Техническое задание на создание информационной системы
Скачать 336.29 Kb.
|
Предложения по классификации и кодированию информации Кодирование входной информации должно осуществляться с учетом данных требований: Сокращение временных и иных затрат на решение задач в системе управления и обеспечение высокого качества информации. В информационной системе применяется порядковый метод кодирования входной информации (Таблица Учет проектирования и изготовления, поле–номер записи, Учет продаж–номер записи). Эти данные кодируются с применением порядкового метода, достоинством которого является простота использования, а недостатком служит переполнение кодов. Классификация информации. Существует несколько методов классификации: - Иерархический - это метод, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества, постепенно конкретизируя объект классификации. При том основанием деления служит отдельный выбранный признак. Совокупность получившихся группировок при этом сформировывает иерархическую древовидную структуру в виде ветвящегося графа, узлами которого являются группировки. - Фасетный. Данный метод классификации представляет параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. При этом не предполагается заранее построенных конечных группировок и жёсткой классификационной структуры. Классификационные группировки образуются путем комбинации значений, которые взяты из соответствующих фасетов. Рекомендации по обеспечению качества информации Качество информации в системах управления является совокупностью свойств, которые обуславливают пригодность данных для удовлетворения потребностей системы управления. Самыми важными свойствами информации, которая используется в системах управления, выступают: Достоверность - отсутствие скрытых ошибок; Кумулятивность - полнота информации; Конфиденциальность – секретность. Гомоморфность – данные должны быть в одном виде; Защищенность - невозможность несанкционированного доступа; Оперативность - своевременность; Идентичность – соответствие объектов в настоящее время; Главным программным методом контроля качества информации, которая используется в системе управления, являются два: 1. Логический – смысловая проверка, то есть контроль по отклонениям, по заданной последовательности записей; 2. Программный. В нашей работе контроль качества информации осуществляется при помощи кнопки «Контроль достоверности». Проверяются таблицы: продукция, учет продаж и проекты. При условии, что в таблице присутствует отрицательные значения цены продажи, себестоимости производства, стоимости проектирования и количества, то при нажатии кнопки выявляется ошибка. В противоположном случае сообщается что ошибок нет. Предлагаемые меры по защите информации от несанкционированного доступа Несанкционированный доступ – это получение информации без разрешения ее владельца. Виды несанкционированного доступа:
Защита самой уязвимой части информации производится следующими методами: - Процедурные - организационно-технические мероприятия. Идентификация всех пользователей и компьютеров, установление регламента работы, конкретные базы данных и программы. - Программные – защита прикладных программ и БД от копирования, шифрование, резервирование информации антивирусные программы. В информационной системе используется программный метод защиты (проверка на наличие вирусов). База данных создавалась в системе СУБД ACCESS, поскольку она больше ориентирована на обычного пользователя, сравнительно, к примеру, с СУБД FOXPRO, что ориентирована на прикладного программиста. Выбор СУБД обусловливается уровнем сложности решаемых в составе АИС задач управления, отчего для данной курсовой работы оптимальна СУБД ACCESS. Требования к системе управления БД и базе данных (БД) Система управления БД, которая будет использоваться в автоматизированной системе - СУБД ACCES, поскольку она больше ориентирована на обычного пользователя, а СУБД FOXPRO - на прикладного программиста. Требования к техническим средствам Рекомендуется использовать ПК с процессором Pentium-IV, с оперативной памятью объемом не менее 256 МБт, с дисковой памятью - не менее 200 ГБт. Что обеспечит высокопроизводительную работу ЛВС при использовании любой операционной системы и топологии. Требования к вспомогательным устройствам. Для работы в сети устанавливаются 32–разрядные сетевые адаптеры EtherNet с протоколом ISA или же адаптеры TokenRing с протоколом MicroChannel, а также возможно установить сетевые адаптеры ArcNet с протоколом ISA. Сетевой принтер должен иметь высокую производительность, достаточную буферную память, высокую надежность работы. Он должен обеспечивать высокое качество печати, а также хорошо бы иметь возможность копирования документов. Исходя из этого, применяется лазерный принтер - HP LaserJet 1100. Для повышения надежности работы сети нужно установить устройства бесперебойного питания UPS, в особенности для файл–сервера. 3.2 Технорабочий проект (Проектное решение) Характеристика входной информации. Характеристика входного информационного сообщения, поступающего из отдела маркетинга и содержащего сведения о плановых заявках на проектирование и изготовление, и продажи товаров. Ключевое поле – Номер записи.  Табл. Учет проектирования и изготовления Данные поля «Код продукции» заполняются из таблицы Продукция и для поля «Номер цеха» из таблицы Цеха. Табл. Учет продаж  Данные для полей «Название заказчика» и «Название продукции» заполняются из таблиц Заказчики и Продукция. 3.3 Характеристика нормативной и справочной информации. 1.Табл. Заказчики  За ввод и корректировку данных в данную таблицу отвечает менеджер. Таблица содержит информацию по названиям заказчиков, их реквизитам и адресам. Ключевое поле – название заказчика. 2.Табл. Проекты  Таблица содержит информацию о ФИО исполнителя, состав проекта и стоимость проектирования. Ключевое поле – Номер проекта. 3.Табл. Цеха  Таблица содержит информацию о составе бригад, ФИО начальников, номерах цехов. 4. Табл. Продукция  Таблица содержит информацию о коде продукции, номере проекта (из табл. Проекты), названии продукции, себестоимости производства, цене продажи. Схема данных  Таблицы Проекты и Продукция связаны через поле Номер проекта. Таблицы Продукция и Учет продаж связаны через поле Название продукции. Таблицы Учет продаж и Заказчики связаны через поле Название заказчика. Таблицы Учет проектирования и изготовления и Продукция связаны через поле Код продукции. Таблицы Учет проектирования и изготовления и Цеха связаны через поле Номер цеха. 3.4 Характеристика выходной информации и форм ее представления Выходная информация изображается в виде отчетов на экране монитора, как печатных отчетов, так и в виде файлов на диске. Выходная информация может представляться еще в виде запроса. Структура запросов, которые содержат план изготовления и проектирования, и продажи товаров, составленных по данным таблиц «Проекты», «Продукция», «Учет продаж», «Цеха», выглядит следующим образом: Запрос Учет результатов  В запрос включены поля: Из Таблицы «Продукция» – Название продукции, Себестоимость производства, Цена продажи. Из Таблицы «Проекты» – Номер проекта, Стоимость проектирования. Из Таблицы «Учет продаж» - Дата продажи, Количество, Название заказчика. Из Таблицы «Цеха» - Номер цеха. Вычисляемые поля: Затраты на продукцию: ([Себестоимость производства]+[Стоимость проектирования])*[Количество] Доходы от продаж: [Цена продажи]*[Количество] Прибыль: [Доходы от продаж] - [Затраты на продукцию] Условие отбора по Названию продукции (Укажите название продукции) и по Названию заказчика (Укажите название заказчика).   Рис.1,2 - Отчет «Учет результатов» в общем виде Из запроса Учет результатов включены все поля. Уровень группировки по полям - Название продукции. Сортировка данных происходит по полю – Название заказчика. Итоги подводятся по полям – Затраты, Доходы, Прибыль (Sum). Ориентация бумаги – Альбомная.  Рисунк № 1 - Общий вид отчета «Учет проектирования и изготовления».  ОбщРис.№2 - Общий вид отчета «Учет продаж».3.5 Описание главной формы информационной системы Таблица 1 - Форма Учет результатов работы строительного предприятия.  На разных вкладках данная форма объединяет формы Заказчики, Проекты, Товары, Учет продаж, Цеха, Продукция. Каждая форма расположена на отдельной одноименной вкладке. На вкладке Выходная информация располагаются кнопки, которые вызывают отчет Учет результатов и запрос Учет результатов. На вкладках форм располагаются кнопки, при помощи которых можно найти запись и кнопка, вызывающая отчет по данной форме. На вкладке Продукция, Учет продаж и Проекты распожена кнопка – контроль достоверности. 3.6 Алгоритм работы системы С открытия главной формы Учет результатов работы строительного предприятия - начинается работа АИС. Вызов происходит автоматически макросом AUTOEXEC при открытии базы данных «Курсовая». Форма состоит из 6 вкладок. На первых пяти представлены списки и поля для ввода исходных данных, а также командные кнопки для проверки правильности ввода информации. На шестой вкладке формы располагаются командные кнопки, которые на экране формируют выходную информацию: запросы и отчеты по Учету результатов. 3.7 Инструкции пользователю АИС
Заключение Современные информационные технологии представляют собой совокупность средств и методов получения и использования информации на базе информационной и вычислительной техники, с обширным применением информационных методов. В современных информационных технологиях выделяют несколько составляющих: аппаратное обеспечение (средства оргтехники и вычислительной техники); программное обеспечение (системное и прикладное программное обеспечение, информационное и методическое обеспечение); организационное обеспечение (включение человека в системы информационных технологий, взаимодействие человека с данными системами, системное использование программных и технических средств). Информационные технологии используются практически везде. Использование программного обеспечения и вычислительной техники дает возможность создания удобной и многофункциональной автоматизированной информационной системы управления для «нашего» предприятия. Применение информационных технологий в управлении деятельностью представленного нами строительного предприятия является достаточно эффективным и целесообразным. Автоматизированная информационная система «Работа строительного предприятия» дает возможность и позволяет решить задачи контроля, учета и анализа работы предприятия. Основными функциями информационной системы «Работа строительного предприятия» являются: Контроль работы предприятия; Учет продаж предприятия; Учет результатов (доходов и расходов предприятия). Список использованной литературы
1 Алиев Р.А., Абдикеев Н.М., Шахназаров М. М. Производственные системы с искусственным интеллектом. – М.: Радио и связь, 1990 2 Алиев Р.А., Абдикеев Н.М., Шахназаров М. М. Производственные системы с искусственным интеллектом. – М.: Радио и связь, 1990; Джексон П. Введение в экспертные системы. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2001; Маклаков Г.Ю. Основы теории прикладных систем искусственного интеллекта. – Севастополь: СНИЯЭиП, 2002 3 Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов. / Под редакцией профессора Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 439 4 Ткаченко А.В. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебное пособие. – Курск: Гуманит.-техн.ин-т., 2000. – 80 с. 5 Романов В.П. Интеллектуальные информационные системы в экономике: Учебное пособие /Под редакцией доктора экономических наук проф. Н.П.Тихомирова. М.: Экзамен, 2003. 496 с. 6 Харрингтон Дж., Эсселинг К.С., Нимвеген Х.В. Оптимизация бизнес-процессов: документирование, анализ, управление, оптимизация. СПб.: Азбука, 2002. 328 |
Похожие:
 | Перечень нормативно-технических документов, методических материалов, регламентирующих разработку Системы 4 | | Гост 34. 602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы (пример) |
| Разработка и информационно-техническое сопровождение единого информационно-аналитического портала государственной поддержки инновационного... |  | На создание и внедрение информационной системы бюджетного управления, модуль «учет трудозатрат» |
| Комплексной системы информационной безопасности Фонда развития интернет-инициатив | | Настоящее техническое задание (далее – Техническое задание) регламентирует требования к оказанию услуг по системному сопровождению... |
| Настоящее техническое задание определяет требования, предъявляемые к текущему ремонту системы эхз пк «Шесхарис» | | Требования к унификации и стандартизации взаимодействия пользователей с системой 58 |
| Совет главных конструкторов автоматизированной информационно- управляющей системы единой государственной системы предупреждения и... | | Наименование работы: Передача неисключительных прав на программное обеспечение, установку, настройку и ввод в эксплуатацию медицинской... |