Примерная инструкция по делопроизводству в учреждении
Скачать 1.08 Mb.
|
СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВПри подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты: 01 – Государственный герб Российской Федерации; 02 – Государственный герб Чувашской Республики; 03 – эмблема организации или товарный знак; 04 – код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКУД); 05 – основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 – идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 – код формы документа; 08 – наименование организации; 09 – справочные данные об организации; 10 – наименование вида документа; 11 – дата документа; 12 – регистрационный номер документа; 13 – ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 – место составления или издания документа; 15 – адресат; 16 – гриф утверждения документа; 17 – резолюция; 18 – заголовок к тексту; 19 – отметка о контроле; 20 – текст документа; 21 – отметка о наличии приложения; 22 – подпись; 23 – гриф согласования документа; 24 – визы согласования документа; 25 – оттиск печати; 26 – отметка о заверении копии; 27 – отметка об исполнителе; 28 – отметка об исполнении документа и направление его в дело; 29 – отметка о поступлении документа в организацию; 30 – идентификатор электронной копии документа. Приложение № 3 к п.3.3.8. ПЕРЕЧЕНЬ документов, подлежащих утверждению АКТЫ (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования, передачи дел, ликвидации учреждений и т.д.) ДОГОВОРЫ (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений, о поставках, подрядах, материальной ответственности и т.д.) ЗАДАНИЯ (на проектирование объектов, технических сооружений, на проведение научно- исследовательских, проектно- конструкторских и технологических работ, технические и т.д.) ИНСТРУКЦИИ (ПРАВИЛА) – (должностные, по делопроизводству, технике безопасности, внутреннего трудового распорядка и т.д.) НОРМАТИВЫ (расхода сырья, материалов, электроэнергии, численности работников и т.д.) ОТЧЕТЫ (о деятельности, командировках, научно- исследовательских работах и т.д.) ПЕРЕЧНИ (должностей работников с ненормированным рабочим днем, на которые распространяются определенные льготы и т.д.) ПЛАНЫ (работы, структурных подразделений и т.д.) ПОЛОЖЕНИЯ (о структурных подразделениях, премировании и т.д.) ПРОГРАММЫ проведения работ и мероприятий СМЕТЫ (расходов по бюджету, специальным средствам, на содержание зданий; использования средств фонда; на капитальное строительство и т.д.) СТРУКТУРА и штатная численность ТАРИФНЫЕ ставки УСТАВ ФОРМЫ унифицированных документов ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ и изменения к ним Приложение 4к п. 3.3.15. ПЕРЕЧЕНЬ документов, на которые ставится печать АКТЫ (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.) АРХИВНЫЕ СПРАВКИ И КОПИИ ДОВЕРЕННОСТИ (на получение товарно-материальных ценностей и т.д.) ДОГОВОРЫ (о материальной ответственности, поставках, подрядах, аренде помещений, о производстве работ, коллективный и т.д.) ЗАДАНИЯ (на капитальное строительство) ОТЗЫВЫ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ УДОСТОВЕРЕНИЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ХОДАТАЙСТВА (о награждении, премировании и т.д.) ПИСЬМА ГАРАНТИЙНЫЕ (на выполнение работ, услуг и т.д.) ПОРУЧЕНИЯ (бюджетные, банковские, платежные и т.д.) ПОЛОЖЕНИЕ О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ РЕЕСТРЫ (чеков, бюджетных поручений, предоставляемые в банк) СМЕТЫ РАСХОДОВ (по бюджету, специальным средствам, на калькуляцию к договору, на капитальное строительство и т.д.) СОГЛАШЕНИЯ, ТРУДОВЫЕ ДОГОВОРЫ СПРАВКИ (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, о начисленной и причитающейся заработной плате и т.д.) УДОСТОВЕРЕНИЯ УСТАВ ШТАТНЫЕ РАСПИСАНИЯ Приложение 5 к п. 3.5.6
| ||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная... | | Прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной и факсимильной связи |
 | Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством | | Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики |
| | Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением, учетом,... | |
| Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами... | | Настоящая инструкция устанавливает единую систему делопроизводства в университете и составлена в соответствии с Примерной инструкцией... |
| Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного... | | Инструкция по кадровому делопроизводству в зао «Альфа» (далее – Инструкция) регламентирует организацию единого порядка кадрового... |