Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного форума-выставки 100+ Forum Russia Наименование объекта закупки


НазваниеТехническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного форума-выставки 100+ Forum Russia Наименование объекта закупки
страница5/5
ТипТехническое задание
filling-form.ru > бланк доверенности > Техническое задание
1   2   3   4   5
Лингвистическое сопровождение Мероприятия:

Исполнитель обеспечивает комплексное лингвистическое сопровождение Международного форума и выставки 100 + Forum Russia в т.ч.:
17.1. Оказывает услуги по осуществлению устного (последовательного/синхронного) перевода с/на иностранный язык. Последовательный перевод не менее 16 часов. Синхронный перевод не менее 96 часов. График работы переводчиков с указанием языков перевода предоставляются заказчиком не позднее, чем за 10 дней до начала Мероприятия.
17.2. Оказывает услуги по письменному с русского и на английский не менее 150 условных единиц. Срок оказания услуг не более 3-х рабочих дней
(или 72 часа) с момента предоставления текста исполнителю.
За условную единицу считать 1800 (одна тысяча восемьсот) знаков, включая пробелы, знаки препинания, цифры и любые другие символы.
17.3. Обеспечивает адекватность перевода полученному материалу с соблюдением норм и правил языка перевода.
17.4. Оказывает услуги по техническому обеспечению Международного форума и выставки 100 + Forum Russia системой синхронного перевода с 05 по 07 декабря 2018 года в составе: кабина для переводчиков настольная - 4 шт., ИК цифровой не менее чем на 4 канала – 700 шт., пульт переводчика – 6 шт., блок передачи – 3 шт., центральный блок – 3 шт., ИК излучатель – 3 шт. Оборудование должно быть доставлено и установлено 04.12 по адресу в г. Екатеринбурге, указанному Заказчиком. В период с 05.12 - 07.12 с 9.00 до 18.00 должно быть обеспечено дежурство двух инженеров по обслуживанию оборудования.

Спецификация на оборудование предоставляется Заказчику не позднее чем за 10 дней до начала Мероприятия.


  1. Застройка стенда Международного форума и выставки 100 + Forum Russia:

    1. Исполнитель обеспечивает застройку стенда Международного форума и выставки 100 + Forum Russia общей площадью не менее 900 м2.




    1. Исполнитель предоставляет на рассмотрение Заказчику 2 варианта дизайн-макета оформления стенда в 3D формате и все элементы оклейки с учетом размещения символики и фирменного стиля форума в срок не позднее 20 ноября 2018 года.

    2. Сдача готового стенда Заказчику осуществляется в срок: до 16:00 04.12.2018 года.

    3. Общие обязательные конструктивные особенности стенда:

- тип стенда – остров;

- подвесная конструкция не менее 2 шт.;

- покрытие пола – выставочное ковровое покрытие. Вариант расцветки коврового покрытия Исполнитель направляет на рассмотрение Заказчику;

- высота стенда – не менее 3 м и не более 6 м;

- стенд должен содержать в своей планировке приветственную зону, переговорную зону, зону кейтеринга, техническую комнату, лаунж-зону


    1. Исполнитель за свой счет осуществляет своими силами или с привлечением третьих лиц монтаж стенда и расстановку мебели, демонтаж стенда и вывоз мебели после даты окончания Мероприятия.




    1. Оборудование стенда:

1) Оснащение приветственной зоны:

- стойка информационная с зоной хранения не менее 1,2*2,5*0,6м– 1 шт.;

- стулья барные – 3 шт.

- цветочная композиция – 2 шт.

2) Оснащение переговорной зоны:

- стол стеклянный журнальный – 2 шт.

- диван кожаный – 2 шт.

- кресло – 2 шт.

- цветочная композиция 2 шт.

3) Оснащение технической комнаты:

- комната должна закрываться на ключ;

- корзина для мусора – 2 шт.;

- стеллаж (3-4 полки) для рекламно-информационных материалов – 2 шт.;

- кулер – 1 шт.

4) Оснащение зоны кейтеринга:

- стойка барная не менее 1,1*2,5*0,7м– 1 шт.;

- стул – не менее 3 шт.;

- стол – не менее 2 шт.;

- холодильник – не менее 1 шт.;

- зона хранения (3-4 полки) – не менее 2 шт.

5) Оснащение зоны лаунжа:

- стол журнальный не менее 10 шт.;

- диван кожаный не менее 20 шт.;

- растение в кадке не менее 10 шт.


    1. Спецификация на оснащение стенда направляется на рассмотрение Заказчику в срок не позднее 20 рабочих дней до даты начала Мероприятия.




    1. Стенд должен быть подключение к источнику электропитания, на стенде обеспечивается не менее 10 розеток евро 220В.

На стенде должно быть организовано подключение не менее 1 точки беспроводной связи Интернет скоростью не менее 2 мб/с.


    1. На стенде обеспечивается влажная уборка в период с 04-07.12 не реже 1 раза в день.




  1. Прочие услуги:

19.1. Исполнитель обеспечивает охрану места проведения Международного форума и выставки 100 + Forum Russia:

- В период монтажа и демонтажа круглосуточно не менее 3 постов.

- В период проведения мероприятий 05.12-06.12 с 9.00-21.00, 07.12.2018 с 9.00-18.00 - 16 постов, 05.12-06.12.2018 с 00.00-09.00 и с 21.00-00.00, 07.12.2018 с 00.00 – 09.00 и с 18.00-00.00 - 3 поста.
19.2. Исполнитель обеспечивает клининг помещений Международного форума и выставки 100 + Forum Russia:

- с 02.12-04.12 12 человек в ночное время (с 20.00-08.00).

