<*> Графа заполняется пользователем.
Приложение 46
к п. 10.2.1
ФОРМА ГОДОВОГО ПЛАНА РАБОТЫ АРХИВА
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации <*> Подпись Расшифровка подписи Дата ПЛАН РАБОТЫ _______________________ на 20__ ГОД (наименование архива)
N
п/п
|
Название
раздела
и
наименование
вида работы
|
Единица
измерения
|
Объем
работы
|
Бюджет
рабочего
времени
|
Срок
исполнения
|
Исполнитель
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Наименование должности руководителя архива Подпись Расшифровка подписи Дата Форма годового плана работы архива
<*> Или руководителя архива, если архив является самостоятельным учреждением.
Приложение 47
к п. 10.3.1
ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ
КАРТОЧКА УЧЕТА РАБОТЫ С ОРГАНИЗАЦИЕЙ 1. Общие сведения об организации Наименование организации и ее непосредственная подчиненность ________________________________ ________________________________ Адрес организации ________________________________________________ Название архива __________________________________________________ Адрес архива _____________________________________________________ Название, дата и N документа Об образовании организации _______________________________________ О реорганизации организации ______________________________________ О ликвидации организации _________________________________________ Фамилия, имя, отчество, N телефона Руководителя организации _________________________________________ Начальника управления делами (Управляющего делами, начальника общего или 1-го отдела) _______________________________ Начальника канцелярии ____________________________________________ Председателя ЦЭК (ЭК) ____________________________________________ Руководителя архива или лица, ответственного за архив __________________________________________ Дата и N приказа о назначении лица, ответственного за архив __________________________________________ 2. Дата согласования или утверждения нормативно-методических и плановых документов Положения об архиве ______________________________________________ Инструкции по ведению делопроизводства ___________________________ Номенклатуры дел организации _____________________________________ Плана-графика передачи дел в архив _______________________________ Положения о ЦЭК (ЭК) организации _________________________________ Форма карточки учета работы с организацией (лицевая сторона) 3. Сведения о проверках работы архива
Дата
проверки
|
Организация,
осуществляющая
проверку
|
Основные
предложения
по итогам
проверки
|
Результаты
реализации
предложений
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
4. Сведения об упорядочении и передаче дел в госархив
|
|
|
Утверждение
описей ЭПК
|
Одобрение описей ЭПК
|
Согласование
с ЭПК описей
на дела по
личному
составу
|
дел постоянного
хранения
|
особо ценных
дел
|
копий страхового
фонда
|
кол-во
дел
|
крайние
даты дел
|
кол-во
дел
|
крайние
даты дел
|
кол-во
ед.
учета
|
кол-во
ед. хр.
|
крайние
даты
дел
|
кол-во
дел
|
крайние
даты дел
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма карточки учета работы с организацией (оборотная сторона)
Приложение 48
к п. 10.5.1
ФОРМА АКТА ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ АРХИВА
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ АКТ Наименование должности руководителя организации __________ N ____________ _________________________ Подпись Расшифровка (место составления) подписи приема-передачи при смене Дата руководителя архива В соответствии с приказом от ____________ N __________________ ______________________ передал, а ________________________________ (ф.и.о. передающего) (ф.и.о. принимающего) принял в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя _________________________ и членов (ф.и.о.) ________________________________________________________ документы (ф.и.о.) архива, страховые копии документов за _______ годы и справочный аппарат к ним.
N
п/п
|
Название
и N описи
|
Кол-во
экземпляров
описи
|
Кол-во
принятых
дел -
числитель,
знаменатель -
количество ОЦД
|
Кол-во
ед. хр.
страхового
фонда
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО принято _______________________________________________ дел, (цифрами и прописью) в том числе ____________________________________ особо ценных дел, (цифрами и прописью) _______________________________________ ед. хр. страхового фонда и (цифрами и прописью) __________________________ описей в ______________________________ (цифрами и прописью) (цифрами и прописью) экземплярах. Состояние документов, страхового фонда и описей: _____________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Одновременно передаются ______________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (виды НСА и его объемы, состояние) Состояние помещения архива: __________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Наличие и состояние оборудования и инвентаря: ________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ (общая характеристика состояния) Передал Подпись Расшифровка подписи Принял Подпись Расшифровка подписи Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи Члены комиссии: Подпись Расшифровка подписи Форма акта приема-передачи при смене руководителя архива |
