3.5. Оформление текстовой части выпускной квалификационной работы
При подготовке ВКР следует использовать текстовый редактор, а также методы математической обработки цифровых данных, интерпретацию полученных результатов в виде графиков и диаграмм.
Для этого целесообразно использовать методы обработки, реализованные в программе Microsoft Excel.
Методические материалы по решению оптимизационных задач, регрессионного анализа и оценки рисков средствами Microsoft Excel можно найти и в электронном виде на сайте Финуниверситета на странице кафедры экономико-математических методов и моделей.
Текст выпускной квалификационной работы должен быть набран на компьютере шрифтом Times New Roman размером 14 пт (при оформлении текста с использованием текстового процессора Microsoft Word), либо аналогичным по размеру и типу шрифтом при использовании других текстовых редакторов на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297мм) через полтора межстрочных интервала с числом строк на странице не более сорока.
В каждой строке должно быть не более 60-65 знаков с учетом пробелов между словами. Шрифт, используемый в иллюстративном материале (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), при необходимости может быть меньше, но не менее 10 пт.
В иллюстративном материале межстрочный интервал может быть одинарным.
Поля страницы можно использовать стандартные, установленные в соответствующем текстовом редакторе, но они не должны быть менее:
- левое поле - 30 мм,
- правое поле - 10 мм,
- верхнее поле - 15 мм,
- нижнее поле - 20 мм.
Каждый абзац должен начинаться с красной строки. Отступ абзаца - 12,5 мм от левой границы текста (соответственно - 42,5 мм от края листа). Каждый абзац должен содержать законченную мысль и состоять, как правило, из 4-5 предложений. Слишком крупный абзац затрудняет восприятие смысла и свидетельствует о неумении четко излагать мысль.
При печати выпускной квалификационной работы необходимо установить запрет "висячих строк", то есть не допускается перенос на новую страницу или оставление на предыдущей странице одной строки абзаца, состоящего из нескольких строк.
Следует избегать также оставления на последней строке абзаца одного слова или даже части слова. В этом случае лучше изменить формулировку предложения так, чтобы на последней строке абзаца оставалось не менее трех-четырех слов.
Необходимые сноски и подстрочные примечания помещаются в нижней части соответствующей страницы и заканчиваются до границы нижнего поля.
Все страницы выпускной квалификационной работы должны быть пронумерованы.
Первой страницей считается титульный лист, на котором номер страницы не проставляется.
Образец оформления типового бланка титульного листа приведен на странице кафедры региональной экономики и управления сайта Финуниверситета.
Задание на выполнение ВКР является второй страницей и оформляется на бланке установленной формы с указанием даты выдачи задания, сроков написания глав и даты сдачи законченной работы.
Титульный лист и задание на ВКР включаются в общую нумерацию страниц, но номер страницы на них не проставляется.
Таким образом, нумерация начинается с третьей страницы выпускной квалификационной работы – «Содержание».
Номер страницы (3) проставляется в центре верхней части листа, - это первый пронумерованный лист.
Содержание /план/ ВКР должен включать названия глав и параграфов с указанием страниц, с которых они начинаются.
Заголовки плана должны полностью соответствовать заголовкам глав и параграфов в тексте работы.
Представление их в тексте в другой /сокращенной/ редакции не допускается.
Номера страниц проставляют в середине верхнего поля листа, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы.
Точка в номере страницы не ставится.
Каждая новая глава и другие структурные элементы работы – введение, заключение, список использованной литературы, приложения, кроме параграфов, входящих в состав глав, - начинаются с новой страницы.
Фразы, начинающиеся с «красной строки», выделяют отступом, равным 15 мм (5 печатных знаков).
Не допускается начинать новый параграф внизу страницы, если после заголовка параграфа на странице остается три-четыре строки основного текста. В этом случае параграф необходимо начать с новой страницы.
Расстояние между заголовками главы и последующим текстом должно быть равно трем межстрочным интервалам (т.е. следует пропустить одну строку). Такое же расстояние должно быть между заголовком главы и параграфом. Расстояние же между последней строкой параграфа и заголовком следующего, как правило, составляет не менее двух строк. Расстояния между строками заголовка остаются такими же, как в тексте.
Заголовки структурных элементов ВКР (глав, введения, заключения, списка литературы) следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Заголовки параграфов следует начинать с абзацного отступа («красной строки») и печатать с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Заголовки параграфов следует начинать с отступа («красной строки») с прописной буквы, последующие буквы – строчные. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Главы нумеруются арабскими цифрами (1,2,3).
Например: Глава 1. Теоретико-методические основы развития системы государственного аудита и контроля в Российской Федерации.
Параграфы нумеруются арабскими цифрами в пределах главы (1.1, 1.2, и т.п.). После цифры ставится точка и пишется соответствующий заголовок.
Точка в конце заголовков (глав, разделов, параграфов) не ставится.
Допускается выделение заголовков глав, параграфов, разделов жирным шрифтом. Не допускается использование подчеркивания в заголовках.
Примечания следует использовать в тексте работы, если необходимо дать определения или перевод терминов, указать источник информации. Примечания могут быть внутритекстовыми (помещаются в круглых скобках) или подстрочными, оформляемыми как подстрочная сноска. Подстрочное примечание располагается внизу страницы, меньшим размером шрифта и отделяется от основного текста прямой линией.
Оформление формул и расчетов
Все формулы, помещаемые в основной текст выпускной квалификационной работы, должны быть выполнены одним способом - либо напечатаны в Редакторе формул Word, либо аккуратно вписаны от руки пастой черного цвета. Не допускается одну часть формул впечатывать, другую - вписывать от руки.
Все помещаемые в текст формулы должны быть пронумерованы в пределах главы, например, формулы (2.1), (2.2), (2.3) и т.д., где первая цифра обозначает номер главы, а вторая - номер формулы в пределах этой главы. Номер формулы проставляется в круглых скобках арабскими цифрами с правого края листа на уровне оси, проходящей через центр формулы. Сама формула должна быть отцентрована относительно текста. Ссылки в тексте на соответствующую формулу даются также в круглых скобках, например «…расчет данных проводился по формуле (1.2)…».
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, определенные соответствующими государственными стандартами, или установившиеся в соответствующей профессиональной среде.
После формулы, на следующей строке, ставится слово «где» (без двоеточия после него) и даются пояснения символов, использованных в формуле, в той последовательности, в которой они встречаются в формуле. Пояснения каждого символа даются с новой строки.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки должен быть повторен. При переносе формулы на знаке умножения применяется знак «х».
Математические знаки «+», «-«, «>», «<» и т.п. используются только в формулах, таблицах и рисунках. В тексте данные знаки должны быть обозначены словами «плюс», «минус», «больше», «меньше» и т.д.
Если в тексте приводится диапазон изменений какой-либо величины, то обозначение единиц указывается только после последнего диапазона, например, «…в данном случае целесообразно вложить 1000000 рублей…», «… отклонения величин лежат в диапазоне 3 - 5%…». Не допускается отделять единицу величины от числового значения (переносить ее на другую строку или другую страницу). Единица величины одного и того же параметра в пределах всей выпускной квалификационной работы должна быть постоянной.
Оформление рисунков и таблиц
Иллюстративный материал (таблицы, графики, рисунки, формулы, схемы и т.д.) включается в выпускную квалификационную работу с целью наглядности аргументации и обоснования решений, полученных студентом. Таким образом, в основной части выпускной квалификационной работы помещается только тот материал, который способствует лучшему обоснованию выводов, полученных студентом. Таблицы, отчетные формы и другой фактический материал, который представляет собой исходные данные, на основании которого производилось исследование, в основной текст работы не включаются, но могут быть вынесены в приложение. Графики и диаграммы, построенные на основе исходных фактических данных, рекомендуется включать непосредственно в основной текст работы.
Весь иллюстративный материал должен, по возможности, помещаться непосредственно после первого его упоминания в тексте. Если этого сделать невозможно из-за несоответствия размера иллюстративного материала и свободного места на текущей странице, иллюстративный материал должен быть помещен либо на ближайшей странице, либо вынесен в приложение с соответствующей ссылкой (особенно таблицы нестандартного размера).
Рисунки следует размещать в тексте так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы либо с поворотом работы по часовой стрелке
Такое же правило применяется к большим таблицам, требующим поворота.
Все рисунки должны быть пронумерованы в пределах главы арабскими цифрами («Рис. 2.1»). После номера рисунка к каждому рисунку ставится подрисуночная надпись (название рисунка). Номер рисунка и подрисуночная надпись помещаются внизу рисунка, по центру относительно рисунка. При необходимости рисунок может содержать также поясняющие надписи.
Цифровой материал с целью обеспечения компактности, наглядности, сопоставимости следует оформлять в виде таблиц. Таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности. На все таблицы должны быть ссылки в тексте.
Не допускается помещать в текст ВКР без ссылки на источник те таблицы, данные которых уже были опубликованы в печати.
Все таблицы в тексте должны быть пронумерованы в пределах главы, аналогично формулам. Ссылка на таблицу в тексте дается по ее номеру (например, «см. табл. 1.1»). Над таблицей с правого края листа помещается слово «Таблица» и ставится ее порядковый номер (2.1, 2.2, 2.3 и т.п.). Ниже, на следующей строке печатается название таблицы. Название таблицы должно быть выровнено по центру. Точка в конце названия таблицы не ставится. После названия помещается сама таблица.
После таблицы располагается обобщающий абзац: «Анализ таблицы показывает (свидетельствует о том), что…».
Заголовки столбцов и строк таблицы должны начинаться с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение, либо со строчной, если подзаголовок строки или столбца составляет одно предложение с соответствующим заголовком. Заголовки записывают, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости можно заголовки записывать перпендикулярно строкам. В заголовке строки или столбца необходимо указать также единицу измерения величины, если все величины в данной строке (столбце) измеряются в одинаковых единицах (например, «Валовой региональный продукт, млн. руб.»). Если все величины в таблице измеряются в одних и тех же единицах, то размерность величины выносится в название таблицы (например, «Доходы бюджета региона за 2009 год (в млн. руб.)»).
В графах таблицы не допускается оставлять свободные места. Если соответствующие данные отсутствуют, в графе проставляется прочерк (тире) или пишется слово «нет». Цифры в столбцах следует проставлять таким образом, чтобы разряды чисел по всему столбцу были расположены один под другим (выровнены направо).
При необходимости таблицу можно переносить на другую страницу. В этом случае допустимы два варианта оформления. Первый заключается в том, что заголовки столбцов (или строк) таблицы пронумеровываются, и на следующей странице не повторяется текст заголовков, а проставляется только соответствующий номер столбца (строки). Над продолжением таблицы сверху печатаются слова «Продолжение таблицы 1.1». Название таблицы на новой странице не повторяется.
Второй вариант заключается в использовании стандартных функций текстового редактора (например, Microsoft Word), который позволяет при переносе таблиц на следующую страницу автоматически повторять названия заголовков столбцов (строк) таблицы. В этом случае слова "Продолжение таблицы…" можно не печатать.
Не допускается начинать таблицу внизу страницы, если после названия таблицы остается только заголовочная часть таблицы, либо заголовочная часть плюс одна - две строки содержания; причем основная часть таблицы при этом оказывается на следующем листе.
Не допускается также перенос таблицы на следующую страницу, при котором на следующую страницу переносятся одна- две строки содержания таблицы. В этом случае следует либо несколько уменьшить размер шрифта, используемый в таблице, чтобы таблица поместилась целиком на предыдущем листе; либо немного увеличить интервалы между строками таблицы, чтобы таблица располагалась на страницах более равномерно.
|
