Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного форума-выставки 100+ Forum Russia Наименование объекта закупки
Скачать 0.71 Mb.
|
. Проведение пресс-конференций Провести анонсирующую пресс-конференцию в период с 26.11.2018 до 03.12.2018. Тема – подготовка к проведению 100+ ForumRussia в Екатеринбурге, уникальное содержание деловой программы. Спикеры – не менее 3-х: - представитель регионального министерства строительства, должность - не ниже заместителя министра, - представитель администрации города, должность – не ниже профильного заместителя главы Администрации г. Екатеринбурга, - представитель Оргкомитета 100+ Forum Russia. 5.12. Организовать работу журналистов в период проведения Мероприятия: - организация работы на Мероприятии не менее 20 журналистов – представителей федеральных и региональных СМИ, - обеспечение размещения иногородних журналистов в отеле не менее 3*, оплата проживания не менее 10 человек, - обеспечение перелета туда-обратно аккредитованным журналистам федеральных и региональных инфорпартнеров Мероприятия – не менее 10 человек, - трансфер для журналистов от отеля до места проведения Мероприятия, не менее 10 человек, 3 дня, - информационные печатные и электронный материалы для СМИ в дни работы форума, - аккредитация СМИ, регистрация на Мероприятии в дни проведения. - Обеспечить работу пресс-центра по медиа-сопровождению в дни проведения Мероприятия: 1) Подготовка и рассылка не менее чем 3х релизов по итогам работы форума 5, 6 и 7 декабря 2018 года. 2) Составить график проведения брифингов и интервью со спикерами деловой программы – не менее 5. Согласовать график со спикерами. - Провести брифинги и интервью со спикерами деловой программы на площадке проведения мероприятия – не менее 5. Опубликовать информацию по итогам брифингов и интервью в СМИ, осуществляющих информационное сопровождение форума – не менее 10. 5.13. Организация работы с телевизионными и радио СМИ 1) Обеспечить участие организаторов форума в информационных, новостных, деловых передачах радио города Екатеринбурга и Свердловской области. Основная аудитория радиостанции должна на 80% состоять из представителей делового и бизнес сообщества. Не менее 3 эфиров в период с 26.11.2018 по 04.12.2018. 2) Обеспечить участие организаторов Мероприятия в информационных, новостных, деловых, аналитических, тематических ТВ программах на телеканалах г. Екатеринбурга и Свердловской области в прайм-тайм. Охват телевещания - не менее 80% населения города и области. Не менее 3 передач в период с 26.11.2018 по 04.12.2018.
6.1. Исполнитель обеспечивает изготовление и размещение рекламных роликов о проведении Международного форума и выставки 100 + Forum Russia продолжительностью 15 сек. Со следующими характеристиками: Формат ролика - *.avi uncompressed (100% quality), без сжатия. Размер изображения в пикселях (по горизонтали x по вертикали), без полей, без звука: 288x224, 768х448, 512х288, 384х240, 512х384, 448х288, 480х320, 832х384, 384х288. Предоставление роликов на согласование Заказчику не позднее 25 дней до начала проведения Международного форума и выставки 100 + Forum Russia. Ролики должны быть размещены не менее чем на 10 мультимедийных уличных экранах в городе Екатеринбурге в период с 15.11 – 08.12.2018, частота показа не менее 1 раза в 5 мин. 6.2. Исполнитель обеспечивает размещение рекламы на не менее 5 щитах 3*6 в г. Екатеринбурге на период не менее 1 месяца включая даты проведения Международного форума и выставки 100 + Forum Russia.
Исполнитель осуществляет изготовление и доставку пакета участника в следующем составе:
Доставка пакета участника в полном составе должна быть осуществлена в место проведения Мероприятия до 12.00 01.12.2018 г.
8.1. Исполнитель обеспечивает транспортное обслуживание Международного форума и выставки 100 + Forum Russia с 04.12.2018 по 08.12.2018 Адреса объектов в пределах черты города Екатеринбурга для транспортного обслуживания с указанием направлений движения предоставляются заказчиком не позднее, чем за 7 дней до начала Мероприятия. 8.2. Для транспортного обслуживания Исполнитель предоставляет: - автобусы туристические не менее 9 единиц ТС с учетом работы на линии не менее 200 часов; - микроавтобусы не менее 2 единиц ТС с учетом работы на линии не менее 24 часов; - легковые автомобили бизнес-класса не менее 4 единиц ТС с учетом работы на линии не менее 151 часа; - легковые автомобили премиум-класса не менее 1 ед. с учетом работы на линии не менее 10 часов. 8.3. Схема маршрутов движения транспорта с учетом указания мест парковок предоставляется Заказчиком Исполнителю не позднее, чем за 6 дней до начала оказания услуг. 8.4. Общие требования к оказанию услуги: Транспортные средства должны быть застрахованы в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств». Транспортные средства (за исключением легковых ТС) должны быть оборудованы аппаратурой спутниковой навигации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 25 августа 2008 года № 641 «Об оснащении транспортных, технических средств и систем аппаратурой спутниковой навигации ГЛОНАСС или ГЛОНАСС/GPS». В случае выхода транспортного средства из строя по техническим причинам Исполнитель должен обеспечить его замену в течение 30 (тридцати) минут, без дополнительной оплаты со стороны Заказчика. В случае предоставления резервного транспортного средства, его технические характеристики должны быть не хуже технических характеристик, указанных в данном разделе. Исполнитель должен обеспечить водителей средствами мобильной связи (сотовый телефон), схемами маршрутов следования транспортного средства и предоставить номера телефонов водителей Заказчику за 2 дня до оказания услуги. Транспортные услуги оказываются Исполнителем в соответствии с Заявками Заказчика. Исполнитель формирует общий график движения транспорта в соответствии с расписанием и в сроки, указанных в Заявках, в которой также должны быть указаны. - дата и время предоставления транспортных средств; - примерное время использования транспортных средств; - маршрут следования транспортного средства; - фактический адрес для подачи транспортного средства; - другая необходимая информация. Фактическое количество часов работы автомашины, автобуса исчисляется с момента подачи транспортного средства по адресу до момента прибытия по адресу назначения. 8.5. Требования к водительскому составу. - Водитель транспортного средства Исполнителя должен иметь водительское удостоверение соответствующей категории и водительский стаж не менее трех лет. - Водитель транспортного средства Исполнителя должен иметь Российское гражданство. - Хорошее ориентирование в транспортных развязках г. Екатеринбурга и окрестностях. - Водитель транспортного средства Исполнителя должен иметь опрятный внешний вид. Спортивная одежда (спортивный костюм, кроссовки) не допускаются. Исполнитель должен гарантировать чистоту в салоне и обеспечивать мойку транспортных средств ежедневно (сообразно погодным условиям) перед оказанием транспортных услуг. Не позднее, чем за 15 (пятнадцать) рабочих дней до начала оказания услуг Исполнитель должен предоставить Заказчику перечень транспортных средств, планируемых к использованию при оказании транспортных услуг, с указанием марки и модели транспортного средства, типа транспортного средства, регистрационного знака, года выпуска транспортного средства в соответствии со свидетельством о регистрации транспортного средства. Ответственное лицо Исполнителя обязуется координировать процесс парковки транспортных средств в местах проведения форума и отправки от мест назначения. 8.6. Требования к типам (моделям) автотранспортных средств, предоставляемых при оказании транспортных услуг Исполнителем: 1) Автобус туристический: год выпуска не ранее 2012 г., количество мест для сидения – не менее 35-45 мест, сиденья должны быть мягкими, регулироваться по углу наклона; количество дверей – не менее 2; оснащение: кондиционер, аудиосистема, микрофон. 2) Микроавтобус: год выпуска не ранее 2012 г., количество мест для сидения – не менее 18 мест; сиденья должны быть мягкими, регулироваться по углу наклона; оснащение: ремни безопасности, кондиционер, аудиосистема, микрофон. 3) Легковой автомобиль премиум-класса: год выпуска не ранее 2013 года; отделка салона кожей, сидения повышенной комфортности с системой вентиляции и подогрева, с функцией динамической поддержки; оснащение: ремни безопасности, система климат-контроля, аудиосистема. 4) Легковой автомобиль бизнес-класса: год выпуска не ранее 2013 года; оснащение: ремни безопасности, система климат-контроля, аудиосистема.
По завершению оказанию услуг Исполнитель должен предоставить реестр выполненных работ с указанием дат оказания услуги, времени подачи ТС, маршрутов, количества часов работы на линии каждого транспортного средства.
9.1. Организация питьевого режима: - участников мероприятия - вода без газа в индивидуальной пластиковой таре объемом не менее 0,5 литра каждая в количестве не менее 5000 (пять тысяч штук), вода в бутылях для кулеров 19 л. в количестве не менее 18. - спикеров форума – вода без газа в индивидуальной стеклянной таре с винтовой пробкой объемом не менее 0,25 литра каждая в количестве не менее 350 штук. Обеспечить стеклянный бокал в количестве не менее 350 штук. 9.2. Организация питания участников категории «VIP»: организовать 2-х разовое горячее питание, включающее: - холодные закуски (из мяса птицы и рыбы красных пород) не менее 6-ти видов и салат не менее 2-х видов; - каша на молоке; - мед/джем/орехи; - первое (суп); - второе блюдо с гарниром (из говядины и мяса рыбы красных пород) не менее 2-х видов; - десерт не менее 2-х видов; - напитки (вода в стеклянной таре, не менее 0,25 литра каждая, морс, чай листовой, кофе молотый). По количеству не менее 40 человек и не более 70 человек ежедневно в период с 6-7 декабря 2018 года 9.3. Организация питания участников категории «Делегат»: организовать горячее питание и 3 кофе-брейка: - каша на молоке; - хлебобулочные изделия (выпечка не менее 4-х видов, сладкая выпечка не менее 3-х видов, хлеб); - мед/джем; - десерты не менее 2-х видов; - сэндвичи не менее 2-х видов; - напитки (вода в пластиковой таре не менее 0,5 литра каждая, морс, чай пакетированный, кофе молотый). По количеству не менее 120 человек и не более 160 человек 6 декабря 2018 года. По количеству не менее 150 человек и не более 180 человек 7 декабря 2018 года. 9.4. Организация питания в формате фуршета: - мини закуски и канапе из колбасных изделий (ветчина или салями), сыра, рыбы красных пород, мясо (язык или буженина) не менее 6-ти видов с выходом по штучно не менее 20 грамм. По количеству не менее 300 штук каждого вида; - закуски в виде плато (мясная, рыбная, сырная, фруктовая) не менее 4 видов с выходом не менее 300 грамм каждая. По количеству не менее 40 штук каждого вида; - салаты в баночках и бокалах не менее 2 видов с выходом по штучно не менее 80 грамм. По количеству не менее 150 штук каждого вида; - горячие закуски (из мяса птицы, говядины, рыбы красных пород) не менее 4 видов с выходом по штучно не менее 35 грамм. По количеству не менее 400 штук каждого вида; - хлебобулочные изделия 2-х видов не менее 300 штук; - десерты не менее 3-х видов с выходом по штучно не менее 20 грамм. По количеству не менее 300 штук каждого вида; - напитки (вода в пластиковой таре не менее 0,5 литра каждая в количестве не менее 85 штук, сок не менее 110 литров, чай пакетированный, кофе молотый не менее 400 порций); - обеспечение посудой по количеству участников. Общее количество 800 человек. Дата 06.12.2018. 9.5. Детальное меню предоставляется Заказчику на утверждение не позднее 25.11.2018.
10.1. Исполнитель обеспечивает регистрацию посетителей Международного форума и выставки 100 + Forum Russia в составе: - предоставление расходных материалов: бланк беджа бумажный (95х135 мм, плотность 300 гр, ламинация 125 мкр 1+1, печать 4+0) – 8000 шт., наклейка для беджа (60*90 прозрачная) – 8000 шт., лента для беджа (15 мм, шелкография 1+0, крепление 2 карабина-люкс) – 8000 шт., риббон черный для принтера для печати на наклейках – 8000 шт. - организация технического обеспечения регистрации: принтер для печати наклеек (метод термопереноса) – 7 шт., ноутбук оператора с ПО оператора (15", вкл. мышь, коврик, замок, с поддержкой электронных приглашений, с поддержкой фото) – 14 шт., сканер штрих-кодов (имаджер, 2D, проводной) – 14 шт., сервер регистрации (вкл. монитор, ИБП, клавиатуру, мышь, коврик, резервный сервер, КВМ) – 1 шт., ПО серверное (с поддержкой электронных приглашений, с поддержкой фото (все дни) – 1 шт., сетевое оборудование – 2 комплекта, кабельная коммутация – 2 комплекта. - организация технического сопровождения регистрации: администратор системы – 1 чел., техник сопровождения – 1 чел., оператор регистрации – 14 человек. 10.2. Оборудование должно быть доставлено и смонтировано в месте проведения Международного форума и выставки 100 + Forum Russia до 12.00 04.12.2018. 10.3. Период проведения регистрации: 04.12 с 12.00-19.00 05-06.12 с 9.00 – 18.00 07.12 с 9.00 – 16.00 |
Похожие:
 | Приложения 2 к Соглашению от 30 марта 2017г. №1иц-2017 о порядке и условиях предоставления субсидии на иные цели, не связанные с... | | Наименование закупки: Оказание услуг по организации и проведению тренировок Конкурсантов расширенного состава Национальной сборной... |
| Наименование закупки: Оказание услуг по организации и проведению тренировок Конкурсантов расширенного состава Национальной сборной... |  | Договора на оказание комплекса услуг по организации и проведению Молодежного круглого стола в рамках Петербургского международного... |
| Перечень видов услуг на основе справочника окдп, для закупки которых применяется настоящее типовое техническое задание | | Подраздел 3 Объем оказываемых услуг либо доля оказываемых услуг в общем объеме закупки |
| Подраздел 3 Объем оказываемых услуг либо доля оказываемых услуг в общем объеме закупки | | Организация и проведение первого – зонального тура XII летней Спартакиады ОАО "нк "Роснефть" (далее мероприятие) |
| Опыт организации подобных мероприятий (форумов и прочих официальных мероприятий с количеством участников не менее 1 тыс человек) | | Наименование аукциона, предмет контракта: Оказание услуг по перевозке авиационным транспортом граждан-получателей набора социальных... |