- в период проведения мероприятий с 05.12-07.12 7 человек в дневное время (с 08.00-20.00), 9 человек в ночное время (с 20.00-08.00).
19.3. Исполнитель обеспечивает работу грузчиков с 02.12 – 05.12 6 человек (с 9.00-22.00) с 06-07.12 4 человека (с 9.00-22.00).
19.4. Исполнитель обеспечивает работу парковщиков с 05.12-07.12 (с 08.30-16.00) 2 человека.


  1. Результаты выполнения задания, услуг и отчетность

Результатом оказания услуг должно стать выполнение Исполнителем всех мероприятий, в рамках организации и проведения Международного форума и выставки 100+ Forum Russia в соответствии с настоящим описанием объекта закупки.

По итогам оказания услуг Исполнителю необходимо в течении 10 рабочих дней с момента проведения Мероприятия подготовить отчет о результатах проделанной работы и предоставить его Заказчику. Отчет предоставляется на бумажном и электронном носителе и включает в себя в том числе все документы и материалы, предоставляемые Исполнителем согласно плана-графика:



Наименование мероприятия

Срок

1

Предоставление на утверждение Заказчику предварительной программы форума со списком потенциальных спикеров

До 10.11.2018

2

Предоставление на утверждение Заказчику 3 вариантов концепции фирменного стиля

До 10.11.2018

3

Предоставление на утверждение Заказчику рекламных роликов

До 10.11.2018

4

Предоставление на утверждение Заказчику программ технических туров

До 15.11.2018

5

Предоставление на утверждение Заказчику 3 варианта дизайн-макета фото-зоны

До 15.11.2018

6

Предоставление на утверждение Заказчику 2 варианта дизайн-макета стенда Международного форума и выставки 100 + Forum Russia

До 20.11.2018

7

Предоставление на утверждение Заказчику спецификации на мебель и оборудование для технического обеспечения Мероприятия

До 20.11.2018

8

Предоставление на утверждение Заказчику отчета о разработке онлайн-приложения

До 20.11.2018

9

Предоставление на утверждение Заказчику 3 варианта дизайн-макета лаунж зоны

До 20.11.2018

10

Предоставление на утверждение Заказчику 2 варианта развлекательной программы

До 20.11.2018

11

Предоставление на утверждение Заказчику оригинал-макетов

До 20.11.2018

12

Предоставление на утверждение Заказчику перечня транспортных средств

До 20.11.2018

13

Предоставление Заказчику перечня медиа партнёров Мероприятия

До 20.11.2018

14

Предоставление Заказчику перечня регионов размещения СМИ

До 20.11.2018

15

Предоставление на утверждению Заказчику итоговой деловой программы

До 25.11.2018

16

Предоставление Заказчику итогового перечня экспонентов

До 25.11.2018

17

Предоставление на утверждение Заказчику спецификации на организацию питания

До 25.11.2018

18

Предоставление на утверждение Заказчику спецификации на лингафонное оборудование

До 25.11.2018

19

Предоставление Заказчику реестра транспортного обслуживания

До 10.12.2018

20

Предоставление Заказчику итогового фотоотчета о проведении Мероприятия

До 09.12.2018

21

Предоставление Заказчику перечня публикаций в СМИ

До 15.12.2018

22

Предоставление на утверждение Заказчику отчетного видеоролика

До 15.12.2018
1   2   3   4   5

Похожие:

Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного форума-выставки 100+ Forum Russia Наименование объекта закупки iconТехническое задание на оказание услуг по организации и проведению...
Приложения 2 к Соглашению от 30 марта 2017г. №1иц-2017 о порядке и условиях предоставления субсидии на иные цели, не связанные с...

Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного форума-выставки 100+ Forum Russia Наименование объекта закупки iconФорма и способ процедуры закупки
Наименование закупки: Оказание услуг по организации и проведению тренировок Конкурсантов расширенного состава Национальной сборной...

Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного форума-выставки 100+ Forum Russia Наименование объекта закупки iconФорма и способ процедуры закупки
Наименование закупки: Оказание услуг по организации и проведению тренировок Конкурсантов расширенного состава Национальной сборной...

Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного форума-выставки 100+ Forum Russia Наименование объекта закупки iconИзвещение о проведении открытого запроса цен
Договора на оказание комплекса услуг по организации и проведению Молодежного круглого стола в рамках Петербургского международного...

Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного форума-выставки 100+ Forum Russia Наименование объекта закупки iconТехническое задание на оказание услуг
Перечень видов услуг на основе справочника окдп, для закупки которых применяется настоящее типовое техническое задание

Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного форума-выставки 100+ Forum Russia Наименование объекта закупки iconТехническое задание на оказание услуг Предмет закупки
Подраздел 3 Объем оказываемых услуг либо доля оказываемых услуг в общем объеме закупки

Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного форума-выставки 100+ Forum Russia Наименование объекта закупки iconТехническое задание на оказание услуг Предмет закупки
Подраздел 3 Объем оказываемых услуг либо доля оказываемых услуг в общем объеме закупки

Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного форума-выставки 100+ Forum Russia Наименование объекта закупки iconТехническое задание оказание услуг по организации и проведению
Организация и проведение первого – зонального тура XII летней Спартакиады ОАО "нк "Роснефть" (далее мероприятие)

Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного форума-выставки 100+ Forum Russia Наименование объекта закупки iconТехническое задание оказание услуг по организации и проведению корпоративного...
Опыт организации подобных мероприятий (форумов и прочих официальных мероприятий с количеством участников не менее 1 тыс человек)

Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного форума-выставки 100+ Forum Russia Наименование объекта закупки iconНаименование и описание объекта закупки
Наименование аукциона, предмет контракта: Оказание услуг по перевозке авиационным транспортом граждан-получателей набора социальных...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru

Поиск