Навигатор => Документы => Расходные обязательства
28. Группа документов «Расходные обязательства»
-
В группе «Черновики» программного комплекса также содержатся документы, относящиеся к комплексу задач «Реестр расходных обязательств». Данные режимы предназначены для ввода документов через Web-интерфейс с возможностью последующего перевода в «беловики», то есть в одноименные документы без приставки «черновик»:
НАВИГАТОР => ДОКУМЕНТЫ => Черновики => Черновик => Расходное обязательство
НАВИГАТОР => ДОКУМЕНТЫ => Черновики => Черновик => Расходное обязательство – изменение
НАВИГАТОР => ДОКУМЕНТЫ => Черновики => Черновик => Расходное обязательство (МО)
1.2.1.Регистрация расходного обязательства
Для формирования реестра расходных обязательств собственного уровня бюджета используется документ «Расходное обязательство» (Рисунок 29).
Навигатор => Документы =>Расходные обязательства => Расходное обязательство
29. Окно списка документов «Расходное обязательство»
Настройки документа «Расходное обязательство»
Переход в режим настроек осуществляется по кнопке  Настройка.
С помощью данного режима осуществляется задавание как основные настроек для выбранного документа, так и дополнительных настроек включения/исключения отображения полей документа, перечень которых открывается при нажатии знака «+» (Рисунок 30).
30. Режим дополнительных настроек документа «Расходное обязательство»
Для настройки объекта выберите его в списке и нажмите кнопку Настройка, либо выберите соответствующую ссылку контекстного меню объекта.
Перечень полей с регулируемой возможностью отображения:
в режиме списка документов:
в верхней части окна редактирования:
Статус;
Код предыдущ. РО, Дата предыдущ. РО, Предыдущ. РО;
Вид обязательства;
Тип обязательства;
Показатель;
Обоснование;
Примечание;
Категория;
Номер по порядку;
Статус НПА;
Подраздел;
Целевая статья;
Вид расхода;
КОСГУ;
Доп. класс;
Источник;
Рег. класс;
Полномочие;
Методика;
Наименование суммы;
Факт отч.года;
План отч.года;
План тек.года;
План очер.года;
План втор.года;
План трет.года;
План четверт.года.
Для перехода к перечню основных настроек документа выберите в окне дополнительных настроек строку «Расходное обязательство» и нажмите кнопку Настройка (Рисунок 31).
31. Режим основных настроек документа «Расходное обязательство»
Группа настроек «Редактирование»
Аналитические признаки, запрещающие изменения нормативных документов - настройка отключает возможность сохранения изменений на вкладке «Нормативные правовые акты» документа со ссылками на выписки или на сами нормативные правовые документы, если на документ установлен один из аналитических признаков, перечисленных в данной настройке.
Аналитические признаки, запрещающие редактирование сумм - настройка отключает возможность сохранения изменений на вкладке «Суммы» расходного обязательства, если на документ установлен один из аналитических признаков, перечисленных в данной настройке.
Ввод типа РО только для вида РО с кодом "1" - при установленном значении «Да» данной настройки в окне редактирования документа «Расходное обязательство» поле Тип обязательства будет заблокировано при выборе в поле Вид обязательства значения с кодом, отличным от «1».
Использовать в документе итоговые коды полномочий (РС-А, РП-Г и т.п.) – при установленном значении «Да» в окне редактирования расходного расписания в поле Код полномочия будут доступны для выбора итоговые коды «РС-А», «РП-Г» и другие, при установленном значении «Нет» к выбору будут предложены только детализированные коды полномочий вида «РХ-Х-ХХХХ».
Копировать БК при добавлении строки – при установке значения «Да» данной настройки в добавляемую строку будет автоматически скопирована последняя бюджетная классификация, добавленная ранее в текущий документ.
Ограничивать список видов РО согласно выбранному типу РО – при установленном значении «Да» список видов расходных обязательств будет ограничен согласно выбранному типу расходных обязательств.
Ограничить выбор БК по ведомству Учреждения – при установленном значении «Да» выбор бюджетной классификации будет ограничен по ведомству учреждения, установленного в расходном обязательстве.
