1.1 Информационные технологии управления
Во всех сферах человеческой деятельности используется управление, так, в технике, к примеру управление машинами или техническими процессами. Управление применяется в производственно-хозяйственной деятельности - управление производственными процессами.
Основной целью управления выступает повышение эффективности функционирования подразделений, организаций и предприятий. Понятие "информационные технологии" понимается как совокупность программно-аппаратных систем и средств, которые обеспечивают комплексное и результативное решение различных задач. Информационные технологии управления являются методами и способами взаимодействия управляемой и управляющей подсистем производства на основе использования современного инструментария.
Современный инструментарий для управления единым информационным пространством в общем жизненном цикле создания сооружения состоит из: электронной вычислительной машины, систем коммуникаций и систем вычислительных, банка знаний и данных, информационно-программных средств, экономико- математических моделей и методов, а также экспертных систем.
Целью информационной технологии управления выступает удовлетворение потребностей в информации всех сотрудников предприятия, производства, которые имеют дело с принятием решений.
Информационная технология управления дает возможность удовлетворения сходных потребностей в информации работников разных функциональных подсистем, а также уровней управления предприятием. Информация, которая ими поставляется включает в себя сведения о прошлом, настоящем и возможном в будущем предприятия. Данная информация выступает в виде специальных и регулярных управленческих отчетностей. Для того, чтобы принимать решения на уровне управленческого контроля информация должна представляться в агрегированном виде, таким образом, чтобы предусмотреть тенденции перемены данных, причины отклонений и вероятные решения. На данном этапе происходит решение таких задач обработки данных: оценка запланированного состояния объекта управления; оценка отклонений от запланированного состояния; нахождение причин отклонений; анализируются возможные решения и действия.
На создание разнообразных видов отчетов направлена информационная технология управления. Регулярные отчеты составляются согласно установленному графику, который определяет время их составления, к примеру месячный анализ уровня продаж фирмы.
Специальные отчеты составляются в связи с запросами управленцев, или при том, когда в компании происходит что-либо незапланированное. Все виды отчетов могут иметь форму сравнительных, суммирующих, чрезвычайных отчетов. Сравнительные отчеты заключают в сеье данные, которые получены из разных источников, или же классифицированы по разнообразным признакам и используются с целью сравнения. Данные в суммирубщих отчетах объединены в отдельные группы, они отсортированные и представляются по отдельным полям в виде окончательных и промежуточных итогов. А чрезвычайные отчеты заключают в себе данные исключительного чрезвычайного характера.
Основные компоненты. Входящая информация приходит из операционного уровня систем. Выходную информацию формируют как управленческие отчеты, в практически удобном виде для принятия решения1.
При помощи соответственного программного обеспечения содержимое базы данных преобразовывается в специальные и периодические отчеты, которые поступают к специалистам, в свою очередь участвующим в принятии решений в компании. База данных, которая используется с целью получения указанной информации, должна содержать в себе такие два элемента: накапливаемых на основе оценки операций, которые проводятся фирмой, данных; стандартов, планов, бюджетов и иных нормативных документов, которые определят планируемое состояние объекта управления.
1.2 Реализация информационных технологий
Информационная система предназначается для поиска, хранения, а также выдачи информации в случает запросов пользователей. Экономическая информационная система (ЭИС), соответственно служит для обработки экономической информации. Предметом ЭИС выступают статистика, бухучет, страховая, финансовая, банковская и другие виды экономической деятельности.
Для использования экономической информационной системы на рабочем месте, нужно ее спроектировать при помощи информационных технологий.2 При этом нужно отметить, что раньше процесс ее проектирования отделялся от процесса обработки экономических данных области предмета. Уже созданы информационные технологии (ИТ), которые доступны каждому пользователю и позволяют совмещать процесс проектирования отдельных элементов ЭИС с процессом обработки данных. Не является самоцелью создание новейших информационных технологий. Однако технологии продвигают вперед более мощные, глобального уровня силы, политика, культура, здравоохранение, демографические потребности, электронные коммерция и бизнес, производство услуг и продуктов на заказ. Так на рабочих местах эксплуатируются элементы экономической информационной системы, разработанные проектировщиками, а также информационные технологии, которые дают возможность информационному работнику автоформализовать собственную деятельность.
Выводы: Целью информационной технологии управления выступает удовлетворение потребностей в информации всех сотрудников предприятия, производства, которые имеют дело с принятием решений. На рабочем месте эксплуатируются как элемен ты ЭИС, разработанные проектировщиками, так и информационные технологии, позволяющие информационному работнику автоформализовать свою деятельность.
|
