Глава 3. Административные действия при предоставлении государственной услуги и сроки их осуществления
38. Административные процедуры при предоставлении государственной услуги содержат следующие действия:
изучение и проверка документов, представленных заявителем для государственной регистрации рождения – не более 5 минут;
прием заявления о государственной регистрации рождения и документов, представленных заявителем – не более 5 минут;
оформление двух экземпляров записи акта о рождения – не более 20 минут;
прочтение записи акта о рождения заявителем, подписание актовой записи заявителем и должностным лицом, составившим актовую запись – не более 3 минут;
Проставление оттиска печати и подписание записей актов гражданского состояния руководителем территориального отдела ЗАГС, осуществляющего государственную регистрацию акта гражданского состояния, производится после проверки правильности государственной регистрации акта гражданского состояния и качества составления записи акта гражданского состояния.
внесение сведений о государственной регистрации рождения в поисковую систему – не более 5 минут;
оформление свидетельства о рождения и справки о рождения – не более 5 минут на каждый выдаваемый документ;
проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве и справках о рождения – не более 5 минут на каждый выдаваемый документ;
внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю документов (свидетельства, справок) о рождения, проставление заявителем подписи в получении документов – не более 3 минут;
выдача свидетельства и справок о рождении заявителю – не более 2 минут;
подготовка и направление сообщений в налоговый орган, Управление Федеральной миграционной службы по Республике Мордовия в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации – не более 5 минут на каждый документ.
При наличии технической возможности сообщение сведений о государственной регистрации рождения осуществляется в электронной форме.
Максимальное время на совершение административной процедуры составляет 60 минут.
39. Специалист территориального отдела ЗАГС, осуществляющий государственную регистрацию рождения, не вправе производить государственную регистрацию рождения в отношении своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер). Государственная регистрация рождения в таких случаях производится другими специалистами территориального отдела ЗАГС или в другом органе ЗАГС.
Подраздел 2. Формы контроля за исполнением административного регламента
40. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами территориального отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием решений специалистами при предоставлении государственной услуги осуществляет руководитель территориального отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.
41. Ведомственный контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению государственной услуги, и принятием решений путем проведения проверок осуществляется должностными лицами Республиканской службы ЗАГС, ответственными за организацию работы по предоставлению государственной услуги.
42. Проведение ведомственного контроля осуществляется не реже одного раза в год.
43. Ведомственный контроль может быть плановым (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Республиканской службы ЗАГС и внеплановым (проводиться по конкретному обращению заявителя или иных заинтересованных лиц).
По результатам проведенных проверок при выявлении нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
44. Специалисты, участвующие в исполнении государственной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение порядка и сроков ее исполнения.
45. Контроль за осуществлением полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния и надзор за соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия.
Подраздел 3. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действий (бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а также должностных лиц, государственных служащих
46. Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействий должностного лица, ответственного за предоставление государственной услуги.
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован заявителем в Республиканскую службу ЗАГС, Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия по адресу: 430005, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Л.Толстого, д. 21.
47. Заявитель имеет право обратиться с жалобой в устной или письменной форме.
При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения обращения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения.
Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.
48. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в который направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
В подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии.
49. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении обращения.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.
Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть доставлен ответ, ответ на обращение не дается.
50. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, должностное лицо вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону, или по факсимильной связи, или по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).
51. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
52. Личный прием заявителей проводится руководством Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия, территориального отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, в соответствии с установленным графиком приема граждан.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Сведения
о местонахождении, контактных телефонах
органов записи актов гражданского состояния Республики Мордовия
|
№ п/п
|
Наименование органа ЗАГС
|
Адрес
|
Телефон, адрес
электронной почты
|
Режим работы и отдыха
|
|
Республиканская служба записи актов гражданского состояния Республики Мордовия (Республиканская служба загс)
|
430005, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Коммунистическая,33/3
|
(88342) 24-26-79
23-11-91
23-27-74
24-26-47
Факс 23-27-73
zags@e- mordovia.ru
|
c 9.00-18.00 ч.
Перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
Выходные: суббота, воскресенье
|
|
Ленинский отдел загс Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
|
430005,
Республика Мордовия г.Саранск, ул.Советская, дом 31а
|
8(834-2) 47-32-80
lenzags@adm.- saransk.ru
|
с 8.30 - 17.30 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч. выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Октябрьский отдел загс Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
|
430033, Республика Мордовия, г.Саранск, ул.Гожувская, дом 40
|
8(8342) 55-41-67
|
с 8.30 - 17.30 ч.,
перерыв с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Пролетарский отдел загс Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
|
430034, Республика Мордовия, г. Саранск ул. Воинова, д.44а
|
8(8342) 76-09-98
proletarzags@adm.-saransk.ru
|
с 8.30 - 17.30 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч. выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Ардатовского муниципального района Республики Мордовия
|
431861, Республика Мордовия, г.Ардатов, пер.Луначарского, дом 14
|
8(834) 313-24-60
zags_ardat@
mail.ru
|
с 8.30 - 17.30 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Атяшевского муниципального района Республики Мордовия
|
431800, Республика Мордовия, Атяшевский район, п.Атяшево, ул.Центральная, дом 28
|
8(834) 342-30-43
zags_artyashevo@ mail.ru
|
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Атюрьевского муниципального района Республики Мордовия
|
431050, Республика Мордовия, Атюрьевский район,
с.Атюрьево, ул.Ленина, дом 1а
|
8(834) 542-20-50
aturevoZAGS@rambler.ru
|
с 8.30 - 17.30 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч., пятница с 8.00 до 16.00 ч.
выходные: воскресенье, вторник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Большеберезниковского муниципального района Республики Мордовия
|
431720, Республика Мордовия, Большеберезниковский район,
с.Большие Березники, ул.Московская, дом 25
|
8(834)362-10-55
zags_berezniki@
mail.ru
|
с 8.30 – 16.30 ч. Перерыв с 12.00 – 13.00 ч., выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Большеигнатовского муниципального района Республики Мордовия
|
431670, Республика Мордовия, Большеигнатовский район, с.Большое Игнатово, ул.Советская. дом17
|
8(834)422-14-34
zagsbign@
yanedex.ru
|
с 8.30 – 16.30 ч. Перерыв с 13.00 – 14.00 ч., выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия
|
431770, Республика Мордовия, Дубенский район, с.Дубенки,
ул. 40-лет Победы, д.1
|
8(834)
472-30-86
zags.dybenki@
mail.ru
|
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Ельниковского муниципального района Республики Мордовия
|
431370, Республика Мордовия, Ельниковский район,
с. Ельники, ул.Ленина, дом 12
|
8(834) 442-14-60
zags_elniki@
mail.ru
|
с 8.30 - 17.00 ч., перерыв с 13.30 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье
|
|
Отдел ЗАГС администрации Зубово-Полянского муниципального района Республики Мордовия
|
431110, Республика Мордовия, Зубово-Полянский район, п.Зубово-Поляна, ул.Новикова-Прибоя, дом 2
|
8(834) 582-24-96,
582-51-42
zags_zybovo@
ramblerl.ru
|
с 8.30 - 17.00 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Инсарского муниципального района Республики Мордовия
|
431430, Республика Мордовия, г.Инсар, ул.Гагарина, дом 28
|
8(834) 492-14-99 Insar12@yandez..ru
|
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Ичалковского муниципального района Республики Мордовия
|
431640, Республика Мордовия, Ичалковский район, п.Кемля, ул.Советская, дом 64
|
8(834) 332-17-9
zags_ichalki@
mail.ru
|
с 8.00 - 17.00 ч., пятница с 8.0 до 16.00 ч., суббота с 8.00 до 15.00 ч., перерыв с 12.00 - 13.00 ч., выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел загс администрации Кадошкинского муниципального района Республики Мордовия
|
431420, Республика Мордовия, Кадошкинский район,
р.п.Кадошкино, ул.Крупской, дом 14 а
|
8(834) 482-34-69
zagskad@
mail.ru
|
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Кочкуровского муниципального района Республики Мордовия
|
431580, Республика Мордовия, Кочкуровский район, с.Кочкурово, ул.Советская, дом 10 а
|
8(834) 392-14-60
zags_kovil@
mail.ru
|
с 8.30 - 17.30 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Ковылкинского муниципального района Республики Мордовия
|
431354, Республика Мордовия, г.Ковылкино, ул.Большевисткая, дом 17
|
8(834)
532-14-60
|
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч. выходные: воскресенье, суббота
|
|
Отдел ЗАГС администрации Краснослободского муниципального района Республики Мордовия
|
431340, Республика Мордовия,
г. Краснослободск, ул.Интернациональная, дом 64
|
8(834) 433-00-06
zags_krasno@
mail.ru
|
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье
|
|
Отдел ЗАГС администрации Лямбирского муниципального района Республики Мордовия
|
431510, Республика Мордовия, Лямбирский район, с.Лямбирь, ул.Ленина, дом 11
|
8(834) 412-15-37
zagslmb@mail
|
с 8.30 - 16.30 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия
|
431600, Республика Мордовия, Ромодановский район,
р.п. Ромоданово, ул.Ленина, дом 138
|
8(834) 382-90-45
romodanavozags@rambler.ru
|
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв с 12.00 - 13.00 ч.
выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Рузаевкого муниципального района Республики Мордовия
|
431440, Республика Мордовия, г.Рузаевка Новобазарный тупик, дом 1а
|
8(834) 514-07-13 514-14-19
zags_ruzaev@
mail.ru
|
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв с 12.00 - 13.00 ч. выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Старошайговского муниципального района Республики Мордовия
|
431540, Республика Мордовия, Старошайговский район, с.Старое Шайгово, ул. Ленина, дом 7
|
8(834) 322-16-05
zagsstaroeshaigovo@mail.ru
|
с 8.00 - 16.30 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия
|
431220, Республика Мордовия, г.Темников, ул.Кирова, дом 26
|
8(834) 452-12-48
|
с 8.30 - 17.30 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Теньгушевского муниципального района Республики Мордовия
|
431210, Республика Мордовия, Теньгушевский район, с.Теньгушево ул.Социалистическая, дом 45
|
8(834) 462-90-83
tengush_zags@mail.ru
|
с 8.30 - 16.30 ч., перерыв с 12.00 - 13.00 ч.
выходные: воскресенье
|
|
Отдел ЗАГС администрации Торбеевского муниципального района Республики Мордовия
|
431030, Республика Мордовия, Торбеевский район, п.Торбеево,
ул.Студенческая, дом 11а
|
8(834) 562-15-87
zags_Torbeevo@mail.ru
|
с 8.30 - 17.30 ч., перерыв с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье, понедельник
|
|
Отдел ЗАГС администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия
|
431700, Республика Мордовия, Чамзинский район, п.Чамзинка, ул.Ленина, дом 10
|
8(834) 372-13-51
Lena13_85@
bk.ru
|
с 8.30 - 17.30 ч., пятница с 08.30 до 16.30 ч. перерыв с 13.00 - 14.00 ч. выходные: воскресенье, понедельник
|
Приложение № 2
к Административному регламенту
Форма №1
Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. № 1274
Запись акта о рождении
N__________
от "____"______________ _____г.
В отдел ЗАГСа _____________________
___________________________________
от ________________________________
фамилия, имя, отчество отца
и _________________________________
фамилия, имя, отчество матери
|
