Руководство по эксплуатации Программное обеспечение для Windows
Скачать 1.25 Mb.
|
Важно: Файл с данными пациента состоит из персональной информации и обследований. Например, файл с данными пациента содержит 4 обследования и персональную информацию. Когда вы экспортируете файл с данными пациента, он включает все эти файлы вместе. Когда вы импортируете файл с данными пациента, вы уже не сможете добавить отдельные посещения в этот файл! Если вы попытаетесь сделать это, то существующие посещения в установленной базе данных будут переписаны и их нельзя будет восстановить впоследствии. Экспортирование базы данных в MS Excel Эта опция была разработана и включена в программу по просьбе стоматологов, проводящих исследования, которым необходимо экспортировать данные из базы FP32.mbd в Microsoft Excel для проведения статистического анализа. Чтобы запустить эту функцию, сначала вы должны закрыть программу FP32 и все другие программы, имеющие доступ к файлу базы данных. Нажмите ‘Пуск‘, ‘Программы‘, затем ‘FP32‘ – здесь вы увидите опцию для запуска этой функции – ‘Экспорт базы данных FP32 в Excel‘. Как только вы выберите эту опцию, вы увидите окно экспортирования базы данных в Excel.  Рис. 59 Диалоговое окно ‘Экспорт в Excel‘ Чтобы данная функция работала, на вашем компьютере должна быть установлена программа Excel версия 8 (Office 97) или более поздняя версия. Программа FP32 может быть установлена на локальном компьютере или на любом другом компьютере в сети. Если программа обнаружит, что база данных открыта в другой программе, то обработка файла будет приостановлена. Обзор: В строке с именем файла появится путь по умолчанию к вашей базе данных. Если путь или имя файла не верны (или не определены), нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл. Появится стандартное диалоговое окно ‘Открыть‘. Обычно база данных находится в том же самом каталоге, что и программные файлы: C:\Program Files\Florida Probe Corporation\FP32\FP32.mdb Как видно, имя базы данных по умолчанию “FP32.mdb”. Если вы переименовали файл или имеете более одного файла базы данных, выберите тот файл, который вы хотите экспортировать в Excel, и нажмите ‘Открыть‘. Экспорт: Нажмите эту кнопку, чтобы начать процесс конвертирования. Прогресс экспорта показан в окне состояния. На это может потребоваться несколько минут в зависимости от скорости вашего компьютера и размера базы данных. В конце конвертирования откроется Excel, и вы увидите экспортированные данные. Рекомендуется сохранить файл перед работой с ним. Примечание: Когда начнется процесс конвертирования, кнопка ‘Экспорт‘ поменяется на ‘Отмена‘. Если вы захотите остановить процесс, просто нажмите кнопку ‘Отмена‘. В этом случае Excel не создаст файл. Выход: Нажмите кнопку ‘Выход‘, чтобы выйти из программы. Справка: Нажмите кнопку ‘Справка‘, чтобы открыть справочные файлы. Формат данных. Примечание: Целостность данных, экспортируемых в Excel, равна целостности базы данных, создаваемой врачом. Программа попытается принять во внимание конфликтные или недостоверные данные, но ее способность к этому ограничивается самой природой данных. Пример конфликтных данных – врач отметил опцию регистрации фуркации, но не сделал этого. Программа попытается исправить ситуацию тем, что отметит соответствующие ячейки в Excel “na” (не имеется в наличии). Отсутствующие зубы имеют четкую маркировку, тогда как коронки, имплантаты или ретинированные зубы не имеют никакой маркировки. Будет отмечено, что зуб был обследован и данные внесены, независимо от типа зуба. Фотография пациента, медицинские предупреждения заметки врача со страницы персональных данных не экспортируются. Лист 1 Первый лист называется Персональный. Данные на каждого пациента занимают один ряд. Колонки А и В (Номер посещения и Номер пациента) означают уникальные номера, присвоенные каждому посещению или пациенту. Обратите внимание, что эти два номера не могут быть одинаковыми. Номер пациента – это номер, присвоенный ему во время его первого обследования системой «Флорида Проуб». Номер посещения означает номер идентификации обследования, независимо от того, является ли это обследование повторным или нет. Если пациенту было проведено более одного обследования, то номер пациента не будет изменяться в колонке В (номер пациента), но номер посещения будет изменяться в колонке А (номер посещения). Поэтому используйте номер пациента, чтобы найти пациента, а номер посещения, чтобы найти само посещение. Важно понимать, что и номер пациента и номер посещения действительны только для текущей базы данных программы FP32, используемой для создания файла Excel. Эти номера используются внутри системы «Флорида Проуб» для интеграции базы данных. Если база данных FP32 меняется, то оба номера тоже поменяются. Предположим, вы экспортируете текущую базу данных и видите, что номер посещения и номер пациента для пациента по имени Джон Доу – 5. Некоторое время спустя, вы удаляете Джона Доу из базы данных и добавляете нового пациента Майка Смита (предположим, вы проделываете только эти два изменения). Когда в следующий раз вы запускаете программу, вы увидите, что более не существует номера посещения 5, а Майку Смиту присвоен номер пациента 5 (так как 5 был первым пустым слотом в базе данных). Его номер посещения будет иным, самым последним по счету текущих посещений в базе данных. Именно по этой причине вы не должны отождествлять номера пациентов с номерами посещений. Номер пациента и номер посещения не имеют связи с номером карты данного пациента. Если вам необходимо сравнить результаты конкретных пациентов, используйте ту информацию, которая является постоянной, например, фамилию или номер карты, в качестве ссылки. Колонки С – G показывают дополнительную информацию (Таблица 1).
