Руководство участника выставки «здоровый образ жизни-2010»
Скачать 0.66 Mb.
|
РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКА ВЫСТАВКИ «ЗДОРОВЫЙ ОБРАЗ ЖИЗНИ-2010» Уважаемые участники выставки! Дирекция 4-й выставки «Здоровый образ жизни-2010» благодарит вас за решение принять участие и просит ознакомиться с информацией, которая поможет быстро решить все организационные вопросы при подготовке к мероприятию. Со своей стороны Дирекция приложит все усилия, чтобы Ваше участие в выставке было наиболее эффективным. Мы будем рады ответить на любые вопросы, которые могут возникнуть у Вас в ходе подготовки к выставке. Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, акт сдачи приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи приемки оказанных услуг и выставочных площадей в дирекции выставки. При себе необходимо иметь доверенность (D.01) на право подписи акта и 2 оригинала договора. Закрывающие документы будут выдаваться в последний день работы выставки в дирекции. Желаем Вам успешной работы! Дирекция выставки «Здоровый образ жизни-2010» СОДЕРЖАНИЕI. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 3
II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ стр. 7
III. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ стр. 10
IV. БРОНИРОВАНИЕ ГОСТНИЦ стр. 16 IV. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ стр. 17 VI. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ стр. 18 БЛАНКИ ДОКУМЕНТОВ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ 1.1. Место и сроки проведения Адрес: 123100, Россия, Москва, Краснопресненская наб., д. 14 Центральный выставочный комплекс «Экспоцентр» На выставку можно пройти через: Северный вход – с 1-го Красногвардейского проезда. Западный вход – от ст. метро «Выставочная». Южный вход – с Краснопресненской набережной. Вход в павильон «Форум» – с Краснопресненской набережной.
Место проведения: ЦВК «Экспоцентр», Павильон №1, Павильон №2, Павильон №8, «Форум»  Сроки проведения выставки
Время работы павильонов в период монтажа, работы и демонтажа выставки устанавливается с 8.00 до 20.00. Для продления времени работы павильона необходимо получить разрешение в Дирекции выставки и у администрации павильона, в котором Вы арендуете выставочную площадь (Услуга платная, см. Ставки за услуги). Пожалуйста, обратите внимание: во время проведения выставки, включая день открытия, доступ автотранспорта для ввоза и вывоза экспонатов разрешен только утром с 8.00 до 9.30 и вечером с 18.00 до 19.30. Для посетителей выставка открыта:
Кассы работают (продажа каталогов)
Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс. Дирекция выставки с 01 по 13 декабря находится в Сервисэкспо (павильон № 4, офис 108). 1.2. Контактная информация по выставке
1.3. Важная информацияОтветственность за сохранность экспонатов и другого стендового имущества несет экспонент. Индивидуальная охрана стенда может быть заказана в Сервисэкспо (услуга платная). Розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена. Содержание стенда в чистоте обеспечивается самим экспонентом. Уборка стенда может быть заказана в Сервисэкспо (услуга платная). Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами ЗАО «Эксповестранс». Тел.: (495) 605-03-27, факс: (495) 253-95-84, е-mail: exhib@ewt.ru. В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки.
Ввоз ЖК- и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов должен быть согласован с Отделом телекоммуникаций. Без наличия визы Отдела телекоммуникаций письмо на ввоз/вывоз не может быть завизировано. Несанкционированный ввоз влечет за собой штраф (см. Ставки за услуги раздел «Штрафные санкции»). По всем вопросам обращаться в Отдел телекоммуникаций (Сервисэкспо, комната 109) или по тел.: (499) 795-37-93, факсу: (499) 795-27-23. II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ 2.1.Оплата участия Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади, страхование и услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ЗАО «Экспоцентр» в срок, указанный в счете. Компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 01 декабря не будут допущены к монтажу экспозиции. При отсутствии возможности оплаты аренды площади и дополнительного оборудования по безналичному расчету Вы сможете произвести оплату счетов наличными в рублях в помещении Сервисэкспо ЦВК «Экспоцентр». Максимальная сумма для расчетов наличными составляет 100 000 руб. (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»). Также Вы можете оплатить наличными через Сбербанк РФ от физического лица. Для оперативной подготовки документов бухгалтерской отчетности по выставке, просим Вас передать в Дирекцию выставки: – оформленные 2 оригинала договора на участие в выставке с подписью и печатью; – 2 оригинала подписанных и заверенных печатью плана-схемы расположения стенда в павильоне; – 5 экземпляров доверенности (D.01) на ответственного сотрудника для подписания акта приемки-сдачи выставочной площади и услуг, получение пропусков на персонал и автотранспорт. Если на выставке ответственное лицо по доверенности подписывает акт на предоставленную площадь и передает в Дирекцию выставки оригиналы договора, то ему возвращается один экземпляр договора, акт о выполненных работах и счет-фактура. Документы бухгалтерской отчетности (1 экземпляр договора, план-схема расположения стенда, акт о выполненных работах и счет-фактура) предоставляются в последний день работы выставки в Дирекции выставки. По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к бухгалтеру выставки Матюхиной Марине Юрьевне, тел.: (499) 795-28-25, e-mail: matjukhina@expocentr.ru. В случае если доверенность не оформляется, то представителям компании передаются акты для подписания руководством, и после их получения Дирекцией выставки выдаются закрывающие финансовые документы по выставке. 2.2. Заказ услугЕсли Вам необходимо заказать услуги (кроме подключения осветительной электроэнергии, стоимость которой входит в аренду площади из расчета 100 Вт/1 кв. м) просим Вас заполнить бланк заявки на услуги (см. Образцы документов, ЗАКАЗ-ЗАЯВКА) и отправить в Сервисэкспо. Куратор выставки по вопросу сервиса: Гераськина Оксана Тихоновна Тел.: (499) 795-39-92, факс: (499) 795-26-64 E-mail: geraskina@expocentr.ru; usluga@expocentr.ru * Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя стоимость электроосвещения стенда в пределах 100Вт установленной мощности напряжением 220В на 1 кв. м. арендованной площади. При размещении на стенде энергопотребляющих экспонатов, дополнительных осветительных приборов необходимо заказать соответствующий установленной мощности дополнительный источник электроснабжения (см. раздел "Ставки за услуги"). Все электромонтажные работы на стенде, включая розетки 380V для подключения технологического оборудования, выполняет Ген. застройщик - ЗАО "Экспоконста" (при условии заказа). При выполнении работ своими силами или другим застройщиком необходимо получить разрешение на ведение этих работ у Ген. застройщика (см. "Общие условия участия", раздел № 6 "Монтажные и демонтажные работы"). Платежи Подача заявки на услуги и оплата за них по безналичному расчету должна быть произведена до начала монтажных работ (т. е. до 01 декабря). Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ полной оплаты. Оплатить услуги во время монтажа выставки возможно в кассах Сервисэкспо. Поздний заказ или заказ во время монтажа Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или оборудования может отсутствовать в наличии. Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности. ВНИМАНИЕ! НЕОБХОДИМО оформить доверенность (D.01, бланк прилагается) в 5 экземплярах на соответствующем бланке установленного государственного образца или на бланке фирмы-участника для представителя Вашей фирмы, имеющего право подписи финансовых документов, получения пропусков на персонал и на автотранспорт, оформления заказов в Сервисэкспо. Услуги, не указанные в ЗАКАЗ-ЗАЯВКЕ, могут быть предоставлены дополнительно по запросу экспонента. С перечнем данных услуг можно ознакомиться по ссылке: http://www.zdravo-expo.ru/ru/registration/uspart/ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... |  | Ответственный, легко обучаемый, имею организаторские способности. Веду здоровый образ жизни |
| Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... | | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... |
| Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | | Представляем Вам данное Руководство участника, которое поможет подготовиться к мероприятию |
| Б 59 Киров обл. [Электрон ресурс] / Киров ордена Почёта гос универс обл науч | | Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) |
| Кроме нанесения непоправимого вреда здоровью курящих и их окружению эта привычка препятствует формированию у детей, подростков, юношей... | | Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит... |