Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики Саха (Якутия) документов, их комплектования

Похожие:

Скачать 0.65 Mb.

Название	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики Саха (Якутия) документов, их комплектования
страница	5/6
Тип	Инструкция

filling-form.ru > Бланки > Инструкция

1 2 3 4 5 6

Приложение № 4

______________________________________

(наименование судебного участка)

Фонд №

УТВЕРЖДАЮ

ОПИСЬ №

дел временного (свыше 10 лет) хранения

специальная документация

(Ф.И.О., должность)

за

год

(подпись)

(расшифровка подписи)

Дата

В данный раздел описи внесено ед. хр., ___________________________________________________

(цифрами и прописью)

с №

по №

Наименование должности составителя описи
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата _________________ 20__г.

Наименование должности (лица, ответственного за архив)
		(подпись)				(расшифровка подписи)

Дата _________________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Центрального аппарата по организационному обеспечению деятельности мировых судей в РС(Я)	Протокол ЭК судебного участка
от «___»____________ 20___ г. № _____________	от «___»____________ 20___ г. № ___________

Приложение № 5

_____________________________

(наименование судебного участка)

АКТ		УТВЕРЖДАЮ
	№
		(Ф.И.О., должность)
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих		(подпись)	(расшифровка подписи)
хранению		Дата

На основании _________________________________________________________________________

(название перечня документов с указанием сроков их хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы судебного участка ____________________________________________

(название) ________________________________________________________________________________

№п/п	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во ед. хр.	Срок хранения и номер статьи по Перечню	Примечание
1	2	3	5	6	7

Итого		ед. хр. за	__________________________	годы
	(цифрами и прописью)

Опись дел постоянного хранения за __________________ гг. утверждена ЦЭК Центрального аппарата по организационному обеспечению деятельности мировых судей в РС (Я)

(протокол от _______________ 20 __ г. № _________________)

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов
	(подпись)		(расшифровка подписи)

Дата _______________ 20 __ г.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК судебного участка

от

20 __ г. №

Приложение № 7

_________________________________

(наименование судебного участка)

АКТ		УТВЕРЖДАЮ
	№	_______________________________ (Ф.И.О., должность)

(место составления)
проверки, наличия и состояния дел		(подпись)	(расшифровка подписи)
		Дата
(постоянного, временного хранения, по личному составу)
Фонд №

Основание _____________________________________________________________________________

(плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией:

Председатель комиссии __________________________________________________________________

(наименование должности, фамилия, инициалы)

Члены комиссии:________________________________________________________________________

(наименование должностей, фамилии, инициалы)

Проверка проводилась с

по

Проверкой установлено:

1. Всего числится по описям: _________________________________________________________ дел, дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭК Центрального аппарата,

___________________________________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии дел,

(цифрами и прописью)

в том числе по описям, утвержденным (согласованным) ЭК Центрального аппарата,

___________________________________________________________________________________дел.

(цифрами и прописью)

3. Имеют литерные номера:

3.1. не учтенных в итоговых записях описей ____________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

3.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ____________________________
___________________________________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

4. Пропущено номеров:

4.1. не учтенных в итоговых записях описей ____________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

4.2. не перечисленных, но учтенных в итоговых записях описей ______________________________ ____________________________________________________________________________________дел.

(цифрами и прописью)

5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,

____________________________________________________________________________________дел.

(цифрами и прописью)

6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи) ____________________________________________________________________________________дел.

(цифрами и прописью)

7. Имеется не включенных в описи

____________________________________________________________________________________дел.

(цифрами и прописью)

Продолжение приложения № 7

8. Всего по данному фонду (включенных и не включенных в описи) имеется в наличии

___________________________________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

из них:

8.1. требующих дезинфекции _________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

8.2. требующих дезинсекции __________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

8.3. требующих реставрации __________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

8.4. требующих переплета и подшивки _________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

8.5. требующих восстановления затухающих текстов _________________________________________
___________________________________________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

8.6. неисправимо поврежденных ______________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

8.7. требующих технической обработки _________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

8.8. выдано во временное пользование __________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

9. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (№ …).

Проверку проводили:


(наименование должности)	(подпись)	(расшифровка подписи)

(наименование должности)	(подпись)	(расшифровка подписи)

(наименование должности)	(подпись)	(расшифровка подписи)
Дата

Приложение № 8
ПАСПОРТ

архива судебного участка на ________________ 20__ года

(указать период)
1. Общие сведения

Количество фондов	Площадь архивохранилища (кв. метров)	Загруженность архивохранилища (%)
1	2	3

2. Сведения о документах

Количество единиц хранения
всего	Крайние даты		Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЦЭК Центрального аппарата			Хранится сверх установ- ленного срока	Образуется в год дел
	начальная	конечная	всего	Крайние даты
	начальная	конечная	всего	началь ная	конеч ная
1	2	3	4	5	6	7	8

«___» __________ 20__ года
Мировой судья

судебного участка ____________________________

(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):

хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное;

отопление: центральное, печное, отсутствует;

стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет;

шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют;

сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет;

читальный зал: есть, нет;

температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
Приложение № 9
_____________________________________

(наименование судебного участка)

1 2 3 4 5 6

Название раздела (структурного подразделения организации)

Индекс дела

Заголовок дела

Крайние даты

Срок
хранения

Кол-во листов

Примечание

	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики... Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия)		Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков... Общие положения
	О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых...		О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых...
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи санкт-петербурга... Формление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи		Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,...
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,...		2. На включение в кадровый резерв по старшей группе должностей государственной... Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в Республике Саха (Якутия) объявляет о приеме документов...
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования... Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,...		Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования... Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru