Навигатор => Документы => Расходные обязательства => Общий просмотр сумм реестров расходных обязательств
При необходимости отметьте документы, к которым будет применена операция пакетной замены, в окне общего просмотра (см. Рисунок 47).
Переход к окну задания параметров пакетной замены (Рисунок 48) осуществляется по кнопке  Пакетная замена в окне общего просмотра сумм расходных обязательств.
48. Пакетная замена
Для выполнения пакетной замены выполните следующие действия:
Из выпадающего списка в поле Реквизит выберите реквизит, значения которого подлежат замене.
При наличии отмеченных документов в окне общего просмотра установите флажок в поле Для всех отмеченных документов (при отсутствии отмеченных документов в окне общего просмотра поле называется Для всех документов и используется для применения режима пакетной замены ко всему списку документов). Поле с ввода начального значения реквизита при установке флажка в данное поле блокируется для ввода.
В поле с (если данное поле не заблокировано) выберите по кнопке отбора  значение реквизита, которое необходимо заменить.
В поле на выберите по кнопке отбора значение реквизита, на которое нужно заменить выбранное выше значение.
Для замены выбранного реквизита на пустое значение установите флажок в поле На пустое значение. В этом случае поле на блокируется для ввода.
Для выполнения замены нажмите кнопку [Выполнить].
-
|
|
|
|
При использовании данного режима следует проявлять особую осторожность, так как отмена выполненных действий не всегда представляется возможной.
|
|
|
|
|
1.4.Работа с расходными обязательствами в Excel-клиент
Возможность предоставления данных в виде Excel файла, позволяющего выполнять загрузку данных в программный комплекс без ручного ввода, реализована для приема данных от организаций, не имеющих программного обеспечения для формирования электронных документов реестра расходных обязательств.
Режим «Редактирование расходного обязательства в MS Excel» предназначен для автоматизации процессов предоставления фрагментов расходных обязательств распорядителями бюджетных средств финансовым органам.
Режим позволяет как редактирование уже имеющихся в системе расходных обязательств, так и ее дополнение новыми документами.
Навигатор => Документы => Расходные обязательства => Расходное обязательство
Для выгрузки в MS Excel документа «Расходное обязательство» выберите опцию «Редактировать в Excel» в раскрывающемся списке кнопки  Редактировать (Рисунок 49).
49. Режим «Редактирование расходного обязательства в MS Excel»
Передача документов в MS Excel осуществляется в соответствии с настройками, заданными в окне настройки редактирования расходных обязательств в Excel-клиенте (Рисунок 50):
50. Окно настройки редактирования расходных обязательств в Excel-клиенте
Установка флажка в поле В тыс. рублей определяет соответствующий порядок отображаемых сумм документов.
Установка флажка в поле Видимость НПА местного уровня (для РРО МО всегда видны) определяет отображение в документах реестра расходных обязательств нормативных правовых документов федерального, регионального и местного уровней, в случае его отсутствия записи местного уровня отображаться не будут.
-
|
|
|
|
Для документов режима «Расходное обязательство (МО)» будут отображены все документы, вне зависимости от значения данной настройки
|
|
|
|
|
Передача справочной информации в MS Excel определяется заданными условиями отборов.
С помощью отборов ограничивается выборка расходных полномочий и нормативных правовых актов, передаваемых в MS Excel, при помощи отметки нужных полномочий в отборе «Содержания расходных обязательств», а также документов перечня НПА в отборе «Нормативно-правовые документы».
При этом для редактирования в MS Excel будут выгружены все расходные обязательства, отмеченные в списке флажками (Рисунок 49), при отсутствии отмеченных записей – только текущая запись, выделенная в списке цветом. Все расходные обязательства, выгруженные на редактирование, будут сгруппированы по субъектам бюджетного планирования: на отдельной вкладке для каждого субъекта.
Документ в Excel-клиент будет содержать справочную информацию на вкладках «Полномочия (1)» и «НПА (1)» и данные выбранных документов РРО на вкладке «РРО (2)».
1.4.1.Работа со справочниками в Excel-клиент
Справочная информация для работы с документами РРО в Excel-клиент содержится на вкладках «Полномочия (1)» (Рисунок 51) и «НПА (1)» (Рисунок 52).
51. Справочник расходных полномочий в Excel-клиент
Добавление записей в справочник «Полномочия» не предусмотрено.
52. Справочник нормативных правовых актов в Excel-клиент
Для дополнения справочника НПА выберите ссылку «Добавить» в нижнем левом углу списка. Система добавит новую строку в список с дополнительной ячейкой «Удалить» (используемой для удаления данной строки). Для вызова окна добавления реквизитов нового НПА дважды щелкните мышью по любой из ячеек добавленной строки (Рисунок 53).
53. Добавление нового документа в справочник НПА
При добавлении нормативного правового акта заполняются следующие реквизиты (обязательным для заполнения является только поле Наименование, остальные поля могут быть незаполненными):
Номер - в данное поле добавляется номер нормативного правового акта.
Дата начала - дата НПА;
Наименование - данное поле заполняется наименованием НПА и является обязательным для заполнения.
