Методические указания и задания к контрольной работе по дисциплине оп. 04. Документационное обеспечение управления

Скачать 475.81 Kb.

Название	Методические указания и задания к контрольной работе по дисциплине оп. 04. Документационное обеспечение управления
страница	2/4
Тип	Методические указания

filling-form.ru > бланк доверенности > Методические указания

1 2 3 4

Вопросы и задания домашней контрольной работы

Теоретические вопросы:

Раскрывать в соотвествии с рекомендациями на стр. 9.

Требования к оформлению и виды бланков документов. (ЛО-1 с. 34-43).
Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления как основа технологии процессов управления. (ЛО-3 с. 56-78).
Характеристика, состав и содержание ГОСТа Р.6.30-2003 УСД, порядок оформления. Бланки документов. Требования к бланкам. (ЛО-1 с. 7-32).
Унифицированная система организационно-распорядительной

документации (ОРД) ГОСТы на ОРД. (ЛО-2 с. 64-71).

Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организаций и предприятий (Уставы, Положения, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка). Требования к оформлению. (ЛО-4 с. 25-32).
Особенности составления и оформления распорядительных документов, издаваемых на основе единоначалия: приказов по основной деятельности и по личному составу, распоряжений, указаний, постановлений. (ЛО-1 с. 81-114).
Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организаций и предприятий: служебные письма, письма-просьбы, письма-подтверждения, письма-напоминания, письма-извещения, письма-приглашения, письма-запросы и т.д. Формы обращения, изложения и заключения служебного письма в современной коммерческой переписке. (ЛО-1 с. 148-168)
Требования к составлению заявлений (прием на работу, перевод, увольнение и др.), правила их оформления.. (ЛО-2 с. 149-162)
Особенности оформления докладных и объяснительных записок, справок, актов. (ЛО-1 с. 179-183)
Требования к составлению претензий, исковых заявлений, правила оформления. (ЛО-2 с. 274-275)
Требования международного арбитража к составлению и оформлению претензионно-исковых документов по внешнеэкономической деятельности. (ЛО-2 с. 274-275)
Правила оформления и выдачи копий документов трудовой книжки, внесения изменений в записи разделов трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку, дубликат. Выдача трудовой книжки при увольнении. Учет трудовых книжек.
Правила оформления и выдачи копий документов. (ЛО-2 с. 167-174)
Транспортные договоры. Формуляр договора страхования. (ЛО-2 с. 257-266)
Типовая форма договора банковского счета. Примерная форма договора банковского вклада. (ЛО-2 с. 194-205)
Ведение трудовых книжек; правила заполнения трудовой книжки, внесения изменений в записи разделов трудовой книжки. Вкладыш в трудовую книжку, дубликат. Выдача трудовой книжки при увольнении. Учет трудовых книжек. (ЛО-2 с. 167-174)
Коммерческие акты. Оформление актов по оказанию возмездных услуг. (ЛО-2 с. 273-274)
Доверенности: разовые, специальные, генеральные. Образцы доверенностей. (ЛО-2 с. 270-273)
Классификация документации по внешнеэкономической деятельности: коммерческие письма, контракты. (ЛО-2 с. 257-269)
Структура и функции служб документационного обеспечения управления. (ЛО-2 с. 308-351)

Конституционное право граждан на обращения. Виды обращений. (http://pravo.msk.rsnet.ru)

Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций. Прием входящих документов. (ЛО-2 с. 280-304)

Законодательные акты и нормативно-методические документы Федеральной архивной службы России по архивному хранению документов. (http://pravo.msk.rsnet.ru)

Понятие документооборота. Схема обработки документов в учреждении. Обработка поступающих документов. Приём входящих документов. Экспедиционная обработка. (ЛО-2 с. 280-286)
Формы регистрации документов (журнальная, карточная, автоматизированная), их достоинства и недостатки. (ЛО-2 с. 280-286)
Доставка документов исполнителям. Понятие «исполненный документ». Этапы исполнения. Сроки исполнения. (ЛО-2 с. 298-304)
Понятие коммерческой тайны. Организация работы с документами ограниченного распространения. Документы по организации защиты коммерческой тайны. (ЛО-2 с. 238-351)
Систематизация документов: сроки хранения документов, экспертиза ценности, оформление номенклатуры дел. (ЛО-2 с. 280-286)
Понятия «архивный фонд», «документальный фонд», «государственный архивный фонд». Нормативные акты об архиве. (ЛО-2 с. 325-338)
Требования к написанию характеристик, автобиографии, резюме. (ЛО-2 с. 164-167)

Практические задания:

Оформите Выписку из приказа по основной деятельности (задание 39). (см.Приложение 2)

Создайте Приказ по личному составу, недостающие данные укажите самостоятельно(см.Приложение 3):

1.Принять на работу ФИО на должность бухгалтера-экономиста с окладом 4500 руб.основание: заявление ФИО, виза руководителя.

2.Перевести ФИО, с его согласия, с должности менеджера отдела реализации на должность старшего менеджера в отдел маркетинга с окладом 5 000 руб. основание: заявление ФИО, виза руководителя структурного подразделения, руководителя.

3.Уволить ФИО, начальника бюро реализации, по собственному желанию в связи с уходом на пенсию по старости, ст.31 КЗоТ Р. Основание: заявление ФИО, виза руководителя.

Создайте Протокол полной формы, недостающие данные укажите самостоятельно(см.Приложение 6):

Наименование организации. Наименование документа, дата, регистрационный номер. Заголовок к тексту. Председатель ФИО. Секретарь ФИО. Присутствовали. Повестка дня: 1. Об организации вывоза детей сотрудников на юг в летний период. 1. СЛУШАЛИ: ФИО (председатель профкома) – о возможности организации летнего отдыха детей в санатории г.Анапа. ФИО (представитель туристической фирмы «Счастливое детство» - об опыте подобного отдыха и стоимости путевок. ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. До 25.06.2005г. проработать вопрос об отдыхе детей (отв. ФИО). 1.2. Подготовить предложения о частичном возмещении стоимости путевок родителям (отв.: председатель профкома ФИО, главный бухгалтер ФИО). 2.СЛУШАЛИ: ФИО – вопрос о пребывании в санатории вместе с детьми в качестве сопровождающего воспитателя. ПОСТАНОВИЛИ: 2.1 Составить список сотрудников, желающих поехать сопровождающими для последующего отбора кандидатур (отв. ФИО).
Составьте Контракт купли-продажи офисной мебели №124/15 от 07.02.2010г., г.Москва, ЗАО «Редмес», именуемый в дальнейшем Продавец в лице генерального директора Ф,И,О, (произвольно), с одной стороны, и Покупателя в лице Ф,И,О, (произвольно), с другой стороны, заключили настоящий контракт. Укажите в данном контракте: I. Предмет контракта; II. Условия контракта; III. Юридические адреса и подписи сторон. (см.http://www.consultant.ru)

Составьте Номенклатуру дел секретариата ОАО «Эра» на 01.01.2010г. по форме:

Индекс дела	Заголовок дела (тома)	Кол-во дел	Срок хранения ст. по перечню	Примечание
Например: 1-1	Секретариат Устав предприятия и т.д.	1	Пост. Ст.1	Дело №1

Для составления номенклатуры дел кроме устава используйте следующие (дела) тома:

1-2 Положение о секретариате. Пост., ст.16;

1-3 Протоколы заседаний Совета директоров. Пост., ст. 5 «а»;

1-4 Протоколы собраний коллектива предприятия. Пост., ст.5 «д»;

1-5 Должностные инструкции работников секретариата. Пост., ст.6 «а»;

1-6 Приказы руководства по основной деятельности. Пост., ст. 6 «в»;

1-7 распоряжения по оперативным вопросам 5 лет. Пост., ст.6 «в»;

Начальник секретариата Павлова А.Г. Подпись

Составьте Журнал регистрации исходящих документов ОАО «Эра» за апрель 2003г. по форме:

№ п/п	Адресат (кому)	Краткое содержание (заголовок) исполнитель	исполнитель	№ дела	Примечание
180	ЗАО «Маяк»	Дата документа; О предоплате по контракту №47/9	Семин А.В.	8-9	Контроль 13.08.2010
181	….	……	……	……..	……
Остальные документы (исходящие) взять по своему выбору (не менее 6 документов)

Составьте Справку на свое имя о том, что Вы являетесь студентом(кой) учебного заведения, где Вы учитесь для предоставления ее по месту требования. Все реквизиты укажите самостоятельно(см.Приложение 7).

Составьте Приказ по ЗАО «Импульс» о переводе на работу старшим юристом Завьялову П.Р. и о приеме на работу юристом Арсеньеву Валентину Петровну. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно(см.Приложение 3).

39. Создайте Приказ по основной деятельности, недостающие данные укажите самостоятельно. (см.Приложение 1)

Наименование организации. Наименование документа. Дата. Регистрационный номер. Место издания. Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней. В целях обеспечения противопожарной безопасности и усиления охраны в период праздничных дней ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Провести тщательную уборку на территории завода и перевезти в более безопасное место воспламеняющиеся предметы. 2. Представить список лиц, пребывание которых обязательно на заводе в праздничные дни. 3. Контроль за исполнением приказа возлагается на зам.начальника административно-хозяйственного отдела завода Кузнецова С.В. Директор завода Н.П.Желнов. Секретарь Петрова О.Л. 56-34-76
40. Создайте бланк документа Указания. (см.Приложение 5)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ООО "РУБИН" УКАЗАНИЕ 20.04.2004 № 25-у г. Самара О перспективах развития ООО «Рубин». В соответствии с решением Общего собрания учредителей от 18.05.2004 № 12 «О перспективах развития ООО "Рубин"» ПРЕДЛАГАЮ: 1. Директорам филиалов подготовить предложения о перспективах развития производства в филиалах до 01.07.2004. 2. При разработке предложений исходить из расчетов потребностей в материалах, инженерно-техническом персонале и рабочих, предоставленных управляющей компанией филиалам. Предложения необходимо сопроводить подробными расчетами по предложенной схеме. 3. Координацию работы по подготовке предложений возложить на отдел планирования. 4. Контроль за исполнением указания возложить на зам.Директора Королева О.Г. ДИРЕКТОР А.Н. Павлов А.Е. Сорина 23-56-48

41. Создайте Докладную записку, недостающие данные укажите самостоятельно(см.Приложение 9):

От заведующей машинного бюро генеральному директору фирмы «Рубин» Куликову В.С. о замене компьютеров. Довожу до Вашего сведения, что в настоящее время машинное бюро оснащено компьютерами устарелого образца, многие из которых имеют ненадежные эксплуатационные качества. Прошу Вас приобрести 8 новых компьютеров с принтером.
42. Оформите Служебную записку. (см.Приложение 8)

Административно-хозяйственный отдел. Начальнику службы охраны Д.В.Еремину. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. 14.02.2006 №3. В субботу 18.02.2006г. с 13-00 до 15-00 в офисе будут проводиться работы, связанные с сервисным обслуживанием кондиционеров. Прошу Вас разрешить доступ следующих сотрудников компании ООО «АэроВент» для выполнения этих работ: 1. Королев Роман Викторович. 2. Машков Геннадий Сергеевич. Начальник отдела подпись А.С.Антипов
43. Создайте Телеграмму, недостающие данные укажите самостоятельно(см.Приложение 12):

Срочная Нижний Тагил Тальма Удовенко Приглашаем Вас на совещание по технике безопасности 25 марта, расходы по командировке оплачиваем. Представьте проект противопожарной установки 2189 Главметалл Калугина. 1073456 , Москва, Дьяковский периулок, 4, Главметалл. Начальник отдела Л.П.Калугина. М.П.
44. Создайте Телефонограмму, недостающие данные укажите самостоятельно(см.Приложение 13):

№40 г. Москва Директору ЗАО «ГАРАНТ» Рощину А.И., телефон 44-56-82, в том, что 16.02.03 состоится совещание оргкомитета выставки «Компьютеризация производств – 2003г.». Просим направить на совещание представителя вашей организации.
45. Составьте Приказ об итогах работы с документами в 2007 году в ОАО “Кристалл” . (см.Приложение 1)

1.Укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением.

2. Обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами.

3.Дайте задание сотруднику , отвечающему за делопроизводство, разработать меры по улучшению этой работы.
46. Ярмарочный комитет Крайпотребсоюза организует ярмарку-продажу «Весна-2010». От имени Управления по коммерческой работе КПС составьте Информационное письмо в адрес райпотребсоюзов. (см.Приложение 14)

1. В тексте письма дайте информацию о предстоящей торговой ярмарке по любой товарной группе.

Сведения о дне, времени, месте работы ярмарки укажите произвольно.

2. Обратите внимание руководства РПС, райпо и ПО на своевременное оформление заявки в ярмарочный комитет на право участия в ярмарке.

3. Зарегистрируйте письмо в журнале регистрации исходящих документов.
47. В магазине №78 «Галантерея» Приморского райпотребсоюза комиссией в составе: председатель ревизионной комиссии-Иванов СИ.; члены комиссии- Мартынова М.И. (ст. бухгалтер райпотребсоюза), Федченко Ф.И. член комиссии кооперативного контроля, была проведена ревизия кассы по состоянию на 08.02.2010 г. (на основании приказа руководителя организации).

В результате проведенной ревизии установлено: остаток наличных денег в кассе по состоянию на 08.02.2005 г. согласно книге и данным бухгалтерского учета должен составлять 35293 руб., а фактически остаток наличных денег в кассе - 29300 руб. Недостача наличных денег в кассе - 5993 руб. образовалась по вине, кассира Сидельниковой А.О., которая присутствовала при проведении ревизии кассы.

Задание:

Какие документы должны быть составлены в данной ситуации? Составьте, оформите их. (см.Приложение 11)
48. В райпотребсоюзе состоялось заседание правления, на котором рассматривались следующие вопросы:

1. Результаты деятельности кооперативных подведомственных предприятий и организаций за прошедший квартал. Докладчик: зам. председателя правления Соколов МП.

2. Обеспечение сельского населения товарами первой необходимости в прошедшем квартале. Докладчик: товаровед райпотребсоюза Проклова Т.М.

1 2 3 4

	Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной... Методические указания и задания по выполнению домашней контрольной работы для студентов-заочников		Методические указания по оформлению отчета о прохождении учебной... «Документационное обеспечение управления» студентами заочного отделения специальности 030503 «Правоведение»
	Методические указания и задания по выполненияю домашней контрольной... Программой предусмотрено выработать у студентов навыки и умения документирования управленческих ситуаций, оценки правильности подготовки...		Пояснительная записка Методические указания по выполнению практических... «Документационное обеспечение управления» предназначены для реализации Федерального государственного образовательного стандарта по...
	Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине... Методическое пособие предназначено для студентов учреждений среднего профессионального образования для специальностей социально-экономического,...		Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой... «Право и организация социального обеспечения» для выполнения домашней контрольной работы в межсессионный период и самостоятельной...
	Методические указания и контрольные задания для студентов заочной... Краевое государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Нытвенский промышленно-экономический...		Методические указания и задания к контрольной работе по дисциплине «Экономика строительства» Настоящие указания предназначены для студентов заочной формы обучения специальности «Промышленное и гражданское строительство» для...
	Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине... Методические рекомендации по выполнению практических работ по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» предназначены...		Л. Ю. Сербинович документационное обеспечение управления Документационное обеспечение управления социально-культурным сервисом и туризмом: методические указания по выполнению лабораторных...

Методические указания и задания к контрольной работе по дисциплине оп. 04. Документационное обеспечение управления

Вопросы и задания домашней контрольной работы

Похожие: