Дерево настроек => Настройки => Общие => Контроль => Центр контроля
Подробное описание настройки Центра контроля содержится в руководстве Р.КС.01010-01 34 02-2 «Единый Центр контроля».
Ниже приведен пример настройки контроля расходных обязательств с росписью.
59. Настройка контроля расходных обязательств с использованием Центра контроля
60. Контроль расходных обязательств со сводной бюджетной росписью
Контроль расходных обязательств со сводной бюджетной росписью распорядителя проводится по формуле:
-
[РО]+ [Ч_РО] <= [СБР_ГОД]+ [Ч_СБР_ГОД] AND [РО_2] + [Ч_РО_2] <= [СБР_ГОД_2] + [Ч_СБР_ГОД_2] AND [РО_3] + [Ч_РО_3] <= [СБР_ГОД_3] + [Ч_СБР_ГОД_3],
|
(1)
|
где
[СБР_ГОД] – Сумма сводной бюджетной росписи за год;
[Ч_СБР_ГОД] – Сумма черновиков сводной бюджетной росписи за год;
[БР_ГОД_РАСПР] – Распределенная сумма бюджетной росписи за год;
[Ч_БР_ГОД_РАСПР] – Распределенная сумма черновиков бюджетной росписи за год;
[РО] – Сумма РО за очередной финансовый год (1-й год);
[РО_2] – Сумма РО за первый год планового периода (2-й год);
[РО_3] – Сумма РО за второй год планового периода (3-й год);
[Ч_РО] – Сумма РО (черновик) за очередной финансовый год (1-й год);
[Ч_РО_2] – Сумма РО (черновик) за первый год планового периода (2-й год);
[Ч_РО_3] – Сумма РО (черновик) за второй год планового периода (3-й год).
1. Переменные Центра контроля группы «Расходные обязательства»
Наименование переменной
|
Переменная
|
Дополнительные условия
|
Основные условия
|
Сумма РО (1-ый год)
|
[РО]
|
Рассчитываются по соответствующим периодам (годам) документов.
|
Документы:
– Расходное обязательство
– Расходное обязательство – изменение
– Расходное обязательство (МО)
Условия:
– дата документа с начала года по расчетную дату контроля;
– документ зарегистрирован по контролируемому корреспонденту.
|
Сумма РО (2-ой год)
|
[РО_2]
|
Сумма РО (3-ий год)
|
[РО_3]
|
Черновики – Сумма РО (1-ый год)
|
[Ч_РО]
|
Рассчитываются по соответствующим периодам (годам) документов.
|
Документы:
– Черновик - Расходное обязательство
– Черновик - Расходное обязательство - изменение
– Черновик - Расходное обязательство (МО)
Условия:
– дата документа с начала года по расчетную дату контроля;
– документ зарегистрирован по контролируемому корреспонденту.
|
Черновики – Сумма РО (2-ой год)
|
[Ч_РО_2]
|
Черновики – Сумма РО (3-ий год)
|
[Ч_РО_3]
|
Способ группировки данных:
Наименование корреспондента, КБК.
Условия применения контроля:
Документ = «Сводная бюджетная роспись», «Справка об изменении сводной бюджетной росписи», «Расходное расписание», «Казначейское уведомление», «Расходное обязательство», «Расходное обязательство (МО)», «Расходное обязательство - изменение», «Черновик - Сводная бюджетная роспись», «Черновик - Справка об изменении сводной бюджетной росписи», «Черновик - Расходное обязательство», «Черновик - Расходное обязательство (МО)», «Черновик - Расходное обязательство - изменение».
Контроль осуществляется при сохранении документов группы «Расходные обязательства» и осуществляется в соответствии с настройками Центра контроля по формуле (1).
1.6.Электронный обмен документами
Прием и передача документов группы «Расходные обязательства» осуществляется в окне списка документов (Рисунок 61).
Навигатор => Документы => Расходные обязательства => Расходное обязательство
61. Переход к режимам приема/передачи
1.6.1.Электронная передача документов РРО
Перед началом работы с режимом передачи проверьте настройки режима и при необходимости скорректируйте их значения. Переход в режим настроек осуществляется по ссылке «Настройка» в раскрывающемся списке кнопки  Передача.
62. Выбор папки размещения предполагаемых документов
Путь к файлам передачи - настройка позволяет задать путь к папке, в которой будут размещены переданные документы (Рисунок 62).
Для корректной работы режима «Передача» требуется обязательное заполнение поля Код ОрФК в окне редактирования данных организации-пользователя значением из четырех символов
Навигатор => Справочники => Организации => Пользователь
63. Заполнение поля «Код ОрФК» в справочнике «Пользователь»
Также, во избежание ошибок архивирования, установите для настройки «Поддержка zip архивов» значение «Встроенный архиватор» (Рисунок 64).
Дерево настроек => Настройки => Общие => Архиватор => Поддержка ZIP архивов
64. Выбор значения настройки «Поддержка ZIP архивов»
Отметьте в списке (см. Рисунок 64) документы, предназначенные для передачи, и нажмите кнопку Передача панели инструментов. Выбранные документы будут выгружены в папку, указанную в настройках передачи документов.
Для передачи данных в вышестоящий бюджет или переноса с одного года на другой необходимо воспользоваться ссылкой «Передача всех документов за период с учетом изменений и РО(МО)» в раскрывающемся списке режима Передача (см. Рисунок 61).
Режим выгрузки «Передача всех документов за период с учетом изменений и РО(МО)» описан в п.1.8.