Редактировать поле "Предыдущее РО" – при установленном значении «Да» поле Предыдущ. РО доступно для редактирования.
Группа настроек «Нумерация»
Автоматическая нумерация документа - при установке значения «Нет» код документу присваивается вручную, при установке значения «Да» будет осуществляться автоматическое присвоение кода расходным обязательствам по мере сохранения документов. При создании документа поле Код будет недоступно для редактирования.
Форма кода РО позволяет наложить в поле Код расходного обязательства маску ввода вида:
«Р-V.NNN», где V – код вида или типа обязательства, NNN – порядковый номер обязательства для выбранного учреждения (при значениях настройки «В соответствии с видом расходного обязательства» или «В соответствии с типом расходного обязательства»);
«VVV-NNN», где VVV – код ведомства, NNN – порядковый номер обязательства для ведомства выбранного учреждения (при значении настройки «В соответствии с ведомством учреждения»).
Произвольный вид кода (при значении настройки «Произвольная»).
Группа настроек «Значения по умолчанию»
Единица измерения сумм - настройка позволяет выбрать единицу измерения сумм в документе: «Рубли» или «Тысячи рублей».
Текущий год - настройка необходима для указания года, который будет считаться текущим при открытии окна редактирования документов РРО. Список полей с суммами будет выводиться относительно значения данной настройки.
Группа настроек «Формирование реквизитов, документов»
Автоматическая простановка даты документа - при установленном значении «Да» данной настройки поле «Дата» в документе закрывается от редактирования и при каждом сохранении документа устанавливается в значение расчетной даты.
Автоматическая простановка сумм, дополнительные опции - настройка позволяет выполнение следующих действий:
ограничить заполнение сумм расходных обязательств выбранными годами (значение настройки «Заполнять сумму…года»);
осуществлять округление сумм (значение настройки «Округлять суммы до тысяч рублей»);
расширить перечень документов-источников в рамках периода, указанного для источника данных в справочнике «Методики расчета расходных обязательств» (см. п. 1.1.9) (значение настройки «Учитывать все документы за указанный для источника период»).
Автоматически проставлять суммы из документов - настройка позволяет автоматически заполнять суммы расходных обязательств из источников данных, указанных в справочнике «Методики расчета расходных обязательств» (см. п. 1.1.9), с учетом или без учета дополнительной классификации. Суммы по годам проставляются при редактировании документа после указания кодов бюджетной классификации и выбора методики расчета, если в соответствующих источниках данных будут присутствовать суммы по указанным в документе реестра расходных обязательств учреждению и комбинации БК. Кроме того, автоматическое заполнение сумм производится с помощью кнопки «Обновление сумм» (функционал описан ниже в данном пункте).
Автоматический расчет плановых сумм в режиме редактирования - настройка предназначена для включения возможности расчета плановых сумм методом индексации непосредственно в окне редактирования. Расчет будет производиться при изменении любого поля с суммой, начиная с текущего года, согласно указанным значениям в справочнике «Коэффициенты индексации» (см. п. 1.1.8) по наиболее полному совпадению БК в строке с суммой и в справочнике. В строке с суммой обязательно должна быть указана методика расчета с кодом «2» - «Метод индексации», иначе расчет производиться не будет. Возможные значения настройки: «Не выполнять расчет», «Расчет только при отсутствии плановых сумм», «Перерасчет сумм при любом изменении».
Аналитический признак, проставляемый автоматически - настройка позволяет определить алгоритм для автоматической простановки аналитических признаков на документ «Расходное обязательство».
Группа настроек «Контроли»
Автомат предварительного контроля документа – настройка позволяет указать необходимые проверки при сохранении документа.
Группа настроек «Системные»
Уровень изоляции – настройка позволяет указать уровень, при котором будет отключена возможность редактирования документа при закрытии соответствующего периода.
Группа настроек «ЭОД»
Выгружать РРО как РРО (МО) - при установленном значении «Да» данной настройки, в режиме «Передача» в сформированном файле обмена у документов в поле Учреждения будет указан корреспондент с типом «Пользователь», а документы будут выгружены как «Расходное обязательство (МО)».
Группа настроек «Используемые отборы»
«Типы корреспондентов - учреждения» - данная настройка позволяет ограничить список учреждений только для указанных типов корреспондентов.
Регистрация документа «Расходное обязательство»
Для добавления расходного обязательства в окне списка документов (Рисунок 29) нажмите кнопку  Создать, после чего будет открыто окно редактирования документа (Рисунок 32).
32. Регистрация расходного обязательства
Создание нового документа на основе существующего осуществляется по кнопке  Копировать.
Ссылка «Копировать со ссылкой на исходный документ» в раскрывающемся списке кнопки Копировать позволяет создать документ взамен существующего, в этом случае группа полей Код предыдущ. РО, Дата предыдущ. РО, Предыдущ. РО будет автоматически заполнена реквизитами исходного документа.
Ссылка «Копировать в черновики со ссылкой на исходный документ» в раскрывающемся списке кнопки Копировать также осуществляет создание документа взамен существующего, но при этом новый документ будет размещен в режиме черновиков.
Дополнительно к стандартным элементам панели инструментов (см. п. 1.2) окно редактирования документа «Расходное обязательство» содержит следующие элементы управления:
 Обновление сумм - кнопка позволяет произвести автоматическое заполнение сумм по всем строчкам (с заполненными кодами БК и методикой расчета) из источника данных, выбранного для данной методики расчета в справочнике «Методики расчета расходных обязательств» (см. п. 1.1.9). А также для строк с кодом методики расчета равным «2» сделать дорасчет отсутствующих сумм, согласно заполненным значениями справочника «Коэффициенты индексации» (см. п. 1.1.8), причем:
при выборе в раскрывающемся списке строки «Обновление сумм» (выбирается по умолчанию) будут подгружены суммы по уже заданным в документе «Расходное обязательство» строкам бюджетной классификации;
при выборе в раскрывающемся списке строки «Подгрузить все суммы по указанным источникам данных» будут подгружены суммы по всем строкам БК, присутствующим в источнике данных, вне зависимости от их наличия в документе «Расходное обязательство».
Верхняя часть окна редактирования документа «Расходное обязательство» заполняется реквизитами:
Код - заполняется кодом расходного обязательства. Для данного поля реализовано задание маски ввода, согласно настройке «Форма кода РО». При указании в настройке «Автоматическая нумерация документа» значения «Да», поле «Код» становиться недоступным для ручного ввода.
Дата - заполняется датой, с которой данное расходное обязательство будет входить в реестр расходных обязательств. Указание даты позволяет, путем изменения периода построения отчетности по формированию реестра расходных обязательств, получать предварительный, плановый и уточненный реестр расходных обязательств.
Статус - заполняется статусом расходного обязательства. Возможные значения: «Принимаемое» и «Действующее». По умолчанию устанавливается значение «Действующее»
Наименование РО - указывается наименование расходного обязательства (необходимо при построении реестра по методике МФ РФ).
Код полномочия - заполняется значением из справочников «Расходные полномочия» (см. п. 1.1.12), «Вопросы местного значения» (см. п. 1.1.3). Значение поля ограничено маской вида РХ-Х-ХХ00 или РХ-Х, где X – любой символ или цифра. В отчетных формах по приказам МФ РФ №76н и №77н, в зависимости от выбранного значения «Кода полномочия», данные документа попадают либо в раздел «Субъекты РФ» (коды, начинающиеся с символов «РС», справочник «Расходные полномочия»), либо в раздел «МСУ» (коды, начинающиеся с символов «РГ», «РМ» и «РП», справочник «Вопросы местного значения»).
Код предыдущ. РО, Дата предыдущ. РО, Предыдущ. РО - группа полей необходима для указания предыдущего расходного обязательства, взамен которого составляется данное расходное обязательство. При выборе в этом поле расходного обязательства происходит заполнение всех данных из выбранного расходного обязательства в текущее. При построении отчетов следует учитывать, что, если в период построения отчета попадают и предыдущее и последующее расходное обязательство, то будут отображены данные только последующего расходного обязательства. Если же в период построения попадет либо последующее, либо предыдущее РО, тогда будут отражены данные попадающего в период построения РО. Данная группа полей закрвается от редактирования с помощью настройки «Редактировать поле "Предыдущее РО"»;
|
