4.2. Подготовка иллюстративных материалов для защиты ВКР
Для усиления доказательности и наглядности выводов и предложений студента доклад целесообразно проиллюстрировать (презентационными слайдами, раздаточным материалом и т.п.).
Целесообразно также демонстрировать основные результаты проведённого исследования, совмещая составление презентации и подготовку раздаточного материала для комиссии.
Наиболее важными являются материалы, отражающие:
Наименование выпускной квалификационной работы, ФИО студента- выпускника и научного руководителя (титульный лист);
Актуальность темы
Цели и задачи выпускной квалификационной работы, обозначение объекта исследования.
Краткая организационно-экономическая характеристика объекта исследования
Анализ состояния предмета исследования, выявление имеющихся недостатков.
Критерии, методы и модели, используемые в исследовании.
Результат решения поставленных задач (количественные и качественные оценки и сопоставления).
Выводы результаты исследований в виде графиков и диаграмм. Полученный эффект от проведённого исследования (социально- экономический, финансовый, организационный и др.).
Рекомендации по совершенствованию деятельности исследуемого объекта и развитию исследуемой проблематики, на базе и по материалам которого делалась выпускная квалификационная работа.
Не рекомендуется в качестве наглядных пособий использовать большие, перегруженные цифрами таблицы, содержащие исходные данные; раздаточный материал, оформленный в виде сплошного текста; не относящиеся к делу рисунки и т.п.
Каждый слайд (лист раздаточного материала) должен содержать:
- заголовок,
- изобразительную часть,
- условные обозначения (включая цветовые обозначения),
- пояснительный текст (если требуется).
Все части слайда должны соответствовать тексту (содержанию) выпускной квалификационной работы.
Презентация оформляется в Microsoft Office Power Point, а раздаточный материал- на листах формата А4 (переплетается в скоросшиватели или папки) в нескольких экземплярах и предлагается в процессе защиты ВКР для обозрения каждому члену аттестационной комиссии.
Назначение презентации и раздаточного материала – помочь студенту во время защиты более конкретно изложить содержательную часть доклада.
Весь выносимый раздаточный материал обязательно должен присутствовать в соответствующих параграфах ВКР.
Компьютерная презентация дает ряд преимуществ перед обычной, бумажно-плакатной. Основными принципами при составлении подобной презентации являются лаконичность, ясность, уместность, сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость (разумное использование ярких эффектов).
Power Point в качестве технического средства подготовки презентаций доступна, проста в использовании и входит в стандартный набор Microsoft Office. С помощью Power Point можно иллюстрировать защиту ВКР серией слайдов, последовательно сменяющих друг друга.
Презентацию можно создать самостоятельно, или использовать встроенные шаблоны, которые достаточно заполнить материалами из ВКР – таблицами, диаграммами, схемами.
При подготовке презентации следует помнить, что слайды не должны отвлекать внимание комиссии от защищающегося - это, прежде всего, вспомогательный материал. Главное в нем - не внешняя сторона, а содержание. Защищающийся не должен читать со слайдов. Текста должно быть минимальное количество, а шрифт - неподвижен и достаточно велик, чтобы легко читаться из любой точки аудитории.
Основное требование - каждый слайд должен иметь заголовок и быть пронумерован сквозной нумерацией, не включая титульный лист.
Настройте временной режим Вашей презентации, используя меню Показ слайдов - Режим настройки времени, предварительно узнав, сколько минут требуется вам на каждый слайд.
Очень важно не торопиться на докладе, при этом необходимо достаточно громко и уверенно излагать его содержание.
Презентация легко поможет вам провести доклад, но она не должна его заменить. Если Вы только читаете текст слайдов, то это сигнал комиссии, что вы не ориентируетесь в содержании.
Желательно подготовить к каждому слайду заметки по докладу (Вид - Страницы заметок). Распечатайте их (Печать - Печатать заметки) и используйте при подготовке и, в крайнем случае, на самой презентации.
В качестве раздаточного материала можно распечатывать некоторые ключевые слайды или все слайды презентации.
Используйте также интерактивные элементы. Для управления своей компьютерной презентацией используйте интерактивные кнопки (вперед-назад) или, в крайнем случае, клавиатуру PgUp-PgDn. Особенно это может пригодиться при ответе на вопросы, когда вас попросят вернуться к определенному слайду. В автоматическом режиме обязательно проконтролируйте временной интервал своего доклада.
|