Тип НПА и Уровень НПА заполняются выбором значений из выпадающих списков.
В силе с - заполняется датой вступления НПА в силу.
Срок действия - заполняется датой окончания срока действия документа.
Все даты вводятся в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Ввод данных отменяется по кнопке [Отмена]. По кнопке [ОК] данные отображаются в списке документов.
Для сохранения данных на сервере нажмите кнопку  Сохранить данные на сервере панели инструментов MS Excel (для MS Office 2007 данная кнопка находится на вкладке «Надстройки» панели инструментов).
1.4.2.Обработка документов РРО в Excel-клиенте
Данные документов РРО будут отображены на вкладке «РРО (2)» (Рисунок 54).
54. Пример редактирования документа РРО в Excel-клиент (левая часть)
Для дополнения реестра расходных обязательств выберите ссылку «Добавить» в нижнем левом углу списка (см. Рисунок 54). Система добавит новую строку в список с дополнительной ячейкой «Удалить» (используемой для удаления данной строки). Для добавления (или редактирования) расходного полномочия щелкните мышью дважды по любой из ячеек добавленной (или существующей ранее) строки, выделенной оранжевым цветом. Система откроет окно справочника НПА (Рисунок 55).
55. Добавление/редактирование НПА в документе «Расходное обязательство»
Для редактирования и добавления новых данных о суммах расходного обязательства необходимо дважды кликнуть на ячейке из столбца «Код бюджетной классификации…» (см. Рисунок 54). Если ячейка уже содержит данные, они будут отображены в открывающемся окне редактирования.
56. Добавление/редактирование данных о суммах расходного обязательства в разрезе кодов бюджетной классификации
Сохранение документа предполагает наличие хотя бы одной суммы в полях группы Суммы. Также необходимо заполнить хотя бы одно из полей группы Бюджетная классификация.
Сохранение документа в формате MS Excel для последующей отправки пользователю осуществляется по кнопке  Сохранить.
После редактирования пользователем информация сохраняется в базу с любого компьютера, имеющего доступ к базе ПК «Бюджет - КС» по локальной сети.
Для сохранения данных в базу нажмите кнопку Сохранить данные на сервере панели инструментов MS Excel (для MS Office 2007 данная кнопка находится на вкладке «Надстройки» панели инструментов).
-
|
|
|
|
При добавлении новых документов следует учитывать, что сохранение данных по кнопке Сохранить данные на сервере осуществляется только для активного листа документа MS Excel, поэтому информацию, добавленную в справочник (на вкладке «НПА(1)»), необходимо сохранить на сервере до того, как она будет использована в документе «Расходное обязательство» (на вкладке «РРО(2)»).
|
|
|
|
|
Для сохранения данных на сервере укажите пароль, используемый для входа в систему.
57. Ввод пароля для сохранения данных на сервере.
После сохранения данных в базе программного комплекса будет создан новый документ «Расходное обязательство», наименование которого будет совпадать с наименованием указанного расходного полномочия.
Удаление сохраненных документов в Excel-клиенте невозможно, эта процедура осуществляется только на уровне программного комплекса.
1.5.Контроли при работе с документами РРО
1.5.1.Предварительный контроль документов
Для контроля правильности заполнения реквизитов документов используется автомат предварительного контроля документов. Предварительный контроль настраивается с помощью настройки «Автомат предварительного контроля документа» документов «Расходное обязательство», «Расходное обязательство - изменение», «Расходное обязательство (МО)» группы «Расходные обязательства». В окне редактирования автомата предварительного контроля пользователь добавляет или удаляет необходимые контроли, а также устанавливает статус контроля: «информационный», «блокирующий» или «отключен». Пример предварительного контроля.
58. Настройка автомата предварительного контроля для документа «Расходное обязательство»
Перечень возможных для добавления контролей (по кнопке  Добавить контроль):
«Проверка указания НПД федерального уровня»;
«Проверка указания НПД регионального уровня»;
«Проверка указания НПД местного уровня»;
«Проверка заполненности кода документа»;
«Проверка заполненности даты документа»;
«Проверка на заполненность вкладки НПД»;
«Проверка заполненности кода БК на вкладке сумм»;
«Проверка заполненности методики на вкладке сумм»;
«Проверка указания хотя бы одной суммы РО (сгруппированная сумма)»;
«Проверка на заполненность поля "Наименование РО"»;
«Проверка на заполненность поля "Тип РО"»;
«Проверка на повторность указания предыдущего РО»;
«Проверка уникальности РО»;
«Проверка, чтобы дата последующего РО была больше даты предыдущего РО»;
«Проверка указания хотя бы одной суммы РО (несгрупированная сумма)»;
«Проверка на допустимость указания НПД»;
«Проверка указания количества НПА федерального уровня»;
«Проверка указания количества НПА регионального уровня»;
«Проверка заполнения поля "Дата заключения контракта"»;
«Проверка признака "Забракован"».
1.5.2.Контроль документов с использованием Центра контроля
При сохранении расходного обязательства необходимо контролировать его суммы с соответствующими значениями свободного остатка бюджетной росписи. Для этого используются настройки Центра контроля программного комплекса.
|
