ПЕНСИОННЫЙ ФОНДРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Руководство пользователя
Программное обеспечение проверки документов страхователей
Москва, 2017 г.
Оглавление
1Назначение и условия применения 6
1.1Назначение 6
1.2Программные требования 7
2Подготовка к работе 9
2.1Установка и запуск программы 9
3Описание интрефейса 12
4Описание операций 13
4.1Проверка документов 13
5рекомендации по конфигурированию 19
Перечень сокращений
Сокращение
|
Расшифровка и определение
|
XSD
|
Язык описания структуры XML документа
|
XML
|
eXtensible Markup Language – расширяемыйязыкразметки
|
ПО
|
Программное обеспечение
|
ПФР
|
Пенсионный фонд Российской Федерации
|
ФЗ
|
Федеральный закон
| Термины и определения
Термин
|
Определение
|
Файл
|
Документ в формате XML
|
Документ
|
Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
|
Каталог
|
Директория с документами в формате XML
|
Застрахованное лицо
|
Лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование, включая лиц, занятых на рабочем месте с особыми (тяжелыми и вредными) условиями труда, за которых уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
|
Индивидуальный (персонифицированный) учет
|
Организация и ведение учета сведений о каждом застрахованном лице для реализации пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.
|
Пачка документов
|
Комплект сгруппированных входящих или исходящих документов страхователей. Для электронных версий документов пачкой называется один XML-файл. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов
|
Пакет документов
|
Набор логически связанных документов
|
Обязательное пенсионное страхование
|
Система создаваемых государством правовых, экономических и организационных мер, направленных на компенсацию гражданам заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица), получаемого ими до установления обязательного страхового обеспечения.
|
Страхователи
|
Лица, признаваемые таковыми в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».
|
Страховые взносы
|
Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, уплачиваемые в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 г. №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», а также страховые взносы, уплачиваемые страхователями в Пенсионный фонд Российской Федерации за застрахованных лиц – работников, являющихся субъектами профессиональных пенсионных систем, для реализации ими пенсионных прав в соответствии с законодательством Российской Федерации о профессиональных пенсионных системах.
|
Унифицированный протокол проверок
|
Документ, содержащий записи данных об ошибках на каждом этапе проверки документов.
| 1Назначение и условия применения 1.1Назначение
Программное обеспечение проверки документов (далее – ПО ПД) предназначено для использования страхователями и подразделениями ПФР по индивидуальному (персонифицированному) учету.
ПО ПД позволяет осуществлять в наглядном и удобном для пользователя виде проверку различных документов по индивидуальному (персонифицированному) учету, представляемых страхователями (далее – документы страхователей), в рамках следующих нормативно-правовых документов:
Федеральный закон Российской Федерации от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон Российской Федерации от 30.04.2008 г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»;
Постановление Правления ПФР от 07.12.2016 № 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)»;
Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»;
Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению»;
Постановление Правления ПФР от 09.06.2016 № 482п «Об утверждении формы «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя", Порядка представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, а также Формата представления реестра застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, в электронной форме (формат данных)»;
Постановление Правления ПФР от 28.07.2008 N 225п (ред. от 09.06.2016) «Об утверждении формы заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, Инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию в электронном виде (формат данных)».
В ПО ПД имеется возможность формирования и экспорта унифицированного протокола проверок, содержащего информацию обо всех ошибках, выявленных по результатам проверки документов страхователей.
ПО ПД поддерживает следующие типы проверок:
Проверки форматно-логического контроля
Проверки соответствия XSD-схеме
Проверки полноты пакета документов
Проверки сопоставимости данных пакета документов.
1.2Программные требования
Рабочие станции пользователей должны удовлетворять следующим минимальным требованиям:
Процессор: 32-разрядный (x86) с тактовой частотой 1 ГГц или выше / 64-разрядный (x64) с тактовой частотой 1 ГГц или выше.
Оперативная память: 1 Гб (для 32-разрядной системы) / 2 Гб (для 64-разрядной системы).
Жесткий диск: 1 ГБ свободного дискового пространства.
Монитор/Видеокарта: разрешение 1024*768или выше, 16 бит на пиксель или выше.
Операционная система:MSWindows 7 и выше / Linux.
Браузер: Internet Explorer 11 и выше / Google Chrome 36 и выше / Mozilla Firefox 31 и выше.
Примечание. На рабочих станциях, удовлетворяющих минимальным требованиям рекомендуется проверять документы с количеством застрахованных лиц не более 500. Для проверки документов с количеством застрахованных лиц более 10000 рекомендуется минимум 16Гб оперативной памяти.
Например, при количестве застрахованных лиц, равном 3000 или более, на рабочих станциях, имеющих менее 8ГБ оперативной памяти, могут наблюдаться заметные задержки в работе как программы, так и самой системы в целом.
2Подготовка к работе 2.1Установка и запуск программы
Для установки ПО необходимо запустить Установщик ПО ПД, поставляемый в составе версии, и следовать инструкции по установке.
3Описание интрефейса
Главное окно ПО ПД содержит следующие элементы (Рис. 1):
Файл(ы). При нажатии кнопки открывается диалоговое окно для выбора одного или более файлов для проверки.
Каталог. При нажатии кнопки открывается диалоговое окно для выбора папки с документами для проверкипакета документов.
Список файлов. Область для отображения перечня проверяемых файлов и информации по ним, а также общего количества ошибок, обнаруженных при проверке каждого файла.
Протокол проверки. При нажатии кнопки открывается форма протокола проверки документов с детальной информацией об ошибках.
Примечание. Кнопка становится активной только после окончания проверки и формирования протокола
Лог проверки. Область для отображения хода проверки.
Статусная строка. Область для отображения информации о результате проверки суммарно по всем документам, перечисленных в списке файлов.
Рис. . Главное окно ПО ПД
4Описание операций
4.1Проверка документов
Для начала проверки документа загрузите выбранный файл в программу.
Для этого нажмите кнопку «Файл(ы)» и в диалоговом окне выберите один файл для проверки.
Загрузить файл также можно, переместив его мышью в окно программы (Рис.2).
Рис. 2. Выбор файла для проверки
В результате в окне программы отобразится ход проверки выбранного файла (Рис. 3).
Рис. 3. Ход проверки
Для отмены проверки нажмите кнопку «Остановить проверку».
После выполнения проверок всех выбранных файлов в Списке файлов отобразится итоговый результат с выводом статуса проверки, количеством найденных ошибок или предупреждений (Рис. 4).
Рис. 4. Результат проверки
Также о завершении проверок будет свидетельствовать информация в Статусной строке, в которой будет отображен результат проверки документов «Проверено документов:…».
Для просмотра протокола проверки выберите нужную строку в списке файлов и нажмите кнопку «Протокол проверки» или нажмите двойным щелчком мыши на выбранной строке в списке файлов (Рис. 5).
Рис.5 – Список протоколов проверки для просмотра
В протоколе проверки отображается информация о проверяемом файле и статусе проверки.
Все ошибки и предупреждения, найденные в ходе проверки, группируются по блокам в зависимости от типа проверки (Рис. 6).
Рис.6 – Просмотр протокола проверки в формате HTML
На вкладке «Исходный файл»доступен для просмотра файл, выбранный для проверки (Рис. 7).
Рис.7 – Просмотр исходного файла в формате XML
На вкладке «Протокол проверки XML»доступендля просмотра протокол проверки в формате XML (Рис. 8).
Рис.8 – Просмотр протокола проверки в формате XML
В XML протокола проверки отражаются все проведенные проверки по файлу независимо от кода результата.
По умолчанию УПП в формате XML и HTML сохраняются в каталоге output, находящегося в каталоге с установленной программой.
Поумолчаниюэто: C:\Program Files\PFR_PO-PD\output\
Для сохранения протокола проверки в формате HTMLили XML в какой либо другой каталог, находясь на соответствующей вкладке, нажмите кнопку «Сохранить как».
Отобразится системное диалоговое окно для выбора места сохранения файла. Укажите директорию для сохранения и нажмите кнопку «ОК».
При нажатии кнопки «Открыть…», протокол проверки HTML будет открыт в программе, установленной по умолчанию открывать файлы HTML, а исходный файл или протокол проверки в формате XML в редакторе XML, установленном по умолчанию.
Также в ПО ПД есть возможность пакетной обработки файлов.
Для пакетной проверки необходимо загрузить несколько файлов или выбрать каталог с документами.
Для этого нажмите кнопку «Каталог» на главной форме ПО ПД и выберете каталог, в котором находятся файлы для проверки, или нажмите кнопку «Файл(ы)» и в диалоговом окне выберите несколько файлов для проверки.
Загрузить файлы также можно, переместив их мышью в окно программы.
При выборе нескольких файлов появится окно для выбора способа обработки (Рис.9):
Рис. 9. Окно выбора способа обработки выбранных файлов
По умолчанию указывается «Документы». Такой способ используется, если необходимо проверить каждый файл по отдельности и получить протокол проверки по каждому файлу документов. Тогда для каждого проверяемого документа будет сформирован отдельный протокол проверки.
При выборе способа «Пакет документов» будет сформирован общий протокол проверки для выбранного пакета документов.
Примечание. Пакетная проверка с получением общего протокола проверки применима для документов, порядок представления которых подразумевает группировку представляемых в территориальный орган ПФР документов в пачки, логически связанных в рамках одного пакета (например, формы документов АДВ-1, форматы которых реализованы в рамках Альбома форматов информационного обмена ПФР версий 1).
Для документов, которые представляются в ПФР одним файлом и не входят в состав пакета логически связанных документов, рекомендуется режим проверки отдельного документа (например, формы документов СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т.п., форматы которых реализованы в рамках Альбома форматов информационного обмена ПФР версий 2).
После выбора предпочтительного способа обработки документов, нужно нажать кнопку «ОК».
Рис. 10. Окно подтверждения способа обработки выбранных файлов
Для завершения работы с программой нажать на кнопку «Выход» на главном окне программы.
5рекомендации по конфигурированию
5.1 По умолчанию при установке версии ПО ПД, начиная с версии 1.7.5, осуществляется автоматический анализ установленной памяти системы.
На 32-х битных системах устанавливается по умолчанию 1024 Мб.
На 64-х битных системах – максимальный размер установленной памяти.
Поэтому при проверке документов с большим количеством застрахованных лиц (более 500) рекомендуется использовать 64-х битные системы.
Параметр Xmx установленной памяти можно конфигурировать в файле run.bat ПО ПД. (например, для 64-х битной системы с установленной памятью 16ГБ этот параметр при установке автоматически устанавливается как: -Xmx16384m).
5.2 В ПО ПД, начиная с версии 1.7.5 реализована поддержка двух вариантов отображения xml в окне просмотра протокола:
1.быстрая,
2.более медленная (с подсветкой и номерами строк).
По умолчанию установлен вариант 1. Для переключения между режимами нужно в файле /data/config.xml изменить тег isUseCodemirrorDetailView с true на false. Переход на вариант 2 может быть актуален при проверке больших файлов и существенном времени открытия протокола на варианте 1. |