1.6.2.Электронный прием документов РРО
Перед началом работы с режимом электронного приема документов проверьте настройки режима и при необходимости скорректируйте их значения. Переход в режим настроек осуществляется по ссылке «Настройка» в раскрывающемся списке кнопки  Прием, либо по кнопке  Настройка окна приема (Рисунок 65).
65. Настройка электронного приема документов РРО
Группа настроек «Пути, шаблоны»
Путь к обработанным файлам архива – при заданной настройке обработанные файлы будут перемещены в указанный каталог (может устанавливаться индивидуально для каждого пользователя комплекса).
Путь к файлам приема – настройка пути к файлам приёма (может устанавливаться индивидуально для каждого пользователя комплекса). Выбор папки размещения документов осуществляется аналогично процедуре, описанной в режиме передачи (см. Рисунок 62).
Шаблон файла приема – позволяет при отборе файлов для приема отображать только те файлы, имена которых соответствуют заданному шаблону.
Для приема документов используется кнопка Прием в окне списка документов РРО (Рисунок 61). Система откроет соответствующее окно приема документов. В данном окне можно изменить путь размещения файлов приема по кнопке  , выбор будет действителен только для текущей процедуры приема:
66. Режим электронного приема документов
Нажмите кнопку Прием. В папке размещения файлов, определяемой установленными ранее настройками, выберите файл и нажмите кнопку [Открыть]:
67. Выбор файла для электронного приема
Отметьте в предложенном списке документы, которые нужно принять, и нажмите кнопку [Выполнить] (Рисунок 68):
68. Выбор документов для электронного приема
По завершении процедуры приема система выведет соответствующий протокол приема (Рисунок 69).
69. Протокол приема документов РРО
Просмотр сформированного отчета о выполнении процедуры загрузки документов осуществляется по кнопке  Журнал обмена.
Для сопоставления данных 428-ой формы с данными документов реестра расходных обязательств, имеющимися в программном комплексе, используется режим электронного приема документов «Сверка с данными 428-ой формы», доступный в раскрывающемся списке кнопки Прием документа «Расходное обязательство» (Рисунок 70).
70. Режим электронного приема «Сверка с данными 428-ой формы» документа «Расходное обязательство»
Для документа «Расходное обязательство (МО)» кроме стандартного режима «Прием», также доступны режимы «Прием данных Excel» и «Прием XML (76н)» (Рисунок 71).
71. Режимы электронного приема документа «Расходное обязательство (МО)»
Режим «Прием данных Excel» предназначен для загрузки данных по РРО, предоставленных в виде файла MS Excel по форме приказов МФ РФ №76н и №77н. В связи с достаточно низкой структурированностью предоставляемой информации в виде файла MS Excel, не рекомендуется использовать загрузку РРО через режим «Прием данных Excel» при наличии других файлов обмена (файла XML по формату МФ РФ или файла по внутреннему формату программного комплекса).
Загрузка данных «Прием данных Excel» после выбора файла(ов) приема производится в новом окне «Список принимаемых файлов Excel» (Рисунок 72).
72. Список принимаемых файлов MS Excel
В данном окне отображается список принимаемых файлов MS Excel. По кнопке  Присвоить корреспондента для каждого файла выбираются из справочника соответствующие реквизиты корреспондента (учреждения, предоставившее РРО): ИНН, КППУ, наименование. По кнопке  Установить единицу измерения указывается единица измерения сумм в принимаемых файлах. Прием осуществляется по кнопке [Выполнить].
Режим «Прием XML (76н)» предназначен для загрузки данных по РРО, предоставленных в виде файла XML согласно требованиям к форматам РРО МФ РФ. При приеме через данный режим следует учитывать, что в данном формате предполагается передача не полной БК, а только Раздела и Подраздела. Кроме того, одной строке с суммами соответствует несколько комбинаций Раздела и Подраздела. Поэтому, если требуется более полная детализация по БК, то необходимо использовать внутренний формат обмена по РРО.
Загрузка данных «Прием XML (76н)» после выбора файла(ов) приема производится в окне списка принимаемых файлов XML (Рисунок 73):
73. Список принимаемых файлов в режиме «Прием XML (76н)»
Прием осуществляется по кнопке [Выполнить].
1.7.Ввод расходных обязательств через WEB – интерфейс
Регистрация расходных обязательств и изменений к ним возможна через WEB-интерфейс. Режим «Расходное обязательство» доступен для удаленного заполнения расходных обязательств в ПК «Бюджет-Web» при наличии подсистемы «Реестр расходных обязательств» (Рисунок 74).
74. Работа с расходными обязательствами через WEB-интерфейс
Данный режим предназначен для ввода как расходных обязательств, так и их изменений. Порядок регистрации документов реестра расходных обязательств аналогичен схеме, описанной в п.1.2.1 - п.1.2.4. Пример регистрации документа «Расходное обязательство» в Web – интерфейсе приведен на Рисунке 75.
75. Окно редактирования документа «Расходное обязательство» через WEB-интерфейс
На вкладке «Суммы» указываются: методика расчета, бюджетная классификация и суммы обязательства по годам (Рисунок 76).
76. Вкладка «Суммы» документа «Расходное обязательство»
При сохранении документов данные попадают в режим «Расходное обязательство», где при необходимости могут быть откорректированы или удалены (Рисунок 77).
77. Перечень документов «Расходное обязательство» в WEB-интерфейсе
Сохраненные данные автоматически становятся доступными в базе данных ПК «Бюджет-КС» (Рисунок 78).
78. Перечень документов «Расходное обязательство» в ПК «Бюджет КС»
Для дополнительного контроля введенных через Web - интерфейс расходных обязательств, доступна организация первоначального ввода документов в режиме «Черновик - Расходное обязательство».
|
