Навигатор => АРМ удаленного доступа => Черновики => Расходные обязательства (РРО) => Черновик - Расходное обязательство
Для перевода документов режима «Черновик – Расходное обязательство» в документы режима «Расходное обязательство», необходимо на уровне ПК «Бюджет-КС» воспользоваться кнопкой  Принять к исполнению в списке документов «Черновик – Расходное обязательство» (Рисунок 79).
79. Перевод документов РРО из «черновиков» в «беловики»
По результатам зачисления выбранных документов будет выведен соответствующий протокол (Рисунок 80).
80. Протокол зачисления документов РРО
Кроме документа «Черновик – Расходное обязательство» возможен первоначальный ввод в черновики справочников: «Нормативные правовые акты», «Выписки из нормативного правового акта», «Расходные полномочия, вопросы местного значения». Черновики указанных справочников доступны в режиме:
Навигатор => Справочники => Расходные обязательства => Черновики
1.8.Перенос данных с одного года на другой
Для переноса данных реестра расходных обязательств с одного года на другой необходимо воспользоваться режимом выгрузки «Передача всех документов за период с учетом изменений и РО(76н)», в раскрывающемся списке кнопки  Передача документа «Расходное обязательство» (Рисунок 81).
Навигатор => Документы => Расходные обязательства => Расходное обязательство
81. Режим выгрузки «Передача всех документов за период с учетом изменений и РО(МО)»
Данный режим производит выгрузку за расчетный период комплекса всех документов «Расходное обязательство», «Расходное обязательство - изменение» и «Расходное обязательство (МО)».
При выгрузке производится:
объединение всех данных;
группировка:
документов - по коду документа, учреждению и полномочию;
НПА и сумм - по реквизитам;
замена значения поля Учреждение на организацию с типом «Пользователь» (в случае установки настройки «Выгружать РРО как РРО (МО)» в значение «Да»).
-
|
|
|
|
Следует учитывать, что выгружаемому документу присваивается расчетная дата.
|
|
|
|
|
Прием данных реестра расходных обязательств в базу нового года осуществляется в режиме электронного приема документов «Расходное обязательство» или «Расходное обязательство (МО)» по кнопке  Прием (см. п.1.6.2).
1.9.Отчетность
Реестр расходных обязательств может быть сформирован в соответствии с методическими указаниями РФ, в соответствии с постановлением Правительства РФ №440 и в соответствии с приказами МФ РФ № 76н и 77н. Все варианты формирования отчетов объединены в группу «Расходные обязательства» (Рисунок 82).
Навигатор => Отчеты => Расходные обязательства
82. Группа отчетов «Расходные обязательства»
Наиболее подробное описание инструментов для формирования отчетов приведено в руководстве пользователя «Создание отчетных форм».
1.9.1.Аналитический отчет сумм РРО
Отчет предназначен для получения аналитической информации по данным документов группы «Расходные обязательства».
Навигатор => Отчеты => Расходные обязательства => Аналитический отчет сумм РРО
Первоначально задаются варианты настроек и отборов для получения формы отчета в виде приложения по ведомственной структуре расходов (Рисунок 83).
83. Окно настройки формирования отчета «Аналитический отчет сумм РРО»
Доступны настройки:
Начало периода - указывается дата, с которой будут отражены поля с суммами по реестру расходных обязательств.
Конец периода - указывается дата, по которую будут отражены поля с суммами по реестру расходных обязательств.
В тыс.рублей - при установленной настройке все суммы будут отображены в тыс. рублей.
Наименование отчета - в данное поле вводится наименование отчета.
Уголок отчета - в данное поле вводится текст, который будет выведен в правом верхнем углу отчета.
Форма отчета - настройка позволяет выбрать одну из предустановленных форм отчета в раскрывающемся списке.
Точность - настройка позволяет задать точность расчета сумм установкой количества знаков после запятой.
Состав и последовательность граф отчета, в которых будут отражаться суммовые величины, задается в настройке «Иерархический отбор столбцов сумм».
Среди элементов отражаются все документы, доступные для использования при построении отчета (Рисунок 84). К выбранному документу при необходимости указывается дополнительное условие.
84. Показатели иерархического отбора сумм
Элемент «={-1}» предназначен для задания расчетов между графами, которые сформируются в отчете, где {-1} - данные из графы (элемента) левее (выше) на 1 позицию от текущей (текущего). Этот элемент может редактироваться для задания любых формул для Excel.
После добавления элемента «2008» его наименование редактируется в соответствии с номером текущего года.
Далее настраивается «Иерархический отбор сумм столбцов» (Рисунок 85):
85. Пример иерархического отбора сумм столбцов
Аналогичным образом настраивается «Иерархический отбор выборки строк» (Рисунок 86).
86. Пример иерархического отбора выборки строк
Иерархический отбор выборки строк предназначен для ограничения выборки данных расходных обязательств, бюджетной росписи, участвующих в формировании отчета, и позволяет по каждому уровню, включенному в отбор, формировать в отчете отдельный блок данных с подведением промежуточного итога.
87. Показатели иерархического отбора выборки строк
Ограничение возможно по следующим параметрам: коды расходных полномочий, вид расходного обязательства, тип расходного обязательства, подраздел, целевая статья, вид расходов, КОСГУ, дополнительная классификация и региональная классификация.
Для того чтобы в отчете были отображены данные документов в полном объеме, необходимо в перечне показателей выбрать элемент «*.*»(Рисунок 87).
88. Пример иерархического отбора группировки боковика
Иерархический отбор «Группировка боковика» (Рисунок 88) позволяет вводить в отчет дополнительные графы для показателей, в разрезе которых он формируется. Название уровня определяет заголовок соответствующей графы (графы могут группироваться, для этого в уровни вводится знак «\»), в качестве элементов указываются необходимые реквизиты документов реестра расходных обязательств.
Возможно указание различной ширины для каждой графы, например обозначение «Наименование@Ш/40.00/» означает, что графа отчета «Наименование» будет иметь ширину 40 пунктов Excel.
Ниже группы настроек и иерархических отборов в отчете присутствует настройка «Группировка полей» (Рисунок 89). Обычно она обозначается значком  .
89. Настройка «Группировка полей»
При выделении курсором данной настройки на панели инструментов появляются кнопки для работы с различными вариантами группировки, в рабочей области отображаются наименование текущей группировки и её содержание.
В данной настройке перечисляются основные реквизиты, в разрезе которых формируется соответствующий отчет. Порядок их расположения в данном списке определяет сортировку данных отчета. Также по любому из этих реквизитов могут быть подведены промежуточные итоги, для этого достаточно напротив нужного поля установить флажок и переместить все отмеченные поля в верхнюю часть списка в нужном порядке.
Также доступны отборы:
«Отбор РО» - для указания документов, по которым необходимо получить отчет.
«Ведомства», «Целевые статьи», «Доп. классификация», «КОСГУ», «Подразделы», «Виды расхода», «Аналитический признак и вид изменений РРО», «Аналитический признак и вид изменений документов росписи», «Региональная классификация» - перечисленные отборы позволяют ограничить выборку документов для формирования отчета по реквизитам, отмеченным в отборах.
Отборы могут быть «включающими» (отчет формируется по выбранным значениям) и «исключающими» (отчет формируется по всем значениям, кроме выбранных, такие отборы обозначаются в фильтре значком  ). По умолчанию все отборы являются «включающими». Для установки признака «Включающий отбор»/«Исключающий отбор» выберите соответствующее значение в контекстном меню соответствующего отбора (Рисунок 90).
90. Установка признака «Включающий отбор»/«Исключающий отбор»
При отсутствии отмеченных параметров в отборах, отчет будет сформирован по данным документов в полном объеме, с учетом других заданных настроек. Для нашего примера зададим в отборе «Ведомства» значение «008. Управление культуры».
Формирование отчета в соответствии с установленными настройками и отборами осуществляется по кнопке «Печать» (Рисунок 91).
91. Пример формирования «Аналитического отчета сумм РРО»
1.9.2.Выгрузка Excel-клиента по РРО
Отчет «Выгрузка Excel-клиента по РРО» (Рисунок 92) предназначен для заполнения фрагментов расходных обязательств, предназначенных для последующего приема в программный комплекс, организациями, не имеющими доступа к нему.
Навигатор => Отчеты => Расходные обязательства => Выгрузка excel-клиента по РРО
92. Окно настроек отчета «Выгрузка Excel-клиента по РРО»
В группе настроек доступны следующие настройки:
«Режим выгрузки клиента» - позволяет формировать Excel-клиент с вложенными библиотеками или без них. Первый вариант формирует Excel-клиент со всеми требуемыми для работы библиотеками, которые устанавливаются при первом открытии Excel-клиента. Второй вариант формирует Excel-клиент без библиотек, за счет чего размер сформированного файла уменьшается. Второй вариант предпочтителен для повторного формирования Excel-клиента, то есть для тех организаций, которые уже раньше работали в Excel-клиенте.
«Скрыть справочники "НОРМАТИВЫ" и "ВЫПИСКИ"» - позволяет закрыть от редактирования вкладки с реквизитами нормативных правовых актов и выписок из них. При установленном флажке в данной настройке пользователь Excel-клиента не имеет возможности добавления нормативно-правовых актов, отсутствующих в выгруженном перечне.
Выгрузка клиента предполагает передачу справочников расходной бюджетной классификации, видов оснований, расходных полномочий, видов, типов расходных обязательств, примечаний и формирование клиентского приложения в формате MS Excel. Если при выгрузке ни один из отборов отчета не будет задан, то выйдет сообщение с предупреждением и, после подтверждения формирования отчета, справочники будут переданы в полном объеме (см. вкладки «Нормативы» и «Выписки» выгрузки Excel-клиента по РРО). При необходимости с помощью отборов ограничивается объем передаваемых справочников.
Формирование приложения MS Excel, в соответствии с установленными настройками и отборами, осуществляется по кнопке  Печать (Рисунок 93).
93. Отчет «Выгрузка Excel-клиента по РРО»
По кнопке  Сохранить клиент EXCEL данное приложение сохраняется в файл и передано распорядителям бюджетных средств для заполнения.
-
|
|
|
|
Данный отчет представляет собой отдельный режим программного комплекса, не являющийся дублированием режима «Редактирование расходного обязательства в MS Excel» (см. п.1.4.2).
|
|
|
|
|
1.9.3.Реестр расходных обязательств (Методические указания МФ РФ)
Отчет «Реестр расходных обязательств (Методические указания МФ РФ)» предназначен для получения отчетности согласно методическим указаниям МФ РФ по составлению РРО, согласно Постановлению Правительства РФ № 440, а также получение других форм отчетности в соответствии с местным законодательством.
|
