Скачать 0.85 Mb.
|
2.3. Каталог выставкиПо вопросу публикации информации о Вашей фирме в Официальном каталоге, Путеводителе и интернет-каталоге выставки просим обращаться не позднее 20 апреля 2012 г. в Отдел каталогов. Контактное лицо: Коротеева Нина Николаевна Тел.: (499) 795-29-52, (499) 795-29-53, факс: (499) 795-29-00, (499) 795-28-96 E-mail: katalog@expocentr.ru, koroteeva@expocentr.ru. Бланк заявки для публикации в каталоге размещен на сайте выставки: http://www.metobr-expo.ru/ru/participants/registration/ 2.4. Строительство стенда По вопросу строительства и оборудования стенда необходимо обращаться: ЗАО «Экспоконста» тел.: (499) 244-08-27, (499) 244-08-23, факс: (499) 244-07-31, 244-08-34 E-mail: sales@expoconsta.ru, netesov@expoconsta.ru, сайт: www.expoconsta.ru Более подробно см. страницы 30 – 32 данного Руководства. Ответственный за выставку от ЗАО «Экспоконста»: Нетёсов Алексей ООО «МонтажникЭкспо» тел.: (499) 795-29-20, факс: (499) 795-26-09 E-mail: monta_2001@mail.ru. Если Ваша фирма привлекает стороннюю организацию для строительно-монтажных работ по застройке стенда или занимается оборудованием стенда самостоятельно, то в данном вопросе Вам необходимо полностью руководствоваться Разделом 6 «Общих условий участия». В СЛУЧАЕ СТРОИТЕЛЬСТВА:
Дополнительная информация по тел.: (499) 795-27-31, инженер выставки Куприянов Алексей Владимирович. 2.5. Реклама на территории ЦВК «ЭКСПОЦЕНТР»
По вопросу размещения наружной рекламы на территории ЦВК «Экспоцентр» просьба обращаться в Отдел рекламы к Буланцевой Елене Григорьевне Тел.:(499) 795-25-97, e-mail: bulanceva@expocentr.ru. Подвес баннеров, флагов, перетяжек внутри павильонов разрешен только непосредственно над стендом экспонента и производится ЗАО «Экспоконста». Тел.: (499) 795-25-36. III. Оформление участия, ЗАЕЗД, ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ
3.1. Оформление пропусков и удостоверений Для получения «Удостоверений участника выставки» и «Пропусков на монтаж/демонтаж» для специалистов фирмы, занятых при оформлении стенда необходимо: 1. Подготовить доверенность (D.01) в 5-ти экземплярах. 2. Подготовить в 1 экземпляре письма на получение «Удостоверений участника выставки» (D.02) и пропусков на монтаж/демонтаж (D.04). Письма должны быть оформлены на фирменном бланке, заверены печатью организации и подписью руководителя. В письмах также следует включить Ф.И.О. техников, наладчиков, строителей, рабочих и др. сотрудников компании-экспонента, которые будут заняты при работах только на монтаже и демонтаже экспозиции. 3. Получить удостоверения и пропуска в Сервисэкспо ПРИ ПРЕДЪЯВЛЕНИИ ДОВЕРЕННОСТИ (D.01) и ПИСЕМ (D.02 и D.04). Информируем Вас, что пропуска монтажников и удостоверения участников выставки выдаются только в напечатанном виде с указанием Ф.И.О. и названия компании. Для ускорения получения пропусков и удостоверений участников просим Вас прислать на бланке (http://www.metobr-expo.ru/common/img/uploaded/divisions/exposervice/proplist.xls) по электронной почте pass@expocentr.ru не позднее 4 мая 2012 г.! список Ваших сотрудников, которые будут работать на выставке. «Удостоверения участника выставки» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа, работы и демонтажа выставки. «Удостоверения участника выставки» предоставляются из расчета:
Дополнительные «Удостоверения участника выставки» можно приобрести за безналичный (по предварительному заказу, ЗАКАЗ-ЗАЯВКА прилагается) или наличный расчет в Сервисэкспо (стоимость одного дополнительного удостоверения составляет 1000 руб. с НДС). «Пропуска на монтаж/демонтаж» действительны для входа на ЦВК «Экспоцентр» в период монтажа и демонтажа выставки.
Пожалуйста, находясь на выставочном комплексе, постоянно имейте при себе пропуск или удостоверение. Охрана не допускает на территорию Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» лиц без пропусков или удостоверений. 3.2. ВВОЗ/ВЫВОЗ ОБОРУДОВАНИЯ И ЭКСПОНАТОВ (ТОЛЬКО ДЛЯ ГРУЗОВ, НЕ ПРОХОДЯЩИХ ТАМОЖЕННУЮ ОЧИСТКУ) Порядок ввоза/вывоза оборудования и экспонатов на ЦВК «Экспоцентр» Регистрация и выдача разовых пропусков на ввоз/вывоз производится в Передовых Диспетчерских Пунктах (ПДП), расположенных рядом с КПП №1 и КПП № 2. Разовые пропуска на автотранспорт выдаются только при условии отсутствия задолженности по оплате. Обращаем Ваше внимание, что при возникновении вопросов во время ввоза/вывоза (отсутствие в списках экспонентов, а также в других случаях), просим обращаться в Дирекцию выставки: тел. (499) 795-26-60, (499) 795-37-94, (499) 795-37-58, Сервисэкспо, офис 108. ВВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ осуществляется через следующие КПП (см. схему на стр.14): КПП №1 (со стороны Краснопресненской набережной) – павильон №4; КПП №2 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда) – павильоны №2 (залы 1, 2, 3), 3; КПП №5 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда) – павильон №2 (залы 4, 5); КПП №8 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда) – павильон №8 (зал 4); КПП №9 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда) – павильоны №1, 4, 5, 8 (залы 1, 2, 3), открытые площадки; КПП №21 (со стороны Краснопресненской набережной) – павильон «Форум». В павильон №4 ввоз экспонатов и оборудования для легковых а/м и а/м малой г/п осуществляется через КПП №1 и 2. Большегрузные а/м заезжают через КПП №9. ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ И ОБОРУДОВАНИЯ осуществляется через следующие КПП (см. схему на стр.14): КПП №5 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда) – павильоны №2 (залы 1, 2, 3, 4, 5), 3, открытые площадки; КПП №8 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда) – павильон №8 (зал 4); КПП №9 (со стороны 1-го Красногвардейского проезда) – павильоны №1, 4, 5, 8 (залы 1, 2, 3), открытые площадки; КПП №21 (со стороны Краснопресненской набережной) – павильон «Форум». График завоза крупногабаритного и тяжелого оборудования и экспонатов необходимо ЗАРАНЕЕ согласовать с ЗАО «Эксповестранс». Контактное лицо: Куликов Олег Константинович, тел.: (495) 605-03-27. Более точно номер КПП будет сообщен Вам на передовом диспетчерском пункте (ПДП) в день заезда/выезда. Номера телефонов ПДП и администраторов павильонов
Въезд транспорта на территорию выставочного комплекса для ввоза/вывоза экспонатов и оборудования осуществляется по разовым пропускам. Разовые пропуска можно получить непосредственно в день заезда у оператора ПДП, через который въезжает Ваш автотранспорт. Для ввоза/вывоза имущества необходимо: Шаг 1. Произвести оплату участия в выставке и прислать копию платежного поручения по факсу (495) 605-29-63. Убедительная просьба своевременно решать вопросы с оплатой: компании, не погасившие задолженность за площадь, оборудование или дополнительно заказанные услуги до 22 мая 2012 г., не будут допущены к завозу экспонатов и оборудования на ЦВК «Экспоцентр» и монтажу экспозиции. Шаг 2. Подготовить генеральную доверенность (D.01) или доверенность на получение разового пропуска для водителя-экспедитора транспортного средства или на лицо, сопровождающее груз (D.01А), и два экземпляра письма/накладной (D.03) на ввоз/вывоз экспонатов. Письмо-накладная должно быть подготовлено на бланке организации или товарно-транспортной накладной, заверено печатью компании и подписью руководителя. Кроме экспонатов и оборудования в список необходимо включить ввозимые хозяйственные принадлежности и бытовые приборы. Внимание! При необходимости получить согласования имущества до завоза на ЦВК «Экспоцентр» (см. Приложение):
2) ЗАО «ЭкспоКонста» – обязательно в части планировки и этажности стенда, строительных конструкций и материалов, ведения электро- и сантехнических работ, подвески элементов художественного оформления к конструкциям перекрытия павильона и т.п.; 3) Отдела телекоммуникаций – необходимо в случае завоза презентационной техники, принадлежащей третьей стороне, а также при завозе радиоэлектронные средства и высокочастотные установки (РЭСиВЧ); 4) ОКС – необходимо в случае завоза тяжеловесных и крупногабаритных экспонатов; Шаг 3. Предъявить оператору ПДП генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А) и 1 экз. письма/накладной (D.03), назвать государственный номер автотранспорта, на котором осуществляется въезд. Шаг 4. Получить разовый пропуск у оператора ПДП. Дождаться ответа оператора, который проинформирует Вас о наличие свободных мест на парковках у павильона и времени въезда Вашего автотранспорта, и проследовать до КПП. Шаг 5. Предъявить охране на КПП заполненный разовый пропуск, 1 экз. письма/накладной (D.03) и пройти досмотр Вашего автотранспорта на предмет безопасности, сотрудник охраны произведет отметку времени заезда автотранспорта. Шаг 6. Проследовать к месту разгрузки/погрузки и предоставить 1 экз. письма/накладной (D.03) администратору павильона, в котором находится Ваш стенд. Место парковки у монтажные ворот Вам укажет сотрудник охраны.
Внос ручной кладью экспонатов и оргбыттехники осуществляется по разовым пропускам. Разовые пропуска можно получить у администратора павильона, в котором находится Ваш стенд. Разовые пропуска выдаются на основании заполненного письма/накладной (D.03) (2 экз.: 1-й экз. письма/накладной остается у Вас, 2-й экз. передается администратору павильона). Вынос ручной кладью экспонатов и оргбыттехники осуществляется по материальным пропускам. Материальные пропуска можно получить у администратора павильона, в котором находится Ваш стенд. Материальные пропуска выдаются на основании заполненного письма/накладной (D.03). Шаг 7. При вывозе экспонатов вновь обратитесь к оператору ПДП для получения разового пропуска, предъявив генеральную доверенность (D.01) или доверенность (D.01А). Шаг 8. После получения пропуска на вывоз своего имущества предъявите 1 экз. письма/накладной (D.03), оставшегося у Вас, администратору Вашего павильона, и получите отметку о времени выезда. Без отметки администратора павильона охрана на КПП не пропустит Ваш автомобиль. Внимание! 1. Оформление пропусков на открытую выставочную территорию производится в Бюро пропусков Отдела безопасности (у КПП №2), телефоны: (499) 795-28-50, 795-28-51. 2. Для экспонентов, стенды которых расположены в павильоне «Форум», оформление разовых пропусков производится на ПДП 1, расположенном рядом с КПП №1 (см. схему). Сразу после разгрузки/погрузки экспонатов и оборудования транспорт должен выехать за территорию выставочного комплекса. Ввоз оборудования и экспонатов, не проходящих таможенную очистку в выставочной таможне, на территорию Центрального выставочного комплекса «Экспоцентр» осуществляется в период монтажа с 8.00 до 19.30. • Все экспонаты должны быть завезены не позднее 17.00 последнего дня монтажа (27 мая 2012 г.). • Внос мелких предметов в день открытия выставки разрешается ТОЛЬКО с 8.00 до 9.30. Дополнительный ввоз офисной техники и хозяйственных товаров в течение выставки разрешен с 8.00 до 9.30 или с 18.00 до 19.30. В первый день выставки (28 мая 2012 г.) к 9.30 все грузы (экспонаты) должны быть распакованы и пустая тара, оставшиеся от строительства материалы и конструкции вывезены из павильона и с территории выставочного комплекса, в противном случае ЗАО «Экспоцентр» вправе отправить оставшиеся экспонаты на склад ЗАО «Эксповестранс» (1-й Красногвардейский пр-д, 14, тел.: (495) 605-03-27, 605-74-21; факс: (495) 605-79-35). Погрузка, перемещение на склад и хранение такого имущества осуществляются за счет участника выставки и определяются согласно расценкам ЗАО «Эксповестранс». ПРОЕЗД ГРУЗОВОГО ТРАНСПОРТА В ПРЕДЕЛЫ ТРЕТЬЕГО ТРАНСПОРТНОГО КОЛЬЦА И ВЪЕЗД ИНОГОРОДНЕГО ТРАНСПОРТА (http://www.metobr-expo.ru/ru/participants/ttk/) Уважаемые участники мероприятий! Обращаем ваше внимание, что ЦВК «Экспоцентр» расположен в зоне с ограниченным движением грузового транспорта г/п более 1 тонны. Въезд в центральную часть города, ограниченную Третьим транспортным кольцом, осуществляется по специальным пропускам. Пропуска для въезда и передвижения в зонах с ограниченным движением грузового транспорта могут быть: – постоянные (на срок не более одного года); – разовые (действительные в течение пяти суток). Пропуска выдает Государственное учреждение города Москвы – Центр организации дорожного движения Правительства Москвы Департамента транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы (далее – ГУ ЦОДД) Прием запросов на предоставление пропусков и их выдача осуществляются по адресу: г. Москва, ул. Вавилова, д. 5д. Тел. службы «Одного окна»: (495) 633-02-10 График работы «Одного окна»: Пн. – чт. – с 8.00 до 17.00 Пт. – с 8.00 до 15.30 Перерыв на обед – с 12.00 до 12.45 Схема проезда Пропуска выдаются бесплатно. Для получения разовых пропусков в ГУ ЦОДД г. Москвы предоставляются следующие документы:
Заявитель вправе представить иные документы, подтверждающие необходимость осуществления грузовых перевозок. Образцы заполненных документов При получении разового пропуска (пропусков) рассмотрение и выдача в день обращения в течение 3 часов. Для получения постоянных пропусков в ГУ ЦОДД г. Москвы предоставляются следующие документы:
Заявитель вправе представить иные документы, подтверждающие необходимость осуществления грузовых перевозок. Образцы заполненных документов При получении постоянного пропуска (пропусков) срок рассмотрения представленных документов – 14 дней с даты подачи запроса и документов. ВНИМАНИЕ! При получении готовых пропусков необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность получателя. Не допускается светокопирование пропусков! Ответственность за нарушения пропускного режима В соответствии с КоАП РФ при въезде в зону с ограниченным движением без пропуска к водителю принимаются меры административного воздействия за несоблюдение требований запрещающего дорожного знака, которым ограничивается въезд в указанную зону (д. з. 3.1 «Въезд запрещен», д. з. 3.4 «Движение грузовых автомобилей запрещено»). 3.3. Погрузочно-разгрузочные работы Транспортные услуги, разгрузку экспонатов, наем такелажных рабочих и пр. Вы можете заказать в ЗАО «Эксповестранс» тел.: (495) 605-03-27, 605-74-31, факс: (495) 253-95-84, e-mail: exhib@ewt.ru
Сотрудники ЗАО «Эксповестранс» при необходимости проконсультируют Вас и по вопросу таможенного оформления выставочных грузов. IV. ВИЗЫ И ПРОТОКОЛЬНОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕПротокольное сопровождение выставочных и конгрессных мероприятий ЦВК «Экспоцентр» Оформление въездных виз для экспонентов Тел.: (499) 795-37-43, 795-37-44 Факс: (495) 605-72-10, 605-60-65 E-mail: visa@expocentr.ru, fedorova@expocentr.ru, fedotova@expocentr.ru V. РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦАХСервисэкспоТел.: (499) 795-37-79 Е-mail: hotel@expocentr.ru VI. ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯЭкономьте расходы на командировку (http://www.metobr-expo.ru/ru/participants/hotels/) Получайте от выставки максимальный результат – Принимайте участие в обучающем семинаре «Эффективное участие в выставке» (http://www.metobr-expo.ru/ru/seminar/) Приглашайте партнеров и коллег на выставку (http://tickets.expocentr.ru) Назначайте деловые встречи (http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/mm/) до выставки Проводите переговоры с клиентами и партнерами в Деловом центре на выставке Выбирайте наиболее интересные для посещения мероприятия деловой программы (http://www.metobr-expo.ru/ru/program/) Пользуйтесь Интернетом в зонах WI-FI (http://www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/wifi/) Ищите интересующую Вас информацию о компаниях или разделах в Официальном каталоге, Путеводителе или в Справочно-информационной системе выставочного комплекса (http://www.expocentr.ru/common/img/uploaded/exhibitions/expo_tochki_terminalov.gif) Заранее ознакомьтесь со схемой проезда (http://www.metobr-expo.ru/ru/transport/) на выставку и инфраструктурой ЦВК «Экспоцентр» (http://www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/pavs/) При необходимости обменяйте валюту или получите наличные деньги в банкоматах, расположенных в Сервисэкспо или в галерее между павильонами №2 и 8. В потоке работы не забывайте пообедать в удобных кафе и ресторанах (http://www.expocentr.ru/ru/fairgrounds/pavs/) Заказ и доставка горячих обедов на стенды участников выставок, организация приемов, коктейлей, фуршетов (http://www.expocentr.ru/ru/about/divisions/service-expo/expomil/) Есть вопросы? Обращайтесь в Дирекцию! Тел.: (499) 795-26-60, (499) 795-37-94, (499) 795-37-58 E-mail: metobr@expocentr.ru, shmeleva@expocentr.ru, LebedevaUE@expocentr.ru ЖЕЛАЕМ ВАМ УСПЕШНОГО УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ! VII. ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВD.01 На бланке компании, с которой заключен договор Пожалуйста, оформите в 5 экземплярах Доверенность № Дата выдачи «____» ___________ 20__ г. Доверенность действительна по «__» __________ 20__ г. _________________________________________________________________________________________ (наименование фирмы и адрес) _________________________________________________________________________________________ (наименование плательщика и его адрес) Счет № _______________________________ в __________________________________________________ (наименование банка) Доверенность выдана _____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность) Паспорт: серия ____________________ №__________________________________________________ Кем выдан ___________________________________ Когда выдан ____________________________
- заявки на участие в выставке, - договора на участие в выставке, - договора на проведение конгрессных мероприятий, - акта приема-сдачи выставочной площади, - заказов на дополнительные услуги, - актов выполненных работ.
- удостоверений участника выставки, - пропусков, выдаваемых на время проведения монтажных и демонтажных работ, - пропусков на автотранспорт.
Подпись лица, получившего доверенность _______________________________________ Руководитель организации______________________________ ____________________ (Ф.И.О.) (подпись) Главный бухгалтер_____________________________ ____________________ (Ф.И.О.) (подпись) Место печати * В соответствии с законом РФ №69-ФЗ от 21.12.1994 г., в случае не назначения должностного лица, ответственного за соблюдение требований пожарной безопасности на арендованной площади выставочного стенда, ответственность несет персонально сам руководитель организации/предприятия – участника выставки. Примечание: Если при ввозе/вывозе присутствует материально ответственное лицо, то оформляется только данный бланк доверенности в 5 экземплярах. Пояснение: 5 экз. доверенности необходимо для: въезда и выезда – 2 шт., получения пропусков – 1 шт., получения документов – 1 шт., оплаты дополнительных услуг – 1 шт., заказа дополнительного оборудования – 1 шт. D.01А Для водителя-экспедитора или лица, сопровождающего груз |
Дирекция выставки «реклама-2007» приветствует Вас в качестве официального участника выставки и предлагает ознакомиться с информацией,... | Дирекция 13-й международной выставки «Оборудование и технологические процессы в легкой промышленности» – «инлегмаш-2012» благодарит... | ||
Специальный проект трубы. Россия 2017 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки и предлагают ознакомиться... | Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2014 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | ||
Организаторы выставки интеграция. Жизнь. Общество. 2015 приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве официального участника выставки... | Форма Заявка на аренду конференц-зала для проведения презентаций и пресс-конференций 24 | ||
Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в Российской национальной выставке в г. Йоханнесбург (юар) | Дирекция 20-й международной выставки электрооборудования для энергетики, электротехники и электроники – «Электро-2011» благодарит... | ||
Планировка стенда Форма | Дирекция 4-й выставки «Здоровый образ жизни-2010» благодарит вас за решение принять участие и просит ознакомиться с информацией,... |
Поиск Главная страница   Заполнение бланков   Бланки   Договоры   Документы    |