Таблица 1 Заголовки колонок С – G Если информация по каждой категории не была введена при работе в системе «Флорида Проуб», то соответствующие ячейки в Excel будут пустыми. Колонка Н (тип зонда) показывает тип зонда в данном обследовании – зонд для замера глубины кармана, диск- или стент-зонд. Колонки I – O показывают информацию о проведенных исследованиях, колонка N показывает, как определялась степень рецессии (Таблица 2).
Таблица 2 Заголовки колонок I – O Листы 2 – 10 Второй лист называется Данные 1. Если понадобятся дополнительные листы, они будут называться данные 2, данные 3 и так далее. Всего может быть 10 листов. Примечание: Один лист в Excel может содержать данные на 1200 посещений. Имея 10 листов, программа сможет обработать максимум 12 тысяч посещений пациентов. Номер посещения и номер пациента повторяются в колонках А и В. Они, конечно же, привязаны к Персональному Листу 1. Колонка С показывает зарегистрированные точки и замеры. Номера в этой колонке относятся к точкам зуба (1 – 6), текст означает замер, точность измерения и так далее. Если зуб отсутствует, он будет отмечен как “отсутствующий” в колонках Зуб №. При подвижности отмечается результат на всех 6 точках данного зуба, даже если делается только один замер. Для налета точки 4 и 6 отмечены значком “—“, потому что замер делается только в 4 точках. Точки 1 и 3 являются межпроксимальными для обеих сторон зуба, точка 2 является щечной, а точка 5 – язычной.  Таблица 3 Частичный вид листа данных в Excel При показе замеров рецессии и глубины, Точность (Prec.) обозначается словом Probe (зонд) или Kboard (ввод с клавиатуры). В ячейках, показывающих состояние десен, вы увидите MAG (минимально прикрепленная десна), NAG (неприкрепленная десна) или “—“, если данный замер не проводился. В ячейках, показывающих данные о степени рецессии, вы увидите “na”, если данный замер не проводился. Если замер был проведен, вы увидите цифровое значение. В ячейках, показывающих кровотечение, нагноение и налет, вы увидите ответы Yes/No (Да/Нет). Эти поля всегда будут иметь No (Нет) по умолчанию (или “—“ для налета, как говорилось выше), пока вы не дадите другую команду программе. Если врач отметил, что зуб отсутствует, то в ячейке будет стоять отметка missing (отсутствующий). Если Yes (Да), то будет стоять отметка Yes. Во всех других случаях в этих ячейках будет стоять No (Нет) по умолчанию, независимо от того, осматривал врач этот зуб или нет. Точки 1 – 6 используются только для ссылки. Коды в колонке D (путь) показывает направление обследования и проведения замеров. Это зависит от того, в каком квадранте полости рта находится зуб. Колонки М, V и АЕ показывают ту же информацию для соответствующих квадрантов. Таблица 4 объясняет значения кодов.
Таблица 4 Коды направления пути Дистальный код означает точку, отстоящую от средней линии (средняя точка между зубами № 8-9 и внизу между зубами № 24-25). Медиальный код означает точку по направлению к средней линии. Прямой код относится к центру зуба. Язычный код – это внутренняя поверхность зуба (смотрит на язык). Щечный код – это внешняя или лицевая сторона. Таблица 5 показывает отношение между кодами направления и номерами точек.
|
Похожие:
 | Программа UpVpoGosInsp предназначена для сбора информации об учебных планах образовательного учреждения (научной организации). Рекомендуется... | | Руководство предназначено для сотрудников кредитных организаций, использующих специальное программное обеспечение автоматизированного... |
| Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по специальности 230105 «Программное обеспечение вычислительной техники... | | Руководство по эксплуатации предназначено для организации правильной эксплуатации аккумулятора kl70p-у3 и батареи 9KL70p-у3 |
| Прикладное программное обеспечение «Регистр Диабета 2008» (далее по «Регистр диабета 2008») разработано фгу эндокринологическим научным... |  | Руководство по эксплуатации предназначено для ознакомления с устройством, работой, правилами подготовки, монтажа и эксплуатации влагомера... |
| Руководство по эксплуатации предназначено для ознакомления с устройством, работой, правилами подготовки и эксплуатации влагомера... | | О тренинге «Управление лицензиями на программное обеспечение в малых организациях» 3 |
| Персональный компьютер с установленной операционной системой Windows на которые распространяется поддержка производителя: Windows... | | Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать |