ПИСЬМО-НАКЛАДНАЯ НА ВВОЗ/ВЫВОЗ выставочного оборудования, экспонатов, материалов и конструкций выставочных стендов
Пожалуйста, оформите на бланке компании-экспонента в 3-х экз.
Укажите компанию-плательщика, заключившей договор с «Экспоцентром»
ЦВК «Экспоцентр»
В Дирекцию выставки
«Металлообработка-2012»
|
Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на стенде №____________ в павильоне № ______ в период работы выставки «Металлообработка-2012».
№ п/п
|
Наименование
|
Количество
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
* Добавьте строки в случае необходимости
Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.
Руководитель организации _______________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
ВНИМАНИЕ! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (стеновые панели, ковролин, декоративные конструкции и элементы и т. п.) – необходимо пройти согласование ввоза в ЗАО «ЭКСПОКОНСТА» и ПЧ №160 Управления по ЦАО ГУ МЧС России по г. Москве.
Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервисэкспо.
Место штампа
ЗАО «ЭКСПОКОНСТА»
|
Место штампа
ПЧ №160
|
Место штампа
Сервисэкспо
|
D.04
Образец письма на получение пропусков, выдаваемых
сотрудникам монтажных предприятий,
осуществляющие строительно-монтажные работы
выставочных стендов и экспозиций
(предоставляется в 3-х экземплярах)
на бланке фирмы / организации
ЗАО «Экспоцентр»
В Дирекцию выставки «Металлообработка-2012»
Просим Вас предоставить пропуска для прохода на ЦВК «Экспоцентр» сотрудников и рабочих монтажной организации ______________________, в количестве _____ шт., строящих стенд нашей фирмы ________,
принимающей участие в выставке «Металлообработка-2012» по Договору №________ от «____» ____________ 20____ г. Павильон № ________, зал _______, стенд № ___________. Площадь стенда составляет ____________ кв. м.
Список сотрудников (с указанием паспортных данных, места проживания; для иногородних необходимо представить копию регистрации проживания в г. Москве):
№ пп
|
ФИО
|
Паспортные данные (дата и место рождения, места постоянной и временной регистрации)
|
Инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности и электромонтажным работам пройден
|
Дата
|
Подпись
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Ответственные должностные лица при производстве работ:
1. Лицо, ответственное за технику безопасности -
___________________ __________________ _______________________ ___________________
Должность Ф.И.О. телефон подпись
2. Лицо, ответственное за пожарную безопасность –
___________________ __________________ _______________________ ___________________
Должность Ф.И.О. телефон подпись
____________________ _________________ Для российских строительно-монтажных
№ удостоверения дата выдачи предприятий приложить копию удостоверения о
прохождении обучения по ПТМ
3. Лицо, ответственное за производство электромонтажных работ –
___________________ ___________________ _______________________ ___________________
Должность Ф.И.О. телефон подпись
Фирма/организация гарантирует, что в случае осуществления работ иностранными гражданами данные граждане будут привлекаться к работам в порядке, установленном иммиграционным законодательством Российской Федерации, и иметь разрешение на работу в г.Москве.
Руководитель фирмы/организации:
___________________ _______________________ «___» _______________ 20__ г.
Ф.И.О. подпись
М.П.
ВНИМАНИЕ!
Пропуска выдаются в Сервисэкспо с 5 мая 2012 г.
Для получения пропусков необходимо:
1. На одного из ответственных сотрудников участника выставки или монтажной организации, по Договору с Вами строящей выставочный стенд, оформить доверенность на право получения пропусков.
2.На данном письме получить визы:
- ПЧ №160 ______________________ ______________ __________ ____________
должность Ф.И.О. подпись штамп
- ЗАО «ЭКСПОКОНСТА»_____________________ ______________ __________ ____________
должность Ф.И.О. подпись штамп
- Дирекции выставки _______________________ ______________ __________ ____________
должность Ф.И.О. подпись штамп
Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать (на бланке http://www.metobr-expo.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls) по электронной почте pass@expocentr.ru не позднее 4 мая 2012 г.! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке.
Пропуска выдаются в Сервисэкспо при предъявлении доверенности (D.01) и письма (D.04).
Сервисэкспо ЗАО «Экспоцентр» Заполненный бланк отправьте на e-mail:
Телефон: (499) 795-37-79 (многоканальный) usluga@expocentr.ru
Факс: (499) 795-26-64
Комплекс услуг для экспонентов
(веб-страница Сервисэкспо)
БЛАНК ЗАКАЗА УСЛУГ
на время проведения выставки
|
НАЗВАНИЕ ВЫСТАВКИ:
|
НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАКАЗЧИКА:
|
ПАВИЛЬОН
|
СТЕНД
|
КОНТАКТНОЕ ЛИЦО:
|
|
|
ТЕЛ.:
|
ФАКС:
|
E-MAIL:
|
ЦЕНА
(руб. без НДС)
|
КОЛИЧЕСТВО
|
|
ЭЛЕКТРОЭНЕРГИЯ
|
Предоставление дополнительного источника электроэнергии
для подключения экспонатов, энергопотребляющего оборудования и нестандартного освещения,
за 1 подключение
с установленной мощностью до:
|
10 кВт
|
6 000
|
|
20 кВт
|
11 000
|
|
30 кВт
|
14 500
|
|
50 кВт
|
20 000
|
|
75 кВт
|
25 000
|
|
100 кВт
|
35 000
|
|
Примечание. В стоимость аренды площади включена стоимость электроэнергии из расчета 100 Вт на 1 кв. м. Заказать данную услугу необходимо, если требуется подключение энергопотребляющих экспонатов, мощных осветительных приборов и т.п.
|
▬
|
▬
|
|
ВОДОСНАБЖЕНИЕ
|
Подключение кухонного и технологического оборудования, за 1 подключение
|
9 500
|
|
Подключение кухонного и технологического оборудования, за 1 подключение
на 2-м этаже стенда
|
10 500
|
|
Примечание. Сантехническое оборудование (водопровод, мойка) в стоимость услуги не входит.
Для заказа данного оборудования обращайтесь к застройщику стенда
|
▬
|
▬
|
|
СЖАТЫЙ ВОЗДУХ
|
Подключение к магистрали воздухопровода до 30 куб. м/час, за 1 подключение
|
9 500
|
|
Подключение к магистрали воздухопровода свыше 30 куб. м/час, за 1 подключение
|
13 500
|
|
|
ТЕЛЕФОН / ФАКС
|
У
становка телефонного аппарата
Укажите необходимость выхода на междугороднюю и международную связь – Да Нет
|
2 450
|
|
У
становка факсимильного аппарата
Укажите необходимость выхода на междугороднюю и международную связь – Да Нет
|
3 150
|
|
Примечание. Стоимость переговоров по городу Москва включена в цену. Междугородние и международные переговоры оплачиваются по фактическому времени в последний день выставки
|
▬
|
▬
|
|
ИНТЕРНЕТ
|
Подключение канала для безлимитного доступа
к сети Интернет
со скоростью до:
|
64 Кбит/сек
|
1 700
|
|
128 Кбит/сек
|
3 100
|
|
256 Кбит/сек
|
5 500
|
|
512 Кбит/сек
|
8 900
|
|
1024 Кбит/сек
|
12 500
|
|
2048 Кбит/сек
|
15 000
|
|
5 Мбит/сек
|
20 000
|
|
10 Мбит/сек
|
25 000
|
|
Примечание. Проводной безлимитный канал на стенд, на весь период выставки, с одним IP-адресом и разъемом RJ-45. Дополнительная разводка по стенду оговаривается отдельно
|
▬
|
▬
|
|
ПРОПУСКА И ПРИГЛАШЕНИЯ
|
НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ
|
ЦЕНА (руб. с НДС)
|
КОЛИЧЕСТВО
|
Бланк платного пригласительного билета
|
250
|
|
Удостоверение участника выставки (дополнительный бланк)
|
1 000
|
|
Пропуск распространителя информационно-рекламной продукции (промоутера)
Пропуск дает право распространять рекламные материалы на территории выставки
|
6 500
|
|
Пропуск для автомобиля экспонента на период монтажа и демонтажа (пропуск дает право на пребывание автомобиля экспонента на территории ЦВК «Экспоцентр» в период с 8.00 до 20.00).
ВНИМАНИЕ! Ввоз и вывоз экспонатов на выставку бесплатный (по разовому пропуску)
|
3 200
|
|
Пропуск для автомобиля экспонента
на период работы выставки на стоянки:
|
№ 1
|
8 500
|
|
№ 2
|
8 500
|
|
№ 3
|
8 500
|
|
№ 3а
|
8 500
|
|
№ 4
|
6 500
|
|
|
УБОРКА СТЕНДА
|
ВНИМАНИЕ! Ежедневная уборка первого этажа стенда в павильонах (один раз в день) включена в стоимость участия!
|
ТИП УБОРКИ
|
ПЕРИОДИЧНОСТЬ
УБОРКИ
|
ЭТАЖ
СТЕНДА
|
ЦЕНА
(руб. без НДС)
|
ПЛОЩАДЬ
СТЕНДА
|
ДАТА
|
Уборка пылесосом
|
Ежедневная
(период выставки)
|
за 1 кв.м (открытая территория)
|
60
|
|
▬
|
за 1 кв. м (2-й этаж)
|
90,0
|
|
▬
|
Одноразовая
|
за 1 кв. м в день (1-й этаж)
|
17,5
|
|
|
за 1 кв. м в день (2-й этаж)
|
26,5
|
|
|
Влажная уборка
(ламинат, плитка)
|
Ежедневная
(период выставки)
|
за 1 кв.м (открытая территория)
|
90
|
|
▬
|
за 1 кв. м (2-й этаж)
|
135,0
|
|
▬
|
Одноразовая
|
за 1 кв. м в день (1-й этаж)
|
26,5
|
|
|
за 1 кв. м в день (2-й этаж)
|
40,0
|
|
|
Поддержание чистоты на стенде
(вынос мусора 3 раза в день)
|
Одноразовая
|
за 1 кв. м в день
|
5,0
|
|
|
Чистка стекол в витринах стенда
(укажите площадь поверхности)
|
Одноразовая
|
за 1 кв. м поверхности в день
|
52,5
|
|
|
|
ОХРАНА СТЕНДА
|
УСЛУГА
ДАТА
|
Охрана стенда
в павильоне
с 8.00 до 20.00
|
Охрана стенда
на открытой территории
с 8.00 до 20.00
|
Охрана стенда
в павильоне в период монтажа и демонтажа
с 20.00 до 8.00 2
|
Охрана стенда
на открытой территории
с 20.00 до 8.00
|
650 руб. (без НДС),
за 1 дежурство 1
|
780 руб. (без НДС),
за 1 дежурство 1
|
850 руб. (без НДС),
за 1 дежурство 1
|
1 020 руб. (без НДС),
за 1 дежурство 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Укажите даты и часы дежурств в соответствующих графах.
1. Одно дежурство – 2 часа.
2. Услуга предоставляется в случае официального продления
времени монтажа выставки.
|
Примечания к заказу:
|
|
ВРЕМЕННЫЙ ПЕРСОНАЛ ДЛЯ РАБОТЫ НА ВЫСТАВКЕ
|
ВНИМАНИЕ! – Крайний срок подачи заказа на услуги персонала – 5 дней до начала монтажа выставки. Заявки, поданные позднее, будут
удовлетворены при наличии технической возможности
|
НАИМЕНОВАНИЕ
|
ЦЕНА
(руб. без НДС)
|
Количество
|
ЧАСЫ РАБОТЫ 5
в период с 1000 до 1800
|
ДАТА
|
Последовательный перевод деловых переговоров
Язык перевода укажите в примечаниях
|
Основные европейские языки: английский, немецкий, французский, итальянский, испанский
|
750 / час 3
|
|
|
|
Восточные и редкие языки
|
940 / час 3
|
|
|
|
Два языка
|
1 130 / час 3
|
|
|
|
Последовательный перевод официальных мероприятий
Язык перевода укажите в примечаниях
|
Основные европейские, восточные и редкие языки
|
2 700 / час 3
|
|
|
|
Услуги помощника по хозяйству на стенде
|
Без знания иностранного языка
|
3 000 / день 4
|
|
▬
|
|
Со знанием (базовым) иностранного языка
|
4 000 / день 4
|
|
▬
|
|
Услуги стендиста
|
Без знания иностранного языка
|
3 000 / день 4
|
|
▬
|
|
Со знанием (базовым) иностранного языка
|
4 000 / день 4
|
|
▬
|
|
Услуги промоутера 6
|
|
2 700 / день 4
|
|
▬
|
|
3 Минимальное время предоставления услуг переводчика – 2 часа, неполный час работы оплачивается как полный.
4 Рабочий день – с 10.00 до 18.00.
5 Дополнительное время работы персонала рассчитывается и оплачивается отдельно.
6 Для работы промоутера на всей территории выставки необходимо приобрести пропуск распространителя рекламной продукции.
|
Примечания к заказу:
|
|
ДОСТАВКА ОБЕДОВ НА СТЕНД
|
ДАТА ДОСТАВКИ
|
ЛЕГКИЙ ОБЕД
(салат, горячее, гарнир, хлеб)
|
БИЗНЕС-ЛАНЧ
(салат, первое блюдо, горячее,
гарнир, хлеб)
|
ОБЕД РУКОВОДИТЕЛЯ
(салат, первое блюдо, горячее,
гарнир, напиток, хлеб и десерт)
|
Меню №1
|
Меню №2
|
Меню №1
|
Меню №2
|
Меню №1
|
Меню №2
|
-
|
150 руб. (с НДС)
|
250 руб. (с НДС)
|
200 руб. (с НДС)
|
400 руб. (с НДС)
|
300 руб. (с НДС)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание. Укажите даты доставки и количество обедов. С подробным меню можно ознакомиться в Приложении №1.
|
|
АРЕНДА КУЛЕРОВ С ПИТЬЕВОЙ ВОДОЙ
|
НАИМЕНОВАНИЕ
|
ЦЕНА
(руб. с НДС)
|
КОЛИЧЕСТВО
|
Кулер
|
1 500
|
|
Вода «Пилигрим» 19 л/бут. (минимальный заказ – 3 бутыли)
|
350
|
|
Вода «Кубай» 19 л/бут. (минимальный заказ – 3 бутыли)
|
300
|
|
Пластиковые стаканчики (100 шт./уп.)
|
100
|
|
Примечание. Услуга предоставляется уполномоченным партнером ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» компанией ООО «Компания Планета Аква».
|
|
КАПСУЛЬНЫЕ КОФЕ-МАШИНЫ «LAVAZZA»
|
НАИМЕНОВАНИЕ
|
ЦЕНА
(руб. с НДС)
|
КОЛИЧЕСТВО
|
Кофе «Lavazza» в капсулах (100 шт./уп.)
|
2 400
|
|
Одноразовые бумажные стаканчики «Lavazza» (100 мл)
|
2
|
|
Сахар «Lavazza» порционный (5 г)
|
0,40
|
|
Горький шоколад «Lavazza» порционный (5 г)
|
4
|
|
Чай лимонный «Lipton Lemon» в капсулах (50 шт./уп.)
|
1 100
|
|
Чай зеленый «Lipton Tea Verde» в капсулах (50 шт./уп.)
|
1 100
|
|
Сливки для кофе «Zott» в капсулах (10 шт./уп.)
|
30
|
|
Салфетки «Lavazza» (250 шт./уп.)
|
28
|
|
Примечание. При заказе чая или кофе в капсулах (от 100 шт.), кофе-машины «Lavazza» предоставляются в аренду бесплатно.
Услуга предоставляется уполномоченным партнером ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» компанией ООО «Рустов-Центр», официальным дистрибьютором Luigi Lavazza Spa.
|
|
ПРОЧИЕ УСЛУГИ
|
НАИМЕНОВАНИЕ
|
ПРИМЕЧАНИЯ
|
КОЛИЧЕСТВО
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание: Укажите другие необходимые Вам услуги. Полный перечень услуг: http://www.expocentr.ru/ru/menu2/exhibitors/ratesdoc/.
|
ВНИМАНИЕ!
Оплата услуг:
Оплата услуг по безналичному расчету производится до начала монтажа выставки.
В период монтажа и работы выставки оплата возможна наличными или кредитной картой Visa, Visa Electron, Master Card, Maestro в кассе Сервисэкспо (пав. 4).
Услуги предоставляются ТОЛЬКО после поступления средств на р/с или в кассу ЗАО «Экспоцентр».
Поздний заказ услуг или заказ во время монтажа:
Просим учесть, что при позднем обращении заказы принимаются при наличии технической возможности.
УКАЖИТЕ РЕКВИЗИТЫ КОМПАНИИ-ПЛАТЕЛЬЩИКА:
(для выставления счета)
Название компании:
|
|
ИНН:
|
|
Почтовый адрес:
|
|
КПП:
|
|
Юридический адрес:
|
|
Банк:
|
|
Контактное лицо:
|
|
БИК:
|
|
Телефон/факс:
|
|
Расч. счет
|
|
Е-mail:
|
|
Корр. счет
|
|
БЛАГОДАРИМ ВАС ЗА СОТРУДНИЧЕСТВО!
|
