Техническое задание на оказание услуг по организации и проведению Международного форума-выставки 100+ Forum Russia Наименование объекта закупки
Скачать 0.71 Mb.
|
Техническое обеспечение Мероприятия 4.1. Исполнитель обеспечивает оснащение мебелью, элементами декорирования и техникой помещений для проведения Международного форума и выставки 100 + Forum Russia: - Зал 1 для проведения мероприятий деловой программы: мультимедиа проектор 1 шт., экран настенный – 1 шт., радиомикрофон – 2 шт., микрофон настольный типа «гусь» - 7 шт., стойка для радиомикрофона «журавль» - 1 шт., ноутбук – 1 шт., сплиттер HDMI – 1 шт., кликер (пульт для презентаций) – 1 шт., просмотровый монитор на напольной стойке диагональю 42' - 2 шт., система звукового оборудования до 1 кВт – 1 шт., микшерский пульт – 1 шт., кресла спикеров – 7 шт., тумба докладчика – 1 шт., стулья – 200 шт., столик для спикера – 7 шт., стол – 2 шт. - Зал 2 для проведения мероприятий деловой программы: мультимедиа проектор 1 шт., экран настенный – 1 шт., радиомикрофон – 2 шт., микрофон настольный типа «гусь» - 7 шт., стойка для радиомикрофона «журавль» - 1 шт., ноутбук – 1 шт., сплиттер HDMI – 1 шт., кликер (пульт для презентаций) – 1 шт., просмотровый монитор на напольной стойке диагональю 42' - 2 шт., система звукового оборудования до 1 кВт – 1 шт., микшерский пульт – 1 шт., кресла спикеров – 7 шт., тумба докладчика – 1 шт., стулья – 200 шт., столик для спикера – 7 шт., стол – 2 шт. - Зал 3 для проведения мероприятий деловой программы: мультимедиа проектор 1 шт., экран настенный – 1 шт., радиомикрофон – 2 шт., микрофон настольный типа «гусь» - 7 шт., стойка для радиомикрофона «журавль» - 1 шт., ноутбук – 1 шт., сплиттер HDMI – 1 шт., кликер (пульт для презентаций) – 1 шт., просмотровый монитор на напольной стойке диагональю 42' - 2 шт., система звукового оборудования до 1 кВт – 1 шт., микшерский пульт – 1 шт., кресла спикеров – 7 шт., тумба докладчика – 1 шт., стулья – 200 шт., столик для спикера – 7 шт., стол – 2 шт. - Зал 4 для проведения мероприятий деловой программы: мультимедиа проектор 1 шт., экран настенный – 1 шт., радиомикрофон – 2 шт., микрофон настольный типа «гусь» - 7 шт., стойка для радиомикрофона «журавль» - 1 шт., ноутбук – 1 шт., сплиттер HDMI – 1 шт., кликер (пульт для презентаций) – 1 шт., просмотровый монитор на напольной стойке диагональю 42' - 2 шт., система звукового оборудования до 1 кВт – 1 шт., микшерский пульт – 1 шт., кресла спикеров – 7 шт., тумба докладчика – 1 шт., стулья – 200 шт., столик для спикера – 7 шт., стол – 2 шт. - Зал 5 для проведения мероприятий деловой программы: мультимедиа проектор 1 шт., экран настенный – 1 шт., радиомикрофон – 2 шт., микрофон настольный типа «гусь» - 7 шт., стойка для радиомикрофона «журавль» - 1 шт., ноутбук – 1 шт., сплиттер HDMI – 1 шт., кликер (пульт для презентаций) – 1 шт., просмотровый монитор на напольной стойке диагональю 42' - 2 шт., система звукового оборудования до 1 кВт – 1 шт., микшерский пульт – 1 шт., кресла спикеров – 7 шт., тумба докладчика – 1 шт., стулья – 200 шт., столик для спикера – 7 шт., стол – 2 шт. - Зал 6 для проведения мероприятий деловой программы: мультимедиа проектор 1 шт., экран настенный – 1 шт., радиомикрофон – 2 шт., микрофон настольный типа «гусь» - 7 шт., стойка для радиомикрофона «журавль» - 1 шт., ноутбук – 1 шт., сплиттер HDMI – 1 шт., кликер (пульт для презентаций) – 1 шт., просмотровый монитор на напольной стойке диагональю 42' - 2 шт., система звукового оборудования до 1 кВт – 1 шт., микшерский пульт – 1 шт., кресла спикеров – 7 шт., тумба докладчика – 1 шт., стулья – 300 шт., столик для спикера – 7 шт., стол – 2 шт. - Зал 7 для проведения пленарного заседания деловой программы: мультимедиа проектор 2 шт., экран настенный – 2 шт., радиомикрофон – 4 шт., микрофон настольный типа «гусь» - 10 шт., стойка для радиомикрофона «журавль» - 2 шт., ноутбук – 1 шт., кликер (пульт для презентаций) – 1 шт., просмотровый монитор на напольной стойке диагональю 42' - 2 шт., система звукового оборудования – 1 шт., световое оборудование для организации подсветки сцены, президиума (на подвесах на фермовых металлоконструкциях)- 1 комплект, вращающийся прибор заливной 700Вт – 8 шт., вращающийся прибор заливной диодный – 8 шт., цифровая консоль 48 каналов – 1 шт., пассивная акустическая система дальнего действия 900 Вт (на подвесах) – 1 шт., суббасовая пассивная акустическая система дальнего действия 2400 Вт – 4 шт., усилитель - 4 шт., мультикор – 1 шт., программа управления светом – 1 шт., пультовая для работы технических специалистов – 1 комплект, необходимая коммутация ко всему звуковому и световому оборудованию – 1 комплект, кресла спикеров – 10 шт., тумба докладчика – 1 шт., стулья – 1300 шт., столик для спикера – 10 шт., стол – 6 шт. Во всех залах для проведения мероприятий деловой программы должно быть организовано сопровождение по 1 чел. в залах 1-6 и 2 чел. в зале для проведения Пленарного заседания, в целях обеспечения бесперебойной работы технических средств. Период работы с 9.00 – 18.00 с 05.12 – 07.12. В четырех залах, в т.ч. зале для проведения пленарного заседания должен быть обеспечен выделенный канал беспроводной связи Интернет скоростью не менее 10 мб/с. Для переоборудования залов с театральной рассадки на рассадку по типу «круглый стол» должны быть предусмотрены не менее 10 столов. - Пресс-центр: стол – 2 шт., диван – 2 шт., кресло – 2 шт., столик журнальный – 2 шт., стул – 12 шт., растение в кадке – 1 шт., цветочная композиция на стол – 3 шт., - Рабочая комната для СМИ: стол – 8 шт., кресло – 2 шт., столик журнальный – 1 шт., стул – 16 шт., растение в кадке – 1 шт., кулер для воды – 1 шт., ноутбук – 3 шт., принтер – 1 шт. выделенный канал беспроводной связи Интернет скоростью не менее 5 мб/с. - Зона интервью: стол – 1 шт., кресло – 3шт., столик журнальный – 1 шт., диван – 2 шт., цветочная композиция на стол – 1 шт. - Офис организаторов: стол – 6 шт., диван – 2 шт., столик журнальный – 2 шт., стул – 12 шт., вешалка напольная – 2 шт., кулер для воды – 1 шт., ноутбук – 3 шт., принтер – 1 шт., выделенный канал беспроводной связи Интернет скоростью не менее 5 мб/с. - Офис волонтеров: стол – 8 шт., диван – 2 шт., стул – 20 шт., вешалка напольная – 2 шт., кулер для воды – 1 шт., микроволновка – 2 шт. - Лаунж зона для спикеров: стол – 1 шт., кресло – 2 шт., столик журнальный – 3 шт., стул – 2 шт., диван – 5 шт., растение в кадке – 3 шт., ноутбук – 1 шт., принтер – 1 шт., цветочная композиция на стол – 3 шт., выделенный канал беспроводной связи Интернет скоростью не менее 2 мб/с. - Комната для переговоров 1: диван – 3 шт, кресло – 2 шт., столик журнальный – 2 шт. - Комната для переговоров 2: диван – 3 шт, кресло – 2 шт., столик журнальный – 2 шт. - Комната для переговоров 3: диван – 3 шт, кресло – 2 шт., столик журнальный – 2 шт. - Зона регистрации: стойки для регистрации на 20 сотрудников, плазменная панель диагональю не менее 21' – 3 шт., выделенный канал беспроводной связи Интернет скоростью не менее 10 мб/с. - Ресторан для спикеров: стол круглый на 8 чел. – 12 шт, стул – 100 шт., стол для фуршетной линии – 10 шт., диван – 5 шт., столик журнальный - 3 шт., растение в кадке – 5 шт. цветочная композиция на стол – 15 шт. - Гардероб: вешалки на 3000 чел., гардеробная стойка 38*1,2м, персонал в кол. 4 чел. 05.12-06.12 с 9.00 – 21.30, 07.12 с 9.00 – 18.00 - Общественные зоны: диван – 40 шт., столик журнальный – 20 шт., растение в кадке – 20 шт., коктейльный стол – 34 шт., стол для фуршетной линии на 800 чел., информационные стойки размером не менее 7,5*1,2м – 2 шт., флагшток мобильный для размещения флагов размером 1х3 м внутри помещений – 16 шт., флагшток мобильный для размещения флагов размером 1х3 м уличных – не менее 10 шт., напольные уличные указатели 0,6*0,8м – 4 шт., напольные указатели формат А3 – 10 шт., буклетница раскладывающаяся – 10 шт., конструкция для баннера типа Tritex 5*3м., конструкции типа OCTANORM 6*1*2.5м и 6*6*2,5м., навигационный пилон не менее 2*0,6 м – 5 шт., плазменная панель 50 на напольной стойке – 6 шт., сценический подиум 8*4*0,4м (покрытие ковролин выставочный темно-синий + юбка без складок, 2 ступеньки), экраны светодиодные шаг 5мм общей площадью не менее 35 м2, комплект звукового оборудования 10 кВт, пульт микшерский – 1 шт., монитор сценический – 4 шт., прибор LED BAR – 8 шт., прибор с полным вращением (Beam) – 12 шт., прибор заливного типа Led-pallete – 4 шт., прибор с полным вращением типа LED Wash RGBW 108*3- 20 шт., фермовый модуль – 24 м., коммутация всего звукового, светового и видеооборудования – 1 комплект, ноутбук – 1 шт. Для обеспечения бесперебойной работы оборудования предусмотреть работу звукооператора и художника по свету 05-06.12 с 9.00-21.00, 07.12 с 9.00-18.00. - Лаунж-зона: площадь лаунж-зоны не менее 150 кв. метров, стулья декоратиные – 2 вида, не менее 50 штук, кресла, диваны, пуфы - не менее 50 штук, столы декоративные – не менее 25 штук, живые цветы - не менее 40 позиций, цветочные композиции на столах - не менее 25 штук, дополнительное освещение, выгородка лаунж-зоны декоративными элементами. Исполнитель разрабатывает три варианта дизайн проекта лаунж-зоны для согласования с Заказчиком до 20.11.2018. - Фото-зона: фотокабина с организацией печати фотографий, композиция из объемных букв длиной не менее 8м, высотой не менее 2м, толщиной не менее 0,5м. Материал – пенопласт, окраска краской на водной или латексной основе со всех сторон. Конструкцию должна обладать устойчивостью. Исполнитель предоставляет 3 варианта дизайн-макета зоны на утверждение Заказчику не позднее 15.11.2018. 4.2. Исполнитель обеспечивает: - Организацию точек подвеса оборудования до 100 кг. – не менее 10 шт.; - Организацию точек подключения беспроводной связи Интернет скоростью не менее 5 мб/с – 2 шт.; - Организацию точек подключения беспроводной связи Интернет скоростью не менее 2 мб/с – 3 шт.; - Организация точек подключения к электроснабжению – не менее 5 шт.; - Организация точек подключения к водоснабжению – не менее 2. 4.3. Все оборудование и мебель должно быть доставлено к месту проведения Мероприятия и смонтировано до 12.00 04.12.2018 г. Демонтаж должен быть произведен в период с 07.12 с 18.00 до 20.00 08.12.2018. 4.4. Для организации работы информационной службы Исполнитель обеспечивает размещение в аэропорту «Кольцово», Терминал А (ул. Бахчиванджи, 2) информационной стойки размером 1,5*1,2 м и конструкции типа Tritex 2,5*2,5м. с 03.12 по 07.12.2018г. 4.5. В официальных гостиницах Мероприятия Исполнитель обеспечивает размещение информационной стойки размером не менее 2*0,6м с карманом для информации прозрачным формата А3 – 4 шт. 4.6. Спецификация на оборудование и мебель должна быть предоставлена Заказчику не позднее 15 дней до начала Международного форума и выставки 100 + Forum Russia.
Исполнитель обеспечивает медиа-сопровождение в составе:
Деловое печатное и электронное периодическое издание. тираж печатного издания - не менее 70 тыс. экземпляров, ежемесячное посещение сайта издания - не менее 2,5 млн уникальных посетителей, издание должно иметь структурное подразделение по проведению тематических конференций - деловых мероприятий регионального и международного уровня. Опыт работы: - не менее 17 лет деятельности по проведению конференций; - не менее 700 реализованных проектов, деловых мероприятий регионального и международного уровня; - не менее 50 мероприятий; - территория проведения конференций - не менее 30 городов в 10 странах; - аудитория конференций – до 2000 участников с участием ключевых представителей государственной власти и бизнес-сообщества; - аудитория отраслевых проектов должна составлять не менее 80% аудитории– топ-менеджеры и руководители компаний.
Отраслевые печатные или электронные СМИ в РФ в сфере строительства, ЖКХ, архитектуры – не менее 20%. СМИ должно содержать официальную информацию, комментарии специалистов ведомства и экспертов строительного рынка, профессиональную информацию, мнения экспертов строительной отрасли, эксклюзивные интервью, объективные аналитические материалы ведущих журналистов отрасли, связанных с властью и саморегулированием в области строительства, с технологиями и инновациями, архитектурой и проектированием. Охват аудитории электронного СМИ – не менее 200 000 уникальных посетителей в год. Число подписчиков базы электронного СМИ – не менее 5 000. Периодичность печатного СМИ – не менее 1 раза в месяц. Тираж печатного СМИ – не менее 40 000 экз. 5.3. Привлечение профессиональных тематических печатных и электронных СМИ, информационных агентств – не менее 20%. СМИ должно освещать вопросы профессиональной деятельности в сфере строительства и архитектуры, охватывающие все направления: уникальное, высотное, подземное строительство, строительство мостов, дорог, эксплуатация, безопасность, инженерные системы, проектирование, научно-исследовательская деятельность в строительной отрасли. Охват аудитории электронного СМИ – не менее 10 000 уникальных посетителей в год. Число подписчиков базы электронного СМИ – не менее 1 000. Периодичность печатного СМИ – не менее 1 раза в полгода. Тираж печатного СМИ – не менее 10 000 экз. 5.4. Привлечение специализированных, информационно-аналитических изданий по строительству, проектированию, архитектуре и недвижимости в городах и регионах РФ для участников рынка строительства и недвижимости – не менее 25%. Регионы РФ, где должны размещаться издания – не менее 14. Регионы и города должны отвечать следующим требованиям: -население города не менее 1 000 000 жителей, - наличие в городе или регионе не менее одного реализованного проекта по строительству здания выше 100 метров, - наличие в городе или регионе не менее одного реализованного уникального проекта. Охват аудитории электронного СМИ – не менее 10 000 уникальных посетителей в год. Число подписчиков базы электронного СМИ – не менее 1 000. Периодичность печатного СМИ – не менее 1 раза в месяц. Тираж печатного СМИ – не менее 3 000 экз. 5.5. Привлечение региональных деловых печатных или электронных СМИ, городские порталы, официальные информационные сайты муниципалитетов РФ – не менее 20%. Регионы РФ, где должны размещаться издания – не менее 10. Регионы и города должны отвечать следующим требованиям: -население города не менее 1 000 000 жителей, - наличие в городе или регионе не менее одного реализованного проекта по строительству здания выше 100 метров, - наличие в городе или регионе не менее одного реализованного уникального проекта. Охват аудитории электронного СМИ – не менее 10 000 уникальных посетителей в год. Число подписчиков базы электронного СМИ – не менее 1 000. Периодичность печатного СМИ – не менее 1 раза в месяц. Тираж печатного СМИ – не менее 3 000 экз. 5.6. Привлечение деловых, профессиональных, специализированных печатных или электронных СМИ, официальных информационных сайтов в Екатеринбурге и Свердловской области – не менее 15%. Охват аудитории электронного СМИ – не менее 10 000 уникальных посетителей в год. Число подписчиков базы электронного СМИ – не менее 1 000. Периодичность печатного СМИ – не менее 1 раза в месяц. Тираж печатного СМИ – не менее 3 000 экз.
Новости, анонсы и пресс-релизы: - не менее 5-ти в период с 15.10.2018 по 10.12.2018. Тексты должны содержать наиболее полную информацию о спикерах, деловой программе, формате мероприятия, условиях участия и т.п.
Размещение пресс-релизов – не менее 2х в месяц в период с 10.11.2018 по 15.12.2018.
Темы: 1) Цифровое проектирование, строительство и эксплуатация. 2) Урбанистика: комфортная городская среда, благоустройство, экология, зеленое строительство. 3) Выставка 100+. Что впервые будет представлено в Екатеринбурге. 4) Самые уникальные мастер-классы от ведущих экспертов. Звезда 100+. Гид по форуму (релиз по итогам анонсирующей пресс-конференции). 8) Пост-релиз. |
Похожие:
 | Приложения 2 к Соглашению от 30 марта 2017г. №1иц-2017 о порядке и условиях предоставления субсидии на иные цели, не связанные с... | | Наименование закупки: Оказание услуг по организации и проведению тренировок Конкурсантов расширенного состава Национальной сборной... |
| Наименование закупки: Оказание услуг по организации и проведению тренировок Конкурсантов расширенного состава Национальной сборной... |  | Договора на оказание комплекса услуг по организации и проведению Молодежного круглого стола в рамках Петербургского международного... |
| Перечень видов услуг на основе справочника окдп, для закупки которых применяется настоящее типовое техническое задание | | Подраздел 3 Объем оказываемых услуг либо доля оказываемых услуг в общем объеме закупки |
| Подраздел 3 Объем оказываемых услуг либо доля оказываемых услуг в общем объеме закупки | | Организация и проведение первого – зонального тура XII летней Спартакиады ОАО "нк "Роснефть" (далее мероприятие) |
| Опыт организации подобных мероприятий (форумов и прочих официальных мероприятий с количеством участников не менее 1 тыс человек) | | Наименование аукциона, предмет контракта: Оказание услуг по перевозке авиационным транспортом граждан-получателей набора социальных... |