-4 см для замечаний преподавателя, а для рецензии (заключения) преподавателя 2-3 свободные страницы в конце тетради. Ответ на вопрос дается после приведения его точной формулировки. Ответы должны полностью освещать поставленные вопросы, но излагаться кратко и конкретно. Текст должен содержать ссылки на соответствующие законодательные нормативные акты, а также литературу, цитируемую студентом. В конце контрольной работы необходимо дать перечень использованной литературы с указанием автора, названия, места издания, названия издательства, года издания ( например, М.И Басаков, О.И.Замыцкова. Делопроизводство: учебник. - Издание 5-е испр. И доп. –Ростов н/Д:2007.), для журнальных статей укажите фамилию, И.О. автора, название статьи и журнала, его номер, год издания. Затем ставятся дата выполнения работы и подпись студента. На обложке тетради должен быть наклеен заполненный студентом титульный лист, высылаемый учебным заведением. В нем указываются: фамилия, имя, отчество студента, шифр, наименование дисциплины в строгом соответствии с учебным планом, номер варианта, адрес студента, место работы и занимаемая должность. Выполненная контрольная работа высылается в учебное заведение в сроки, предусмотренные графиком, который выдается каждому студенту. ПРИМЕРНЫЙ ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН Введение. РАЗДЕЛ 1. Документирование управленческой деятельности Тема 1.1. Современное состояние документационного обеспечения управления. Тема 1.2. Формуляр-образец. Характеристика основных реквизитов документов. Тема 1.3. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Тема 1.4. Договорно-правовая документация. Тема 1.5. Документация по внешнеэкономической деятельности. Тема 1.6. Претензионно-исковая документация. РАЗДЕЛ 2. Организация работы с документами РАЗДЕЛ 3. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления ЛИТЕРАТУРА Конституция Российской Федерации. Основной закон. Гражданский кодекс Российской Федерации. Трудовой кодекс Российской Федерации. Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ О государственном регулировании внешнеторговой деятельности: Федеральный закон Российской Федерации от 13 октября 1995 г. № 208-ФЗ (с изменениями от 13.06.96, 24.05.99, 07.08.2001). О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан: Указ Президиума Верховного Совета СССР от 12.04.68 № 2534-У1 (в ред. от 04.03.80 № 1662-Х, от 02.02.88 № 8422-Х1). О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве: Постановление Совета Министров - Правительства РФ от 3 марта 1993г. № 191. Положение о Федеральной архивной службе России. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М., 1994. Типовые положения о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях . Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. М.: ВНИИДАД, 2000. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (Утв. приказом Федеральной архивной службы России от 27.И.2000 №68). Инструкция по заполнению трудовых книжек. Постановление Минтруда России. Основные правила работы ведомственных архивов. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения. М.: Издательство стандартов, 1985. ГОСТ 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Издательство стандартов, 1998. ГОСТ 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Госстандарт России, 2003. ГОСТ 6.10.6-87. Единая система внешнеторговой документации. Формуляр-образец. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОКО11-93. М.: Госстандарт, 1995. Квалификационный справочник должностей служащих. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации. Учебная литература и справочные пособия Основная М.И. Басаков Документационное обеспечение управления: учебник. Ростов-на-Дону: Феникс, 2009. М.И Басаков. Делопроизводство: конспект лекций. Ростов-на-Дону: Феникс, 2010. М.И. Басаков Делопроизводство: учебник. Ростов-на-Дону: Феникс, 2007. М.В. Кирсанова Современное делопроизводство. М.: ИНФРА-М, Новосибирск: «Сибирское соглашение», 2008. Т.В. Кузнецова Секретарское дело. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2004. Т.В. Кузнецова Делопроизводство (организация и технология документационного обеспечения управления): Учебник для ВУЗов. М.: ЮНИТИДАД, 2002. Е.А Лопатникова. Делопроизводство: образцы документов с комментариями. - М.: Издательство ОМЕГА-Л.2006. М.Ю. Рогожин Документационное обеспечение управления: Практическое пособие. М.: РДЛ, 2002 М.Г Розенберг. Контракт международной купли-продажи. М., 2000. Е.П. Смирнова Делопроизводство для секретаря: разработка, учет и хранение служебной документации. - М.: Издательство ОМЕГА-Л.2008. А.И Сокова., Ларин Н.В. Организация работы с документами. М.: «Юникс», 2003.» Дополнительная литература Н.Н.Анодина. Деловое письмо: методика составления и правила оформления. - М.: Издательство ОМЕГА-Л.2008. С.В.Белоусова. Азбука кадровика: образцы приказов на все случаи жизни. -М: Вершина, 2007 Д.В. Васильев. Делопроизводство на компьютере. М.: ПРИОР, 1999. Ю.Н. Грачев Внешнеэкономическая деятельность: Учебное пособие. М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2001. Л.В. Павлюк., Т.П. Киселева, Н.И Воробьев. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. С-Пб.: Издательский Торговый Дом «Герда», 2004. Газета «Российская кооперация». М.: Издательский дом Центросоюза. Деловой вестник «Российской кооперации». М.: Издательский дом Центросоюза. Справочно правовая система «Гарант», «Консультант +», ресурсы Интернет. Управление персоналом. Ежемесячный профессиональный журнал. Секретарское дело. Ежемесячный профессиональный журнал. ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников |  | Содержание аннотации методические указания к выполнению домашней контрольной работы по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... |
| Задания контрольной работы составлены преподавателем ноу спо рязанский кооперативный техникум Елисеевой Н. А | | Е. И. Мартыновой преподавателем, ноу спо старооскольского кооперативного техникума |
| «Право и организация социального обеспечения» для выполнения домашней контрольной работы в межсессионный период и самостоятельной... | | Тематический план и содержание мдк 01. 01. Практические основы бухгалтерского учета |
| Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников образовательных учреждений среднего профессионального образования... | | Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,... |
| ... | | Краевое государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Нытвенский промышленно-экономический... |