Руководство участника выставки «Металлообработка-2012»
Скачать 0.85 Mb.
|
Павильон №1, Павильон №2, Павильон №3, Павильон №4, | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 28 – 31 мая 1 июня | с 10.00 до 18.00 с 10.00 до 16.00 |
Для бесплатного посещения необходимо заранее пройти on-line регистрацию на сайте: http://tickets.expocentr.ru/
Кассы работают (продажа билетов и каталогов)
| 28 – 31 мая | с 10.00 до 17.00 |
| 1 июня | с 10.00 до 14.50 |
| Вход для посетителей на выставку – до 15.00 |
Командировочные удостоверения можно отметить в бюро пропусков у входов на выставочный комплекс.
Дирекция выставки с 22 мая по 5 июня находится в Сервисэкспо (павильон №4, офис 108).
1.2. Контактная информация по выставке
| | Подразделение | Телефон | Факс | |
| Услуги участникам выставки | Сервисэкспо | (499) 795-37-79 | (495) 605-07-57 | usluga@expocentr.ru servicexpo@expocentr.ru |
| Телекоммуникации, презентационное оборудование, радиообъявления и т.д. | (499) 795-37-93 | (499) 795-27-23 | usluga@expocentr.ru | |
| Таможенная очистка, доставка экспонатов, погрузочно-разгрузочные работы и т.д. | ЗАО «Эксповестранс» www.ewt.ru | (495) 605-03-27 (495) 605-74-21 | (495) 605-79-35 (495) 253-95-84 | exhib@ewt.ru |
| Конференции, семинары, круглые столы, презентации, корпоративные праздники | Дирекция конгрессов Овчарова Елена Владимировна | (499) 795-28-98 (499) 795-39-65 | (499) 795-27-68 (499) 795-25-99 | expocon@expocentr.ru; Ovcharova@expocentr.ru |
| Аккредитация журналистов, пресс-конференции | Пресс-центр | (495) 605-71-54 | (495) 605-69-35 (495) 605-66-14 (499) 795-27-26 | press@expocentr.ru |
| Вопросы согласования | ||||
| Согласование строительства нестандартных и эксклюзивных стендов | Служба технического контроля ЗАО «Экспоконста» | (499) 795-27-46 (499) 795-39-03 | (499) 795-28-44 | stk@expoconsta.ru |
| Согласование ввоза плазмы, аудио- и видеооборудования | Сервисэкспо | (499) 795-37-93 | (499) 795-27-23 | usluga@expocentr.ru |
| Согласование точек подключения электричества, сжатого воздуха, подвода воды | Энергосервисцентр | (499) 795-25-95 | | |
Получение визы на строительство стенда, консультация и проведение инструктажа в области пожарной безопасности
| Пожарный надзор | ПЧ №160 | (499) 259-13-12 | (499) 256-74-70 | |
| СТРОИТЕЛЬСТВО СТЕНДОВ | ||||
| Генеральный застройщик ЦВК «Экспоцентр» | ЗАО «Экспоконста»www.expoconsta.ru Нетёсов Алексей | (499) 244-08-27 (499) 244-08-23 | (499) 244-08-34 (499) 244-07-31 | sales@expoconsta.ru; netesov@expoconsta.ru |
| Официальный застройщик ЦВК «Экспоцентр» | ООО «МонтажникЭкспо» www.montazhnik-expo.ru | (499) 795-29-20 | (499) 795-26-09 | monta_2001@mail.ru |
| РЕКЛАМА | ||||
| Отдел рекламы | Наружная реклама | (499) 795-25-97 | Буланцева Елена Григорьевна | bulanceva@expocentr.ru |
Реклама на плазменных панелях и мультимедийных терминалах | (499) 795-29-14 | Мельников Денис Евгеньевич | melnikovde@expocentr.ru | |
| | Реклама на сайтеЦВК «Экспоцентр» | (499) 795-29-14 | Мельников Денис Евгеньевич | melnikovde@expocentr.ru |
Отдел каталогов | Реклама в Официальном каталоге и Путеводителе выставки(Коротеева Нина Николаевна) | (499) 795-29-52 (499) 795-29-53 | (499) 795-29-00, (499) 795-28-96 | koroteeva@expocentr.ru katalog@expocentr.ru |
| | Подразделение | Телефон |
| Медпункт | Павильон №1 (у главного входа) | (499) 256-75-93 |
| При кражах | Отдел безопасности | (499) 795-25-24 (круглосуточно) |
| | Милиция | (499) 256-73-87 |
1.3. Важная информация
Ответственность за сохранность экспонатов и другого стендового имущества несет экспонент. Индивидуальная охрана стенда может быть заказана в Сервисэкспо (услуга платная).
