Руководство участника выставки «реклама-2007»
Скачать 231.49 Kb.
|
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ «РЕКЛАМА-2007» Уважаемые экспоненты! Дирекция выставки «РЕКЛАМА-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией, которая будет необходима Вам при подготовке к работе на выставке. Дирекция выставки готова также предоставить Вам помощь и консультации в решении организационных вопросов. Желаем Вам успешной работы!
ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНОЙ ВЫСТАВКЕ «РЕКЛАМА-2007»
www.reklama-expo.ru КОНТАКТНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ
1. СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ «РЕКЛАМА-2007» Место проведения: Россия, 123100 Москва, Краснопресненская наб. 14 ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» Павильон 2 Зал 1, 2, 3 Как добраться: м. «Деловой центр» (1 минута ходьбы от метро) м. «Улица 1905 года» (последний вагон из центра), далее маршрутное такси №100 или автобус №12 до ост. «Выставочный комплекс» Сроки проведения: Монтаж……………….. 26-29 октября с 8.00 до 20.00 Работа выставки……30 октября- 2 ноября 30 октября-1 ноября 10.00 – 18.00 2 ноября 10.00 – 16.00 Демонтаж………………3-5 ноября с 8.00 до 20.00 2. ОПЛАТА УЧАСТИЯ По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к экономисту выставки Шепыревой Анне тел.: (495) 255 2825 В соответствии с Вашим заказом (бланк заказ-заявки на дополнительные услуги: на подключение эл.энергии, воды, предоставление дополнительных пропусков для персонала, пропусков для автомашин для проезда на территорию ЦВК и пр.) Вам выставляются счета за дополнительные услуги. Бланк заказа-заявки направляется одновременно со счетом на аренду площади. Все счета необходимо оплатить в указанные сроки и представить в ЗАО «Экспоцентр» платежные поручения о переводе денежных сумм (Копию платежного поручения с подтверждением оплаты необходимо отправить экономисту выставки по факсу: 205 2963) В случае нарушения экспонентом сроков оплаты по выставленным счетам за аренду площади, ЗАО «Экспоцентр» имеет право аннулировать Ваше участие в международной выставке «РЕКЛАМА-2007» в соответствии с п. 15 «Общих Условий участия в выставках на выставочном комплексе «Экспоцентр». Экспонент допускается к монтажно-оформительским работам на выставке только после поступления в полном объеме сумм за аренду площади и страховых платежей на счет ЗАО «Экспоцентр». Просим учесть, что закрывающие документы по выставке Вы можете получить во время выставки в дирекции.
По вопросу строительства и оборудования стенда необходимо обращаться: ЗАО «ЭкспоКонста» тел: (495)-255 2536, факс: 495-253 9513. E-mail: sales@expoconsta.ru, Сайт: www.expoconsta.ru . ООО «КРАФТ-Экспо» тел.(495)-255-39-00, (495)-255-26-93 Сайт: www.kraftexpo.ru В том случае, если Вы оборудуете 2-х этажный стенд, стоимость 1 кв.м площади 2-го этажа будет составлять 50% от основной ставки за площадь. В этом случае необходимо письменно информировать Дирекцию выставки о наличии двухэтажной застройки и оформить заявку на площадь второго этажа. Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда, то в данном вопросе Вам необходимо полностью руководствоваться Разделом 6 «Общих условий участия». При заказе необорудованной площади и самостоятельном строительстве стенда необходимо иметь сертификат Государственной пожарной инспекции на панели, мебель и ковровое покрытие. Получить консультацию Вы сможете по тел: (495) 256-74-70 (Пожарная часть № 160). Также необходимо оформить документы по электробезопасности стенда. Консультация – в ЗАО «Экспоконста», тел. (495) 255 25-36 (27-46) (В.И. Ростопка). Стандартная высота стенда – 2,5м. В случае превышения 2,5м необходимо предварительное согласование с ЗАО «Экспоконста» и получение разрешения дирекции выставки. Максимальная высота стенда - 6 метров.
По вопросу публикации информации о Вашей фирме в каталоге выставки просим обращаться не позднее 12 октября 2007г. в фирму «ЭКСПО-РЕКЛАМА» тел: (495)-2552952/53, факс: (495)-2552900 e-mail: katalog@expocentr.ru Просим Вас также заполнить Форму: «Информация о компании в официальных списках». В противном случае претензии по поводу правильности написания названия компании в путеводителе и на информационных щитах не принимаются. Каталог выставки можно будет получить в дирекции.
По вопросу размещения наружной рекламы на территории ЦВК «Экспоцентр» просьба обращаться в фирму «ЭКСПО-РЕКЛАМА» тел: (495)-255-25-97 Буланцева Елена Григорьевна. Подвес рекламных баннеров, флагов, перетяжек внутри павильонов разрешен только непосредственно над стендом экспонента и производится ЗАО «Экспоконста» тел: (494) 255 2536. Необходимо оплатить данную услугу до начала работы выставки ЗАО «Экспоконста». 5. ОФОРМЛЕНИЕ ВИЗЫ По вопросам оформления ВИЗЫ просим обращаться в Протокольный отдел ЗАО «Экспоцентр» тел: (495)- 255-37-43/44 КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ отмечаются в кассе у Северного входа на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» (со стороны Красногвардейского проезда). 6. ВВОЗ И ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ ДАТУ ВВОЗА ЭКСПОНАТОВ НЕОБХОДИМО СОГЛАСОВАТЬ С ФИРМОЙ – ЗАСТРОЙЩИКОМ ВАШЕГО СТЕНДА Въезд транспорта на территорию Выставочного комплекса для ввоза и вывоза экспонатов и оборудования осуществляется БЕСПЛАТНО (максимальное время нахождения транспорта на территории Выставочного комплекса – 1 час). Порядок ввоза и вывоза экспонатов, которым не требуется таможенная очистка, на Выставочный комплекс: ДЛЯ ВВОЗА ЭКСПОНАТОВ 1. Подготовьте письмо на ввоз/вывоз экспонатов в трех экземплярах в дирекцию выставки «РЕКЛАМА-2007» (ФОРМА1) (можно предоставить копии). Не забудьте в письме указать номер автомобиля, на котором будут завозиться экспонаты. Экспонаты, а также теле-видео-аудио аппаратура должны быть перечислены с указанием страны-изготовителя, марки и заводского номера. Кроме того, необходимо включить в список ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы; 2. Завизируйте письмо в период монтажа выставки с 26 октября по 29 октября в Дирекции (Павильон №2 Зал №2) 3. На основании завизированного письма на ввоз экспонатов непосредственно в дни заезда получите у администратора павильона/зала, в котором находится Ваш стенд, бесплатные разовые пропуска для предъявления на КПП, через который въезжает Ваш автотранспорт; – предъявите охране на КПП завизированное письмо и разовый пропуск (данные документы являются основанием для въезда на территорию Выставочного комплекса только для разгрузки и ввоза экспонатов); 4. Один экземпляр письма с отметкой о ввозе экспонатов остается у Вас (свой экземпляр, пожалуйста, сохраните до оформления вывоза и предъявления охране на КПП); 5. ДЛЯ ВЫВОЗА ЭКСПОНАТОВ в последние дни работы выставки необходимо обратится к администратору павильона для получения разового материального пропуска на вывоз экспонатов.
ВНИМАНИЕ! Въезд на территорию ЦВК «Экспоцентр» автомашин с манипуляторами для разгрузки/погрузки экспонатов запрещен! Услуги по погрузке/разгрузке с применением грузоподъемных механизмов производятся только средствами ЗАО «Эксповестранс» и заказываются отдельно. Тел. (495) 205-03-27, факс (495) 253-95-84 E-mail-exhib@ewt.ru ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» павильон 2 башня 4 Дополнительный ввоз оборудования в течение выставки Экспонаты и хозяйственные принадлежности, ввозимые в дни работы выставки, также должны быть включены в официальное письмо на ввоз/вывоз оборудования или оформлены отдельным письмом в установленном порядке. Ввоз и вывоз экспонатов в период работы выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30. Пропуска для парковки Ваших автомобилей на территории выставки в период монтажа/демонтажа и работы выставки Вы можете заказать за дополнительную плату (заказ-заявка на дополнительные услуги).
Демонтаж экспозиции и вывоз экспонатов начинается 3 ноября. Досрочный выезд не допускается. 2 ноября вывоз возможен только после 16.00 часов на легковом и приравненном к нему автотранспорте Въезд грузовых автомобилей разрешен 3 ноября с 8.00 до 19.00. Если демонтаж стенда или вывоз оборудования не были осуществлены до окончания монтажа выставки (до 20.00 5 ноября), ЗАО «Экспоцентр» вправе отправить оставшиеся экспонаты на склад ЗАО «Эксповестранс»:1-й Красногвардейский пр-д, 14, тел. (495) 205-03-27, факс (495) 253-95-84). Транспортировка и аренда складских помещений осуществляется за счет участника выставки и определяется согласно расценкам ЗАО «Эксповестранс». Организаторы не несут ответственности за сохранность отправленных на склад экспонатов. 7. ТРАНСПОРТНО-ЭКСПЕДИТОРСКИЕ УСЛУГИТранспортные услуги, разгрузку/погрузку экспонатов, аренду погрузочно-разгрузочных механизмов, наем такелажных рабочих и пр. Вы можете заказать в ЗАО «ЭКСПОВЕСТРАНС». Заказ на разгрузочно-погрузочные работы принимается не позднее, чем за сутки. Оплата наличными или по счету. Справки по телефонам: 495-205-6650, 495-205-7421. Факс: 495-253-9584, e-mail: exhib@ewt.ru. ЗАО “Эксповестранс” проконсультирует Вас и по вопросу таможенного оформления выставочных грузов. При проведении переговоров с ЗАО «Эксповестранс» по поводу погрузочно-разгрузочных работ, просим учесть, что фирма ведет гибкую ценовую политику. Оформление пропусков для проезда грузового автотранспорта за пределы Третьего транспортного кольца г. Москвы (до территории ЦВК «Экспоцентр») осуществляет КРО ГИБДД (Контрольно-разрешительный отдел): Москва, ул. Большая Косинская, 18. Тел: (495)-700-52-28; Факс: (495)-700-52-27 8. ПРОПУСКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВКИНорма выдачи бесплатных пропусков для участников выставки:
Дополнительные пропуска можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу) или наличный расчет в фирме «ЭКСПОСЕРВИС». Стоимость пропуска на время работы выставки–1038,4 руб. Пропуска выдаются фирмой «ЭКСПОСЕРВИС» с 24 октября 2007г. при условии 100% оплаты аренды площади. ВНИМАНИЕ! Пропуска на выставку выдаются только при наличии доверенности (ФОРМА 2) не раньше, чем за неделю до начала выставки. Доверенность оформляется в 2-х экземплярах. Постоянный пропуск участника выставки: Вход на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» участников выставки в период монтажа, работы и демонтажа выставки осуществляется по Удостоверениям участников. Для получения удостоверений Вам необходимо предоставить:
2. Завизировать письмо в дирекции выставки. Пропуск на период монтажа и демонтажа выставки: Для получения бесплатных пропусков для сотрудников фирмы, занятых на монтаже/демонтаже выставочного стенда необходимо подготовить: письмо в дирекцию выставки на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя предприятия (ФОРМА 3). Письмо необходимо завизировать в Дирекции выставки. Внимание! Заполненные пропуска необходимо всегда иметь при себе - лица без пропусков не допускаются на территорию Выставочного комплекса. Пропуска действительны только при наличии удостоверения личности. Фирмы-застройщики выставочных стендов получают монтажные пропуска для своих специалистов самостоятельно. Для получения монтажных пропусков для фирм-застройщиков им необходимо иметь: - письмо-поручение от компании для которой ведется строительство стенда; - доверенность на право получения монтажных пропусков; - письмо на получение пропусков (ФОРМА 3). 9. ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЕ БИЛЕТЫ Бесплатные пригласительные билеты выдаются по официальному письму в дирекции выставки «РЕКЛАМА-2007». Платные именные пригласительные билеты на выставку для Ваших гостей Вы можете заказать в необходимом количестве по безналичному расчету (по предварительному заказу - Заявка на дополнительные услуги) или приобрести за наличный расчет в фирме «ЭКСПОСЕРВИС». 10. УСЛУГИ Если Вам необходимы дополнительные услуги (кроме подключения осветительной электроэнергии, стоимость которой входит в аренду площади из расчета 100 Вт./1 кв.м.), просим Вас заполнить бланк «Заказ-заявка на дополнительные услуги», которой передается Вам вместе со счетом за аренду площади. На основании этой заявки Вам будет выставлен счет за дополнительные услуги. Обращаем Ваше внимание, что подача заявки на дополнительные услуги и оплата за них должна быть произведена до начала монтажных работ (т.е. до 26 октября 2007 г.). Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ поступления сумм за заказанные услуги на счет ЗАО «Экспоцентр». Если Вы оформили заказ на аренду телефона или телефакса, обращаем Ваше внимание на то, что в последний день работы выставки Вам будет выставлен счет за телефонные переговоры, который необходимо оплатить наличными в кассу фирмы «ЭКСПО-СЕРВИС». Ваш выезд с Выставочного комплекса будет возможен только после погашения задолженности за оказанные услуги. Согласование ввоза на территорию ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов согласно ставкам за услуги составляет 5546 рублей, включая НДС. Для оплаты необходимо гарантийное письмо с реквизитами фирмы и доверенность. Если вышеперечисленное оборудование принадлежит фирме-экспоненту и она предоставляет из своей бухгалтерии копию товарной накладной унифицированной формы ТОРГ-12, то согласование проводится бесплатно. По всем вопросам обращаться к представителям фирмы «Экспотелеком», комната 110, в помещении фирмы «Экспосервис» по телефону 255-37-93 (факс 255-27-23). Арендовать данное оборудование можно у аккредитованных партнеров ЗАО «ЭКСПОЦЕНТР» - www.expocentr.ru – услуги – список услуг – аккредитованные партнеры. При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и, планируя демонстрацию экспонатов в действии, имейте в виду, что на ЦВК запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5м на открытых площадях. Нарушение этого требования влечет за собой штраф. При отказе от уплаты штрафа отключается подача электроэнергии на стенд. 12. ОХРАНА В ставку аренды за выставочную площадь включена стоимость общей охраны павильона. Для обеспечения сохранности мелких экспонатов, не помещенных в закрытые витрины, предлагаем Вам обеспечить присутствие сотрудника Вашей фирмы на стенде во время монтажа после завоза экспонатов и в период работы выставки с 8-00 до 10-00 и с 18-00 до 20-00, т.е. до открытия и после закрытия выставки для посетителей. Вы также можете заказать платный сторожевой пост для своего стенда (Заказ на дополнительные услуги или за наличный расчет в фирме «ЭКСПО-СЕРВИС»). Заказ принимается не менее чем за 48 часов. В ходе работы выставки просим Вас внимательно следить за обстановкой на стенде и вокруг вашего стенда для обеспечения сохранности экспонатов и имущества. При обнаружении подозрительного поведения посетителей, а также оставленных без присмотра пакетов, сумок или других предметов просим не предпринимать с ними никаких действий и немедленно сообщить об этом администратору павильона/зала или в Отдел безопасности тел: (495) 255-2524. 13. АРЕНДА ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ РАЗЛИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ В РАМКАХ ВЫСТАВКИ Проведение мероприятий любого формата, включая переговоры и деловые встречи, оформляется через фирму «Экспо-Конгресс». тел. 255 3965, факс 255 2768
Рестораны, кафе Во всех стационарных павильонах расположены кафетерии, кафе, бары. Доставка обедов на стенд тел.(495) 255-26-37 Обмен валюты Обменять валюту или получить наличные вы можете в банке «Пересвет», который находится рядом с фирмой «ЭКСПО-СЕРВИС». Беспроводной доступ “WI-FI” На территории ЦВК Экспоцентр действуют точки беспроводного доступа WI-FI.(Павильоны 1,2, 3, Форум, сервисная зона фирмы «Экспосервис») PIN –коды для входа реализуются в сервисной зоне фирмы «Экспосервис» ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ ! Дирекция выставки «РЕКЛАМА-2007» 123100 Москва, Краснопресненская наб., 14 ЦВК Экспоцентр. Административное здание, офис. 114 Дирекция №6 Тел: (495) 256-08-07, 255-39-47 Факс: (495) 256-50-17 ФОРМА 1 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ–ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ (На фирменном бланке экспонента в 3 экз.)В дирекцию выставки «РЕКЛАМА - 2007» Фирма (Название фирмы) является участником выставки «РЕКЛАМА 2007» павильон № 2 , зал ____, стенд № _______ и просит Вас разрешить ввоз с обязательством вывоза по окончании работы выставки следующих экспонатов:
По окончании выставки указанные экспонаты будут вывезены по адресу: ____________________________________________________________ Выставочное оборудование будет завозиться на автомашине марка__________ гос. номер ________________. Должность ПОДПИСЬ Фамилия. Печать Дата ФОРМА 2 ОБРАЗЕЦ ДОВЕРЕННОСТИ (1 оригинал+2копии) Типовая межотраслевая форма № М-2 Утверждена постановлением Госкомстата России От 30.10.97 № 71а
Форма по ОКУД Организация ______________________________ по ОКПО Доверенность №Дата выдачи «___» __________________ 2007г. Доверенность действительна по «___» ______________ 2007г. ___________________________________________________________________ (наименование фирмы и адрес) ____________________________________________________________________ (наименование плательщика и его адрес) Счет № _____________________ в _______________________________________ (наименование банка) Доверенность выдана ________________ ______________________________ (должность) (фамилия, имя, отчество) Паспорт серия____________________ №_________________________________ Кем выдан______________________________________________________________ Дата выдачи «___» ____________ ____ г. 1. С предоставлением права подписания: - заявки на участие в выставке, - договора на участие в выставке, - договора на проведение конгрессных мероприятий, - акта приема-сдачи выставочной площади, - заказов на дополнительные услуги, - актов выполненных работ. 2. На получение от ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» по выставке «РЕКЛАМА-2007»: - пропусков на проведение монтажных и демонтажных работ, - пропусков на автотранспорт. 3. На подписание других документов и совершение иных действий, связанных с участием в выставке. Подпись лица получившего доверенность__________________________ Руководитель ____________________ ______________________________ (подпись) (расшифровка подписи) Главный бухгалтер________________ __________________________ (подпись) М.П. (расшифровка подписи) ФОРМА 3 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКОВ НА ПЕРИОД МОНТАЖА/ДЕМОНТАЖА ВЫСТАВКИ (На фирменном бланке экспонента в 2 экз.) В дирекцию выставки «РЕКЛАМА-2007» Фирма (Название фирмы) является участником выставки «РЕКЛАМА 2007» павильон № 2 , зал ____, стенд № _____ и просит Вас выдать монтажные пропуска для сотрудников (монтажников) занятых при оформлении стенда (необходимо указать паспортные данные) Должность Подпись Фамилия Печать Дата Данное письмо необходимо завизировать в дирекции выставки. Для получения монтажных пропусков необходима доверенность на право их получения на одного из сотрудников фирмы-экспонента. Пропуска выдаются фирмой «ЭКСПОСЕРВИС» с 24 октября 2007г. ФОРМА4 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ ПРОПУСКОВ для УЧАСТИКОВ ВЫСТАВКИ (На фирменном бланке экспонента в 3 экз.) В дирекцию выставки «РЕКЛАМА-2007» Фирма (Название фирмы) является участником выставки «РЕКЛАМА-2007» (площадь стенда ____ кв.м.) и просит Вас выдать ______ шт. постоянных пропусков для сотрудников, работающих на стенде. Должность Подпись Фамилия Печать Дата Данное письмо необходимо завизировать в дирекции выставки. Для получения пропусков необходима доверенность на право их получения на одного из сотрудников фирмы-экспонента. Пропуска выдаются фирмой «ЭКСПОСЕРВИС» с 24 октября 2007г. ФОРМА5 ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ПОЛУЧЕНИЕ БЕСПЛАТНЫХ ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫХ БИЛЕТОВ для УЧАСТИКОВ ВЫСТАВКИ (На фирменном бланке экспонента в 3 экз.) В дирекцию выставки «РЕКЛАМА-2007» Фирма (Название фирмы) является участником выставки «РЕКЛАМА 2007» и просит Вас выдать ______ шт. пригласительных билетов для посещения выставки. Должность Подпись Фамилия Печать Дата Пригласительные билеты выдаются дирекцией выставки «РЕКЛАМА» с 24 сентября 2007г. (Административное здание ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР» , 2 этаж, офис 114) |
Похожие:
 | Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... | | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... |
| Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | | Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию |
| Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) | | Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит... |
| Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит... |  | Планировка стенда Форма |
| Дирекция 4-й выставки «Здоровый образ жизни-2010» благодарит вас за решение принять участие и просит ознакомиться с информацией,... | | Организаторы Выставки рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить свои инновационные разработки на специализированной... |