Розничная продажа экспонатов и образцов со стенда во время работы выставки запрещена.
Запрещается складирование тары и упаковки на стендах. Для хранения упаковки можно воспользоваться услугами ЗАО «Эксповестранс».
Тел.: (495) 605-03-27, факс: (495) 253-95-84, е-mail: exhib@ewt.ru.
В случае невыполнения данного условия пожарная часть вправе наложить штраф и потребовать незамедлительного вывоза упаковки.
| При подготовке рекламных акций на Вашем стенде и планировании демонстрации экспонатов в действии обратите внимание, что на территории ЦВК «Экспоцентр» запрещено превышать уровень звукового давления в 75 дБ на границах Вашего стенда в залах и в радиусе 5 м на открытых площадях. Это делается в интересах Ваших посетителей и других экспонентов. Уровень звука контролируется инструментально. Нарушение этого требования влечет за собой штраф, оплата которого обеспечивается отключением электроэнергии на стенде. |
Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов должен быть согласован с Сервисэкспо.
Без наличия визы Сервисэкспо письмо на ввоз/вывоз не может быть завизировано. Несанкционированный ввоз влечет за собой штраф (см. «Ставки за услуги» раздел «Штрафные санкции»).
По всем вопросам обращаться в Сервисэкспо (комната 110) или по тел.: (499) 795-37-93, факсу: (499) 795-27-23.
Внимание! Необходимо равномерно распределять нагрузку и не допускать точечного скопления тяжелых предметов. В случае превышения допустимых нагрузок и единичного веса экспоната, а также, если экспонат недостаточно устойчив, требует особого крепления и/или к нему предъявляются повышенные требования по технике безопасности, экспонент обязан письменно проинформировать об этом дирекцию выставки одновременно с подачей заявки на участие с последующим получением разрешения на размещение экспоната.
Для компаний с крупногабаритным и тяжёлым оборудованием, фирм, осуществляющих самостоятельную застройку стенда, необходимо указать в письме на ввоз/вывоз D.03 габариты (длину х ширину х высоту) и вес (брутто / нетто) завозимого оборудования и материалов.
За более подробной информацией просьба обращаться к инженеру выставки – Куприянову Алексею Владимировичу, тел.: (499) 795-27-31, e-mail: ito@expocentr.ru.
II. ПОДГОТОВКА К ВЫСТАВКЕ
2.1.Оплата участия
Напоминаем Вам, что ВСЕ СУММЫ по счетам, выставленным за аренду экспозиционной площади, страхование и услуги, должны ПОЛНОСТЬЮ поступить на расчетный счет ЗАО «Экспоцентр» в срок, указанный в счете.
Компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 22 мая 2012 г. не будут допущены к монтажу экспозиции.
При отсутствии возможности оплаты аренды площади и дополнительного оборудования по безналичному расчету Вы сможете произвести оплату счетов наличными в рублях в помещении Сервисэкспо ЦВК «Экспоцентр». Максимальная сумма для расчетов наличными составляет 100 000 руб. (указание ЦБ РФ от 20 июня 2007 г. №1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»). Также Вы можете оплатить наличными через Сбербанк РФ от физического лица.
Для оперативной подготовки документов бухгалтерской отчетности по выставке, просим Вас передать в Дирекцию выставки:
– оформленные 2 оригинала договора на участие в выставке с подписью и печатью;
– 2 оригинала плана-схемы расположения стенда в павильоне, подписанные и заверенные печатью;
– 5 экземпляров доверенности (D.01) на ответственного сотрудника для подписания акта сдачи-приемки выставочной площади и услуг, получение пропусков на персонал и автотранспорт.
Обращаем Ваше внимание, что для получения закрывающих документов по выставке (счет-фактура, план-схема расположения стенда, акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей, договор) представителю фирмы необходимо в период монтажа подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг и выставочных площадей в Дирекции выставки.
При себе необходимо иметь доверенность (D.01) на право подписи акта и два оригинала договора.
Закрывающие документы будут выдаваться в последний день работы выставки в Дирекции.
По всем вопросам, связанным со счетами, оплатой и получением финансовых документов, просим обращаться к бухгалтеру выставки Цесенко Лилии Абдуловне, тел.: (499) 795-26-41, e-mail: tzesenko@expocentr.ru.
В случае если доверенность не оформляется, то представителям компании передаются акты для подписания руководством, и после их получения Дирекцией выставки выдаются закрывающие финансовые документы по выставке.
2.2. Заказ услуг
Бонус в подарок
С 2012 года одноразовая сухая уборка стенда входит в пакет участника.
Бесплатная уборка вашего стенда (чистка коврового покрытия пола пылесосом, очистка мусорных корзин и пепельниц) будет производиться один раз в день в течение работы выставки.
Если Вам необходимо заказать услуги (кроме подключения осветительной электроэнергии, стоимость которой входит в аренду площади из расчета 100 Вт/1 кв. м) просим Вас заполнить бланк заявки на услуги (см. Образцы документов, ЗАКАЗ-ЗАЯВКА) и отправить в Сервисэкспо.
Кураторы выставки по вопросу сервиса:
Иностранные экспоненты
Козельский Виктор Викторович
Тел.: (499) 795-25-63, факс: (499) 795-26-64
E-mail: usluga@expocentr.ru.
Российские экспоненты, пав. № 1, 2, 3, 5
Гераськина Оксана Тихоновна
Тел.: (499) 795-39-92, факс: (499) 795-26-64
E-mail: usluga@expocentr.ru
Российские экспоненты, пав. № 4, 8, «Форум»
Захарова Ирина Юрьевна
Тел.: (499) 795-26-37, факс: (499) 795-26-64
E-mail: usluga@expocentr.ru
* Ставка арендной платы за выставочную площадь включает в себя стоимость электроосвещения стенда в пределах 100Вт установленной мощности напряжением 220В на 1 кв. м. арендованной площади.
При размещении на стенде энергопотребляющих экспонатов, дополнительных осветительных приборов необходимо заказать соответствующий установленной мощности дополнительный источник электроснабжения (см. «Ставки за услуги»). Все электромонтажные работы на стенде, включая розетки 380V для подключения технологического оборудования, выполняет Генеральный застройщик – ЗАО «Экспоконста» (при условии заказа). При выполнении работ своими силами или другим застройщиком необходимо получить разрешение на ведение этих работ у Генерального застройщика (см. «Общие условия участия», раздел №6 «Монтажные и демонтажные работы»).
Платежи
Подача заявки на услуги и оплата за них по безналичному расчету должна быть произведена до начала монтажных работ (т. е. до 22 мая 2012 г.).
Услуги предоставляются ТОЛЬКО ПОСЛЕ полной оплаты.
Оплатить услуги во время монтажа выставки возможно в кассах Сервисэкспо.
Поздний заказ или заказ во время монтажа
Просим учесть, что при позднем заказе часть услуг или оборудования может отсутствовать в наличии.
Во время монтажа выставки заказы принимаются только при технической возможности.
ВНИМАНИЕ!
НЕОБХОДИМО оформить доверенность (D.01, бланк прилагается) в 5 экземплярах на соответствующем бланке установленного государственного образца или на бланке фирмы-участника для представителя Вашей фирмы, имеющего право подписи финансовых документов, получения пропусков на персонал и на автотранспорт, оформления заказов в Сервисэкспо.
Услуги, не указанные в ЗАКАЗ-ЗАЯВКЕ, могут быть предоставлены дополнительно по запросу экспонента. С перечнем данных услуг можно ознакомиться по ссылке: http://www.metobr-expo.ru/ru/participants/services/.
Похожие:
 | Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... | | Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит... |
| Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... | | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... |
| Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | | Форма Заявка на аренду конференц-зала для проведения презентаций и пресс-конференций 24 |
| Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) | | Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит... |
 | Планировка стенда Форма | | Дирекция 4-й выставки «Здоровый образ жизни-2010» благодарит вас за решение принять участие и просит ознакомиться с информацией,... |